VDA 4938 T2 - Ausgangsgutschrift - BMW Version 2.2

Transkript

1 Anwendungshandbuch VDA 4938 T2 - Ausgangsgutschrift - Version 2.2 auf Basis INVOIC Rechnung UN D.07A S3 Druckdatum: Autor: JAIF/VDA/ Nachrichtenstruktur... 2 Branchingdiagramm... 7 Segmentbeschreibung... 13

2 Struktur / Inhalt 1 UNA R 1 Trennzeichen-Vorgabe UNA:+.? ' 2 UNB M 1 Nutzdaten-Kopfsegment UNB+UNOA:3+O AG:59: :1:X : ' 3 UNH M 1 Nachrichten-Kopfsegment UNH+1+INVOIC:D:07A:UN:GAVA21' 4 BGM M 1 Rechnungsart und -nummer BGM+380:::CONSOLIDATEDCBU ' 5 DTM R 1 Nachrichtendatum DTM+137: :102' 6 DTM R 1 Liefer- / Leistungsdatum DTM+1: :102' 7 DTM O 1 Startdatum Rechnungshorizont DTM+158: :102' 8 DTM O 1 Enddatum Rechnungshorizont DTM+159: :102' 9 FTX O 99 Gesetzlich vorgeschriebener Text - FTX+REG+++Selbst ausgestellte Rechnung/S Nachrichtenart elf-billed invoice::::x+de' 10 FTX O 99 Gesetzlich vorgeschriebener Text - FTX+REG+++Norbert Reithofer Vorsitzender Informationen zum Unternehmen Frank-Peter Arndt Milagros Caiña Carreiro- An dree Herbert Diess Klaus Draeger Friedrich Ei chiner:143/102/60208 München HRB D E :Tel.?:? Fax?:? ::X+de' 11 FTX O 99 Gesetzlich vorgeschriebener Text FTX+TXD+++Grund für die Steuerbefreiung:::: X+de' 12 FTX O 99 Zahlungsbedingung, Text FTX+AAB+++Payment text::::x+de' 13 FTX O 99 Allgemeine Informationen FTX+AAI+++General information text::::x+en' SG1 R 1 Interne Belegnummer von (Registriernummer) 14 RFF M 1 Interne Belegnummer von RFF+AGK: ' (Registriernummer) SG1 O 1 Vorangegangene Rechnungsbelege 15 RFF M 1 Vorangegangene Rechnungsbelege RFF+IV:ABC123' SG1 O 1 Zahlungsreferenz 16 RFF M 1 Zahlungsreferenz RFF+PQ:123ABC' SG1 O 1 Kumulierungsnummer von 17 RFF M 1 Kumulierungsnummer von RFF+AST:12345' SG2 R 1 Käufer 18 NAD M 1 Käufer NAD+BY+ABC123::92++ AG::X:X+Petue lring 130+München DE' SG3 R 1 Handelsregisternummer und -ort 19 RFF M 1 Handelsregisternummer und -ort RFF+XA:HRB München' SG3 R 1 Umsatzsteuernummer des Käufers 20 RFF M 1 Umsatzsteuernummer des Käufers RFF+VA:DE ' SG3 R 1 Steuernummer des Käufers 21 RFF M 1 Steuernummer des Käufers RFF+FC: ' SG5 O 1 Informationskontakt 22 CTA M 1 Ansprechpartner CTA+IC+ABC123:Klaus Meier' 23 COM O 3 Kommunikationsverbindung COM+? :TE' SG5 O 1 Reklamationskontakt 24 CTA M 1 Ansprechpartner CTA+QA+X:X' 25 COM O 3 Kommunikationsverbindung COM+X:TE' Seite: 2 / 149

3 Struktur / Inhalt SG2 O 1 Rechnungsempfänger 26 NAD M 1 Rechnungsempfänger NAD+IV+123::92++Name line 1:Name line 2:N ame line 3:Name line 4+Street line 1:Street lin e 2+City++Postcode+DE' SG2 O 1 Rechnungssteller 27 NAD M 1 Rechnungssteller NAD+II+123ABC::91++Name line 1:Name line 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Stree t line 2+City++Postcode+DE' SG2 O 1 Warenempfänger 28 NAD M 1 Warenempfänger NAD+ST+98765::92++Name line 1:Name line 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Street line 2+City DE' SG5 O 1 Anlieferkontakt des Warenempfängers 29 CTA M 1 Anlieferkontakt des Warenempfängers CTA+DL+:Materials department' 30 COM O 1 Kommunikationsverbindung COM+info@xyz.com:EM' SG2 R 1 Verkäufer 31 NAD M 1 Verkäufer NAD+SE ::92++SellerName::X:X+Sell erstreet de' SG3 O 1 Umsatzsteuernummer des Verkäufers 32 RFF M 1 Umsatzsteuernummer des Verkäufers RFF+VA:DE ' SG3 O 1 Handelsregisternummer des Verkäufers 33 RFF M 1 Handelsregisternummer des Verkäufers RFF+XA:B Freiburg' SG3 O 1 Steuernummer 34 RFF M 1 Steuernummer RFF+FC:6/ ' SG3 O 1 DUNS Nummer des Verkäufers 35 RFF M 1 DUNS Nummer des Verkäufers RFF+ANK: ' SG5 O 1 Informationskontakt 36 CTA M 1 Informationskontakt CTA+IC+Abt-/Personal ID:Name Kontaktperso n oder Abteilung' 37 COM O 5 Kommunikationsverbindung COM :TE' SG2 O 1 Zahlungsempfänger 38 NAD M 1 Zahlungsempfänger NAD+PE+123ABC::92++Name line 1:Name lin e 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Stre et line 2+City++Post code+de' SG2 O 1 Warenversender 39 NAD M 1 Warenversender NAD+SF+Plant 22::91++Name line 1:Name lin e 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Stre et line 2+City++post code+de' SG3 O 2 Referenznummer(n) des Warenversenders 40 RFF M 1 Referenznummer(n) des Warenversenders RFF+VA:765434' SG2 D 1 Steuerlicher Stellvertreter - Fiskalvertreter des Leistungserbringers / Lieferanten 41 NAD M 1 Steuerlicher Stellvertreter - Fiskalvertreter NAD+LC+++ABC Inc.::X:X+Small lane 35:Stre des Leistungserbringers / Lieferanten et2+newtown++wc2-5cd+gb' SG3 R 1 Umsatzsteuer-ID 42 RFF M 1 Umsatzsteuer-ID RFF+VA:GB ' SG7 R 1 Rechnungs- und Heimat- oder Zahlungswährung 43 CUX M 1 Währungsangaben CUX+2:EUR:4+3:SEK: ' Seite: 3 / 149

