ZF Global INVOIC VDA 4938

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1 ZF Global INVOIC VDA 4938 Anwendungshandbuch Version ZF VDA 1.1 Basis UN D.07A S3 Veröffentlichung Druck Autor VDA / ZF Friedrichshafen AG

2 ZF Global INVOIC Seite 2 von 120 Nachrichtenstruktur Zähler Nr Bez St MaxWdh Ebene Inhalt UNB M 1 0 Nutzdaten-Kopfsegment UNH M 1 0 Nachrichten-Kopfsegment BGM M 1 0 Rechnungsart und -nummer DTM M 1 1 Nachrichtendatum DTM R 1 1 Liefer- / Leistungsdatum DTM D 1 1 Startdatum Liefer-/Leistungshorizont DTM D 1 1 Enddatum Liefer- / Leistungshorizont FTX O 3 1 Gesetzlich vorgeschriebener Text FTX O 3 1 Zahlungsbedingung, Text FTX O 3 1 Allgemeine Informationen GEI O 1 1 Processing indicator 0120 SG1 O 5 1 Sonstige Referenzen RFF M 1 1 Referenznummer 0220 SG2 R 1 1 Käufer NAD M 1 1 Käufer 0270 SG3 D 1 2 UST ID des Käufers RFF M 1 2 UST ID 0270 SG3 D 1 2 Steuernummer des Käufers RFF M 1 2 Steuernummer 0330 SG5 O 1 2 Informationskontakt CTA M 1 2 Ansprechpartner COM O 4 3 Kommunikationsverbindung 0220 SG2 O 1 1 Rechnungsempfänger NAD M 1 1 Rechnungsempfänger 0220 SG2 R 1 1 Warenempfänger NAD M 1 1 Warenempfänger 0270 SG3 R 1 2 Refernznummer(n) des Warenempfängers RFF R 1 2 Werksnummer 0220 SG2 R 1 1 Verkäufer NAD M 1 1 Verkäufer 0270 SG3 D 1 2 UST ID des Verkäufers RFF M 1 2 UST ID 0270 SG3 D 1 2 Steuernummer des Verkäufers RFF M 1 2 Steuernummer 0330 SG5 O 1 2 Informationskontakt CTA M 1 2 Informationskontakt COM O 5 3 Kommunikationsverbindung 0220 SG2 O 1 1 Zahlungsempfänger NAD M 1 1 Zahlungsempfänger 0220 SG2 O 1 1 Warenversender NAD M 1 1 Warenversender 0270 SG3 O 2 2 Referenznummer(n) des Warenversenders RFF M 1 2 Referenznummer(n) des Warenversenders Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT- MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional,

3 ZF Global INVOIC Seite 3 von 120 Nachrichtenstruktur Zähler Nr Bez St MaxWdh Ebene Inhalt 0220 SG2 D 1 1 Steuerlicher Stellvertreter NAD M 1 1 Steuerlicher Stellvertreter 0270 SG3 D 1 2 UST ID RFF M 1 2 UST ID 0400 SG7 R 1 1 Rechnungs- und Heimat- oder Zahlungswährung CUX M 1 1 Währungsangaben DTM D 1 2 Datum des Umtauschkurses 0400 SG7 O 1 1 Heimatwährung CUX M 1 1 Heimatwährung DTM O 1 2 Datum des Umtauschkurses 0430 SG8 O 10 1 Zahlungsanweisungen PYT M 1 1 Zahlungsbedingungen DTM O 1 2 Fälligkeitsdatum der Zahlung 1090 SG26 R Positionsebene LIN M 1 1 Position und Artikelnummer PIA O 1 2 Zusätzliche Artikelnummer(n) IMD R 5 2 Beschreibung des Artikels oder der Leistung QTY R 1 2 Berechnete Menge ALI O 1 2 Ursprungsland, Zollangaben und Vorgangsschlüssel DTM D 1 2 Liefer- / Leistungsdatum DTM D 2 2 Gewünschtes Lieferdatum DTM O 1 2 Datum des Wareneingangs GIN O Waren-Identifikationsnummer FTX O 1 2 Text zu Lieferbedingungen FTX O 3 2 Text (Grund) der Steuerbefreiung 1250 SG27 R 1 2 Nettobetrag der Position MOA R 1 2 Nettobetrag der Position in Rechnungswährung 1250 SG27 O 1 2 Bruttobetrag der Position MOA M 1 2 Bruttobetrag der Position in Rechnungswährung 1330 SG29 R 1 2 Nettopreis PRI M 1 2 Preisangaben 1330 SG29 O 1 2 Bruttopreis PRI M 1 2 Preisangaben 1390 SG30 R 1 2 Referenz zur Lieferscheinnummer RFF M 1 2 Lieferscheinnummer DTM O 1 3 Datum der referenzierten Nachricht 1390 SG30 M 1 2 Referenz zur Bestellnummer RFF M 1 2 Bestellnummer 1550 SG34 R 5 2 USt oder anderer Steuersatz und Betrag für die Position TAX M 1 2 USt oder andere Steuerrate 1720 SG39 O 10 2 Zu- oder Abschläge ALC M 1 2 Zu- / Abschlag FTX O 1 3 Allowance/charge description Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT- MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional,

