Ausschreibung zur Gestaltung und Herstellung der Broschüre Bildungswegweiser für Familien

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1 Ausschreibung zur Gestaltung und Herstellung der Broschüre Bildungswegweiser für Familien Das Landratsamt Mühldorf a. Inn schreibt die Gestaltung und Herstellung einer Broschüre aus. Es handelt sich um die 2. aktualisierte Auflage des Bildungswegweiser für Familien. Soziale Bildungs- und Beratungseinrichtungen im Landkreis Mühldorf a. Inn. Die Vergabe erfolgt freihändig. Es können sowohl Angebote für Gestaltung und Herstellung als auch für einen der beiden Bereiche abgegeben werde, die Vergabe erfolgt getrennt. Ausführliche Angaben zum Projektvorhaben und den erwarteten Leistungen können Sie den beigefügten Unterlagen entnehmen. Wir bitten Sie, Ihr Angebot in schriftlicher Form, entweder in Papierform mit persönlicher Unterschrift oder als mit elektronischer Signatur abzugeben. Briefe sollten in einem verschlossenen Umschlag, auf dem der Inhalt gekennzeichnet ist, abgegeben werden. Es werden nur vollständige Angebote berücksichtigt. Die sich in den Vergabeunterlagen befindenden Verträge für Herstellung bzw. Druck sind Bestandteil der Ausschreibung. Mit der Angebotsabgabe werden die Vertragsbedingungen akzeptiert. In beiden Verträgen werden die fehlenden Angaben Kontakt Auftragnehmer und Vergütung und Kostenerstattung im Zuge der Auftragserteilung ergänzt. Auf Nachfrage werden der Vertrag, sowie die Broschüre als PDF-Datei zugesandt. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und setzen die Bereitschaft für persönlichen Austausch in zeitlich angemessenen Rahmen voraus. Nähere befinden sich in der Beschreibung der einzelnen Bereiche. Kontakt für Rückfragen und die Angebotsabgabe Ansprechpartner Postadresse Lisa Konrad-Lohner Landratsamt Mühldorf a. Inn - Lernen vor Ort Töginger Straße 18 lisa.konrad-lohner@lra-mue.de Mühldorf Die Frist für die Angebotsabgabe endet für beide Bereiche am

2 Teilbereich 1: Gestaltung der Broschüre Bildungswegweiser für Familien Im Rahmen der Bildungsinitiative Lernen vor Ort wurde 2011 der Bildungswegweiser für Familien erstellt. Diese Broschüre gibt einen Überblick über soziale Bildungs- und Beratungseinrichtungen im Landkreis Mühldorf a. Inn. Der Bildungswegweiser ist nach unterschiedlichen Lebensphasen gegliedert. Innerhalb dieser Kategorien stehen die einzelnen Anbieter mit einer Aufzählung ihrer Angebote, ihrer Zielgruppe, ihren Kontaktdaten und Öffnungszeiten. Im Rahmen der Neuauflage wird es umfangreiche Korrekturen und Erweiterungen geben. Es erfolgt eine Neugliederung. Das Prinzip der Einteilung in Lebensphasen bleibt dabei bestehen, allerdings mit veränderter Aufteilung. Ergänzt werden die Kategorien kulturelle Einrichtungen, Museen und Büchereien sowie weiterführende. Die einzelnen Kapiteleinführungen werden neu gestaltet. Es resultiert die Notwendigkeit der Neuzuordnung bestehender Inhalte und Bilder, die Ergänzung neuer Inhalte, sowie inhaltliche und grafische Änderungen am Inhaltsverzeichnis. Es sind verschiedene Maßnahmen zur Erhöhung der Lesbarkeit vorgesehen. Diese sind die Arbeit mit Piktogrammen, ein mehrsprachiger Begrüßungstext, die Einführung eines A-Z Stichwortverzeichnisses, sowie ein barrierefrei gestaltetes PDF-Dokument. Gestaltung und Satz für diese Bereiche muss neu entwickelt werden. Am Ende des Ausschreibungstextes befindet sich eine detaillierte Aufstellung der Änderungen. Die 4/4-farbige Broschüre soll weiterhin das Format 12cmx 19,5 cm haben. Der Umfang erhöht sich von 52+4 auf voraussichtlich 72+4 Seiten. Die Seitenzahl entspricht dem erwarteten Umfang. Die tatsächliche Seitenzahl kann in geringen Umfang abweichen. Dies begründet sich durch die Layoutgestaltung und die Rückmeldung der vorgesehenen Anbieter. Eine PDF-Version der bisherigen Broschüre befindet sich in den Vergabeunterlagen. Erläuterungen zu den ausgeschriebenen Leistungen Die ausgeschriebenen Leistungsspektrum beinhaltet konzeptionelle Begleitung, Fahrten und Besprechungen, Layout und Satz, Textredigieren gestellter Texte, Bildbearbeitungen, Reinzeichnung inklusive aller Korrekturphasen, Druckvorstufe inkl. Aushändigung der druckfähigen Daten auf CD, sowie Erstellung und Aushändigung eines barrierefreien PDF- Dokuments. Das Landratsamt Mühldorf a. Inn erhält die ausschließlichen, zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechte. Die Broschüre soll gemäß dem Erscheinungsbild der 1. Auflage gestaltet werden. Dem Landratsamt liegt eine CD mit den - 2 -

