Richtlinie zum Aufbau einer. APERAK im BIP-SYSTEM. Auf Basis. APERAK Application error and acknowledgement message UN D.01B S3
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1 Richtlinie zum Aufbau einer APERAK im BIP-SYSTEM Auf Basis APERAK Application error and acknowledgement message UN D.01B S3 Version: D01B Variant: BIP_1.2_de Herausgabedatum: Autor: ipa, bka, avo
2 Inhalt Zeitlicher Ablauf beim Empfang von APERAK... 3 Struktur einer APERAK... 5 Segmente einer APERAK... 9 Fehlercodes einer APERAK Stand 03/2011 Seite 2 von 26
3 Zeitlicher Ablauf beim Empfang von APERAK Abbildung 1: Sequenzdiagramm für APERAK in BIP Nach dem Senden Ihrer Manifest-Daten in elektronischer Form (IFTMCS) an das BIP-System werden Sie mehrfach eine APERAK erhalten. Ihre Daten durchlaufen im BIP-System mehrere Verarbeitungsschritte die teilweise mit einer APERAK als erfolgreich oder fehlgeschlagen quittiert werden. Im Anschluss an eine Erfolgsmeldung können Sie daher im nächsten Verarbeitungsschritt eine Fehlermeldung erhalten. Das Sequenzdiagramm in Abbildung 1 gibt Ihnen einen Überblick über die vom BIP-System versendeten Nachrichten. 1. Im ersten Verarbeitungsschritt werden Ihre Daten einer strukturellen Prüfung unterzogen (OSIS process data()). Wird Ihre Nachricht dabei als EDIFACT akzeptiert, [NO ERROR], sendet das BIP-System hierfür optional eine Bestätigung: APERAK(312, CA) mit CA=Conditionally accepted Initial wird diese Nachricht nicht gesendet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie den Sendestatus ändern lassen möchten. Werden bei der Strukturprüfung Fehler gefunden, erhalten Sie derzeit eine detaillierte Fehlermeldung per Mail. Stand 03/2011 Seite 3 von 26
4 2. Ist Ihre Nachricht als EDIFACT erkannt worden, erfolgt die Übernahme der Daten in das BIP-System. Während dieser Verarbeitung erhalten Sie eine Erfolgs- oder Fehlermeldung für jede einzelne Sendung: [NO ERROR]:APERAK(707,AP) mit AP=Accepted oder [ERROR]:APERAK(707,RE) mit RE=Rejected 3. Bei der weiteren Bearbeitung der bis jetzt fehlerlosen Sendungen, zum Beispiel der Anmeldung zur vorzeitigen SumA im ATLAS-System, können Ihre Daten abgelehnt werden. Auch in diesem Fall erhalten Sie aus dem BIP-System eine APERAK. Stand 03/2011 Seite 4 von 26
5 Struktur einer APERAK Counter No Tag St MaxOcc Level Content UNA C 1 0 Service string advice UNB M 1 0 Interchange header UNG C Functional group header UNH M 1 0 Message header BGM M 1 0 Beginning of message DTM R 1 1 Declaration of the processing date from the received Message 0090 SG2 C 9 1 Reference data of original message RFF M 1 1 Reference data referencing original BGM Document identifier 0090 SG2 C 9 1 Reference data of original message RFF M 1 1 SIS Ship reference number 0090 SG2 C 9 1 Reference data of original message RFF M 1 1 Reference 0120 SG3 M 9 1 Sender contactdata, the dbh Logistics IT AG NAD M 1 1 Address data dbh CTA R 9 2 Contact person dbh support COM C 9 2 Communication contact 0160 SG4 D Error group ERC M 1 1 Application error information FTX C 1 2 Additional information (free Text) for the error UNT M 1 0 Message trailer UNE C 1 0 Functional group trailer UNZ M 1 0 Interchange trailer Stand 03/2011 Seite 5 von 26
6 1 Level 0 UNA C UNB M UNH M BGM M Level 1 UNG C DTM R Tag Tag = Segment/Group Tag St MaxOcc (M=Mandatory, C=Conditional, R=Required, O=Optional, A=Advised, D=Dependent) No Counter Stand 03/2011 Seite 6 von 26
7 1 2 Level 0 SG2 C SG2 C SG2 C SG3 M Level 1 RFF M RFF M RFF M NAD M Level 2 CTA R COM C Tag Tag = Segment/Group Tag St MaxOcc (M=Mandatory, C=Conditional, R=Required, O=Optional, A=Advised, D=Dependent) No Counter Stand 03/2011 Seite 7 von 26