4 Struktur / Inhalt 44 DTM D 1 Datum des Umtauschkurses DTM+134: :102' SG7 O 1 Heimatwährung 45 CUX M 1 Heimatwährung CUX+3:HUF: ' 46 DTM O 1 Datum des Umtauschkurses DTM+134::102' SG8 O 10 Zahlungsanweisungen 47 PYT M 1 Zahlungsbedingungen PYT+1' 48 DTM O 1 Fälligkeitsdatum der Zahlung DTM+140: :102' 49 FII O 1 Bankangaben des Käufers - wird nur bei FII+BI :Iron Parts Ltd.+::: Lastschriftverfahren angegeben 0:25:131:Volksbank' SG9 O 1 Transportdetails 50 TDT M 1 Transportinformationen TDT+12+Conveyance Ref.+20' SG26 R 900 Positionsebene 51 LIN M 1 Position und Artikelnummer LIN :IN' 52 PIA O 1 Artikelnummer des Lieferanten PIA :SA' 53 PIA O 1 Zolltarifnummer PIA :HS' 54 IMD R 5 Beschreibung des Artikels oder der Leistung IMD+++:::MD USB / AUX-IN BUCHSE VI' 55 QTY R 1 Berechnete Menge QTY+47:3000:C62' 56 QTY O 1 Laufleistung (Kilometer) QTY+372:35:KMT' 57 DTM D 1 Liefer- / Leistungsdatum DTM+1: :102' 58 DTM O 1 Datum des Wareneingangs DTM+50: :102' 59 DTM O 1 Datum der Wareneingangsprüfung DTM+143: :102' (Akzeptanz) 60 DTM O 1 Datum der Erstzulassung DTM+375: :102' 61 GIN O 1 Fahrgestellnummer GIN+VV+SN ' 62 GIN O 1 Kennzeichen GIN+BL+ABC 123' 63 GIN O 1 Motor- oder Seriennummer GIN+BN ' 64 FTX O 99 Text zu Lieferbedingungen FTX+AAR+++Terms of delivery description+ja' 65 FTX O 99 Text (Grund) der Steuerbefreiung FTX+TXD+++X:X:X:X:X+aa' 66 FTX O 99 Allgemeine Textinformationen FTX+AAI+++X:X:X:X:X+aa' SG27 R 1 Nettobetrag der Position 67 MOA M 1 Nettobetrag der Position in MOA+203:1100:EUR' Rechnungswährung SG27 O 1 Bruttobetrag der Position 68 MOA M 1 Bruttobetrag der Position in MOA+38:41126:EUR' Rechnungswährung SG29 R 1 Nettopreis -Vertragspreis 69 PRI M 1 Preisangaben PRI+AAA:50::CON:1:PCE' SG29 O 1 Nettopreis - Alter Preis 70 PRI M 1 Preisangaben PRI+AAA:50::AAL::PCE' SG29 O 1 Nettopreis - Differenz zum Basispreis 71 PRI M 1 Preisangaben PRI+AAA:50::ABM::PCE' SG30 O 1 Prüfberichtsnummer 72 RFF M 1 Prüfberichtsnummer RFF+AIV: ' SG30 O 1 (Rahmen)Auftrags-/Bestellnummer 73 RFF M 1 (Rahmen)Auftrags-/Bestellnummer RFF+ON: :1' Seite: 4 / 149

5 Struktur / Inhalt 74 DTM O 1 Datum der referenzierten Nachricht DTM+171: :102' SG30 O 1 Lieferscheinnummer 75 RFF M 1 Lieferscheinnummer RFF+AAU: :X' 76 DTM O 1 Datum der referenzierten Nachricht DTM+171: :102' SG30 O 10 Referenzen zur Wareneingangsnummer 77 RFF M 1 Nummer (ID) der referenzierten Nachricht RFF+ALO:123' 78 DTM O 1 Datum der referenzierten Nachricht DTM+171: :102' SG30 O 1 Referenznummer einer vorangegangenen Nachricht 79 RFF M 1 Referenzangaben RFF+ACW: :X' 80 DTM O 1 Datum der referenzierten Nachricht DTM+171: :102' SG30 O 1 Referenznummer des Kunden 81 RFF M 1 Referenzangaben RFF+CR: ' SG30 O 10 Referenz zur Anlage bei Übertragung gem. VDA 4983 (XML-Container mit Rechnung und Anlagen) 82 RFF M 1 Referenzangaben RFF+ACE:X' SG34 R 1 USt Steuersatz und Betrag für die Position 83 TAX M 1 USt oder andere Steuerrate TAX+7+VAT+++:::19+AA+++1' SG35 O 1 Hersteller 84 NAD M 1 Hersteller NAD+MF+Identifier::92++Name1:Name2:Nam e3:name4+street1:street2' SG35 O 1 Warenempfänger 85 NAD M 1 Warenempfänger NAD+ST+ABC123::92++München::X:X+Street 1:Street2' 86 LOC O 1 Abladestelle LOC :::Location' SG36 O 5 Referenznummer(n) des Warenempfängers 87 RFF M 1 Referenznummern des Warenempfängers RFF+ADE:ABC123' SG38 O 1 (Waren-)Annahmekontakt des Kunden / Warenempfängers 88 CTA M 1 Ansprechpartner CTA+AC+Abt. WE:Herr Schulze' 89 COM O 3 Kommunikationsverbindung COM :TE' SG38 O 1 Kaufkontakt des Kunden / Warenempfängers 90 CTA M 1 Ansprechpartner CTA+PD+Abt. Einkauf:Herr Meier' 91 COM O 3 Kommunikationsverbindung COM :TE' SG39 O 10 Zu- oder Abschläge 92 ALC M 1 Zu- / Abschlag ALC+A ::272' 93 FTX O 1 Allowance/charge description FTX+ALC+++X:X:X:X:X+aa' SG41 D 1 Zu- / Abschlag in Prozent 94 PCD M 1 Zu- / Abschlag in Prozent PCD+3:9' SG42 D 1 Zu- / Abschlag als Geldbetrag 95 MOA M 1 Zu- / Abschlag als Geldbetrag MOA+8:32:EUR' SG43 O 1 Zu- / Abschlag - Rate pro Einheit 96 RTE M 1 Raten-/Satz-/Tarifangaben RTE+1:10.00' SG47 O 1 Lieferbedingungen 97 TOD M 1 Lieferbedingungen - INCOTERMS TOD+++CFR::4' 98 LOC O 1 Ortsangabe LOC+1+:::Wackersdorf' Seite: 5 / 149

