+ + + Management Circle WORKSHOP Einfache Methoden für schnelle Projekte. Ihr Vorteil

Transkript

1 + + + Management Circle WORKSHOP M a n a g e m e n t C i r c l e W O R K S H O P Schlankes Zahlreiche Checklisten für Ihren Projekterfolg! Projektmanagement Einfache Methoden für schnelle Projekte Ein Workshop aus der Reihe Pragmatische Werkzeuge für Ihr Projekt: Projektziele klar definieren und kontinuierlich überprüfen Projektplanung so viel wie nötig, so wenig möglich Ressourcenmanagement Engpässe erfolgreich steuern Ihr Vorteil In der Teilnahmegebühr ist eine kostenfreie Lizenz für die PTM-Toolbox enthalten, die Ihnen alle wesentlichen Formulare bietet! Projektteam richtig führen, Konflikte vermeiden Projektkrisen frühzeitig erkennen und meistern Meetings effizient vorbereiten und durchführen Protokolle schnell verfassen und abstimmen Projektmanagement und -controlling mit Excel einfach und wirkungsvoll einsetzen Workshopleiterin: Vera Krichel-Leiendecker VKL Beratung Konzeption Training So urteilen begeisterte Teilnehmer über das Seminar: Gelungene Veranstaltung, alles dabei! Sehr praxisnah und gut verständlich! Professionelle Trainerin, die auf die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer eingeht! Ihr Termin: Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! 17. und 18. Oktober 2006 in Köln In Kooperation mit: Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Workshoptag Reduzieren Sie die in Ihren Projekten! Ihre Workshopleiterin: Vera Krichel-Leiendecker, Inhaberin, VKL Beratung Konzeption Training, Mönchengladbach Begrüßung und Überblick über den Workshopablauf, Kennenlernen Fundamente der Projektarbeit Was ist ein Projekt und was nicht? Zielkonflikte im Projektmanagement Aspekte der Projektarbeit Der Leitgedanke des Schlanken Projektmanagements Was ist neu? Auf welcher Basis bauen wir auf? Was können Sie erwarten und was nicht? Der Scope des schlanken Projektmanagements Projektgrößenklassen Act! Identifizieren Sie die in Ihrer Projektarbeit und enthüllen Sie die Erfolgsfaktoren als Zeitsparer Selbstanalyse mit dem Fragebogen in Projekten Auswertung der Selbstanalyse in Gruppenarbeit und Diskussion Projektplanung I: So viel wie notwendig, so wenig wie möglich Ziele bringen uns auf den richtigen Weg Was brauchen wir, um die Ziele zu erreichen? Projektorganisation: Ein Projekt braucht Mentoren Projektumfeldanalyse Risikoanalyse mit Risikoportfolio Projektantrag: Basis für Go oder Go not Projektplanung I Sie wählen unter den Projekten aus Ihrem Arbeitsumfeld in der Gruppe ein Beispiel aus, an dem Sie mit einer der folgenden Methoden arbeiten: Problemanalyse Risikoanalyse Projektziele Rückblick auf die Workshoparbeit und den Tag, Themenspeicher Umfrageergebnisse Kernthesen zur Umfrage in Projekten Die Top 10 der und der Erfolgsfaktoren in der Relation zum Projekterfolg Wo sollten Sie tiefer hinschauen? Konsequenzen und Empfehlungen aus der Umfrage Tipps zu Ihren Favoriten ZEITPLAN DES 1. WORKSHOPTAGES 8.45 Uhr Begrüßung und Kaffee, Ausgabe der Dokumentation 9.30 Uhr Beginn des Workshops Uhr Gemeinsames Mittagessen ca Uhr Ende des 1. Workshoptages mit anschließendem Get-Together An den Vor- und Nachmittagen gibt es jeweils eine Kaffeepause. Get-Together Ausklang des ersten Workshoptages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Workshopleiterin und den Teilnehmern.