4 ZF Global INVOIC Seite 4 von 120 Nachrichtenstruktur Zähler Nr Bez St MaxWdh Ebene Inhalt 1800 SG41 D 1 3 Zu- / Abschlag in Prozent PCD M 1 3 Zu- / Abschlag in Prozent 1830 SG42 D 1 3 Zu- / Abschlag als Geldbetrag MOA M 1 3 Zu- / Abschlag als Geldbetrag 1880 SG43 O 1 3 Zu- / Abschlag - Rate pro Einheit RTE M 1 3 Raten-/Satz-/Tarifangaben UNS M 1 0 Abschnitts-Kontrollsegment CNT O 1 1 Abstimmsumme 2200 SG50 M 1 1 Rechnungsbetrag MOA M 1 1 Rechnungsbetrag 2200 SG50 R 1 1 Steuerbarer Gesamtbetrag MOA M 1 1 Steuerbarer Gesamtbetrag 2200 SG50 R 1 1 Summe Steuern MOA M 1 1 Summe Steuern 2200 SG50 O 1 1 Summe der Positionsbeträge MOA M 1 1 Summe der Positionsbeträge 2200 SG50 D 1 1 Gesamtzuschlag MOA M 1 1 Gesamtzuschlag 2200 SG50 O 3 1 Skontobetrag MOA M 1 1 Skontobetrag in Rechnungs-, Heimat- oder Zahlungswährung 2200 SG50 O 2 1 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag MOA M 1 1 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag 2250 SG52 M 2 1 Steuerraten und -beträge TAX M 1 1 Steuerart und -rate MOA D 1 2 Steuerbetrag in Rechnungswährung MOA R 1 2 Zu versteuernder Betrag in Rechnungswährung 2250 SG52 D 1 1 Lokale Steuerraten und -beträge TAX M 1 1 Lokale Steuerart und -rate MOA M 1 2 Steuerbetrag in lokaler Währung MOA O 1 2 Zu versteuernder Betrag in Rechnungswährung 2280 SG53 O 2 1 Zuschläge auf Rechnungsebene (z.b. Bezugsnebenkosten) ALC M 1 1 Zuschlag MOA R 1 2 Zuschlagsbetrag FTX O 1 2 Beschreibung des Zuschlags UNT M 1 0 Nachrichten-Endesegment UNZ M 1 0 Nutzdaten-Endesegment Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT- MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional,

5 ZF Global INVOIC Seite 5 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 1 Ebene 0 UNB M 1 UNH M 1 BGM M 1 PAI C 1 IMD C 1 Ebene 1 DTM M 1 ALI C 5 FTX O 3 LOC C 10 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

6 ZF Global INVOIC Seite 6 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 1 3 Ebene 0 DGS C 1 Ebene 1 GEI O 1 GIR C 10 SG1 O 5 RFF M 1 2 Ebene 2 DTM C 5 GIR C 5 LOC C 2 MEA C 5 QTY C 2 FTX C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

7 ZF Global INVOIC Seite 7 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 2 Ebene 2 MOA C 2 RTE C 99 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

8 ZF Global INVOIC Seite 8 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 3 4 Ebene 0 Ebene 1 SG2 R 1 NAD M 1 SG6 C 5 TAX M 1 SG7 R 1 CUX M 1 Ebene 2 LOC C 25 FII C 5 MOA C 99 SG3 D 1 RFF M 1 SG4 C 5 DOC M 1 SG5 O 1 CTA M 1 MOA C 1 LOC C 5 DTM D 1 Ebene 3 DTM C 5 DTM C 5 COM O 4 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