6 Struktur / Inhalt SG49 O 999 Auflistung der Einzellieferungen 99 GEI M 1 Triggersegment GEI+2' 100 GIR R 1 Fahrzeugbezogene Daten GIR+4+X:XA+X:AN' 101 LOC O 1 Interner Verwendungsort LOC+7+LocationID:::LocationName' 102 UNS M 1 Abschnitts-Kontrollsegment UNS+S' SG50 R 3 Rechnungsbetrag 103 MOA M 1 Rechnungsbetrag MOA+77:1000:EUR' SG50 D 3 Steuerbarer Gesamtbetrag 104 MOA M 1 Steuerbarer Gesamtbetrag MOA+125:9:EUR' SG50 R 3 Summe Steuern 105 MOA M 1 Summe Steuern MOA+176:9:EUR' SG50 O 1 Summe der Positionsbeträge 106 MOA M 1 Summe der Netto-Positionsbeträge MOA+79:34560:EUR' SG50 D 1 Summe der Bezugsnebenkosten 107 MOA M 1 Gesamtzuschlag MOA+136:9:EUR' SG50 O 3 Skontobetrag 108 MOA M 1 Skontobetrag in Rechnungs-, Heimat- oder MOA+109:9:EUR' Zahlungswährung SG50 D 3 Angezahlter Betrag 109 MOA M 1 Angezahlter Betrag MOA+113:9:EUR' SG51 D 1 Referenz zur Anzahlungsrechnung 110 RFF M 1 Referenz zur Anzahlungsrechnung RFF+IV:PrepaimentInvoice' 111 DTM O 1 Datum der Anzahlungsrechnung DTM+171: :102' SG50 O 2 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter Betrag 112 MOA M 1 Summe steuerfreier oder steuerbefreiter MOA+403:9:EUR' Betrag SG52 O 10 Steuerraten und -beträge - Mehrwertsteuer 113 TAX M 1 Steuerraten - Mehrwertsteuer TAX+7+VAT+++::: ' 114 MOA D 1 Steuerbetrag in Rechnungswährung MOA+124:9:EUR' 115 MOA R 1 Zu versteuernder Betrag in MOA+125:9:EUR' Rechnungswährung SG53 O 15 Bezugsnebenkosten 116 ALC M 1 Zuschlag ALC+C++++ABK::272' 117 MOA R 1 Zuschlagsbetrag MOA+8:9:EUR' 118 FTX O 1 Beschreibung des Zuschlags FTX+ALC+++X:X:X:X:X+en' 119 UNT M 1 Nachrichten-Endesegment UNT+131+1' 120 UNZ M 1 Nutzdaten-Endesegment UNZ ' Seite: 6 / 149

7 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 2 UNA R 1 1 UNB M 1 2 UNH M 1 3 BGM M 1 4 SG1 R 1 SG1 O 1 SG1 O 1 SG1 O 1 SG2 R 1 DTM R 1 5 DTM R 1 6 DTM O 1 7 DTM O 1 8 FTX O 99 9 FTX O FTX O FTX O FTX O RFF M 1 14 RFF M 1 15 RFF M 1 16 RFF M 1 17 NAD M 1 18 SG3 R 1 RFF M 1 19 SG3 R 1 RFF M Bez St MaxWdh Nr Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Seite: 7 / 149

8 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 1 SG3 R 1 SG5 O 1 SG5 O 1 RFF M 1 21 CTA M 1 22 CTA M 1 24 COM O 3 23 COM O 3 25 Bez St MaxWdh Nr Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Seite: 8 / 149

9 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 2 4 SG2 O 1 SG2 O 1 SG2 O 1 SG2 R 1 SG2 O 1 SG2 O 1 SG2 D 1 SG7 R 1 SG7 O 1 SG8 O 10 SG9 O 1 SG26 R 900 NAD M 1 26 NAD M 1 27 NAD M 1 28 NAD M 1 31 NAD M 1 38 NAD M 1 39 NAD M 1 41 CUX M 1 43 CUX M 1 45 PYT M 1 47 TDT M 1 50 LIN M 1 51 SG5 O 1 SG3 O 1 SG3 O 1 SG3 O 1 SG3 O 1 SG5 O 1 SG3 O 2 SG3 R 1 3 CTA M 1 29 RFF M 1 32 RFF M 1 33 RFF M 1 34 RFF M 1 35 CTA M 1 36 RFF M 1 40 RFF M 1 42 DTM D 1 44 DTM O 1 46 DTM O 1 48 FII O 1 49 PIA O 1 52 PIA O 1 53 IMD R 5 54 QTY R 1 55 COM O 1 30 COM O 5 37 Bez St MaxWdh Nr Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Seite: 9 / 149

