Offenes Verfahren zur Vergabe von Dozenten-/Trainerdienstleistungen im Rahmen eines ESF-Projektes (Aktenzeichen E023-BY-182)

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1 VERGABEUNTERLAGEN Offenes Verfahren zur Vergabe von Dozenten-/Trainerdienstleistungen im Rahmen eines ESF-Projektes (Aktenzeichen E023-BY-182) Die Vergabeunterlagen zu diesem Vergabeverfahren umfassen folgende Dokumente: 1) Angebotsaufforderung a. Ansprechpartner, Angebotsabgabe, Fristen b. Einzelbieter, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer c. Darlegung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen d. Zuschlagskriterien e. Aufteilung der Leistung f. Aufbau, Form und Inhalt des Angebotes g. Bieterfragen, Anfragendokumentation h. Zuschlagsentscheidung und Zuschlagserteilung/Vertragsabschluss i. Nachprüfung 2) Leistungsbeschreibung 3) Zeitplan 4) Zuschlagskriterien 5) Vertragsbedingungen/Mustervertrag 6) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG 7) Nachweis Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 8) Aufkleber schriftliches Angebot 9) Hinweis für Registrierung Vorbemerkung Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Angaben beziehen sich grundsätzlich sowohl auf die männliche als auch die weibliche Form. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die zusätzliche Bezeichnung in weiblicher Form verzichtet. Mit Vergabestelle ist in diesen Unterlagen grundsätzlich die Business Academy Marburg GmbH gemeint. 1 von 6

2 ANGEBOTSAUFFORDERUNG a. Ansprechpartner, Angebotsabgabe, Fristen Vergabestelle und Ansprechpartner ist die: Business Academy Marburg GmbH Neue Kasseler Str. 62b Marburg Tel.: / für Rückfragen: vergabestelle@academy-marburg.de Angebote müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist vollständig übermittelt sein. Nicht rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Angebote werden ausgeschlossen. Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen und die Erstellung des Angebotes wird keine Entschädigung gewährt. Mit Angebotsabgabe ist der Bieter an sein Angebot gebunden, sofern er es nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurücknimmt. Änderungen, Ergänzungen oder Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist nur durch Abgabe eines neuen, zeitlich später eingehenden Angebotes zulässig. Mit dem neuen Angebot gilt das vorhergehende Angebot zu derselben Vergabenummer als zurückgenommen. Auch für das neue Angebot gelten alle Bestimmungen dieser Vergabeunterlagen zur Abgabe von Angeboten. Ende Angebotsfrist am , 17:00 Uhr Ende Bindefrist am , 17:00 Uhr b. Einzelbieter, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften zulässig. Bietergemeinschaften haben einen Bevollmächtigten zur Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung zu benennen. Angebote von Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie durch den Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft eingereicht wurden. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist unzulässig. Es kann unzulässig sein, innerhalb eines Loses als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbieter anzubieten. Ein solches Angebotsverhalten kann als unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten sein, die gemäß 124 Abs. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) den Ausschluss beider Angebote für dieses Los 2 von 6

3 ermöglicht. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften zu einem Los beteiligt. Darüber hinaus ist die Einschaltung von Unterauftragnehmern unzulässig. c. Darlegung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für einen Zuschlag kommen nur fachkundige und geeignete Bieter in Frage, die nicht nach den 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist von dem Bieter/der Bietergemeinschaft die vorgefertigte und in den Vergabeunterlagen enthaltene Eigenerklärungen 7_Nachweis Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_E023-BY-182 auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Die Vergabestelle kann einen Bieter/eine Bietergemeinschaft von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen, wenn der Bieter/ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat ( 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB). Die Vergabestelle schließt einen Bieter/eine Bietergemeinschaft, bei der ein Ausschlussgrund nach 123 oder 124 GWB vorliegt, nicht von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren aus, wenn der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ausreichende Maßnahmen zur Selbstreinigung seines Unternehmens gemäß 125 GWB nachgewiesen hat. Die Vergabestelle bewertet die von dem Unternehmen ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen und berücksichtigt dabei die Schwere und die besonderen Umstände der Straftat oder des Fehlverhaltens. Erachtet die Vergabestelle die Selbstreinigungsmaßnahmen als unzureichend, so begründet sie diese Entscheidung gegenüber dem betroffenen Unternehmen. Bei Nichtberücksichtigung des Angebotes einer Bietergemeinschaft wegen des Ausschlusses eines ihrer einfachen Mitglieder, wird der Bevollmächtigte der Bietergemeinschaft zeitgleich schriftlich darüber informiert. Diese Voraussetzungen (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen oder Nachweis ausreichender Selbstreinigungsmaßnahmen) müssen vom Bieter/von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erfüllt werden, andernfalls wird das betreffende Angebot ausgeschlossen. 3 von 6

