8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 1

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1 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 1 1. Verwendete Standards Alle EDI-Nachrichten basieren auf dem EDI-Nachrichtenstandard D.96 A und von der vom Verband GS1 Germany empfohlenen Anwendungsempfehlungen für EANCOM. 2. Liefermeldung: DESADV 2.1 Inhalt Das Lieferavis (DESADV) enthält Informationen zu Gütern, die aufgrund von vereinbarten Bedingungen versandt wurden. Sie soll dem Warenempfänger den detaillierten Inhalt einer Sendung ankündigen. Die Nachricht bezieht sich auf einen Versandort und einen oder mehrere Empfangsorte und kann mehrere unterschiedliche Einzelpositionen, Packstücke oder Bestellungen umfassen. Mit Hilfe dieser Nachricht erfährt der Empfänger, wann welche Güter versandt wurden. Außerdem kann er den Wareneingang vorbereiten und die Daten der Lieferung mit denen der Bestellung vergleichen. Der DESADV-Nachricht wird immer ein Begleit-Pricat beigefügt.

2 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite Aufbau Wie im EDI-Nachrichtenstandard üblich besteht jede Nachricht aus einem Kopf-, Produktgruppen- und Positionsteilen sowie Schlussteil. Das rote M in der Spalte Beschreibung bedeutet ein Mussfeld, der Buchstabe K hingegen ein Kannfeld. Segment / Beispiel DESADV Data Report Heading Section UNA:+.? ' UNB+UNOC: : : : ' Beschreibung M Kopfsegment / Standard-Trennzeichen M Nutzdaten-Kopfsegment S001 SYNTAX IDENTIFIER 0001 Syntax identifier: UNOC 0002 Syntax version number: 3 S002 INTERCHANGE SENDER 0004 Interchange sender identification: Identification code qualifier: 14 (=EAN International) S003 INTERCHANGE RECIPIENT 0010 Interchange recipient identification: Identification code qualifier: 14 (=EAN International) S004 DATE AND TIME OF PREPARATION 0017 Date: Time: INTERCHANGE CONTROL REFERENCE: 754 Datenaustauschreferenz, Identisch mit DE0020 im UNZ-Segment

3 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 3 Message Header UNH+1+DESADV:D:96A:UN:EAN005' BGM ' DTM+137: :102' DTM+11: :102' M Nachrichten-Kopfsegment 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER: 1 (AN-14) Eindeutige Nachrichtenreferenz des Absenders. Vom Sender vergebene Laufende Nummer der Nachrichten im Datenaustausch. Identisch mit DE0062 im UNT-Segment. S009 MESSAGE IDENTIFIER 0065 Message type: DESADV 0052 Message version number: D 0054 Message release number: 96A 0051 Controlling agency, coded: UN 0057 Association assigned code: EAN005 M Beginn der Nachricht C002 DOCUMENT/MESSAGE NAME 1001 Document/message name coded: 351=(Lieferavis) 1004 DOCUMENT/MESSAGE NUMBER: MESSAGE FUNCTION, CODED: 9=(Original) M Erstellungsdatum/zeit C507 DATE/TIME/PERIOD 2005 Date/time/period qualifier: Date/time/period: Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD) M Versanddatum C507 DATE/TIME/PERIOD 2005 Date/time/period qualifier: Date/time/period: Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD)

4 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 4 Segment Group 1 RFF+SRN:D68653' RFF+VN:762212' RFF+ON: ' M Versandnummer 1153 Reference qualifier: SRN 1154 Reference number: D68653 K Lieferantenauftragsnummer 1153 Reference qualifier: VN 1154 Reference number: K Kundenauftragsnummer 1153 Reference qualifier: ON 1154 Reference number:

5 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 5 Segment Group 2 NAD+SU ::9' NAD+MF ::9' NAD+BY ::9' NAD+DP ::9' NAD+UC ::9' M Angaben zum Lieferanten 3035 PARTY QUALIFIER: SU 3039 Party id. Identification: =(ILN des Lieferanten) K Angaben zum Hersteller 3035 PARTY QUALIFIER: MF 3039 Party id. Identification: =(ILN des Herstellers) M Angaben zum Käufer 3035 PARTY QUALIFIER: BY 3039 Party id. Identification: =(ILN des Käufers) M Angaben zum Warenempfänger 3035 PARTY QUALIFIER: DP 3039 Party id. Identification: =(ILN des Warenempfängers) M Angaben zum Warenendempfänger 3035 PARTY QUALIFIER: UC 3039 Party id. Identification: =(ILN der Ziel-Filiale)