3 2. Workshoptag Mit pragmatischen Werkzeugen zum Projekterfolg! Ihre Workshopleiterin: Vera Krichel-Leiendecker Überleitung zum 2. Tag Projektplanung II: Basics für die Projektplanung Projektstrukturplanung, Aufgabenpakete und Teilaufgaben Ablaufplanung und Meilensteine (Phasenplanung) Personelle Ressourcen Aufgaben- und Rollenverteilung Exkurs: Mind Mapping Projektplanung II Sie haben in Gruppenarbeit die Möglichkeit, die Moderationsmethode oder das Mind Mapping zur Strukturierung von Projekten zu erfahren. Alternativ können Sie die Kernelemente der PTM- Toolbox kennen lernen. Projektdurchführung Sie arbeiten je nach Ihrem Interesse an Themen zur Führung im Projekt oder an einem Konzept zur Projektkommunikation. Projektcontrolling: Sind wir auf dem richtigen Weg? Dem Projekt auf der Spur die Planung verfolgen Qualitäts-Check und Zielüberprüfung Risikoüberprüfung Trendanalysen als Prognoseinstrumente Fallbeispiel Meilensteintrendanalyse Zusammenfassung der Workshopergebnisse, Anregung zum Umsetzungsplan, Schließen des Themenspeichers Vom Planen über das Tun zum Ergebnis: Das Projekt machen und steuern Teamfindung und Kick-off: Was der Anfang über das Ende verrät Der Maßnahmenplan: Jeder weiß, was zu tun ist Status-Reporting Änderungsmanagement Meetings zeit- und zielorientiert durchführen Protokolle Ein sauberer Projektabschluss Projektdokumentation für Gedächtnislücken keine Chance Projektkommunikation und Projektmarketing: Tue Gutes und sprich davon Führung im Projekt und Spaß im Team Projektkrisen meistern ZEITPLAN DES 2. WORKSHOPTAGES 9.00 Uhr Beginn des 2. Workshoptages Uhr Gemeinsames Mittagessen ca Uhr Ende des Workshops An den Vor- und Nachmittagen gibt es jeweils eine Kaffeepause. SPECIAL! In der Teilnahmegebühr ist eine kostenfreie Lizenz für die PTM-Toolbox enthalten, die Ihnen alle wesentliche Formulare bietet. Zu diesen und anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Wir beraten Sie gerne und erstellen ein individuelles Angebot. Dirk Gollnick, Tel.: / I N H O U S E T R A I N I N G

4 Zum Workshopinhalt Die für uns verfügbaren Ressourcen und damit auch die Zeit ist für uns ein knapperes Gut denn je. Wir bewegen uns innerhalb des Projektmanagements im Rahmen des Zieldreiecks von Leistung, Kosten und Zeit. Unser Workshop setzt an der Stellschraube Zeit an, ohne damit die Kosten zu erhöhen oder die Leistung zu vermindern. In einer Umfrage, die die VKL mit uns durchgeführt hat, wurden folgende Top 10 der in Projekten ermittelt (siehe auch Workshopablauf): Zu diesen haben wir in diesem Workshop effektive Methoden zusammengestellt, die Sie direkt im und nach dem Workshop anwenden können. Das Instrumentarium deckt die wesentlichen Bereiche des Projektmanagements ab, konzentriert sich aber zugunsten des Zeitaspektes nur auf ausgewählte Methoden des Projektmanagements. Schwerpunkte im Workshop liegen auf: Projektplanung, die eine zentrale Bedeutung für den Erfolg des Projektes hat Ergebnisorientierte Projektdurchführung und -steuerung Pragmatisches Projektcontrolling Was ist Ihr Nutzen von diesen zwei Tagen? Sie optimieren die Projektaufgaben mit dem größten Verbesserungs- und Erfolgspotenzial Sie erhalten ausgewählte, pragmatische Methoden für eine systematische Vorgehensweise Sie führen eine Selbstanalyse zu n im Projekt und deren Bedeutung für den Projekterfolg durch Sie bekommen ein Tool auf Excel-Basis an die Hand, mit dem Sie die vorgestellten Planungs- und Controllingaufgaben pragmatisch bearbeiten können Sie bekommen Checklisten, die Ihnen das Prüfen Ihres Vorgehens erleichtern In den Workshops können Sie den Transfer in die Praxis schon vorbereiten

