Das Online-Redaktionssystem für effiziente Publikationsprozesse

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1 Das Online-Redaktionssystem für effiziente Publikationsprozesse

2 Effiziente Steuerung und Echtzeit-Überblick per Mausklick Mit Schwabe und dem Online-Redaktionssystem reali sieren Sie Ihre Publikationsvorhaben als Printoder Onlineversion wann Sie wollen, von wo Sie wollen, wie Sie wollen! Mit dem Online-Redaktionssystem WoodWing können gleichzeitig mehrere Personen am selben Dokument arbeiten. Der Zugriff erfolgt über den gewohnten Internet- Browser mittels Benutzername und Passwort. So spielt es keine Rolle, von wo aus die jeweili gen Benutzer arbeiten, sie brauchen nur einen Internetzugang. Mit dem ausgeklügelten Rechtemanagement kann ein Dokument in mehrere virtuelle Abschnitte oder Bereiche eingeteilt werden. Die Zugriffssteuerung ermöglicht das zeitgleiche Arbeiten von Layoutern, Redaktoren, Lithografen, Übersetzern, Korrektoren usw. am selben Projekt: Während z.b. der Redaktor seinen Text einfügt oder mutiert, kann der Layouter die Seite gestalten und der Publikation die gewünschte Form geben. Besonders geeignet für diese Art der Zusammenarbeit sind Publikationen, die eine schnelle und flexible Zusammenarbeit vieler, auch räumlich getrennter Abteilungen erfordern und ein fest definiertes Erscheinungsbild haben, dessen Layout-Vorgaben für jede Ausgabe verwendet werden können. Dabei geht es in erster Linie um periodisch erscheinende Publikationen wie: Zeitschriften Geschäftsberichte Broschüren Zeitungen Wir erstellen mit Ihnen zusammen einen optimal auf Ihr Publikationsprojekt zugeschnittenen Workflow und treffen alle nötigen Vorkehrungen für den erfolgreichen Einsatz des Redaktionssystems zur Erstellung Ihrer Publikation.

3 Prozess ohne Online-Redaktionssystem Gefahren bei den konventionellen Vorstufenprozessen ohne Redaktionssystem: Zeitverluste durch viele dezentrale Prozessschritte Prozessstockungen und somit Verzögerungen durch Reibungsverluste und Übergabefehler an den Schnittstellen Kein zentrales Übersichtsinstrument zur Information der am Prozess beteiligten Mitarbeiter und Kunden, was zu Unsicherheiten über den Prozessstatus führt

4 Prozess mit Online-Redaktionssystem Vorteile bei den Vorstufenprozessen mit Redaktionssystem: Zentralisierter Prozess führt alle Beteiligten im Redaktionssystem zusammen Prozessstatus und nächste Schritte jederzeit im Überblick Prozessbeteiligte können mit bevorzugtem Dateiformat arbeiten und ins System importieren oder direkt in InCopy eingeben Prozesssicherheit durch den elektronischen Workflow Workflow kann problemlos auf das jeweilige Projekt angepasst werden

5 Professionelles Publikationsmanagement mit vielen Vorteilen: Effiziente Publikationssteuerung Durch die virtuelle Trennung von Layout und Inhalt haben Redaktoren, Autoren, Übersetzer und Fachabteilungen die Möglichkeit, Layout, Bilder und Texte zeitgleich und von verschiedenen Arbeitsorten aus einzufügen und parallel zu bearbeiten. Strategische Produktionsplanung Mittels Publikationsübersicht sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Produktionsprozesse und können diese bei allfälligen Engpässen flexibler steuern. Sie haben alle offenen Aufgaben in Echtzeit im Blick, und die von Ihnen gewünschten Prozesse werden exakt abgebildet. Hohe Flexibilität Durch den Echtzeit-Zugriff auf alle Dokumente entfällt die Notwendigkeit von Ansichts-PDFs des aktuellen Layout-Stands. Mit der Einbindung von Herausgeber, Redaktion, Agentur und Produktion werden die Korrekturzyklen auf ein Minimum reduziert. Bei mehrsprachigen Publikationen können auch Ihre Übersetzungen in den Workflow integriert werden. Einfache Anwendung Sie können Texte aus Word importieren oder jederzeit direkt in den Texteditor eingeben und mutieren. Dadurch entfallen Mehraufwände durch zu lange oder zu kurze Texte fast vollständig. Auch Autorkorrekturen können Sie selbst vornehmen. Schnelle Einrichtung Der Einführungs- und Schulungsaufwand ist dank der innovativen Web-Lösung gering. Sie benötigen keine Softwareinstallation vor Ort. Zugriffsmanagement Schwabe übernimmt für Sie die Konfiguration des Systems, erstellt für Sie die verschiedenen Benutzerprofile und ordnet diesen die jeweiligen Rechte und Freigaben für Ihre Publikation zu. Garantierte Sicherheit Sichere, verschlüsselte Verbindungen erfüllen die Voraussetzung für die Produktion von Geschäftsberichten und von Publikationen mit vertraulichem Inhalt. Zukunftsfähiger Technologie-Standard Das Online-Redaktionssystem setzt auf Standardsoftware aus dem Hause Adobe und sichert somit die Produktion und den Workflow in Bezug auf zukünftige Technologien. Sie arbeiten je nach gewähltem Vorgehen mit InCopy oder InDesign. Optionale Lizenzmodelle Sie entscheiden selbst, ob Sie Lizenzen für den dauerhaften Einsatz (z.b. Geschäftsbericht, Firmenzeitschrift etc.) erwerben oder projektbezogen (z.b. Produkt- oder Imagebroschüre, Verkaufsprospekt etc.) mieten möchten.

6 Publizistische Gesamtlösungen aus einer Hand Das Online-Redaktionssystem WoodWing ist auf eine längere Zusammenarbeit ausgerichtet. Mit Schwabe haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir führen Sie durch den gesamten Produktionsprozess und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe zur Erstellung Ihrer Print- und Onlineprodukte. Darüber hinaus stellen wir Ihnen bei Bedarf auch das umfassende Leistungsspektrum und die Infrastruktur unseres breit aufgestellten Gesamtunternehmens zur Verfügung. Unser Angebot auf einen Blick: Publikationsberatung Medienmanagement Akademisches Fachlektorat (Medizin, Geistes- und Kulturwissenschaften, Belletristik) Marketing, Vertrieb, Pressearbeit Abonnentenverwaltung Anzeigenverkauf Grafik, Layout, Bildbearbeitung Korrektorat in mehreren Sprachen Webdesign, E-Publishing, Content-Management Offset- und Digitaldruck Weiterverarbeitung Versand, Adressierung, Kuvertierung, Postaufgabe und viele weitere komplett oder modular beziehbare Leistungen Gerne beraten wir Sie zu allen Fragen rund um Ihre Publikationsvorhaben. Schwabe AG Farnsburgerstrasse 8 CH-4132 Muttenz Tel. +41 (0) Fax +41 (0) Das Signet des 1488 gegründeten Druck- und Verlagshauses Schwabe reicht zurück in die Anfänge der Buchdrucker kunst und stammt aus dem Umkreis von Hans Holbein. Es ist die Druckermarke der Petri; sie illustriert die Bibelstelle Jeremia 23,29: «Ist nicht mein Wort wie Feuer, spricht der Herr, und wie ein Hammer, der Felsen zerschmettert?» ISBN

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