(Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co.

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Harry Kruse
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1 (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co. Lösungsansätze zur Digitalisierung von zessen

2 Stefan von Niederhäusern Informatik Ing. FH 20 Jahre IT Architekt & Beratung seit 1999 Office: Thun & Bern 50 Mitarbeiter

3 Roman Mellenberger Senior Software Engineer & Tech Lead Dipl. Techniker HF 20 Jahre IT Architekt & Beratung seit 1999 Office: Thun & Bern 50 Mitarbeiter

4 Inhalt Geschäftsprozesse automatisieren Nintex Workflow Automation Microsoft Flow, PowerApps & Common Data Model

5 Nintex Workflow Automation Eine Übersicht

6 Nintex duktpalette Geschäftsprozesse schnell und einfach automatisieren Anspruchsvolle Formulare mit mächtiger Logik Workflows für mobile Nutzer Integration von Umsystemen und in die Cloud (Minimum an Code) Workflow Analyse für Datengestützte Entscheidungen

7 Wann lohnt sich der Einsatz von Nintex?» Die zesse sind bekannt aber nicht gestützt» Zwei Beispiele aus der Praxis jekt HR Workflows jekt MOVE!

8 Migros HR Workflows - Ausgangslage» SharePoint Migration 2010->2013» Bestehende SharePoint Workflows wurden auf Dokumentenbasis mit Designer erstellt» Hoher Verwaltungsaufwand - Manuelle Eingriffe nötig» 1:1 Migration umständlich» 30 verschiedene, teilweise neue zesse allein im Bereich Klubschule

Migros HR Workflows Beispielprozess Krankheit / Unfallmeldung Kundenberater Neue Meldung Auswahl Einkaufscenter aus Liste Centerleiter (Aufgabe)

9 Migros HR Workflows Beispielprozess Krankheit / Unfallmeldung Kundenberater Neue Meldung Auswahl Einkaufscenter aus Liste Centerleiter (Aufgabe) Person oder Stellvertreter (analog Auswahl) Entscheid Personaladministration (Aufgabe) Gruppe Erfassung im HR System & Controlling Benachrichtigung

10 Migros HR Workflows SharePoint Standard

11 EDA MOVE! - Ausgangslage» Personalprozesse im EDA waren nur suboptimal abgebildet» Bisher gab es keine elektronisch gestützten zesse in diesem Aufgabengebiet» Benutzer waren teilweise nicht mit SharePoint vertraut» Externe Dienstleister einbinden» Ca. 800 Versetzungen pro Jahr sollen mit dem Tool unterstützt werden

12 EDA MOVE - Beispielprozess Umzug organisieren Mitarbeiter Starten Ergänzen HR-Z Gutsprache Transportbüro Offerten einholen Transportbüro Zusatzdokum ent Umzug erledigt Besichtigungstermin Subprozesse Dokument anfordern Auftragserteilung Offerte prüfen Bewilligung Bewertung Prüfen Einreichen

13 EDA MOVE! - Workflow Dossier

14 Live Demo» Nintex Workflow in Aktion anhand eines einfachen Beispielprozess

15 Microsoft Business Application Platform

16 Business Application Platform Power users who understand their business challenges the best can now quickly build and deliver solutions without writing code. MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow

17 Business Application Platform fessional developers can now easily extend capabilities for power users and take advantage of rich platform services with the full power of Azure. MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow BI Developers and IT pros Dev Integration Azure Data analytics Azure Internet of Things SQL Server BI Azure App Services Azure Service Fabric Azure Functions Azure Logic Apps Azure API Management BizTalk

18 Business Application Platform A common data model and connectors make it possible to get more value out of the data and services you re already using. MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow BI Developers and IT pros Dev Integration Common data model Connectors + gateways

19 Business Application Platform Microsoft PowerApps MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow Developers and IT pros BI Dev Integration Common data model Connectors + gateways

existing systems and data sources Build apps, forms, and

20 Microsoft PowerApps is a service for creating and using custom business apps across platforms Connect to Common Data Model or existing systems and data sources Build apps, forms, and workflows without writing code Publish apps instantly for web and mobile

21 Connect to cloud and on premises data Over 40 out of the box connectors with new connectors every week Use Custom APIs to connect to any custom REST endpoint Connect to on-premises data using gateways

22 On premises data gateway Cloud Services Power BI PowerApps Flow etc. Gateway Cloud Service Data source connection credentials are encrypted Cloud On-premises Azure Service Bus On-premises data Gateway Data source connection credentials can only be decrypted by the gateway On-premises data sources Other Data Sources SQL Server Files SharePoint

24 Business Application Platform Microsoft Flow MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow Developers and IT pros BI Dev Integration Common data model Connectors + gateways

25 Microsoft Flow helps you work smarter by automating workflow across your apps and services Get notifications Synchronize files Collect data Automate approvals

26 Business Application Platform Microsoft Common Data Model MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow Developers and IT pros BI Dev Integration Common data model Connectors + gateways

27 Common Data Model» Standard business entities out of the box» Rich data types» Import and export business data MEASURE ACT AUTOMATE Power users Power BI PowerApps Microsoft Flow» Bulk edit / analyze using Excel BI Developers and IT pros Dev Integration» Secure: Encrypted at rest Common data model Connectors + gateways

29 Common Data Model, PowerApps & Flow: foundation for an intelligent business cloud

30 (Mobile) Geschäftsprozesse mit SharePoint & Co.» Workflow Automation» SharePoint- Integration» Mobile Support» Für Power User» Simple Workflows» Connectors & Common Data Model

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