EANCOM-Nachricht: ORDERS Seite 1 von 10. dm drogerie markt GmbH Günter-Bauer-Straße Wals-Himmelreich E A N C O M - N A C H R I C H T

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1 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 1 von 10 dm drogerie markt GmbH Günter-Bauer-Straße Wals-Himmelreich E A N C O - N A C H R I C H T O R D E R S D.01B

2 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 2 von 10 Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzungen für den Erhalt elektronischer Bestellungen von dm drogerie markt Vereinbarungen zum Bestelldatenaustausch ORDERS Nachrichtenaufbau im Format D.01B Beispiel Voraussetzungen für den Erhalt elektronischer Bestellungen von dm drogerie markt Sie verfügen über eine exite-ailbox oder eine Anbindung über einen EDI-Dienstleister mit einem Gateway zu exite eine eigene GLN eine eindeutige GTIN-Artikelnummerierung für Verkaufs- und Versandeinheiten GLNs von dm drogerie markt: Österreich: Zentrale Günter-Bauer-Straße 1 AT-5071 Wals-Himmelreich Verteilzentrum Enns Fabrikstraße 61 AT-4470 Enns Verteilzentrum Törökbálint DEPO, Pf. 4 HU-2046 Törökbalint Stores at.dm-extranet.com EDI bei dm Globale Lokationsnummern Die Guidelines sind auch für folgende Länder gültig: Land GLN der Zentrale Bosnien-Herzegowina Bulgarien Kroatien Rumänien Serbien Slowakei Slowenien Tschechien Ungarn Alle weiteren GLNs der Filialen und Verteilzentren finden Sie in unserem Extranet (siehe Link oben).

3 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 3 von 10 2 Vereinbarungen zum Bestelldatenaustausch ontag bis Freitag werden in Abständen von jeweils einer Stunde die vorliegenden Bestellungen an den Lieferant versendet. Der Lieferant ist verpflichtet, dm drogerie markt unverzüglich über Probleme der Bestellverarbeitung, die zu Lieferverzögerungen führen, zu unterrichten. 3 ORDERS Nachrichtenaufbau im Format D.01B Bei der Beschreibung der EANCO-Nachricht ORDERS wird nur auf die Felder eingegangen, die von dm drogerie markt verwendet werden und für die Weiterverarbeitung relevant sind. Eine vollständige Beschreibung der Nachricht finden Sie im EANCO Handbuch. UNA Trennzeichen-Segment Das UNA-Segment enthält die Standardtrennzeichen. Segmentnummer: 1 UNA1 Gruppendatenelement- an1 Standardwert: ":" Trennzeichen UNA2 Segment-Bezeichner- und an1 Standardwert: "+" Datenelement-Trennzeichen UNA3 Dezimalzeichen an1 Standardwert: "." UNA4 Freigabezeichen an1 Standardwert: "?" UNA5 Reserviert für spätere an1 Standardwert: Leerzeichen Verwendung UNA6 Segment-Endezeichen an1 Standardwert: " ' " Beispiel: UNA:+.? '

4 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 4 von 10 UNB - Nutzdaten-Kopfsegment Dient als Umschlag für die Übertragungsdatei als auch zur Identifikation des Empfängers und des Senders der Übertragungsdatei. Segmentnummer: 2 S001 Syntax-Bezeichner 0001 Syntax-Kennung a4 UN/ECE Zeichensatz C 0002 Syntax-Versionsnummer n1 Version 3 S002 Absender der Übertragungsdatei 0004 Absenderbezeichnung N13 Global Location Number (GLN) 0007 Teilnehmerbezeichnung, R an S003 Empfänger der Übertragungsdatei 0010 Empfängerbezeichnung n13 Global Location Number (GLN) 0007 Teilnehmerbezeichnung, S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung R an Datum der Erstellung n6 Datum im Format JJTT 0019 Uhrzeit der Erstellung n4 Uhrzeit im Format HH 0020 Datenaustauschreferenz n..3 Eindeutige Datenaustauschreferenz des Absenders 0032 Austauschvereinbarungskennung R an..35 Identifikation des EDIFACTSubsets EANCO Beispiel: UNB+UNOC: : : : EANCO' UNH - Nachrichten-Kopfsegment Dient dazu, eine Nachricht zu eröffnen, sie zu identifizieren und zu beschreiben. uß-/ Kann-Segment: Segmentnummer: Nachrichten-Referenz-Nummer n10 Eindeutige Nachrichtenreferenz des Absenders. Laufende Nummer der Nachricht im Datenaustausch. Identisch mit DE 0062 im UNT, vergeben vom Sender. S009 Nachrichten-Kennung 0065 Nachrichtentyp-Kennung an..6 ORDERS = Bestellung 0052 Versionsnummer des an..3 D = Draft (Entwurf) Nachrichtentyps 0054 Freigabenummer des an..3 01B = Version 01B Nachrichtentyps 0051 Verwaltende Organisation, codiert an..2 UN = UN/ECE/TRADE/WP.4, United Nations Standard essages (UNS) 0057 Anwendungscode der R an..6 EAN010 = EAN Versionsnummer zuständigen Organisation Beispiel: UNH ORDERS:D:01B:UN:EAN010'