10 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 3 SG27 R 1 SG27 O 1 SG29 R 1 SG29 O 1 SG29 O 1 SG30 O 1 SG30 O 1 SG30 O 1 SG30 O 10 5 QTY O 1 56 DTM D 1 57 DTM O 1 58 DTM O 1 59 DTM O 1 60 GIN O 1 61 GIN O 1 62 GIN O 1 63 FTX O FTX O FTX O MOA M 1 67 MOA M 1 68 PRI M 1 69 PRI M 1 70 PRI M 1 71 RFF M 1 72 RFF M 1 73 RFF M 1 75 RFF M 1 77 DTM O 1 74 DTM O 1 76 DTM O 1 78 Bez St MaxWdh Nr Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Seite: 10 / 149

11 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 5 SG30 O 1 SG30 O 1 SG30 O 10 SG34 R 1 SG35 O 1 SG35 O 1 SG39 O 10 SG47 O 1 SG49 O 999 RFF M 1 79 RFF M 1 81 RFF M 1 82 TAX M 1 83 NAD M 1 84 NAD M 1 85 ALC M 1 92 TOD M 1 97 GEI M 1 99 SG36 O 5 SG38 O 1 SG38 O 1 SG41 D 1 SG42 D 1 SG43 O 1 DTM O 1 80 LOC O 1 86 RFF M 1 87 CTA M 1 88 CTA M 1 90 FTX O 1 93 PCD M 1 94 MOA M 1 95 RTE M 1 96 LOC O 1 98 GIR R LOC O COM O 3 89 COM O 3 91 Bez St MaxWdh Nr Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Seite: 11 / 149

12 Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter /Gruppen 4 UNS M UNT M UNZ M SG50 R 3 SG50 D 3 SG50 R 3 SG50 O 1 SG50 D 1 SG50 O 3 SG50 D 3 SG50 O 2 SG52 O 10 SG53 O 15 MOA M MOA M MOA M MOA M MOA M MOA M MOA M MOA M TAX M ALC M SG51 D 1 RFF M MOA D MOA R MOA R FTX O DTM O Bez St MaxWdh Nr Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/dependent, A=Empfohlen/Advised) MaxWdh = Maximale Wiederholung der /Gruppen Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Seite: 12 / 149

13 1 UNA R 1 UNA R UNA UNA1 Gruppendatenelement- M an1 M an1 : Trennzeichen UNA2 Segment-Bezeichner- und M an1 M an1 + Datenelement-Trennzeichen UNA3 Dezimalzeichen M an1 M an1. UNA4 Freigabezeichen M an1 M an1? UNA5 Reserviert für spätere M an1 M an1 Verwendung UNA6 Segment-Endezeichen M an1 M an1 ' UNA:+.? ' Seite: 13 / 149

14 2 UNB M 1 UNB M UNB S001 Syntax-Bezeichner M M 0001 Syntax-Kennung M a4 M a4 +UNOA UNOA UN/ECE-Zeichensatz A UNOB UN/ECE-Zeichensatz B UNOC UN/ECE-Zeichensatz C UNOD UN/ECE-Zeichensatz D 0002 Syntax-Versionsnummer M n1 M n1 :3 3 Version 3 S002 Absender der M M Übertragungsdatei 0004 Absenderbezeichnung M an..35 M an..35 +O AG Eindeutige ID des Absenders im verwendeten Datenübertragungsnetz oder -system Teilnehmerbezeichnung, C an..4 O an..4 :59 Qualifier 0008 Adresse für Rückleitung C an..14 O an..14 :123 Addresse einer Anwendung oder eines internen Systems beim Absender, an die Antwortnachrichten weitergeleitet werden sollen. S003 Empfänger der M M Übertragungsdatei 0010 Empfängerbezeichnung M an..35 M an Eindeutige ID des Empfängers im verwendeten Datenübertragungsnetz oder -system Teilnehmerbezeichnung, C an..4 O an..4 :1 Qualifier 0014 Weiterleitungsadresse C an..14 O an..14 :X Addresse einer Anwendung oder eines internen Systems beim Empfänger. S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung M M 0017 Datum der Erstellung M n6 M n Format JJMMTT 0019 Uhrzeit der Erstellung M n4 M n4 :1446 Format SSMM 0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an Eindeutige ID einer Datenübertragung. S005 Referenz/Paßwort des C N Empfängers 0022 Referenz oder Paßwort des M an..14 N + Nicht benutzt Empfängers 0025 Referenz oder Paßwort des C an2 N Nicht benutzt Empfängers, Qualifier 0026 Anwendungsreferenz C an..14 N + Nicht benutzt 0029 Verarbeitungspriorität, Code C a1 N + Nicht benutzt 0031 Bestätigungsanforderung C n1 N + Nicht benutzt 0032 Austauschvereinbarungskennu C an..35 N + Nicht benutzt ng 0035 Test-Kennzeichen C n1 O n1 +1' 1 Übertragungsdatei ist ein Test Wird nur benutzt, wenn der Datenaustausch zu Testzwecken dient. Bei gültigen Übertragungen wird dieses Datenelement nicht übermittelt. UNB+UNOA:3+O AG:59: :1:X : ' Seite: 14 / 149

15 3 UNH M 1 UNH M UNH 0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an Nachrichten-Referenznummer - eindeutige Nummer zur Identifikation der Nachricht im Datenaustausch, üblicherweise eine fortlaufend aufsteigende Nummer beginnend mit 1. S009 Nachrichten-Kennung M M 0065 Nachrichtentyp-Kennung M an..6 M an..6 +INVOIC INVOIC Rechnung 0052 Versionsnummer des M an..3 M an..3 :D D Entwurfs-Version Nachrichtentyps 0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps M an..3 M an..3 :07A 07A Ausgabe A 0051 Verwaltende Organisation M an..2 M an..2 :UN UN UN/CEFACT 0057 Anwendungscode der zuständigen Organisation C an..6 R an6 :GAVA21' Kennzeichnung des verwendeten Subsets, zugewiesen von der verantwortlichen Organisation (Odette bzw. Joint Automotive Initiative Forum). Der vom VDA zugewiesenen Code sollte verwendet werden, um das verwendete Subset genauer zu spezifizieren. GAVA21 VDA INVOIC Version Allgemeine Zuordnungs- C an..35 N Nicht benutzt Referenz S010 Status der Übermittlung C N 0070 Übermittlungsfolgenummer M n..2 N Nicht benutzt 0073 Erste und letzte Übermittlung C a1 N Nicht benutzt UNH+1+INVOIC:D:07A:UN:GAVA21' Seite: 15 / 149