9 ZF Global INVOIC Seite 9 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 4 5 Ebene 0 Ebene 1 SG8 O 10 PYT M 1 SG9 C 10 TDT M 1 SG12 C 5 TOD M 1 Ebene 2 DTM O 1 PCD C 1 MOA C 1 PAI C 1 FII C 1 TSR C 1 SG10 C 10 LOC M 1 SG11 C 9999 RFF M 1 LOC C 2 Ebene 3 DTM C 5 DTM C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

10 ZF Global INVOIC Seite 10 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 5 7 Ebene 0 Ebene 1 SG13 C 99 EQD M 1 SG14 C 1000 PAC M 1 SG16 C 9999 ALC M 1 Ebene 2 SEL C 9 MEA C 5 EQD C 1 SG15 C 5 PCI M 1 ALI C 5 FTX C 1 SG17 C 5 RFF M 1 6 Ebene 3 RFF C 1 DTM C 5 GIN C 5 DTM C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

11 ZF Global INVOIC Seite 11 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen Ebene 2 6 SG18 C 1 QTY M 1 SG19 C 1 PCD M 1 SG20 C 2 MOA M 1 SG21 C 1 RTE M 1 SG22 C 5 TAX M 1 Ebene 3 RNG C 1 RNG C 1 RNG C 1 CUX C 1 DTM C 1 RNG C 1 MOA C 1 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

12 ZF Global INVOIC Seite 12 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 7 9 Ebene 0 Ebene 1 SG23 C 100 RCS M 1 SG24 C 1 AJT M 1 SG25 C 1 INP M 1 SG26 R 900 LIN M 1 8 Ebene 2 RFF C 5 DTM C 5 FTX C 5 FTX C 5 FTX C 5 PIA O 1 PGI C 99 IMD R 5 MEA C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

13 ZF Global INVOIC Seite 13 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 8 10 Ebene 2 QTY R 1 PCD C 1 ALI O 1 DTM D 1 GIN O 1000 GIR C 1000 QVR C 1 EQD C 1 FTX O 1 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

14 ZF Global INVOIC Seite 14 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen Ebene 2 10 DGS C 1 SG27 R 1 MOA R 1 SG28 C 10 PYT M 1 SG29 R 1 PRI M 1 11 Ebene 3 CUX C 1 DTM C 5 PCD C 99 MOA C 1 CUX C 1 APR C 1 RNG C 1 DTM C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

15 ZF Global INVOIC Seite 15 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen Ebene 2 11 SG30 R 1 RFF M 1 SG31 C 10 PAC M 1 SG33 C 9999 LOC M 1 SG34 R 5 TAX M 1 13 Ebene 3 DTM O 1 MEA C 10 EQD C 1 SG32 C 10 PCI M 1 QTY C 100 DTM C 5 MOA C 2 12 Ebene 4 RFF C 1 DTM C 5 GIN C 10 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

16 ZF Global INVOIC Seite 16 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 12 Ebene 3 LOC C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

17 ZF Global INVOIC Seite 17 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen Ebene 2 13 SG35 C 99 NAD M 1 SG39 O 10 ALC M 1 15 Ebene 3 LOC C 5 FII C 5 SG36 C 5 RFF M 1 SG37 C 5 DOC M 1 SG38 C 5 CTA M 1 ALI C 5 DTM C 5 FTX O 1 SG40 C 1 QTY M 1 14 Ebene 4 DTM C 5 DTM C 5 COM C 5 RNG C 1 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

18 ZF Global INVOIC Seite 18 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen Ebene 3 14 SG41 D 1 PCD M 1 SG42 D 1 MOA M 1 SG43 O 1 RTE M 1 SG44 C 5 TAX M 1 Ebene 4 RNG C 1 RNG C 1 CUX C 1 DTM C 1 RNG C 1 MOA C 2 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

19 ZF Global INVOIC Seite 19 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen Ebene 2 15 SG45 C 10 TDT M 1 SG47 C 5 TOD M 1 SG48 C 100 RCS M 1 SG49 C 999 GEI M 1 Ebene 3 SG46 C 10 LOC M 1 LOC C 2 RFF C 5 DTM C 5 FTX C 5 RFF C 9 IMD C 99 DTM C 5 GIR C 5 16 Ebene 4 DTM C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