4 d. Zuschlagskriterien Die in dieser Ausschreibung berücksichtigten Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung sind dem Dokument 4_Zuschlagskriterien_E023-BY-182 dieser Vergabeunterlagen zu entnehmen. Das Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen, wenn bei einem Kriterium nicht mindestens 1 Punkt oder nicht mindestens eine Gesamtpunktezahl von 200 erzielt wird. e. Aufteilung der Leistung Aus den o.g. Gründen wird die Leistung als Gesamtlos vergeben und auf eine Aufteilung in Einzellose verzichtet. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in Summe die geforderten Qualifikationen mitbringen, um alle sich aus der Bedarfsanalyse ergebenden Qualifizierungsthemen bedienen zu können. Der konkrete Umfang der Gesamtvergabe ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. f. Aufbau, Form und Inhalt des Angebotes Grundlage für die Erstellung des Angebotes sind ausschließlich diese Vergabeunterlagen in der aktuellsten bereitgestellten Version. Bezüglich Änderungen und Neuigkeiten im Vergabeverfahren verweisen wir hiermit ausdrücklich auf die Informationen im Dokument 9_Hinweis für Registrierung_E023-BY-182. Das Angebot hat folgende Angaben, Dokumente, Erklärungen und Nachweise zu enthalten: Angaben und Nachweise zur theoretischen fachlichen Qualifikation eines jeden Mitglieds einer Bietergemeinschaft (z.b. Urkunde Berufs- & Studienabschluss, Zertifikate von Fort- /Weiterbildung, Nachweise über bisherige Tätigkeiten und Berufserfahrungen im thematisch einschlägigen Bereich) Angaben zur praktischen fachlichen Qualifikation / Berufserfahrung aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft unter besonderer Berücksichtigung der branchenspezifischen Erfahrung im Gesundheitswesen und neuer Technologien im Kontext der Digitalisierung sowie der Fähigkeit heterogene Gruppen zu managen/zu lehren (z.b. Referenzen und Nachweise ähnlicher bereits durchgeführter Leistungen in der (Erwachsenen-)Bildung). Angaben zur Abdeckung der geforderten Leistungsinhalte laut Leistungsbeschreibung 2_Leistungsbeschreibung_E023-BY-182 Angaben zur terminlichen Verfügbarkeit laut Zeitplan 3_Zeitplan_ E023-BY von 6

5 Dokument 6_Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG_ E023- BY-182 Dokument 7_Nachweis Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_ E023-BY-182 Das Angebot ist nach den Vorgaben der Vergabeunterlagen und in deutscher Sprache zu erstellen und muss schriftlich per Post bei der Vergabestelle eingereicht werden. Die geforderten Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. Schriftliche Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der mit dem beigefügten roten Aufkleber (8_Aufkleber schriftliches Angebot_ E023-BY-182) zu versehen ist. Fehlende Unterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen (dazu gehört auch das Beifügen von AGBs des Bieters) führen zum Ausschluss des Angebotes. Nebenangebote und Optionen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Der Bieter erklärt sich bereit, im Bedarfsfall sein Angebot bei der Vergabestelle im angemessenen Umfang kostenfrei zu erläutern. g. Bieterfragen, Anfragendokumentation Inhaltliche Fragen zu diesem Vergabeverfahren, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, sind ausschließlich per an und unter Angabe des Aktenzeichens E023-BY-182 an die Vergabestelle zu übermitteln. Im Interesse des Bieters/der Bietergemeinschaften sollten auftretende Fragen unverzüglich, jedoch spätestens acht Tage vor Ablauf der Angebotsfrist mitgeteilt werden, damit den Bietern ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten in einer Anfragendokumentation zusammengetragen und zusammen mit den Vergabeunterlagen unter öffentlich bereitgestellt, sodass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen. In der Anfragendokumentation werden weiterhin ggf. Änderungen, Ergänzungen sowie Hinweise der Vergabestelle zum Vergabeverfahren bekanntgegeben. h. Zuschlagsentscheidung und Zuschlagserteilung/Vertragsabschluss Nach Ablauf der Angebotsfrist prüft und bewertet die Vergabestelle alle eingegangenen Angebote. Bieter/Bietergemeinschaften, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden seitens der Vergabestelle über den Namen des Bieters/des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft, deren 5 von 6

6 Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform informiert (Zuschlagsentscheidung). Laut 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Zuschlagsentscheidung geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter/bei der betroffenen Bietergemeinschaft und Bewerber kommt es nicht an. Nach Ablauf dieser Frist wird der Zuschlag durch die Vergabestelle schriftlich erteilt. Der Bieter/die Bietergemeinschaft ist bis zum Ablauf der Bindefrist an ihr Angebot gebunden. Wird bis zum Ablauf der Frist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle informiert die nicht berücksichtigten Bieter/ Bietergemeinschaften unverzüglich über die Zuschlagserteilung. Wird der Zuschlag rechtzeitig und ohne Änderung erteilt, ist der Vertrag mit Zuschlagserteilung zu den Vorgaben dieses Verfahrens auf der Grundlage des Angebotes rechtswirksam zustande gekommen. Ein Mustervertrag ist Bestandteil dieser Vergabeunterlagen. Es gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen der UVgO. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Auftragnehmer sind kein Vertragsbestandteil. Angebote, die Änderungen an den Vertragsbedingungen enthalten, sind von der Vergabe ausgeschlossen. Es besteht kein einklagbares Recht auf die Anwendung dieser Bestimmungen. i. Nachprüfung Ein Antrag auf Nachprüfung nach 160 ff. GWB ist schriftlich zu stellen und zu richten an: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz Darmstadt Deutschland (DE) Fax: / von 6