16 4 BGM M 1 Rechnungsart und -nummer BGM M BGM C002 Dokumenten-/ C R Nachrichtenname 1001 Dokumentenname, Code C an..3 R an Code für den Dokumententyp. Verwende UN/ EDIFACT Codeliste 1001 oder JAI Codeliste JAI001 Die folgenden Erläuterungen sollen eine einheitliche Nutzung der verschiedenen Nachrichtenarten unterstützen: Tabelle der Transaktionstypen und ihre Resultate Transaktion Verkäufer Käufer Rechnung S2B Haben Soll Gutschrift S2B Soll Haben Belastung S2B Haben Soll SBI Rechnung B2S Haben Soll SBI Gutschrift B2S Soll Haben SBI Belastung B2S Haben Soll SBI - Selbst ausgestelllte Rechnung (Gutschriftsverfahren) B2S - Käufer(Sender) an Verkäufer(Empfänger) S2B - Verkäufer(Sender) an Käufer(Empfänger) Jede der unten aufgelisteten Nachrichtentyp- Codes kann verwendet werden. Es wird jedoch dringend empfohlen, die Verwendung gemäß folgender Tabelle einzuschränken: Transaktion Nachrichtentyp Rechnung S2B 325,326,380,386,395 Gutschrift S2B 381 (oder B2S) Belastung S2B 383 (oder B2S) Gutschrift und Belastung beziehen sich dabei auf eine Rechnung S2B. SBI Rechnung B2S 389,393,407 SBI Gutschrift B2S 295,402 SBI Belastung B2S 295,403 Gutschrift und Belastung beziehen sich dabei auf eine SBI Rechnung. Preisnachbewertung (295): positive Werte stehen für erhöhte Preise (per Saldo Gutschrift an den Verkäufer) und negative Werte stehen für niedrigere Preise (per Saldo Lastschrift an den Verkäufer). Bei Warenrückversand wird für Belastungsanzeige immer 403 als Qualifier verwendet. (1) JAIF Code - zu benutzen mit Code 272 im Datenelement Seite: 16 / 149

17 295 Price variation invoice 325 Proformarechnung 326 Teilrechnung 380 Handelsrechnung 381 Gutschriftanzeige 383 Belastungsanzeige 386 Vorauszahlungsrechnung 389 Selbst ausgestellte Rechnung 395 Konsignationsrechnung 396 Inkasso-Gutschrift 393 Konsignationsrechnung im Gutschriftsverfahren 402 Gutschrift vom Käufer im Gutschriftsverfahren 403 Belastungsanzeige vom Käufer im Gutschriftsverfahren 407 Frachtrechnung im Gutschriftsverfahren 1131 Codeliste, Code C an..17 N : Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 O an..3 : 272 Joint Automotive Industry Agentur Verantwortliche Stelle für Codepflege 1000 Dokumentenname C an..35 O an..35 : CONSOLID ATEDCBU C106 Dokumenten-/Nachrichten- C R Identifikation 1004 Dokumentennummer C an..35 R an Name des Dokuments in Klartext Gemäß länderspezifischer Vorgaben wurden spezielle Rechnungsnummern eingerichtet. Auf Grund dieser Anforderung ist u.a. eine Unterscheidung je Lieferant und Land erforderlich. Es ist zu beachten, dass bei Aktivierung dieser Nummern, die 10-stellige Registriernummer für alle neuen Vorgänge durch die 16-stellige Nummer ersetzt wird. Gutschrift: M0DE Belastung: M0DE102135M00001 Rechnungsnummer 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt 1225 Nachrichtenfunktion, Code C an..3 O an..3 +9' 9 Original 7 Duplikat Funktion der Nachricht, codiert 4343 Art der Antwort, Code C an..3 N Nicht benutzt BGM+380:::CONSOLIDATEDCBU ' Seite: 17 / 149

18 5 DTM R 1 Nachrichtendatum DTM R DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code DTM+137: :102' M an..3 M an Dokumenten-/ Nachrichtendatum/-zeit Das Nachrichtendatum ist als Synonym zum Rechnungsdatum anzusehen. C an..35 R n8 : Belegdatum C an..3 R an..3 :102' 102 CCYYMMDD Seite: 18 / 149

19 6 DTM R 1 Liefer- / Leistungsdatum DTM R DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Anmerkungen M an..3 M an Abschluss der Serviceleistung, tatsächlicher Zeitpunkt (Datum/ Uhrzeit) C an..35 R n..12 : Liefer- / Leistungsdatum C an..3 R an..3 :102' 102 CCYYMMDD Das Lieferdatum auf Kopfebene ist das steuerrechtlich verbindliche Liefer- bzw. Leistungsdatum. Werden auf Positionsebene Liefer- bzw. Leistungsdaten angegeben, dann muss dieses Datum entsprechend der Steuergesetzgebung erstellt werden. Sollte eine Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Steuerraten für den selben Steuersatz enthalten (z.b. die Umsatzsteuer erhöht sich von Monat A zu Monat B von 19% auf 21% und die Rechnung umfasst Lieferungen aus Monat A und Monat B) dann hat die Zuordnung der im Summenteil gesondert auszuweisenden Umsatzsteuerbeträge zu den entsprechenden Perioden unabhängig von dem Lieferdatum auf Kopfebene zu erfolgen. DTM+1: :102' Seite: 19 / 149

20 7 DTM O 1 Startdatum Rechnungshorizont DTM O DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder M an..3 M an Planungshorizont, Beginndatum Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder C an..35 R n..12 : Startdatum einer bestimmten Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Anmerkungen Abrechnungsperiode C an..3 R an..3 :102' 102 CCYYMMDD Das Startdatum Rechnungshorizont ist das erste Datum der Rechnungsperiode, die den Horizont bildet. DTM+158: :102' Seite: 20 / 149