20 ZF Global INVOIC Seite 20 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 16 Ebene 3 LOC C 2 MEA C 5 QTY C 9 FTX C 5 MOA C 2 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

21 ZF Global INVOIC Seite 21 von 120 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 9 Ebene 0 UNS M 1 UNT M 1 UNZ M 1 Ebene 1 CNT O 1 SG50 M 1 MOA M 1 SG52 M 2 TAX M 1 SG53 O 2 ALC M 1 Ebene 2 SG51 C 1 RFF M 1 MOA D 1 ALI C 1 MOA R 1 FTX O 1 Ebene 3 DTM C 5 Bez St MaxWdh Die weißen /Gruppen werden genutzt, die grauen /Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen

22 ZF Global INVOIC Seite 22 von UNB M 1 0 Nutzdaten-Kopfsegment UNB S001 Syntax-Bezeichner M M 0001 Syntax-Kennung M a4 M a Syntax-Versionsnummer M n1 M n1 S002 Absender der Übertragungsdatei M M UNOA UN/ECE-Zeichensatz A UNOB UN/ECE-Zeichensatz B UNOC UN/ECE-Zeichensatz C 2 Version 2 3 Version Absenderbezeichnung M an..35 M an..35 Eindeutige ID des Absenders im verwendeten Datenübertragungsnetz oder -system Teilnehmerbezeichnung, Qualifier C an..4 N Nicht genutzt 0008 Adresse für Rückleitung C an..14 N Nicht genutzt S003 Empfänger der Übertragungsdatei M M 0010 Empfängerbezeichnung M an..35 M an..35 Eindeutige ID des Empfängers. Nähere Angaben sind dem Parameterdatenblatt zu entnehmen auf Teilnehmerbezeichnung, Qualifier C an..4 N Nicht genutzt 0014 Weiterleitungsadresse C an..14 N Nicht genutzt S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung M M 0017 Datum der Erstellung M n6 M n6 Format JJMMTT 0019 Uhrzeit der Erstellung M n4 M n4 Format SSMM 0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an..14 Eindeutige ID einer Datenübertragung. S005 Referenz/Paßwort des Empfängers 0022 Referenz oder Paßwort des Empfängers 0025 Referenz oder Paßwort des Empfängers, Qualifier C N M an..14 N Nicht genutzt C an2 N Nicht genutzt 0026 Anwendungsreferenz C an..14 N Nicht genutzt 0029 Verarbeitungspriorität, Code C a1 N Nicht genutzt 0031 Bestätigungsanforderung C n1 N Nicht genutzt 0032 Austauschvereinbarungskennung C an..35 N Nicht genutzt 0035 Test-Kennzeichen C n1 O n1 Wird nur benutzt, wenn der Datenaustausch zu Testzwecken dient. Bei gültigen Übertragungen wird dieses Datenelement nicht übermittelt. 1 Übertragungsdatei ist ein Test Beispiel: UNB+UNOC:3+OD012345:59: :1:X : ' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

23 ZF Global INVOIC Seite 23 von UNH M 1 0 Nachrichten-Kopfsegment UNH 0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an..14 Nachrichten-Referenznummer - eindeutige Nummer zur Identifikation der Nachricht im Datenaustausch, üblicherweise eine fortlaufend aufsteigende Nummer beginnend mit 1. S009 Nachrichten-Kennung M M 0065 Nachrichtentyp-Kennung M an..6 M an Versionsnummer des Nachrichtentyps 0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps M an..3 M an..3 M an..3 M an Verwaltende Organisation M an..2 M an Anwendungscode der zuständigen Organisation INVOIC Rechnung 0068 Allgemeine Zuordnungs-Referenz C an..35 N Nicht genutzt S010 Status der Übermittlung C N 0070 Übermittlungsfolgenummer M n..2 N Nicht genutzt 0073 Erste und letzte Übermittlung C a1 N Nicht genutzt Beispiel: UNH+1+INVOIC:D:07A:UN:GAVA11' D Entwurfs-Version 07A Ausgabe A UN UN/CEFACT C an..6 R an6 Global INVOIC (Version 3) VDA Profile (1) Version 1.1 GAVA11 (1) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

