Webinar. Modernes Berichtswesen mit Microsoft Power BI so geht's. mit Julian Bönigk, PPM

Transkript

1 Webinar Modernes Berichtswesen mit Microsoft Power BI so geht's mit Julian Bönigk, PPM

2 Agenda Einführung Reporting-Technologien von Microsoft Microsoft Power BI Überblick Komponenten Lizenzierung Live Demo Einführung Systemoberfläche Erstellung Projektstatusbericht Einbindung Project Online Content Pack Teilen von Berichten Cookbook Berichterstellung Prozess Dos & Don ts Zusammenfassung

3 Einführung

4 Reporting-Technologien von Microsoft Cloud-fähig Excel Advanced Excel BI Features Excel Services Power BI for Office 365 Visio Services SQL Server Reporting Services Performance Point Services yes Voraussetzungen für die Nutzung no Excel 2016 Power Query: Add-In Power Pivot: none Power View: activation Power Map: none Keine Power BI Client Abonement (free / pro) User account Keine Office 365 SQL Server Integration Services SQL 2012 SP1 [DOW-17]

5 Power BI

6 Überblick Daten überall und jederzeit Exchange Presentation File Storage & Collaboration Chat & Conferencing Stream Mail SharePoint Online Skype for Business Sway Calendar OneDrive for Business Employee Profiles People Delve PowerApps Tasks Visio Online Flow Business Application Platform To-Do Planner Project Online Word Online Power BI Excel Online Teams Newsfeed Yammer Groups Forms Bookings Questionary OneNote Online Microsoft Power BI Mit hunderten von Standardkonnekoren ist es die neueste Reportingtechnologie von Microsoft. Ermöglicht den barrierefreien Zugang zu interaktiven Berichten und Dashboards über das Web oder durch mobile Apps. Dynamics 365 PowerPoint Online StaffHub Project, Work & Resource Mgmt Office Online Small Businesses Key Features Resultate in wenigen Sekunden Egal ob sie sich mit lokalen oder cloudbasierten Datenquellen verbinden Abfragen durch natürliche Sprache - Welche Projekte haben einen grünen Status? Voll mobil Mit der App für Windows, ios und Android Innovationen Kontinuierlich neue Funktionen Integriert in O365 Z.B. durch das SharePoint Webpart

7 Überblick Q&A mit natürlicher Sprache Dashboards mit Elementen aus unterschiedlichen Berichten Power BI ist ein Tool für das Business keine Programmierung erforderlich Interaktive grafische Elemente Verwenden Sie kostenlose Berichte aus dem Store, z.b. für Project Online (13 Berichte) Optimiert für Smartphones

8 Komponenten Power BI service CONNECT ACCESS Power BI Desktop PUBLISH Power BI gateways Your organization s data

9 Komponenten Entdecken Sie Hunderte Custom Visuals, Konnektoren vorkonfigurierte Berichte Custom Visuals Connectors Content Packs

10 Komponenten Dashboard Eine individuelle Zusammenstellung von Elementen aus Berichten durch den User. Report Besteht aus Seiten mit Visualisierungen wie z.b. Diagrammen, Tabellen oder Bildern. Get Data Desktop / 365 Dataset Beinhaltet Tabellen, welche sich aus Datenabfragen ergeben. Alle Tabellen in einem Datenset können mit weiteren Spalten, Beziehungen, Funktionen oder sogenannten Measures ergänzt werden.

11 Lizenzierung Power BI Free Verbinden mit Hunderten von Datenquellen Bereinigen und Vorbereiten von Daten mithilfe von Visualisierungstools Analysieren und Erstellen beeindruckender Berichte mit Visualisierungen Veröffentlichen im Power BI- Dienst Einbetten in öffentliche Websites Power BI Pro Erstellen von Dashboards, die in Echtzeit eine 360-Grad- Rundumsicht des Unternehmens bieten Automatisches Aktualisieren der Daten, einschließlich lokaler Quellen Zusammenarbeit über freigegebene Daten Überwachen und Steuern des Zugriffs und der Verwendung der Daten Verpacken von Inhalten und Verteilen an Benutzer mithilfe von Apps Power BI Premium Reservieren dedizierter Kapazität, die Sie zuordnen, skalieren und steuern Verteilen und Einbetten von Inhalten ohne Kauf von Benutzerlizenzen Lokales Veröffentlichen von Berichten mit dem Power BI- Berichtsserver Nutzen zusätzlicher Kapazität und Erhöhen der Limits für Pro- Benutzer Erstellen Teilen und Zusammenarbeiten Große Implementierungen