8 2 Level 0 UNT M UNE C UNZ M SG4 D Level 1 ERC M Level 2 FTX C Tag Tag = Segment/Group Tag St MaxOcc (M=Mandatory, C=Conditional, R=Required, O=Optional, A=Advised, D=Dependent) No Counter Stand 03/2011 Seite 8 von 26
9 Segmente einer APERAK UNA C 1 0 Service string advice UNA UNA1 Component data element M an1 M an1 separator UNA2 Data element separator M an1 M an1 UNA3 Decimal notation M an1 M an1 UNA4 Release indicator M an1 M an1 UNA5 Reserved for future use M an1 M an1 UNA6 Segment terminator M an1 M an1 UNA:+.? ' Stand 03/2011 Seite 9 von 26
10 UNB M 1 0 Interchange header UNB S001 Syntax identifier M M 0001 Syntax identifier M a4 M a Syntax version number M n1 M n1 S002 Interchange sender M M 0004 Sender identification M an..35 M an Partner identification code C an..4 C an..4 qualifier 0008 Address for reverse routing C an..14 C an..14 S003 Interchange recipient M M 0010 Recipient identification M an..35 M an Partner identification code C an..4 C an..4 qualifier 0014 Routing address C an..14 C an..14 S004 Date/time of preparation M M 0017 Date of preparation M n6 M n Time of preparation M n4 M n Interchange control reference M an..14 M an..14 S005 Recipient's reference, password C C 0022 Recipient's reference/password M an..14 M an Recipient's reference/password C an2 C an2 qualifier 0026 Application reference C an..14 C an Processing priority code C a1 C a Acknowledgement request C n1 C n Communications agreement ID C an..35 C an Test indicator C n1 C n1 UNB+UNOB:2+X:1:X+X:1:X :1559+X+X:AA+X+A+1+X+1' Stand 03/2011 Seite 10 von 26
11 UNG C Functional group header UNG 0038 Functional group identification M an..6 M an..6 S006 Application sender's M M identification 0040 Sender identification M an..35 M an Partner identification code C an..4 C an..4 qualifier S007 Application recipient's M M identification 0044 Recipient's identification M an..35 M an Partner identification code C an..4 C an..4 qualifier S004 Date/time of preparation M M 0017 Date of preparation M n6 M n Time of preparation M n4 M n Functional group reference M an..14 M an..14 number 0051 Controlling agency M an..2 M an..2 UN UN/CEFACT S008 Message version M M 0052 Message version number M an..3 M an..3 D Draft version/un/edifact Directory 0054 Message release number M an..3 M an..3 01B Release B 0057 Association assigned code C an..6 C an Application password C an..14 C an..14 UNG+X+X:1+X: :1559+X+UN+D:01B:X+X' Stand 03/2011 Seite 11 von 26
12 UNH M 1 0 Message header UNH 0062 Message reference number M an..14 M an..14 S009 Message identifier M M 0065 Message type M an..6 M an..6 APERAK Application error and acknowledgement message 0052 Message version number M an..3 M an..3 D Draft version/un/edifact Directory 0054 Message release number M an..3 M an..3 01B Release B 0051 Controlling agency M an..2 M an..2 UN UN/CEFACT 0057 Association assigned code C an..6 N Not used 0068 Common access reference C an..35 N Not used S010 Status of the transfer C N 0070 Sequence of transfers M n..2 N Not used 0073 First and last transfer C a1 N Not used Messageheader segment UNH+X+APERAK:D:01B:UN' Stand 03/2011 Seite 12 von 26