24 ZF Global INVOIC Seite 24 von BGM M 1 0 Rechnungsart und -nummer BGM C002 Dokumenten-/Nachrichtenname C R 1001 Dokumentenname, Code C an..3 R an..3 Message Type, Coded Code für den Dokumententyp. Verwende UN/EDIFACT Codeliste 1001 oder JAI Codeliste JAI001 Die folgenden Erläuterungen sollen eine einheitliche Nutzung der verschiedenen Nachrichtenarten unterstützen: 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code Tabelle der Transaktionstypen und ihre Resultate 295 Price variation invoice 325 Proformarechnung 326 Teilrechnung 380 Handelsrechnung 381 Gutschriftanzeige 383 Belastungsanzeige 386 Vorauszahlungsrechnung 389 Selbst ausgestellte Rechnung 395 Konsignationsrechnung 396 Inkasso-Gutschrift 393 Konsignationsrechnung im (1) Gutschriftsverfahren 402 Gutschrift vom Käufer im (1) Gutschriftsverfahren 403 Belastungsanzeige vom Käufer im (1) Gutschriftsverfahren 407 Frachtrechnung im Gutschriftsverfahren (1) C an..3 O an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege 1000 Dokumentenname C an..35 N Nicht genutzt C106 Dokumenten-/Nachrichten- Identifikation C 1004 Dokumentennummer C an..35 R an..16 Rechnungsnummer 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt R 272 Joint Automotive Industry Agentur 1225 Nachrichtenfunktion, Code C an..3 O an..3 Funktion der Nachricht, codiert 9 Original 4343 Art der Antwort, Code C an..3 N Nicht genutzt Bemerkung: ZF hat die Nachrichtentypen 380 (Handelsrechnung), 383 (Belastungsanzeige) und 389 (Gutschriftsverfahren) im Einsatz. Beispiel: BGM ' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

25 ZF Global INVOIC Seite 25 von DTM M 1 1 Nachrichtendatum DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Beispiel: DTM+137: :102' M an..3 M an..3 Das Nachrichtendatum ist als Synonym zum Rechnungsdatum anzusehen. 137 Dokumenten-/Nachrichtendatum/-zeit C an..35 R n8 Belegdatum C an..3 O an CCYYMMDD MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

26 ZF Global INVOIC Seite 26 von DTM R 1 1 Liefer- / Leistungsdatum DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Bemerkung: M an..3 M an..3 C an..35 R n..12 Liefer- / Leistungsdatum C an..3 R an..3 1 Abschluss der Serviceleistung, tatsächlicher Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) 102 CCYYMMDD Das Lieferdatum auf Kopfebene ist das steuerrechtlich verbindliche Liefer- bzw. Leistungsdatum. Werden auf Positionsebene Liefer- bzw. Leistungsdaten angegeben, dann muss dieses Datum entsprechend der Steuergesetzgebung erstellt werden. Sollte eine Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Steuerraten für den selben Steuersatz enthalten (z.b. die Umsatzsteuer erhöht sich von Monat A zu Monat B von 19% auf 21% und die Rechnung umfasst Lieferungen aus Monat A und Monat B) dann hat die Zuordnung der im Summenteil gesondert auszuweisenden Umsatzsteuerbeträge zu den entsprechenden Perioden unabhängig von dem Lieferdatum auf Kopfebene zu erfolgen. Beispiel: DTM+1: :102' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

27 ZF Global INVOIC Seite 27 von DTM D 1 1 Startdatum Liefer-/Leistungshorizont DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Bemerkung: M an..3 M an Planungshorizont, Beginndatum C an..35 R n..12 Startdatum einer bestimmten Abrechnungsperiode C an..3 R an..3 Wenn von der nationalen Steuerbehörde gefordert. Beispiel: DTM+158: :102' 102 CCYYMMDD MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

28 ZF Global INVOIC Seite 28 von DTM D 1 1 Enddatum Liefer- / Leistungshorizont DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Bemerkung: M an..3 M an Planungshorizont, Endedatum C an..35 R n8 Enddatum einer bestimmten Abrechnungsperiode. C an..3 R an..3 Wenn von der nationalen Steuerbehörde gefordert. Beispiel: DTM+159: :102' 102 CCYYMMDD MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

