Willkommen im Raiffeisen Campus. SEM und E-Learning. Team Org IT. Seite 1

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1 Willkommen im Raiffeisen Campus SEM und E-Learning Team Org IT Seite 1

2 SEM und E-Learning Allgemein bestens bewährtes Seminarmanagementsystem Basis Lotus Notes bereits lange in Oberösterreich und der Steiermark erfolgreich im Einsatz ein Kernprojektteam etabliert welches alle Anforderungen zusammengetragen hat um SEM bundesweit einzusetzen. Das Bildungsprogramm 2014 wurde ab Sommer 2013 via SEM allen Bundesländern zur Verfügung gestellt. Die Bundesländer konnten ihr Programm durch ausgewählte Campus Programme ergänzen und den Primärbanken zur Verfügung stellen. Seit September 2013 können nun alle Mitarbeiter, über ihren lokalen Bildungsverantwortlichen, Veranstaltungen direkt beim jeweiligen Anbieter buchen. Aktuell wurden bereits rund 5000 Anmeldungen via SEM für Campus Veranstaltungen vorgenommen Seite 2

3 Was kann das System? Weiters ergeben sich durch die Verzahnung von Lernplattform und Seminarmanagement enorme Möglichkeiten (Dokumentation der absolvierten Web Trainings, Web Trainings als Voraussetzung für Präsenzveranstaltungen etc.) Lernplattform Seminarmanagement (SEM) Bibliothek zum Selbststudium Web Based Trainings (WBT) Skripten/Videos Zukünftig: Live Trainings im Web Zukünftig: Rezertifizierung Lerntagebuch Seminaranmeldungen auf Knopfdruck Bildungsdokumentation Seminarverwaltung(Rechnungslegung, Trainerdatenbanken etc.) Bildungscontrolling (Reports, Feedbackanalysen, Musterausbildungspläne je Berufsbild etc.) Geschäftsleitercockpit Zertifizierungsdokumentation Noten Seite 3

4 SEM Seminarmanagementsystem Seite 4

5 SEM - Nutzen Was bring SEM mir als Bildungsverantwortlichen? Optimale Ausbildung blitzschnell für die Mitarbeiter finden Voraussetzung: hinterlegtes Berufsbild Musterausbildungsplan Soll-Ist-Vergleich Check für Entwicklungsziele (was fehlt für einen Wechsel in ein anderes Berufsbild) Welches meiner gewünschten Seminare hat noch freie Plätze? Buchung auf Knopfdruck Dokumentation alle Ausbildungen für alle Mitarbeiter im Überblick Grundlage für MA Gespräch keine manuelle Dokumentation erforderlich Single Point ofinformation: externe Seminare können eingetragen werden automatisches Dokumentieren und Auswertung von Credits Informationen transparent Statusinfo sofort nach Anmeldung von Mitarbeitern (Angemeldet/Warteliste etc.) bei Änderungen immer automatisch per Mail Informationen Noten Online einsehbar

6 Funktionspakete SEM Funktionspakete 1 und 2 Komplettiert alle benötigten Felder für die Veranstaltungseingabe Die Bildungsprogramme können nun komplett eingegeben werden Auslieferung erfolgte Ende Mai 2013 in den Bundesländern Wien, NÖ, Burgenland, Tirol, Vorarlberg, Kärnten, Salzburg und im Campus sowie der Modal. Das Bildungsprogramm des Campus sowie der Modal kann durch die definierten Mandanten übernommen werden Die Bundesländer können nun ihre Programme ergänzt durch Campus und ggf. Modal Programme den Primärbanken via SEM zur Verfügung stellen Zusätzlich: Modernisierung Layout, Infotexte sowie Nächtigungswunsch bei Anmeldung Auslieferung erfolgte Ende Juni 2013 an die Rechenzentren in den Bundesländern Wien, NÖ, Burgenland, Tirol, Vorarlberg, Kärnten, Salzburg und im Campus sowie der Modal. Campus und Modal Veranstaltungen können durch die Primärbanken/RLBs gebucht werden Buchungen gehen direkt beim Veranstaltungsanbieter ein Auslieferungszeitraum an Rechenzentren: 09. September 2013 Geplanter Zeitpunkt Buchungsmöglichkeit für lokale Bildungsverantwortliche: Funktionspaket 3 Reports, Bugfixing und Anforderungen an Funktionalität Verzahnung Raiffeisen@Campus und SEM Fertigstellung der Phase 2 im Projekt SEM Geplanter Auslieferungszeitraum: Herbst 2014

7 Standard Anmeldeprozess Campus Datenbank Landesbildung Bildungsreferent Primärbank Bildungsverantwortlicher Mitarbeiter Seite 7

