Office 365 Automation mit PowerShell. Smart. Simple. Secure Frank Kresse Head of Products

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Ute Beutel
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1 Office 365 Automation mit PowerShell Frank Kresse Head of Products

2 Short profile Frank Kresse Head of Products Division Software and Software Products since over 25 years Inventor of ScriptRunner Business Angel and Investor of Tech-Startups Responsible for the product business Strategy & Technology Design & Functionality UseCases Contact Telephone: XING: Linkedin:

3 Was Microsoft dazu sagt

4 Was Microsoft dazu sagt

5 Product & Solutions

ScriptRunner One Product, many powerful solutions ScriptRunner Delegate Web App for help desk & support Task delegation ScriptRunner Connectors for automation Application automation Develop, Manage,

6 ScriptRunner One Product, many powerful solutions ScriptRunner Delegate Web App for help desk & support Task delegation ScriptRunner Connectors for automation Application automation Develop, Manage, Run and Monitor PowerShell scripts & policies centrally. IT operations automation Workflow automation Service automation Task automation Monitoring automation Event automation ScriptRunner Admin Web App & PowerShell ISE App for admins & devops

delegation ScriptRunner Connectors for automation

PowerShell scripts & policies centrally.

Workflow automation Service automation Task automation

7 ScriptRunner One Product, many powerful solutions ScriptRunner Delegate Web App for help desk & support Task delegation ScriptRunner Connectors for automation Application automation Develop, Manage, Run and Monitor PowerShell scripts & policies centrally. IT operations automation Smart. Simple. Secure. Workflow automation Service automation Task automation Monitoring automation Event automation ScriptRunner Admin Web App & PowerShell ISE App for admins & devops

Task delegation Develop, Manage, Run and Monitor PowerShell scripts & policies

Application automation Workflow automation Service automation Task automation

8 ScriptRunner One Product, many powerful solutions ScriptRunner Delegate Web App for help desk & support ScriptRunner Connectors for automation Service Portals Task delegation Develop, Manage, Run and Monitor PowerShell scripts & policies centrally. IT operations automation Smart. Simple. Secure. Application automation Workflow automation Service automation Task automation Monitoring automation Event automation ScriptRunner Admin Web App & PowerShell ISE App for admins & devops

9 The best combination PowerShell is the scripting language for management and automation in private, hybrid and public clouds. + = the solution ScriptRunner is the solution for automation and delegation with PowerShell scripts - high security and transparent traceability included.

10 Nutzen und Mehrwert

11 cost per operational task reaction time Reaction time Efforts Efficiency Security manually Delegation within teams task delegation Delegation between teams task delegation & service management (manually) Monitoring automation Service automation Workflow & application automation efficiency, reproducibility

12 Noch schneller mit ScriptRunner Action Pack für O365 Vorgefertigtes Script-Paket mit Unterkategorien (Benutzer, Gruppen, Ressourcen, EO, ) Scripte decken typische Anwendungsfälle und Routineaufgaben im Tagesgeschäft ab Erlauben schnelle Administration und Delegation an HelpDesk und Support Ermöglichen schnelle Automatisierung mit ScriptRunner Konnektoren Wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut Entwickelt gemäß Best Practises von Microsoft für PowerShell Scripting Sofort einsatzfähig in ScriptRunner, Multi-Action/Multi-Case durch Konfiguration in ScriptRunner Optimaler Einsatz von ScriptRunner mit praxisorientierten Scriptvorlagen Einfach anpassbar auf unternehmensspezifische Belange und Vorgaben

13 Office 365 Integration

14 Configure with the wizard Run by SrcriptRunner Host ScriptRunner architecture & execution policies ScriptRunner O365 execution policies O365, Azure AD Exchange Online SharePoint Online Skype4B. Online Start execution of SCRIPT on O365 service endpoint with administ. CREDENTIAL Notifications ScriptRunner GIT, svn, TFS, by an authorize PERSON External system(s) Service Host SQL at click, point in time, event ISE App Admin App Delegate App

15 Office 365 technology integration O365 Service credential O365 Service endpoint config O365, service endpoint Establish secure session Execute PowerShell script Session close & remove Collect results & errors Close & remove session Session connect & execute O365 Service credential Multi-service Multi-tenant Office 365 modules O365 Service endpoint config O365 Service endpoint config ScriptRunner Backend Admin & Delegate App Script Folder(s) Work Branch folder on ScriptRunner backend Auto-refresh with scheduled cction SQL DB connect Restart capability GIT SVN TFS long time audit archive

16 ScriptRunner Win & Web Apps * IE11, Chrome, Firefox, Opera ISE App Admin App* Delegate App*

17 Installation & Konfiguration

Installation der Office 365 Service Module Installation erfolgt auf dem ScriptRunner Service Host Setup MS Online Modul Setup Azure AD Administration

18 Installation der Office 365 Service Module Installation erfolgt auf dem ScriptRunner Service Host Setup MS Online Modul Setup Azure AD Administration Module Setup SharePoint Online Modul Setup Skype4B Online Modul Anschließend Service Host neu starten PowerShell Module werden nun durch ScriptRunner angesteuert

Konfiguration administrativer Office 365 Account(s) Account mit Administrationsrechten in O365 Wird im Windows Credential Store gespeichert

19 Konfiguration administrativer Office 365 Account(s) Account mit Administrationsrechten in O365 Wird im Windows Credential Store gespeichert (ebenso wie bei Verwendung der Web-GUI) Es können mehrere, unterschiedliche Accounts eingetragen werden, z.b. für Dienste-Konten und/oder Mandanten

20 Konfiguration der Office 365 Service Endpoints

21 Test-Scripte für Office 365 importieren

22 Aktion auf Office 365 Service konfigurieren (I)

23 Aktion auf Office 365 Service konfigurieren (II) optional: Delegation

24 Konfigurierte Aktionen für Office 365

25 Testen

26 Aktion auswählen & ausführen

27 Report einsehen Alternativ über Dashboard & Filter

28 Report Details Metaddaten-Block Aktion Startzeit/Dauer durch wen gestartet Office 365 Service EndPoint administratives Konto Parameter-Block hier keine Script Parameter Result Message oder Error Message hier Liste aller SPO Sites PowerShell Report Ausgabe wie auf der Konsole

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website! www.scriptrunner.

29 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website! AppSphere AG Ludwig-Erhard-Straße Ettlingen Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Mail: scriptrunner@appsphere.com Web:

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