29 ZF Global INVOIC Seite 29 von FTX O 3 1 Gesetzlich vorgeschriebener Text FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 TXD soll genutzt werden, um den Grund der Steuerbefreung anzugeben, sofern zutreffend für alle steuerbefreiten Positionen. REG wird genutzt für gesetzlich vorgeschriebene Textinformationen (z.b. Mitglieder des Aufsichtsrates etc.) REG Meldeinformation TXD Steuererklärung 4453 Textfunktion, Code C an..3 N Nicht genutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N Nicht genutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C108 Text C R C an..3 N Nicht genutzt 4440 Freier Text M an..512 M an..256 Textzeile, nicht strukturierter Text 4440 Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht genutzt Bemerkung: Text, der Informationen oder Aussagen enthält, die gesetzlich gefordert sind. Beispiel: FTX+TXD+++Legal info text' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

30 ZF Global INVOIC Seite 30 von FTX O 3 1 Zahlungsbedingung, Text FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an Textfunktion, Code C an..3 N Nicht genutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N Nicht genutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C108 Text C R C an..3 N Nicht genutzt AAB Zahlungsbedingungen 4440 Freier Text M an..512 M an..256 Zusätzliche Information zu Zahlungsbedingungen 4440 Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 C an..256 siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht genutzt Bemerkung: Zusätzliche Beschreibung der Zahlungsbedingung in freier Textform (z.b. Hinweis auf Skontovereinbarungen) Beispiel: FTX+AAB+++Payment text' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

31 ZF Global INVOIC Seite 31 von FTX O 3 1 Allgemeine Informationen FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an Textfunktion, Code C an..3 N Nicht genutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N Nicht genutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C108 Text C R C an..3 N Nicht genutzt AAI Allgemeine Information 4440 Freier Text M an..512 M an..256 Textzeile, nicht strukturierter Text 4440 Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht genutzt Bemerkung: Allgemeine Informationen in freier Textform Beispiel: FTX+AAI+++General information text' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

32 ZF Global INVOIC Seite 32 von GEI O 1 1 Processing indicator GEI 9649 Verarbeitungsinformation, Qualifier C012 Verarbeitungsindikator C O 7365 Verarbeitungsindikator, Code C an..3 N Nicht genutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code M an..3 M an..3 Wird genutzt, um die Rechnung einer bestimmten Domäne zuzuordnen (Produktion, andere Materialien, Dienstleistungen). (1) JAIF Code - zu benutzen mit Code 272 im Datenelement PM Production material (1) OM Other Material (1) S Service (1) C an..3 R an Verarbeitungsindikator C an..35 N Nicht genutzt 7187 Prozessart, Code C an..17 N Nicht genutzt Bemerkung: Beispiel: GEI+PM+::272' 272 Joint Automotive Industry Agentur Dieses Segment kann genutzt werden, um zwischen Rechnungen für Produktionsmaterial und Rechnungen für andere Materialien zu unterscheiden. MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

33 ZF Global INVOIC Seite 33 von SG1 O 5 1 Sonstige Referenzen RFF M 1 1 Referenznummer RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 Qualifier IV: zu benutzen bei Belastungsanzeigen oder Gutschriften, die sich auf vorangegangene Rechnungsdokumente beziehen. Art der Referenz, codiert AGK Anwendungsreferenznummer IV Rechnungsnummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 Anwendungsreferenznummer - logische Klammer, die meherere Rechnungsnachrichten verbindet Zeilennummer C an..6 N Nicht genutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt Beispiel: RFF+AGK:123' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

34 ZF Global INVOIC Seite 34 von SG2 R 1 1 Käufer NAD M 1 1 Käufer NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 BY Käufer C082 Identifikation des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..17 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer, DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 Name und Anschrift C N C an..3 R an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 Textzeile für den Namen 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 N Nicht genutzt 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten 3045 Format für den Namen des C an..3 N Nicht genutzt Beteiligten, Code C059 Straße C D Zur Verwendung siehe Kommentar zu C Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach M an..35 M an..35 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1 C an..35 N Nicht genutzt C an..35 N Nicht genutzt 3164 Ort C an..35 R an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N Nicht genutzt MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

35 ZF Global INVOIC Seite 35 von Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 N Nicht genutzt 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht genutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für ein oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buschstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 Land codiert nach ISO Bemerkung: Geschäftspartner, an den Handelsware oder Dienstleistungen verkauft werden. Beispiel: NAD+BY ::91++ZF FRIEDRICHSHAFEN AG+POSTFACH SAARBRUECKEN DE' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