21 8 DTM O 1 Enddatum Rechnungshorizont DTM O DTM C507 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne M M 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder M an..3 M an Planungshorizont, Endedatum Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder C an..35 R n8 : Enddatum einer bestimmten Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeit- oder Zeitspannen-Format, Code Anmerkungen Abrechnungsperiode. C an..3 R an..3 :102' 102 CCYYMMDD Das Enddatum des Rechnungshorizonts ist das letzte Datum der Rechnungsperiode, die den Horizont bildet. DTM+159: :102' Seite: 21 / 149

22 9 FTX O 99 Gesetzlich vorgeschriebener Text - Nachrichtenart FTX O FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 +REG REG wird genutzt für gesetzlich vorgeschriebene Textinformationen (z.b. Mitglieder des Aufsichtsrates etc.) REG Meldeinformation 4453 Textfunktion, Code C an..3 N + Nicht benutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code C108 Text C R 4440 Freier Text M an..512 M an Selbst Textzeile, nicht strukturierter Text ausgestellte Rechnung/ Self-billed invoice 4440 Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 :X siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 +de' Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht benutzt Anmerkungen Die Gesamtzahl aller FTX im Kopfteil darf 99 nicht überschreiten. FTX+REG+++Selbst ausgestellte Rechnung/Self-billed invoice::::x+de' Seite: 22 / 149

23 10 FTX O 99 Gesetzlich vorgeschriebener Text - Informationen zum Unternehmen FTX O FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 +REG REG wird genutzt für gesetzlich vorgeschriebene Textinformationen (z.b. Mitglieder des Aufsichtsrates etc.) REG Meldeinformation 4453 Textfunktion, Code C an..3 N + Nicht benutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code C108 Text C R 4440 Freier Text M an..512 M an Norbert Textzeile, nicht strukturierter Text Reithofer Vorsitzende r Frank- Peter Arndt Milagros Caiña Carreiro- Andree Herbert Diess Klaus Draeger Friedrich Eichiner 4440 Freier Text C an..512 O an..256 :143/102/ siehe 4440 # München HRB DE Freier Text C an..512 O an..256 :Tel.?:?+49 siehe 4440 # Fax?:? Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 :X siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 +de' Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht benutzt Anmerkungen Die Gesamtzahl aller FTX im Kopfteil darf 99 nicht überschreiten. FTX+REG+++Norbert Reithofer Vorsitzender Frank-Peter Arndt Milagros Caiña Carreiro- An dree Herbert Diess Klaus Draeger Friedrich Eichiner:143/102/60208 München HRB DE :Tel.?:? Fax?:? ::X+de' Seite: 23 / 149

24 11 FTX O 99 Gesetzlich vorgeschriebener Text FTX O FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 +TXD TXD soll genutzt werden, um den Grund der Steuerbefreiung anzugeben, sofern zutreffend für alle steuerbefreiten Positionen. TXD Steuererklärung 4453 Textfunktion, Code C an..3 N + Nicht benutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code C108 Text C R 4440 Freier Text M an..512 M an Grund für Textzeile, nicht strukturierter Text die Steuerbefrei ung 4440 Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 :X siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 +de' Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht benutzt Anmerkungen Die Gesamtzahl aller FTX im Kopfteil darf 99 nicht überschreiten. FTX+TXD+++Grund für die Steuerbefreiung::::X+de' Seite: 24 / 149

25 12 FTX O 99 Zahlungsbedingung, Text FTX O FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 +AAB AAB Zahlungsbedingungen 4453 Textfunktion, Code C an..3 N + Nicht benutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 N Nicht benutzt C108 Text C R 4440 Freier Text M an..512 M an Payment text Zusätzliche Information zu Zahlungsbedingungen 4440 Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 :X siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 +de' Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht benutzt Anmerkungen Die Gesamtzahl aller FTX im Kopfteil darf 99 nicht überschreiten. FTX+AAB+++Payment text::::x+de' Seite: 25 / 149

26 13 FTX O 99 Allgemeine Informationen FTX O FTX 4451 Textbezug, Qualifier M an..3 M an..3 +AAI AAI Allgemeine Information 4453 Textfunktion, Code C an..3 N + Nicht benutzt C107 Text-Referenz C N 4441 Freier Text, Code M an..17 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code C108 Text C R 4440 Freier Text M an..512 M an General Textzeile, nicht strukturierter Text information text 4440 Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 : siehe 4440 # Freier Text C an..512 O an..256 :X siehe 4440 # Sprachenname, Code C an..3 O an..3 +en' Sprache, codiert; verwende ISO Textformat, Code C an..3 N Nicht benutzt Anmerkungen Die Gesamtzahl aller FTX im Kopfteil darf 99 nicht überschreiten. FTX+AAI+++General information text::::x+en' Seite: 26 / 149

27 SG1 R 1 Interne Belegnummer von (Registriernummer) 14 RFF M 1 Interne Belegnummer von (Registriernummer) RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +AGK Art der Referenz, codiert 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 : ' 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+AGK: ' AGK Anwendungsreferenznummer Interne Belegnummer von (Registriernummer) Seite: 27 / 149

28 SG1 O 1 Vorangegangene Rechnungsbelege 15 RFF M 1 Vorangegangene Rechnungsbelege RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +IV Art der Referenz, codiert Qualifier IV: zu benutzen bei Belastungsanzeigen oder Gutschriften, die sich auf vorangegangene Rechnungsdokumente beziehen. IV Rechnungsnummer Nummer des vorangegangenen Vorgangs 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 :ABC123' Vorangegangene Rechnungsbelege 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+IV:ABC123' Seite: 28 / 149

29 SG1 O 1 Zahlungsreferenz 16 RFF M 1 Zahlungsreferenz RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +PQ Art der Referenz, codiert Qualifier PQ: benennt eine Referenz, die bei der Zahlung der Rechnung angegeben werden muss. PQ Zahlungsreferenz 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..70 :123ABC' Zahlungsreferenz 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+PQ:123ABC' Seite: 29 / 149

