Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle

Transkript

1 Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, Nürnberg Name Dr. Städler Telefon 0911/ An alle interessierten Bieter Telefax 0911/ Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben Datum ZVS-2014/ Vergabeverfahren "Unterhalts-und Glasreinigung im Zentrum Bayern Familie und Soziales"; hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe Sehr geehrte Damen und Herren, das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung in den Dienstgebäuden der Zentrale, des Bayerischen Landesjugendamtes und der Regionalstellen des ZBFS neu auszuschreiben. Hiermit fordern wir Sie zur Abgabe eines Angebots unter Beachtung nachfolgender Hinweise auf: 1. Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle und der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, Herr Dr. Städler, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg, Tel.:0911/ , 2. Art der Vergabe: Offenes Verfahren 3. Art und Umfang der Leistung: Es handelt sich um die Unterhalts- und Glasreinigung in den Dienstgebäu- Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung Bärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie / Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet 0911/ Sprechzeiten Mo. bis Fr bis Uhr Mo. bis Do bis Uhr - oder nach Vereinbarung -

2 - 2 - den der Zentrale, des Bayerischen Landesjugendamtes und der Regionalstellen des ZBFS. Für Detailauskünfte zur Ausschreibung schreiben Sie bitte eine an ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de, in der Sie auch Ihre Firmenanschrift und den zuständigen Ansprechpartner angeben. Sie erhalten dann vorab einen Link zu einer speziell für diese Ausschreibung erstellten Internetseite, auf der Sie die relevanten Vergabeunterlagen einsehen und bereits downloaden können. Zudem wird Ihnen per Post ein USB- Stick, der speziell für dieses Vergabeverfahren konfiguriert ist und alle Vergabeunterlagen enthält, zugesandt. Die Angebotserstellung darf ausschließlich mit den auf der Internetseite und dem USB-Stick zur Verfügung gestellten Dateien erfolgen. Dieser USB- Stick ist dann als Teil des Angebots einzureichen. Näheres zu den Anforderungen an den Angebotsinhalt entnehmen Sie bitte insbesondere Ziff. 9 dieses Aufforderungsschreibens. Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte finden sich in den auf der Internetseite/dem USB- Stick befindlichen Ausschreibungsunterlagen umfangreiche Fotodokumentationen. Eine Objektsbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte dennoch eine Objektsbesichtigung durch den Bieter ausdrücklich gewünscht werden, so wird eine solche auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminvereinbarung per an die oben angegebene Adresse der Zentralen Vergabestelle zu wenden und vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen. 4. Ausführungsort: Die Ausführungsorte ergeben sich aus der folgenden Ziff Lose: Eine Aufteilung in Lose ist vorgesehen. Die auszuschreibende Reinigungsdienstleistung ist in zehn, im Folgenden dargestellte Regionallosen (= Teillosen) aufgeteilt. Die Regionallose werden wiederum in jeweils zwei Fachlose aufgeteilt (Fachlos Unterhaltsreinigung und Fachlos Glasreinigung). Regionallos 1: Dienststelle Oberfranken Fachlos 1.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 1.2: Glasreinigung, Leistungsbeginn: ; Regionallos 2: Dienststelle Selb (Außenstelle d. Dienststelle Oberfranken) Unterhaltsreinigung; Leistungsbeginn: Regionallos 3 Bayerisches Landesjugendamt (BLJA); Fachlos 3.1: Unterhaltsreinigung; Leistungsbeginn: , Fachlos 3.2: Glasreinigung; Leistungsbeginn: ;

3 - 3 - Regionallos 4 Zentrale Bayreuth Fachlos 4.1: Unterhaltsreinigung; Leistungsbeginn: , Fachlos 4.2: Glasreinigung; Leistungsbeginn: Regionallos 5 Dienststelle Unterfranken Fachlos 5.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 5.2: Glasreinigung, Leistungsbeginn: ; Regionallos 6 Dienststelle Mittelfranken Fachlos 6.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 6.2: Glasreinigung, Leistungsbeginn: ; Regionallos 7 Dienststelle Oberpfalz Fachlos 7.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 7.2: Glasreinigung, Leistungsbeginn: ; Regionallos 8 Dienststelle Oberbayern Fachlos 8.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 8.2: Glasreinigung, Leistungsbeginn: ; Regionallos 9 Dienststelle Schwaben Fachlos 9.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 9.2: Glasreinigung; Leistungsbeginn: ; Regionallos 10 Dienststelle Niederbayern Fachlos 10.1: Unterhaltsreinigung, Leistungsbeginn: , Fachlos 10.2: Glasreinigung, Leistungsbeginn: Den Bietern steht es frei, uneingeschränkt auf alle oder nur auf einzelne Lose zu bieten. Eine Loslimitierung ist nicht vorgesehen. Sofern ein Bieter auf mehrere Lose bietet aber nur für ein Los den Zuschlag erhält, ist er dennoch zur Erbringung der Leistung verpflichtet. 6. Ausführungsfristen: Abhängig vom Ende der in den jeweiligen Stellen noch bestehenden Altverträge ist der Beginn der Reinigungsdienstleistung für jede Regionalstelle individuell festgelegt und der Losbeschreibung zu entnehmen. Frühester Beginn der auszuschreibenden Leistung ist der Die Laufzeit des jeweiligen Reinigungsvertrags erstreckt sich zunächst

