WebUntis Anleitung für Eltern

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Johannes Kruse
vor 5 Jahren
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WebUntis ist über einen Link auf der Schulhomepage www.gymnasium-amstetten.at zu erreichen.

1 WebUntis Anleitung für Eltern WebUntis ist jene Software, die das BG/BRG Amstetten als elektronisches Klassenbuch verwendet. Sobald Eltern sich registriert haben, kann eine Terminreservierung für den Elternsprechtag vorgenommen werden. In Zukunft könnten noch andere Informationsdienste folgen. WebUntis ist über einen Link auf der Schulhomepage zu erreichen. Anlegen eines Eltern-Accounts durch Selbstregistrierung Eltern, die ihre -Adresse der Schule bekannt gegeben haben, können sich mit dieser in WebUntis registrieren. HINWEIS: Dieser Schritt muss nur bei der ersten Verwendung durchgeführt werden. Klicken Sie dazu auf den Link Registrieren auf der Anmeldeseite von WebUntis: Geben Sie Ihre -Adresse ein: Stimmt die -Adresse mit der im System eingetragenen Adresse u berein, bekommen Sie eine Besta tigungs- zugesandt: Hier klicken, um die Registrierung abzuschließen Seite 1 von 5

Die Registrierung kann nun entweder durch Klick auf den Registrierungslink der E-Mail oder durch Eingabe des Besta tigungscodes in WebUntis abgeschlossen

Bitte wählen Sie als Passwort eine möglichst sichere Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

2 Die Registrierung kann nun entweder durch Klick auf den Registrierungslink der oder durch Eingabe des Besta tigungscodes in WebUntis abgeschlossen werden. In einem letzten Schritt muss nur noch ein geeignetes Passwort gesetzt werden. Bitte wählen Sie als Passwort eine möglichst sichere Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. HINWEIS Sollten Sie die Rückmeldung Es wurden keine Schüler zu dieser -Adresse gefunden erhalten, schreiben Sie bitte eine Nachricht an Ihre -Adresse freizuschalten! Erst nach erfolgter Freischaltung kann eine Registrierung erfolgen. Seite 2 von 5

In Zukunft können Sie sich als Eltern mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem eben gewählten Passwort auf der Anmeldeseite von

Terminbuchung für den Elternsprechtag Der Zeitraum für die Anmeldephase wurde im Elternbrief bekannt gegeben.

3 In Zukunft können Sie sich als Eltern mit Ihrer -Adresse und dem eben gewählten Passwort auf der Anmeldeseite von WebUntis anmelden. Terminbuchung für den Elternsprechtag Der Zeitraum für die Anmeldephase wurde im Elternbrief bekannt gegeben. In diesem Zeitraum wird nach dem Einloggen in WebUntis auf der Startseite bzw. auf der Heute-Seite der Sprechtag angezeigt. Über den Link auf der Startseite gelangen Sie auf die eigentliche Anmeldeseite für den Sprechtag. Seite 3 von 5

4 Lehrer anzeigen Im linken Bereich finden Sie die Lehrerliste, in der Ihnen Ihre Kinder und deren Lehrer inklusive Fächer angezeigt werden. Die Farben beschreiben die Zugehörigkeit der Lehrer zu Ihren Kindern. Im nebenstehenden Beispiel unterrichtet Lehrer Cervantes nur Bauer Sara (gelbe Markierung), während Lehrerin Callas beide Kinder (gelbe und grüne Markierung) unterrichtet. Termine wählen Leere Terminansicht ohne gebuchte Termine: In dieser Tabelle können nun die einzelnen Gesprächstermine von Ihnen gebucht werden. Grau markierte Zellen können Sie nicht anklicken und buchen, da der betreffende Zeitblock schon vergeben ist. Seite 4 von 5

Klicken Sie nun auf einen Zeitblock (eine Zelle), um einen Gespra chsblock von 5 Minuten zu buchen. Im folgenden Beispiel sollen Gespräche bei den Lehrern Asimov und Hugo gebucht werden.

Wenn eine Lehrperson zwei Ihrer Kinder unterrichtet, dann können sie auch doppelte Zeiten buchen.

5 Klicken Sie nun auf einen Zeitblock (eine Zelle), um einen Gespra chsblock von 5 Minuten zu buchen. Im folgenden Beispiel sollen Gespräche bei den Lehrern Asimov und Hugo gebucht werden. Falls Sie es als notwendig erachten, können Sie für ein ausführlicheres Gespräch auch zwei Zeitblöcke für insgesamt 10 Minuten bei einer Lehrperson buchen. Wenn eine Lehrperson zwei Ihrer Kinder unterrichtet, dann können sie auch doppelte Zeiten buchen. Wir empfehlen, für längere Gespräche die wöchentliche Sprechstunde der LehrerInnen zu nutzen oder einen individuellen Gesprächstermin zu vereinbaren. WebUntis ist so eingestellt, dass zumindest ein Zeitblock von fu nf Minuten für den Raumwechsel zwischen den Gesprächen notwendig ist. Aus diesem Grund wird eine ganze Zeile blockiert. Meine Termine Zum Schluss erhalten Sie eine Übersicht zu Ihren gewählten Gesprächszeiten. Diese Termine können Sie auch als Bericht im PDF-Format herunterladen und z.b. ausdrucken und zum Sprechtag mitnehmen. Informationen Für Fragen stehen Ihnen Mag. Stefan Krimm (stefan.krimm@am-gym.at) und MMag. Matthias Haslauer (admin@am-gym.at) zur Verfügung. Diese Anleitung wurde auf Basis eines WebUntis-Handbuches der Firma Gruber & Petters erstellt und um schulspezifische Informationen des BG/BRG Amstetten ergänzt. Seite 5 von 5

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