5 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 5 von 10 BG - Beginn der Nachricht Zur Anzeige der Art und Funktion einer Nachricht und zur Übermittlung der Identifikationsnummer. Segmentnummer: 4 C002 Dokumenten-/Nachrichtenname R 1001 Dokumenten-/Nachrichtenname, R an..3 codiert C106 Dokumenten-/Nachrichten- R Identifikation 1004 Dokumenten-/Nachrichten- R n10 nummer 1225 Nachrichtenfunktion, codiert C an..3 9 = GS1l Beispiel: BG ' DT - Datum/ Uhrzeit/ Zeitspanne 220 = Bestellung Bestellnummer, vergeben vom Sender des Dokuments. Bestellnummer bei dm drogerie markt ist zehnstellig. Zur Angabe eines Datums und/ oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Segmentnummer: 5 C507 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne 2005 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne, an = Datum der Nachricht 2380 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne R n8 Datum der Übertragung R 2379 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne, R an = Format des Datums JJJJTT Formatqualifier, codiert Beispiel: DT+137: :102' DT - Datum/ Uhrzeit/ Zeitspanne Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Datum, zu dem der Käufer die Lieferung von Waren fordert. Segmentnummer: 6 C507 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne 2005 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne, an..3 2 = Liefertermin (Datum/Zeit) gefordert 2380 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne R n8 Lieferdatum R 2379 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne, R an = Format des Datums JJJJTT Formatqualifier Beispiel: DT+2: :102'

6 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 6 von 10 DT - Datum/ Uhrzeit/ Zeitspanne Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Datum, welches für die Lieferung/Abholung der Waren benutzt wird. Die Anwendung des Codewertes 200 schließt die Verwendung der Codewerte 63, 64, 69 und 2 aus. Segmentnummer: 7 C507 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne 2005 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne, an = Aufnahme der Ladung (Pick-up), Datum/Zeit 2380 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne R n8 Pick-up-Termin R 2379 Datum, Uhrzeit, Zeitspanne, R an = Format des Datums JJJJTT Formatqualifier Beispiel: DT+200: :102' Dieses Beispiel fordert die Aufnahme der Ladung (Pick-up) am ALI Zusätzliche Angaben Zur Angabe, dass besondere Bedingungen abhängig von der Herkunft, Zollpräferenz, steuerlichen oder wirtschaftlichen Faktoren zur Anwendung kommen. Dieses Segment wird nur verwendet, wenn die gesamte Bestellung ausschließlich Aktionsware betrifft. Segmentnummer: Ursprungsland, Code C an Zollregelungsart, Code C an Sonderkondition, Code C an..3 Aktionsbestellung X5 = Endverbraucher Aktionsware (GS1-Code) Beispiel: ALI+++X5' Die Bestellung enthält ausschließlich Aktionsartikel.

7 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 7 von 10 SG2/ NAD - Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, der die Bestellung absetzt. Segmentnummer: Beteiligter, an..3 BY = Käufer C082 Identifikation des Beteiligten A 3039 Identifikation des Beteiligten 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, codiert Beispiel: NAD+BY ::9' SG2/ NAD - Name und Anschrift n13 R an..3 Globale Lokationsnummer (GLN) - Format n13 9 = GTIN Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, der Waren anbietet oder besitzt und diese verschickt oder für den Handel verfügbar macht. Segmentnummer: Beteiligter, an..3 SU = Lieferant C082 Identifikation des Beteiligten A 3039 Identifikation des Beteiligten n13 Globale Lokationsnummer (GLN) - Format n Verantwortliche Stelle für die R an..3 9 = EAN Codepflege, codiert Beispiel: NAD+SU ::9' SG3/ RFF - Referenzangaben Zur Angabe der Referenz vom NAD-Segment. Segmentnummer: 11 C506 Referenz 1153 Referenz, an..3 YC1 = Zusätzliche Partneridentifikation (GS1-Code) 1154 Referenznummen R n..4 dm-lieferantennummer Beispiel: RFF+YC1:144' In diesem Segment wird die dm-lieferantennummer angegeben. Diese Information ist im elektronischen Lieferschein DESADV an dm zurückzuliefern (wird nur dann zwingend benötigt, wenn für eine Lieferanten-GLN bei dm drogerie markt mehrere Lieferantennummern angelegt sind).