13 BGM M 1 0 Beginning of message BGM C002 Document/message name C C 1001 Document name code C an..3 C an Acknowledgement message 313 Application error message 401 Transshipment order 630 Shipping note 45 Transport status request 355 Customs summary declaration without commercial detail, alternate 707 Bill of lading copy 895 Statistical document, export TS2 SIS Ship information system 929 Goods declaration for importation 1131 Code list identification code C an..17 N Not used 3055 Code list responsible agency C an..3 N Not used code 1000 Document name C an..35 N Not used C106 Document/message C C identification 1004 Document identifier C an..35 C an..35 Unique Documentnumber dbh 1056 Version identifier C an..9 N Not used 1060 Revision identifier C an..6 N Not used 1225 Message function code C an..3 C an..3 9 Original 4343 Response type code C an..3 C an..3 AP Accepted CA Conditionally accepted RE Rejected Type of response message (OK/Failure) and the unique document number BGM CA' Stand 03/2011 Seite 13 von 26
14 DTM R 1 1 Declaration of the processing date from the received Message DTM C507 Date/time/period M M 2005 Date or time or period function M an..3 M an..3 9 Processing date/time code qualifier 2380 Date or time or period value C an..35 C an..35 Date specification 2379 Date or time or period format code C an..3 C an CCYYMMDDHHMM DTM+9: :203' Stand 03/2011 Seite 14 von 26
15 0090 SG2 C 9 1 Reference data of original message RFF M 1 1 Reference data referencing original BGM Document identifier RFF C506 Reference M M 1153 Reference code qualifier M an..3 M an..3 ANK Reference number assigned by third party 1154 Reference identifier C an..70 C an..70 BGM original Document identifier 1156 Document line identifier C an..6 N Not used 4000 Reference version identifier C an..35 N Not used 1060 Revision identifier C an..6 N Not used RFF+ANK: ' Stand 03/2011 Seite 15 von 26
16 0090 SG2 C 9 1 Reference data of original message RFF M 1 1 SIS Ship reference number RFF C506 Reference M M 1153 Reference code qualifier M an..3 M an..3 SRN Shipment reference number 1154 Reference identifier C an..70 C an..70 SIS Ship reference Number 1156 Document line identifier C an..6 N Not used 4000 Reference version identifier C an..35 N Not used 1060 Revision identifier C an..6 N Not used RFF+SRN: ' Stand 03/2011 Seite 16 von 26
17 0090 SG2 C 9 1 Reference data of original message RFF M 1 1 Reference RFF C506 Reference M M 1153 Reference code qualifier M an..3 M an..3 AGO Sender's reference to the original message 1154 Reference identifier C an..70 C an..70 BL- Number / Equipment Number 1156 Document line identifier C an..6 N Not used 4000 Reference version identifier C an..35 N Not used 1060 Revision identifier C an..6 N Not used RFF+AGO: ' Stand 03/2011 Seite 17 von 26
18 0120 SG3 M 9 1 Sender contactdata, the dbh Logistics IT AG NAD M 1 1 Address data dbh NAD 3035 Party function code qualifier M an..3 M an..3 MS Document/message issuer/sender C082 Party identification details C C 3039 Party identifier M an..35 M an..35 DBH 1131 Code list identification code C an..17 N Not used 3055 Code list responsible agency C an..3 N Not used code C058 Name and address C N 3124 Name and address description M an..35 N Not used 3124 Name and address description C an..35 N Not used 3124 Name and address description C an..35 N Not used 3124 Name and address description C an..35 N Not used 3124 Name and address description C an..35 N Not used C080 Party name C R 3036 Party name M an..35 M an..35 DBH LOGISTI CS IT AG 3036 Party name C an..35 N Not used 3036 Party name C an..35 N Not used 3036 Party name C an..35 N Not used 3036 Party name C an..35 N Not used 3045 Party name format code C an..3 N Not used C059 Street C R 3042 Street and number or post office box identifier M an..35 M an..35 MARTINI STR C an..35 N Not used 3042 Street and number or post office box identifier 3042 Street and number or post C an..35 N Not used office box identifier 3042 Street and number or post C