5 Zum Workshopinhalt Für wen ist dieser Workshop interessant? Sie stehen davor, ein Projekt aufzusetzen oder neu zu planen. In diesem Workshop erhalten Sie die notwendigen Werkzeuge, um dies pragmatisch zu tun. Dabei bekommen Sie praktische Hinweise, wie Sie die Klippen im Projektgeschäft umschiffen und die Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt stärken können. Gemeinsam mit unserer Workshopleiterin freue ich mich, Sie auf dem Workshop zu begrüßen. Haben Sie noch weitere Fragen zu Inhalt und Konzeption? Dann stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Britta Kammel Bereichsleiterin Tel.: / Die Workshopleiterin Vera Krichel-Leiendecker ist Gründerin und Inhaberin der VKL Beratung Konzeption und Training in Mönchengladbach. Die Schwerpunkte der VKL liegen in den Themen Managementberatung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Unternehmens- und Persönlichkeitsentwicklung. Aktuelle Beratungsschwerpunkte von Vera Krichel-Leiendecker umfassen Programm-Management und Projektleitung verschiedener Projekttypen, Konzeption und Implementierung eines Projektmanagementsystems inklusive der erforderlichen Prozesse und Werkzeuge sowie eines Project Office, Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen, Prozessdesign und Restrukturierungsprojekten; vorrangig in internationalen Unternehmen der Automobilindustrie entwickelte sie die geschützte ProjectTimeManagement, die ein ganzheitliches Konzept zu einem schlanken Vorgehen im Projektmanagement beinhaltet und auf die Reduzierung von n in Projekten zielt. Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Projektleiter, -planer, -koordinatoren und -controller, die mit einfachen, aber wirkungsvollen Mitteln ihr Projekt systematisch planen und steuern möchten. Projektmitarbeiter, die die Projektzeit effizient und kreativ gestalten wollen. Alle Führungskräfte, Mitarbeiter oder Berater, die in Projektarbeit eingebunden sind oder planen müssen.

6 Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie optimieren die Projektaufgaben mit dem größten Verbesserungs- und Erfolgspotenzial Sie erleben eine Kombination von klassischen und neuen Methoden im Projektmanagement, die sich auf eine Reduzierung der konzentrieren Sie erhalten ausgewählte, pragmatische Methoden für eine systematische Vorgehensweise Sie erhalten Checklisten und die PTM-Toolbox, die Ihnen Ihr Projektmanagement erleichtern Für Ihre Fax-Anmeldung: / Schlankes Projektmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: 17. und 18. Oktober 2006 in Köln Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Projektleiter, -planer, -koordinatoren und -controller, die mit einfachen, aber wirkungsvollen Mitteln ihr Projekt systematisch planen und steuern möchten. Projektmitarbeiter, die die Projektzeit effizient und kreativ gestalten wollen. Alle Führungskräfte, Mitarbeiter oder Berater, die in Projektarbeit eingebunden sind oder planen müssen. Termin und Veranstaltungsort 17. und 18. Oktober 2006 in Köln Dorint Sofitel An der Messe Köln Deutz-Mülheimer-Straße Köln Tel.: 0221/ Fax: 0221/ info.cgnmes@dorint.com Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Anmeldung: Kundenservice: Ihre Service-Hotlines Sabine Metzner Telefon: / oder / (Telefonzentrale) Fax: / Per Post: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Hauptstraße 129, Eschborn/Ts. anmeldung@managementcircle.de Stephan Wolf Telefon: / (Fax: -888) kundenservice@managementcircle.de Adressänderung: Sabine Güven Ausstellung: Datenschutz-Hinweis: Telefon: / (Fax: -562) marketingservice@managementcircle.de Michael Vlajic Telefon: / (Fax: -444) vlajic@managementcircle.de Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. ( 28 VI BDSG) Die Teilnahmegebühr für das 2-tägige Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1595,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. A k t u e l l e Ve r a n s t a l t u n g s a n g e b o t e : w w w. m a n a g e m e n t c i r c l e. d e NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME 10 % POSITION/ABTEILUNG MITARBEITER: BIS ÜBER 1000 FIRMENNAME STRASSE/POSTFACH PLZ/ORT TELEFON/FAX Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. (MIT NENNUNG MEINER -ADRESSE ERKLÄRE ICH MICH EINVERSTANDEN, ÜBER DIESES MEDIUM INFORMATIONEN DER MANAGEMENT CIRCLE GRUPPE ZU ERHALTEN.) DATUM ANSPRECHPARTNER/IN IM SEKRETARIAT: ANMELDEBESTÄTIGUNG BITTE AN: RECHNUNG BITTE AN: UNTERSCHRIFT ABTEILUNG ABTEILUNG Bitte rufen Sie mich an, ich interessiere mich für Inhouse Trainings E-Learning Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Mit kompetenten Bildungsleistungen garantieren wir durch unsere Erfahrung Fach- und Führungskräften nachhaltigen Lernerfolg. Vom praxisnahen Seminar bis zur richtungsweisenden Kongressmesse vom individuell konzipierten Inhouse Training, praxisorientierten schriftlichen Management-Lehrgang bis zum innovativen E-Learning erhalten Sie alles aus einer Hand. Mit über Teilnehmern bei unseren Präsenzveranstaltungen im vergangenen Jahr gehört die Management Circle AG zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Unser aktuelles und vollständiges Bildungsangebot finden Sie unter:. Hier online anmelden! / KP/BZU/K