8 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 8 von 10 SG2/ NAD - Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift. Segmentnummer: Beteiligter, an..3 DP = Lieferanschrift C082 Identifikation des Beteiligten A 3039 Identifikation des Beteiligten n13 Global Lokationsnummer (GLN) - Format n Verantwortliche Stelle für die R an..3 9 = GTIN Codepflege, codiert Beispiel: NAD+DP ::9' Die Lieferanschrift im NAD-Segment des Kopfteils gilt für alle Positionen. SG2/ NAD - Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift. Segmentnummer: Beteiligter, an..3 PW = Anschrift des Versandortes C082 Identifikation des Beteiligten C 3039 Identifikation des Beteiligten n13 Global Lokationsnummer (GLN) - Format n Verantwortliche Stelle für die R an..3 9 = GTIN Codepflege, codiert Beispiel: NAD+PW ::9' Das Vorhandensein dieses Segments zeigt an, dass die Ware abgeholt wird (Vorholung). SG25/ LIN Positionsdaten Zur Angabe einer Position und der Unterposition.. Segmentnummer: Positionsnummer R n..6 fortlaufende Nummer innerhalb der Bestellung C212 Waren-/ Leistungsnummer, D Identifikation 7140 Produkt-/ Leistungsnummer R n..14 GTIN-8, UPC-A, GTIN-13 oder DUN-14 im Format n Produkt-/ Leistungsnummer Art, R an..3 SRV = GS1 Internationale Artikelnummer/Global Trade Item codiert Number, EAN/GTIN Beispiel: LIN :SRV' EN = GTIN-Code UP = UPC (Universal Product Code) 1 1 Ist das so okay? Prüfen!

9 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 9 von 10 SG25/ PIA - Zusätzliche Produktidentifikation Zur Angabe von ergänzenden oder Substitutions-Produktidentifikationen. Segmentnummer: Produkt-Identifikationsfunktion, an..3 1 = Zusätzliche Identifikation - Dient zur Angabe zusätzlicher Idente zum im LIN-Segment identifizierten Produkt C212 Waren-/ Leistungsnummer, Identifikation 7140 Produkt-/ Leistungsnummer R an..35 Industriepartner-Artikelnummer (LAN) 7143 Produkt-/ Leistungsnummer, R an..3 SA = Artikelnummer des Lieferanten Art, codiert Beispiel: PIA+1+ABC1234:SA' In diesem Segment wird die Artikelnummer des Lieferanten angegeben, sofern diese dm drogerie markt bekannt ist. SG25/ PIA - Zusätzliche Produktidentifikation Zur Angabe von ergänzenden oder Substitutions-Produktidentifikationen. Segmentnummer: Produkt-Identifikationsfunktion, an..3 1 = Zusätzliche Identifikation - Dient zur Angabe zusätzlicher Idente zum im LIN-Segment identifizierten Produkt C212 Waren-/ Leistungsnummer, Identifikation 7140 Produkt-/ Leistungsnummer R n..6 Industriepartner-Artikelnummer R (LAN) 7143 Produkt-/ Leistungsnummer, R an..3 IN = Artikelnummer des Lieferanten Art, codiert Beispiel: PIA :IN' In diesem Segment wird die Artikelnummer des Lieferanten angegeben, sofern diese dm drogerie markt bekannt ist. SG25/ QTY enge Zur Angabe einer zugehörigen enge. Segmentnummer: 17 C186 engenangaben 6063 engen, an = bestellte enge 6060 enge n..7 Bestellmenge Beispiel: QTY+21:48' UNS - Abschnitts-Kontrollsegment Dient dazu, den Kopfteil, den Positionsteil und den Summenteil innerhalb einer Nachric Segmentnummer: Abschnittskennung, codiert a1 S = Trennung Positions-/ Summenteil Beispiel: UNS+S

10 EANCO-Nachricht: ORDERS Seite 10 von 10 UNT - Nachrichten-Endsegment Dient dazu, eine Nachricht zu beenden und sie auf Vollständigkeit zu prüfen. Nachric Segmentnummer: Anzahl der Segmente in einer n..6 Anzahl der Segmente Nachricht 0062 Nachrichten-Referenznummer an..14 Referenznummer aus dem UNH-Segment muss hier wiederholt werden. Beispiel: UNT ' UNZ - Nutzdaten-Endsegment Ist das letzte Segment der Übertragungsdatei. Nachrich Segmentnummer: Datenaustauschzähler n..6 Übertragungsdatei Ende Anzahl der Nachrichten oder Nachrichtengruppen in der Übertragungsdatei Datenaustauschreferenz n..3 Datenaustauschreferenz, Ende Datenaustauschreferenz, identisch mit DE 0020 im UNB- Segment. Beispiel: UNZ+1+225' 4 Beispiel UNA:+.? ' UNB+UNOC: : : : EANCO' UNH ORDERS:D:01B:UN:EAN010' BG ' DT+137: :102' DT+2: :102' NAD+BY ::9' NAD+SU ::9' RFF+YC1:144' NAD+DP ::9' NAD+PW ::9' LIN :SRV' PIA+1+ABC1234:SA' PIA :IN' QTY+21:48' UNS+S UNT ' UNZ+1+225'