6 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 6 Segment Group 3 CPS+1' PAC+1++CT' PCI+IEN' GIN+BN ' M Verpackungshierarchie in der Sendung 7164 HIERARCHICAL ID. NUMBER: 1 (stets 1, keine Schachtelung) K Anzahl Packstücke 7224 PACKAGE QUANTITY: 1 C531 PACKAGING DETAILS: leer C202 PACKAGE TYPE 7065 Package type description code: CT (Carton) M Kennungstyp 4233 MARKING INSTRUCTIONS CODE= IEN (EAN Code) M Paketnummer (GOODS IDENTITY NUMBER) 7405 IDENTITY NUMBER QUALIFIER C208 IDENTITY NUMBER RANGE: BN 7402 Identity number:

7 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 7 Segment Group 3a LIN :EN' oder wenn keine EAN bekannt ist LIN+1+4' zusätzlich muss PIA und IMD Segment übertragen werden PIA :UA::ECC' IMD+C ::91' QTY+12:1:PCE' RFF+VN:762212' RFF+ON: ' M Positionsdaten 1082 LINE ITEM NUMBER: ACTION REQUEST/NOTIFICATION, CODED: 4 C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION 7140 Item number: Item number type, coded: EN A ECC-ID 4347 PRODUCT ID. FUNCTION QUALIFIER: 1 (Zusätzliche Identifikation C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION 7140 Item number: 4711 (=ECC-ID) 7143 Item number type, coded: UA 3055 Code list responsible agency, coded: ECC A Größe 7077 ITEM DESCRIPTION TYPE, CODED: C = (Code) 7081 ITEM CHARACTERISTIC, CODED: 98 = (Größe) C273 ITEM DESCRIPTION 7009 Item description identification: 8.5 = 8½ 3055 Code list responsible agency, coded: 91 (=Hersteller) M Gelieferte Menge C186 QUANTITY DETAILS 6063 Quantity qualifier: 12 (Despatch quantity) 6060 Quantity: Measure unit qualifier: PCE K Lieferantenauftragsnummer 1153 Reference qualifier: VN 1154 Reference number: K Kundenauftragsnummer 1153 Reference qualifier: ON 1154 Reference number:

8 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 8 Message Trailer CNT+2:679' CNT+1:1689' UNT ' M Anzahl Positionen C270 CONTROL 6069 Control qualifier: Control value: 679 M Gesamtmenge C270 CONTROL 6069 Control qualifier: Control value: 1689 M Nachrichten-Endsegment 0074 NUMBER OF SEGMENTS IN A MESSAGE: 3413 Anzahl der Segmente in einer Nachricht 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER: 1 Nachrichtenreferenz: identisch mit DE0062 in UNH-Segment

9 8. Mai 2008 Stand 18. November 2008 Seite 9 Data-Report-END-Segment UNZ+1+403' M Nutzdaten-Endsegment 0036 INTERCHANGE CONTROL COUNT: 1 Datenaustauschzähler: Anzahl der Nachrichten (UNH - Segmente) in der Datei 0020 INTERCHANGE CONTROL REFERENCE: 403 Datenaustauschreferenz: identisch mit DE0020 in UNB-Segment 2.3 Dateinamenaufbau Der Dateiname besteht aus folgenden Segmenten: Stelle 1-13 Unternehmen-ILN des Händlers Stelle 14 Unterstrich Stelle ECC-Hersteller-ID (s. ECC-Hersteller-Tabelle) Stelle 20 Unterstrich Stelle Laufende Nummer pro Hersteller (unabhängig vom Nachrichten-Typ) Stelle 27 Unterstrich Stelle Typ = DESADV Stelle 34 Unterstrich Stelle Datum im Format YYYYMMDDHHNN Stelle Extension.EDI Beispiel: _00564_000001_DESADV_ EDI