30 SG1 O 1 Kumulierungsnummer von 17 RFF M 1 Kumulierungsnummer von RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +AST AST Group reference number Qualifier AST: Wird genutzt als Kumulierungsnummer (diverse Gutschriften werden kumuliert und im Zahlungsavis wird nur die die Kumulierungsnummer an den Lieferanten mitgeteilt) Referenz, Identifikation C an..70 C an..70 :12345' Referenznummer, die zur Zusammenfassung von fälligen offenen Posten verwendet wird. Kumulierungsnummer von 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+AST:12345' Seite: 30 / 149

31 SG2 R 1 Käufer 18 NAD M 1 Käufer NAD M NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 +BY BY Käufer C082 Identifikation des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 M an..35 +ABC123 Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer, DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N : Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 R an..3 :92 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten Verantwortliche Stelle für Codepflege C058 Name und Anschrift C N 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N + Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an AG Textzeile für den Namen 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 : siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :X siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :X siehe 3036 # Beteiligter C an..35 N Nicht benutzt 3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code C an..3 N Nicht benutzt C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder M an..35 M an..35 +Petuelring Postfach 130 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse Straße und Hausnummer oder C an..35 O an..35 : siehe 3042 # 1 Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3164 Ort C an..35 R an..35 +München Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht benutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an Ein Identifier für ein oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buschstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 +DE' Land codiert nach ISO Seite: 31 / 149

32 Anmerkungen NAD+BY+ABC123::92++ AG::X:X+Petuelring 130+München DE' Seite: 32 / 149

33 SG2 R 1 Käufer SG3 R 1 Handelsregisternummer und -ort 19 RFF M 1 Handelsregisternummer und -ort RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +XA XA Unternehmens-/Orts- Registriernummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..35 :HRB München' 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+XA:HRB München' Handelsregisternummer und -ort ID der Firma in einem Handelsregister. Seite: 33 / 149

34 SG2 R 1 Käufer SG3 R 1 Umsatzsteuernummer des Käufers 20 RFF M 1 Umsatzsteuernummer des Käufers RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +VA VA Umsatzsteuernummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..35 : DE ' 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+VA:DE ' Eindeutiger Identifier, der einem Geschäftspartner zum Zwecke der umsatzsteuerlichen Behandlung von der Steuerbehörde zugewiesen wurde. Umsatzsteuernummer des Käufers Seite: 34 / 149

35 SG2 R 1 Käufer SG3 R 1 Steuernummer des Käufers 21 RFF M 1 Steuernummer des Käufers RFF M RFF C506 Referenz M M 1153 Referenz, Qualifier M an..3 M an..3 +FC FC Steuernummer 1154 Referenz, Identifikation C an..70 R an..35 : ' Steuernummer: eine Nummer, die sowohl Einzelpersonen als auch Firmen von öffentlichen Institutionen zugewiesen wird. Diese Nummer ist nicht identisch mit der Umsatzsteuer-ID. Steuernummer des Käufers 1156 Zeilennummer C an..6 N Nicht benutzt 1056 Versionsnummer C an..9 N Nicht benutzt 1060 Revisionsnummer C an..6 N Nicht benutzt RFF+FC: ' Seite: 35 / 149

36 SG2 R 1 Käufer SG5 O 1 Informationskontakt 22 CTA M 1 CTA M CTA 3139 Funktion des C an..3 R an..3 +IC IC Informationskontakt Ansprechpartners, Code C056 Kontaktangaben C O 3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an..17 +ABC123 Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte 3412 Kontakt C an..256 O an..35 :Klaus Meier' Name der Kontaktperson oder Abteilung CTA+IC+ABC123:Klaus Meier' Seite: 36 / 149

37 SG2 R 1 Käufer SG5 O 1 Informationskontakt 23 COM O 3 COM O COM C076 Kommunikationsverbindung M M 3148 Kommunikationsadresse, M an..512 M an ? Kommunikationsnummer / -adresse Identifikation 3155 Art des Kommunikationsmittels, Code COM+? :TE' M an..3 M an..3 :TE' EM Elektronische Post FX Telefax TE Telefon Seite: 37 / 149

38 SG2 R 1 Käufer SG5 O 1 Reklamationskontakt 24 CTA M 1 CTA M CTA 3139 Funktion des C an..3 R an..3 +QA QA Qualitätssicherungskontakt Ansprechpartners, Code C056 Kontaktangaben C O 3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an..17 +X Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte 3412 Kontakt C an..256 O an..35 :X' Name der Kontaktperson oder Abteilung CTA+QA+X:X' Seite: 38 / 149

39 SG2 R 1 Käufer SG5 O 1 Reklamationskontakt 25 COM O 3 COM O COM C076 Kommunikationsverbindung M M 3148 Kommunikationsadresse, M an..512 M an X Identifikation 3155 Art des Kommunikationsmittels, Code COM+X:TE' M an..3 M an..3 :TE' TE Telefon EM Elektronische Post FX Telefax Seite: 39 / 149

40 SG2 O 1 Rechnungsempfänger 26 NAD M 1 Rechnungsempfänger NAD M NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 +IV IV Rechnungsempfänger C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 M an Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N : Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 R an..3 :92 10 ODETTE 16 DUNS (Dun & Bradstreet) 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten Verantwortliche Stelle für Codepflege C058 Name und Anschrift C N 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N + Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 +Name line Textzeile für den Namen Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line Beteiligter C an..35 N Nicht benutzt 3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code C an..3 N Nicht benutzt C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder M an..35 M an..35 +Street line Postfach 1 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. siehe 3042 # Straße und Hausnummer oder Postfach C an..35 O an..35 :Street line Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3164 Ort C an..35 R an..35 +City Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht benutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 +Postcode Ein Identifier für eine oder mehrere Seite: 40 / 149

41 Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 +DE' Land codiert nach ISO Anmerkungen NAD+IV+123::92++Name line 1:Name line 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Street l ine 2+City++Postcode+DE' Seite: 41 / 149