36 ZF Global INVOIC Seite 36 von SG3 D 1 2 UST ID des Käufers RFF M 1 2 UST ID RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 VA Umsatzsteuernummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an =VA: Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde Zeilennummer C an..6 N Nicht genutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt Bemerkung: Ust.-Id.-Nr. Mussangabe bei Abrechnungen zwischen Unternehmen innerhalb der EU Beispiel: RFF+VA:DE ' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

37 ZF Global INVOIC Seite 37 von SG3 D 1 2 Steuernummer des Käufers RFF M 1 2 Steuernummer RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 FC Fiscal number 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an =FC: Steuernummer: eine Nummer, die sowohl Einzelpersonen als auch Firmen von öffentlichen Institutionen zugewiesen wird. Diese Nummer ist nicht identisch mit der Umsatzsteuer-ID Zeilennummer C an..6 N Nicht genutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt Bemerkung: Die Angabe der Steuernummer ist abhängig von der Steuergesetzgebung der betroffenen Länder. Beispiel: RFF+FC:70123/54321 MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

38 ZF Global INVOIC Seite 38 von SG5 O 1 2 Informationskontakt CTA M 1 2 Ansprechpartner CTA 3139 Funktion des Ansprechpartners, Code C an..3 C056 Kontaktangaben C O R an..3 IC Informationskontakt 3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an..17 Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte 3412 Kontakt C an..256 O an..35 Name der Kontaktperson oder Abteilung Beispiel: CTA+IC+:Klaus Meier' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

39 ZF Global INVOIC Seite 39 von SG5 O 1 2 Informationskontakt COM O 4 3 Kommunikationsverbindung COM C076 Kommunikationsverbindung M M 3148 Kommunikationsadresse, Identifikation 3155 Art des Kommunikationsmittels, Code M an..512 M an..100 Kommunikationsnummer / -adresse M an..3 M an..3 EM Elektronische Post FX Telefax IM Interne Post TE Telefon MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

40 ZF Global INVOIC Seite 40 von SG2 O 1 1 Rechnungsempfänger NAD M 1 1 Rechnungsempfänger NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 IV Rechnungsempfänger C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..17 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 Name und Anschrift C N C an..3 R an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 Textzeile für den Namen 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 N Nicht genutzt 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten 3045 Format für den Namen des C an..3 N Nicht genutzt Beteiligten, Code C059 Straße C D Zur Verwendung siehe Kommentar zu C Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach M an..35 M an..35 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1 C an..35 N Nicht genutzt C an..35 N Nicht genutzt 3164 Ort C an..35 R an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N Nicht genutzt MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

41 ZF Global INVOIC Seite 41 von Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 N Nicht genutzt 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht genutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 Land codiert nach ISO Bemerkung: Der Geschäftspartner, an den die Rechnung gestellt wird. Dieses Segment ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger vom Käufer abweicht (bzw. vom Verkäufer im Gutschriftsverfahren) Beispiel: NAD+IV ::91++ZF FRIEDRICHSHAFEN AG+POSTFACH SAARBRUECKEN DE' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

42 ZF Global INVOIC Seite 42 von SG2 R 1 1 Warenempfänger NAD M 1 1 Warenempfänger NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 ST Warenempfänger C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 R an..10 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 Name und Anschrift C N C an..3 R an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 Textzeile für den Namen 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 N Nicht genutzt 3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach C an..3 N Nicht genutzt 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten 91 Assigned by seller or seller's agent M an..35 M an..35 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1 C an..35 N Nicht genutzt C an..35 N Nicht genutzt 3164 Ort C an..35 R an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N Nicht genutzt MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

43 ZF Global INVOIC Seite 43 von Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 N Nicht genutzt 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht genutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 Land codiert nach ISO Bemerkung: Warenempfänger: der Geschäftspartner, an den die Waren geliefert werden. Beispiel: NAD+ST+++Ship to name+ship to street / number+city+se-o se' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

44 ZF Global INVOIC Seite 44 von SG3 R 1 2 Refernznummer(n) des Warenempfängers RFF R 1 2 Werksnummer RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 PE Plant number 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..10 ZF Werkscode 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht genutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt Beispiel: RFF+PE:1512' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