3 offenen Produktionsdaten in Indesign Format vor, diese wird nach Auftragserteilung übermittelt. Alle Texte werden vom Landratsamt gestellt und der Agentur in einem gängigen Office Format übermittelt. Die Beschreibungen der einzelnen Angebote werden von den Anbietern erstellt, dem Landratsamt übermittelt und von diesem an die Agentur übergeben. Die Datenabfrage soll mit einem standardisierten Formular erfolgen, das mit der Agentur abgestimmt ist Leistungszeitraum Mit den Arbeiten zur Erstellung der Broschüre soll unmittelbar im Anschluss an die Vergabe im September begonnen werden. Zu Beginn erfolgt die Abfrage bei den Anbietern. Für diese sind vier Wochen angesetzt. In dieser Zeit können,nach Absprache, bereits fertige Textbausteine (Kapiteleinleitungen, Begrüßungstext, Vorwort, Schul- und Tagesstättenliste) übermittelt werden. Die Bearbeitung soll im Januar 2014 abgeschlossen sein. Falls dieser Zeitraum für Sie nicht möglich sein sollte, nennen Sie bitte eine Alternative. Wir bitten Sie, ein pauschales Angebot, aufgeschlüsselt nach folgenden Positionen, zu erstellen: Planung und Konzeption (inkl. Fahrten und Besprechungen), Layout, Satz und Reinzeichnung (inkl. aller Korrekturphasen und Textredigierung), Erstellung der beiden Piktogramme, grafische Überarbeitung des Inhaltsverzeichnisses, Erstellung und Übermittlung der Daten-CD, Einräumung der Nutzungsrechte, sowie Sätze für ergänzende, zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorhersehbare Arbeiten. Wir bitten Sie außerdem das Desktop- Publishing Programm, das die zur Erstellung der Broschüre nutzen werden, sowie den Ihrerseits möglichen Projektzeitraum anzugeben. Zur Beurteilung des Angebots legen Sie bitte eine Arbeitsprobe bei oder geben einen Link zur selbigen an. Die Zuschlagskriterien sind der Preis, die Qualität der Arbeitsprobe, das verwendete DTP- Programm, räumliche Nähe oder Bereitschaft zur Beratung in Mühldorf a. Inn sowie der mögliche Leistungszeitraum. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit bei Folgeaufträgen, hat die Verwendung eines gängigen Programms einen positiven Effekt auf die Bewertung des Angebots. Eine Abweichung vom vorgesehenen Leistungszeitraum hat einen negativen Effekt. Unzureichende Qualität und fehlende Bereitschaft zur Beratung in Mühldorf a. Inn, trotz räumlicher Entfernung der Agentur führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. Es werden nur Angebote mit einer Angebotssumme von höchstens Euro berücksichtigt

4 Detaillierte Auflistung der Änderungen und Erweiterungen: 1. Umstrukturierung der Gliederung und Aktualisierung bestehender Inhalte 5 teils untergliederte Gliederungspunkte (bisher: 8/ nicht untergliedert) Neuzuordnung bestehender Inhalte und Bilder (betrifft ca. 1/3 der Angebote) Hinzufügen von voraussichtlich 15 neuen Einrichtungen Korrektur/Aktualisierung/Löschung bestehender Angebote Neugestaltung der Kapiteleinführungen Layoutanpassung/ Satz Grafische und inhaltliche Änderungen am Inhaltsverzeichnis (Wegweiser) 2. Hinzufügen des Unterkapitels "kulturelle Einrichtungen/Museen und Büchereien" ca. 5 Seiten / 20 Einrichtungen 3. Hinzufügen eines neuen Kapitels Arbeitstitel: "weiterführende " ca. 10 Seiten / 5 Unterkapitel/ jeweils Fließtext und Auflistung der Angebote 4. Hinzufügen eines mehrsprachigen Begrüßungstextes ca. 2 Seiten /3 Sprachen / Grafische Gestaltung der Ländersymbole 5. Hinzufügen eines A-Z Stichwortverzeichnisses ca. 4 Seiten / 80 Stichwörter Verknüpfung mit den einzelnen Angeboten (Nennung der Seitenzahl) 6. Erstellung von 2 Piktogrammen zur Kennzeichnung von Angeboten Fremdsprachige Beratung und barrierefreier Zugang /grafische Gestaltung (inkl. Legende) - 4 -

5 Teilbereich 2: Herstellung der Broschüre Bildungswegweiser für Familie Auflage/Umfang: 5000 Stück Innenteil 72 Seiten Umschlag 4 Seiten Format/ Farbe/ Papier: Format: 120x195 4/4- farbig Euroskala Papier: Bilderdruckpapier weiß matt Umschlag 250 g/qm; Innenteil170 g/qm Verarbeitung: Schneiden Rückstichheftung Umschlagveredelung mit Drucklack matt Leistungszeitraum Voraussichtlich Januar 2014 Da die angegebene Seitenzahl vorbehaltlich der Gestaltung der Broschüre ist, kann die tatsächliche Seitenzahl abweichen. Wir bitten daher um ein erweitertes Angebot, in dem eine Abweichung der Seitenzahl nach oben oder unten von jeweils 4 und 8 aufgeführt ist. Zur Beurteilung des Angebots wird außerdem eine Papierprobe erbeten. Geben Sie bitte zusätzlich Ihren Lieferzeitraum beginnend mit der Übergabe der druckfähigen Daten bis zur Übergabe des Endproduktes an. Die Zuschlagserteilung richtet sich nach dem Preis, der Papierqualität und der Produktions-/Lieferzeit