42 SG2 O 1 Rechnungssteller 27 NAD M 1 Rechnungssteller NAD M NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 +II II Rechnungssteller C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 M an ABC Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N : Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 R an..3 :91 10 ODETTE 16 DUNS (Dun & Bradstreet) 91 Zugewiesen vom Verkäufer oder dessen Agenten 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten Verantwortliche Stelle für Codepflege C058 Name und Anschrift C N 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N + Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 +Name line Textzeile für den Namen Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line Beteiligter C an..35 N Nicht benutzt 3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code C an..3 N Nicht benutzt C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder M an..35 M an..35 +Street line Postfach 1 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. siehe 3042 # Straße und Hausnummer oder Postfach C an..35 O an..35 :Street line Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3164 Ort C an..35 R an..35 +City Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht benutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an..17 +Postcode Ein Identifier für eine oder mehrere Seite: 42 / 149

43 Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 +DE' Land codiert nach ISO Anmerkungen NAD+II+123ABC::91++Name line 1:Name line 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Stree t line 2+City++Postcode+DE' Seite: 43 / 149

44 SG2 O 1 Warenempfänger 28 NAD M 1 Warenempfänger NAD M NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 +ST ST Warenempfänger C082 Identifikation des Beteiligten C O Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 R an Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N : Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 R an..3 :92 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten Verantwortliche Stelle für Codepflege C058 Name und Anschrift C N 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N + Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 +Name line Textzeile für den Namen Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line Beteiligter C an..35 O an..35 :Name line Beteiligter C an..35 N Nicht benutzt 3045 Format für den Namen des Beteiligten, Code C an..3 N Nicht benutzt C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder M an..35 M an..35 +Street line Postfach 1 Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. siehe 3042 # Straße und Hausnummer oder Postfach C an..35 O an..35 :Street line Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3164 Ort C an..35 R an..35 +City Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht benutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt Seite: 44 / 149

45 werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern Ländername, Code C an..3 R a2 +DE' Land codiert nach ISO Anmerkungen NAD+ST+98765::92++Name line 1:Name line 2:Name line 3:Name line 4+Street line 1:Street line 2+City DE' Seite: 45 / 149

46 SG2 O 1 Warenempfänger SG5 O 1 Anlieferkontakt des Warenempfängers 29 CTA M 1 Anlieferkontakt des Warenempfängers CTA M CTA 3139 Funktion des C an..3 R an..3 +DL DL Lieferkontakt Ansprechpartners, Code C056 Kontaktangaben C O 3413 Kontakt, Nummer C an..17 O an Abteilungs- oder Personal ID für Kontakte 3412 Kontakt C an..256 O an..256 :Materials department' Name der Kontaktperson oder Abteilung Anmerkungen CTA+DL+:Materials department' Seite: 46 / 149

47 SG2 O 1 Warenempfänger SG5 O 1 Anlieferkontakt des Warenempfängers 30 COM O 1 COM O COM C076 Kommunikationsverbindung M M 3148 Kommunikationsadresse, M an..512 M an info@xyz. adresse Identifikation 3155 Art des Kommunikationsmittels, Code COM+info@xyz.com:EM' com M an..3 M an..3 :EM' EM Elektronische Post Seite: 47 / 149

48 SG2 R 1 Verkäufer 31 NAD M 1 Verkäufer NAD M NAD 3035 Beteiligter, Qualifier M an..3 M an..3 +SE SE Verkäufer C082 Identifikation des Beteiligten C R Alle im Rechnungsdokument aufgeführten Partner werden mit vollständigen Angaben zu Name und Adresse übertragen. Die Partner ID kann zusätzlich übertragen werden, um die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung zu internen Datenbanken sicherzustellen Beteiligter, Identifikation M an..35 R an Eindeutiger Identifier des Geschäftspartners (Kundennummer, Lieferantennummer DUNS oder dgl.) 1131 Codeliste, Code C an..17 N : Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C an..3 R an..3 :92 92 Zugewiesen vom Käufer oder dessen Agenten Verantwortliche Stelle für Codepflege C058 Name und Anschrift C N 3124 Zeile für Name und Anschrift M an..35 N + Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt 3124 Zeile für Name und Anschrift C an..35 N Nicht benutzt C080 Name des Beteiligten C R 3036 Beteiligter M an..35 M an..35 +SellerNam e 3036 Beteiligter C an..35 O an..35 : siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :X siehe 3036 # Beteiligter C an..35 O an..35 :X siehe 3036 # Beteiligter C an..35 N Nicht benutzt 3045 Format für den Namen des C an..3 N Nicht benutzt Beteiligten, Code C059 Straße C O 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach M an..35 M an..35 +SellerStree t Vollständiger Name des leistenden Unternehmers Textzeile für den Namen Identifiziert die Lokation eines Hauses oder Gebäudes als Teil einer Adresse, üblicherweise in einer Strasse. Vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 O an..35 : siehe 3042 # 1 Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3042 Straße und Hausnummer oder C an..35 N Nicht benutzt Postfach 3164 Ort C an..35 O an Name des Ortes / der Stadt dieser Adresse. Vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers C819 Land-Untereinheit, Einzelheiten C N 3229 Land-Untereinheit, Nummer C an..9 N + Nicht benutzt 1131 Codeliste, Code C an..17 N Nicht benutzt 3055 Verantwortliche Stelle für die C an..3 N Nicht benutzt Codepflege, Code 3228 Land-Untereinheit C an..70 N Nicht benutzt 3251 Postleitzahl, Code C an..17 R an Ein Identifier für eine oder mehrere Eigenschaften der Adressdaten entsprechend des im Land verwendeten Postsystems. Die Seite: 48 / 149

49 Postleitzahl ist eine Gruppe von Buchstaben und / oder Ziffern, die der Adresse hinzugefügt werden, um die Sortierung der Post zu erleichtern. Vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers 3207 Ländername, Code C an..3 R a2 +DE' Land codiert nach ISO Vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers Anmerkungen Verkäufer: der Geschäftspartner, der die Verantwortung für die Erfüllung des Vertrags hat. Der Begriff wird häufig benutzt im Sinne von Verkäufer, Lieferant und Warenversender. NAD+SE ::92++SellerName::X:X+SellerStreet DE' Seite: 49 / 149