8 Berechtigungsmatrix SEM Seite 8

9 SEM Infos [FAQ] GL-Cockpit Jeder Geschäftsleiter kann sich zum GL-Cockpit anmelden Bereits absolvierte Seminare (die nicht via SEM gebucht wurden) können nachgetragen werden dies ist ausschließlich über den BV möglich Änderungen über die Landesbildungsstelle (zukünftig durch den lokalen BV möglich) Credits erfassen Nachweisblatt kann jeder Teilnehmer selbst erstellen Eingabe durch den Bildungsanbieter oder BV in der Bank SEM-Zugang Alle Mitarbeiter einer Bank sollten Zugang zu SEM haben Dadurch ist es möglich, dass die Kollegen direkt ihre Bildungshistorie, das Bildungsprogramm aller Anbieter, etc. einsehen können SEM Zugang bekommen die MA durch Öffnen der jeweiligen Lotus Notes Kachel bei Fragen: interne EDV- Verantwortlichen bzw. zuständiges Rechenzentrum kontaktieren Personaldatenbank Daten in der Personaldatenbank müssen immer gepflegt und aktuell sein. Aktualisierungen sind in der Bank durch den BV oder in der Landesbildungsstelle möglich. Grund ist, dass so alle Teilnahmebestätigungen, Zeugnisse etc. korrekt produziert und dokumentiert werden. Berufsbilder Durch die Verwendung der Berufsbilder kann sehr schnell das passende Bildungsformat für die Kollegen gefunden werden Anmeldung auf Knopfdruck. Seite 9

10 E-Learning Plattform Seite 10

11 E-Learning - Nutzen Was bring e-learning mir als Bildungsverantwortlichen? aktuell Schulungsmaßnahmen sind kompakt und schnell verfügbar. Infos zu gesetzliche Änderungen sind schnell verfügbar und einfach konsumierbar (z.b.: FATCA, Geldwäsche etc.). Alle absolvierten Formate sind revisionssicher dokumentiert (Nachweispflicht erfüllt). Präsenzzeiten werden optimiert. Optimale Lernergebnisse durch Medienmix Lernerlebnis für Teilnehmer gesteigert Aktuelle Infos (z.b. Eco Flash) online einfach konsumierbar immer am neuesten Stand Auswertung via Landesbildungsstelle möglich Aktuelle Grundausbildungsskripten online verfügbar zukünftig Alle absolvierten Aktivitäten in SEM beim Mitarbeiter dokumentiert selbstständige Auswertung via SEM Bei Anmeldung zu einer Präsenzveranstaltung werden alle zugehörigen e-lerning Maßnahmen automatisch freigeschaltet. Präsenzveranstaltung können durch Lerntagebuch ergänzt werden

12 E-Learning Plattform Infos Grundausbildungsskripten online verfügbar Seit April 2014 sind die neuen Grundausbildungsskripten online auf der Lernplattform verfügbar (Bereich Skripten) public internet Seit April 2014 ist der Zugriff auf die Lernplattform auch außerhalb des Raiffeisen-Netzwerks (z.b zu Hause) möglich. Bei Problemen mit dem Zugriff hilft Ihnen Ihr zuständiges Rechenzentrum Zertifikate Bei den WBTs auf der Lernplattform gibt es nach Absolvierung kein Zertifikat. Die Ergebnisse sind in der Lernplattform gespeichert und können von der Landesbildungsstelle ausgewertet werden Mit SEM FP3 sind die Ergebnisse auch für die Bildungsverantwortlichen der Bank und die Teilnehmer in SEM abrufbar Zugang Passwort Das jeweilige Rechnenzentrum sendet dem neuen Mitarbeiter automatisch die Zugangsdaten erstmalig per Mail zu. Voraussetzung ist, dass der neue MA in der Personal DB angelegt wurde Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben benutzen Sie den Knopf Passwort vergessen direkt auf der Startseite der Lernplattform. Bei allen weiteren Problemen mit dem Zugriff hilft Ihnen Ihr zuständiges Rechenzentrum Seite 12

13 Funktionärsakt Seite 13

14 Funktionärsakt Der FMA fit & proper Anforderung wird österreichweit einheitlich mit dem elektronischen Funktionärsakt nachgekommen. Phase 1: wurde am den Landesbildungsstellen übergeben. Phase 2: Vollintegration SEM und Lernplattform Herbst 2014 Seite 14

15 Funktionärsakt - Nutzen Was bring der Funktionärsakt mir als Bildungsverantwortlichen? Nachweis der Fit und Proper Richtlinie der FmA Der gesetzlichen Nachweispflicht der FmA ist genüge getan Alle relevanten Daten können im System dokumentiert und ausgewertet werden Aufwandsreduktion Die Programmierung und Projektierung erfolgt zentral Alle Updates sind im gesamten Sektor verfügbar Information durch die Landesbildungsstellen Im Land bereits bestehende Daten können via Import verwendet werden (keine doppelte Eingabe nötig) Funktionäre können in SEM gebucht werden Zukünftig: in SEM gebuchte und besuchte Veranstaltungen werden in SEM zurückgeschrieben (Dokumentation in einem System) und sind revisionssicher abrufbar. Zukünftig: Zugang für Funktionäre zur Lernplattform raiffeisen@campus