an..35 N Not used office box identifier 3164 City name C an..35 R an..35 BREMEN C819 Country sub-entity details C N 3229 Country sub-entity name code C an..9 N Not used 1131 Code list identification code C an..17 N Not used 3055 Code list responsible agency C an..3 N Not used code 3228 Country sub-entity name C an..70 N Not used 3251 Postal identification code C an..17 R an Country name code C an..3 R an..3 DE GERMANY Sender of the APERAK- message (always dbh) NAD+MS+DBH++DBH LOGISTICS IT AG+MARTINISTR BREMEN DE' Stand 03/2011 Seite 18 von 26
19 0120 SG3 M 9 1 Sender contactdata, the dbh Logistics IT AG CTA R 9 2 Contact person dbh support CTA 3139 Contact function code C an..3 C an..3 IC Information contact AL Personnel contact C056 Department or employee C C details 3413 Department or employee name code C an..17 C an Department or employee name C an..35 R an..35 DBH DBH-SUPPORT CTA+AL+:DBH' Stand 03/2011 Seite 19 von 26
20 0120 SG3 M 9 1 Sender contactdata, the dbh Logistics IT AG COM C 9 2 Communication contact COM C076 Communication contact M M 3148 Communication address M an..512 M an / identifier 3155 Communication address code qualifier M an..3 M an..3 TE Telephone COM :TE' Stand 03/2011 Seite 20 von 26
21 0160 SG4 D Error group ERC M 1 1 Application error information ERC C901 Application error detail M M 9321 Application error code M an..8 M an..8 Errorcode of the involved System 1131 Code list identification code C an..17 C an Code list responsible agency code C an..3 C an..3 ERC+MOB:BIP:DBH' Stand 03/2011 Seite 21 von 26
22 0160 SG4 D Error group FTX C 1 2 Additional information (free Text) for the error FTX 4451 Text subject code qualifier M an..3 M an..3 AAO Error description (free text) 4453 Free text function code C an..3 N Not used C107 Text reference C N 4441 Free text value code M an..17 N Not used 1131 Code list identification code C an..17 N Not used 3055 Code list responsible agency C an..3 N Not used code C108 Text literal C C 4440 Free text value M an..512 M an..512 Error description 4440 Free text value C an..512 N Not used 4440 Free text value C an..512 N Not used 4440 Free text value C an..512 N Not used 4440 Free text value C an..512 N Not used 3453 Language name code C an..3 N Not used 4447 Free text format code C an..3 N Not used FTX+AAO+++Unbekannte BIP- Referenz' Stand 03/2011 Seite 22 von 26
23 UNT M 1 0 Message trailer UNT 0074 Number of segments in the M n..6 M n..6 Total count of segments in the message including UNH and message UNT 0062 Message reference number M an..14 M an..14 Unique message reference. according to UNH 0062 UNT+17+REF 4711' Stand 03/2011 Seite 23 von 26
24 UNE C 1 0 Functional group trailer UNE 0060 Number of messages M n..6 M n Functional group reference M an..14 M an..14 number UNE+1+X' Stand 03/2011 Seite 24 von 26
25 UNZ M 1 0 Interchange trailer UNZ 0036 Interchange control count M n..6 M n Interchange control reference M an..14 M an..14 UNZ+1+X' Stand 03/2011 Seite 25 von 26
26 Fehlercodes einer APERAK Falls Sie eine Fehlernachricht erhalten, steht in Segmentgruppe 4 (SG4) der Fehlercode (ERC) und die Fehlerbeschreibung (FTX+AAO). Derzeit findet eine Abstimmung der Fehlercodes mit der DAKOSY AG statt. Daher wird es in der nächsten Zeit zu Änderungen der Fehlercode Zuordnungen kommen. Wenn die Änderungen abgeschlossen sind, finden Sie die gültigen Fehlercodes an dieser Stelle. Bis dahin bitten wir Sie, sich bei der Interpretation der Nachricht an der ausführlichen Fehlerbeschreibung zu orientieren. Stand 03/2011 Seite 26 von 26
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