45 ZF Global INVOIC Seite 45 von SG2 R 1 1 Verkäufer NAD M 1 1 Verkäufer NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 SE Verkäufer C082 Identifikation des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 R an..17 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 Name und Anschrift C N C an..3 R an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 Textzeile für den Namen 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 N Nicht genutzt 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten 3045 Format für den Namen des C an..3 N Nicht genutzt Beteiligten, Code C059 Straße C D Zur Verwendung siehe Kommentar zu C Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach M an..35 M an..35 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1 C an..35 N Nicht genutzt C an..35 N Nicht genutzt 3164 Ort C an..35 R an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N Nicht genutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

46 ZF Global INVOIC Seite 46 von Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 N Nicht genutzt 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht genutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 Land codiert nach ISO Bemerkung: Der Geschäftspartner, der die Waren oder Leistungen an den Käufer verkauft. Verkäufer: der Geschäftspartner, der die Verantwortung für die Erfüllung des Vertrags hat. Der Begriff wird häufig benutzt im Sinne von Verkäufer, Lieferant und Warenversender. Beispiel: NAD+SE+301::92++DEMO SUPPLIER:DIVISION A+MAINSTREET+CITY DE' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

47 ZF Global INVOIC Seite 47 von SG3 D 1 2 UST ID des Verkäufers RFF M 1 2 UST ID RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 VA Umsatzsteuernummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an =VA: Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde Zeilennummer C an..6 N Nicht genutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt Bemerkung: Ust.-Id.-Nr. Mussangabe bei Abrechnungen zwischen Unternehmen innerhalb der EU Beispiel: RFF+VA:HU ' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

48 ZF Global INVOIC Seite 48 von SG3 D 1 2 Steuernummer des Verkäufers RFF M 1 2 Steuernummer RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 FC Fiscal number 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an =FC: Steuernummer: eine Nummer, die sowohl Einzelpersonen als auch Firmen von öffentlichen Institutionen zugewiesen wird. Diese Nummer ist nicht identisch mit der Umsatzsteuer-ID Zeilennummer C an..6 N Nicht genutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht genutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht genutzt Bemerkung: Die Angabe der Steuernummer ist abhängig von der Steuergesetzgebung der betroffenen Länder. Beispiel: RFF+FC:77321/12345 MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

49 ZF Global INVOIC Seite 49 von SG5 O 1 2 Informationskontakt Angaben zur Kontaktperson oder -abteilung für allgemeine Fragen zusammen mit der Information, wie sie erreicht werden können CTA M 1 2 Informationskontakt CTA 3139 Funktion des Ansprechpartners, Code C an..3 C056 Kontaktangaben C O C an..3 IC Informationskontakt 3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an..17 Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte 3412 Kontakt C an..256 O an..35 Name der Kontaktperson oder Abteilung Bemerkung: Angaben zur Kontaktperson oder -abteilung für allgemeine Fragen zusammen mit der Information, wie sie erreicht werden können. Beispiel: CTA+IC+:sales department' MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

50 ZF Global INVOIC Seite 50 von SG5 O 1 2 Informationskontakt Angaben zur Kontaktperson oder -abteilung für allgemeine Fragen zusammen mit der Information, wie sie erreicht werden können COM O 5 3 Kommunikationsverbindung COM C076 Kommunikationsverbindung M M 3148 Kommunikationsadresse, Identifikation 3155 Art des Kommunikationsmittels, Code Beispiel: COM :FX' M an..512 M an..100 Kommunikationsnummer / -adresse M an..3 M an..3 TE Telefon FX Telefax EM Elektronische Post IM Interne Post MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

51 ZF Global INVOIC Seite 51 von SG2 O 1 1 Zahlungsempfänger NAD M 1 1 Zahlungsempfänger NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 PE Zahlungsempfänger C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..35 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 Name und Anschrift C N C an..3 R an..3 Verantwortliche Stelle für Codepflege 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht genutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 Textzeile für den Namen 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 O an Beteiligter C an..35 N Nicht genutzt 3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach C an..3 N Nicht genutzt 10 ODETTE 16 DUNS (Dun & Bradstreet) 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten M an..35 M an..35 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. C an..35 O an..35 siehe 3042 # 1 C an..35 N Nicht genutzt C an..35 N Nicht genutzt 3164 Ort C an..35 R an..35 Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-

52 ZF Global INVOIC Seite 52 von Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N Nicht genutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht genutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 N Nicht genutzt 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht genutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 Land codiert nach ISO Bemerkung: Der Geschäftspartner, an den die Zahlung erfolgen soll. MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der /Gruppen im EDIFACT-