12 Demo

13 Cookbook Berichterstellung

14 Prozess 1. Berichtlayout definieren 2. Daten sammeln: Welche Tabellen und Felder werden benötigt? 3. Abfragen aufbauen 4. Abfragen zum Dataset hinzufügen (1 Abfrage = 1 Verbindungspunkt) 5. Zusätzliche Spalten, Measures und Funktionen hinzufügen 6. Datenmodell aufbauen 7. Report erstellen 8. Report veröffentlichen 9. Report teilen

15 Dos & Don ts 1 Nur die Tabellen und Spalten in die Abfragen inkludieren, welche auch tatsächlich benötigt werden 1 Den Funktionsumfang der jeweiligen Power BI Lizenzen ignorieren 2 Bei Odata Abfragen eine Ausgabesprache im Feed definieren 2 Zu spät feststellen, dass die inkludierten grafischen Objekte nicht ausreichen 3 Besser mehrere gefilterte Abfragen, als eine ungefilterte 3 Die Benachrichtigungsfunktion für fehlgeschlagene automatische Datenaktualisierungen ausschalten 4 Zeitphasenbezogene Daten unbedingt einschränken, da die Datenmenge hier schnell unüberschaubar wird 4 Für das Q&A Feature KEINE vordefinierten Fragen konfigurieren 5 Optimieren Sie die Reports für mobile Endgeräte 5 Weiterhin Excel verwenden, wenn Sie bereits O365 im Unternehmen haben

16 Zusammenfassung

17 Zusammenfassung Power BI kann sowohl innerhalb von O365, hybrid oder on-premises eingesetzt werden. Power BI ist als Pro und Free Version erhältlich. Mit der Pro Version wird das Teilen von Berichten nicht unterstützt. Regelmäßig werden innovative Features für den Client und Service ausgerollt. Es gibt bereits eine große Bandbreite an Standardkonnektoren, Custom Visuals und Content Packs. Primär werden Berichte im Power BI Client erstellt und über den Service konsumiert. Power BI ist für das Business, ohne vertiefte IT Kenntnisse.

18 Zusammenfassung Unser Leistungsportfolio TPG als One-Stop-Shop für Abonnements UND Beratungsleistung Vertrieb von Lizenzen Lösungsanbieter O365 Strategie Analyse und Bewertung der Reporting- Technologie Auswahl der Reporting-Technologie Verteilungsstrategien für Reports Digital Transformation Report Design Verbindung zu Datenquellen Aufbau Datenmodell Visualisierung von Daten Erstellung von Reports Individualentwicklung von Custom Visuals Consulting Klärung der technischen Systemvoraussetzungen Implementierung von hybriden Szenarien Durchführung von BI Trainings

19 ? Ihre Fragen

20 TPG The Project Group Keep in Touch Julian Bönigk, PMP Head of O365 Consulting Destouchesstr. 68 D Munich Tel: +49 (89)

21 Kontakte der TPG Niederlassungen TPG Germany Destouchesstr. 68 D Munich Tel: +49 (89) TPG Austria, CEE Dresdner Straße 68/2/9 A-1200 Vienna Tel: Austria@theprojectgroup.com TPG The Project Group Weltweite Kontakte TPG MEA (Business Unit) Destouchesstr. 68 D Munich Tel: +49 (89) Tel (Africa): MEA@theprojectgroup.com TPG USA th Avenue Northeast 19th Floor Bellevue, WA USA Tel: USA@theprojectgroup.com TPG Switzerland Christoph Merian-Ring Reinach BL Switzerland Tel.: +41 (61) Switzerland@theprojectgroup.com TPG United Kingdom 3rd Floor, 14 Hanover Street, Hanover Square, London, W1S 1YH Great Britain Tel: UK@theprojectgroup.com

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