4 - 4 - über drei Jahre. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer bis sechs Monate vor Vertragsende die Verlängerung durch einseitige schriftliche Erklärung (Telefax reicht aus) mitteilt. Der Vertrag endet in jedem Fall auch ohne Kündigung des Auftraggebers spätestens zum Insofern kann, abhängig vom Vertragsbeginn des einzelnen Loses, der letzte Verlängerungszeitraum demnach etwas länger aber auch etwas kürzer als ein Jahr sein. 7. Form der Angebote: Angebote sind schriftlich und in digitaler Form (vgl. hierzu Ziff. 9) in dem zugesandten Spezialumschlag verschlossen abzugeben. Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Herr Dr. Städler, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg, zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen: Az.: ZVS-2014/04; Angebot im Vergabeverfahren Unterhalts- und Glasreinigung des ZBFS - Umschlag nicht öffnen. Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS Region Mittelfranken, Roonstraße 22 (Flachbau) zu folgenden Öffnungszeiten abgegeben werden (Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr Uhr, Freitag von 8.00 Uhr Uhr). 8. Ablauf der Angebotsfrist: um Uhr (Eingang). 9. Angebot: Das Angebot hat zu bestehen aus: a. Bieterangaben in Papierversion (Formulardatei Anlage 02); b. Unterschriebenes Angebotsblatt in Papierversion (Formulardatei Anlage 03); c. Unterschriebene Eigenerklärungen in Papierversion (Formulardatei Anlage 02a); d. USB-Datenstick (inklusive der laut Ausschreibungsprogramm zwingend auszufüllenden/zu bearbeitenden Dateien); e. Für den Fall des Nachunternehmereinsatzes: Unterschriebene Nachunternehmererklärung (Formulardatei Anlage 05); f. Für den Fall des Einsatzes eines Bietergemeinschaft: Ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärungen (Formulardatei 05a); g. Nachweis bei Übertragung von Unternehmerpflichten bzgl. UVV in Papierversion (nur bei Anwendung); h. den unter Ziff. 10 genannten Erklärungen. Nachforderungen bleiben vorbehalten.

5 Eignung von Bietern: Der Bieter hat seine technische, wirtschaftliche, finanzielle Leistungsfähigkeit und seine Zuverlässigkeit (Eignung) einerseits anhand der in der Formulardatei Anlage 02a geforderten Erklärungen und der in Formulardatei Anlage 02 geforderten Bieterangaben nachzuweisen. Zusätzlich werden Referenzen gefordert (vgl. im Detail Formulardatei Anlage 06). Weitere Angaben zur Eignung werden im Dokument Bieterangaben (vgl. Formulardatei Anlage 02) abgefragt. 11. Vertragsbestandteile Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - online verfügbar unter werden ergänzend zu den Regelungen des zu schließenden Reinigungsvertrags, der Teil der Ausschreibungsunterlagen ist (vgl. Formulardatei Anlage 07 Vertrag für die Unterhaltsreinigung und 08 Vertrag für die Glasreinigung), Vertragsbestandteil. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist daher sicherzustellen, dass seinem Angebot seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Die Allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) werden nicht Vertragsbestandteil. 12. Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird spätestens bis zum erteilt. Bis dahin ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 13. Nebenangebote/Unterauftragnehmer: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist gemäß den Regelungen in den Vergabeunterlagen und den Reinigungsverträgen zugelassen. 14. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien: Grundlage für die Wertung (Zuschlagskriterien) ist allein der Preis. Die Qualitäts- und Umweltanforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind in den Vergabeunterlagen (insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie den Verträgen) abschließend festgelegt und werden im Rahmen der Zuschlagserteilung nicht bewertet. 15. Rücknahme/Änderung von Angeboten Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ( , 10 Uhr) können Angebote schriftlich zurückgezogen oder geändert werden. 16. Zahlungsbedingungen Es gelten die Zahlungsbedingungen aus dem Reinigungsvertrag bzw. diesen ergänzend nach der VOL/B.

6 Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per unter dem Betreff Ausschreibung der Unterhalts- und Glasreinigung des ZBFS zu richten an Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle unter unter der Rubrik Aktuelle Vergabeverfahren eingestellt. Es obliegt allein den Bietern, sich auf der genannten Website über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Die Fragen werden gesammelt und immer donnerstags zusammen mit der zugehörigen Antwort eingestellt. Gleiches gilt für sonstige ggf. erforderliche Informationen zu diesem Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, auf diese Weise notwendige Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite wird am erfolgen (vgl. 12 EG Abs. 8 VOL/A). Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend unter der o. g. -Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen. 18. Vervielfältigungskosten: Vervielfältigungskosten werden nicht verlangt. 19. Informationsübermittlung: Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telekopie, ggf. elektronisch übermittelt. 20. Bieterinformation: Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt wird, erhalten eine Mitteilung nach 101a GWB. 21. Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen. 22. Nachprüfungsverfahren: Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung nach 102 ff. GWB ist schriftlich zu richten an: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern, Postfach 606, Ansbach

7 - 7 - Im Fall eines Nachprüfungsantrags sind insbesondere die 107, 108, 101b Abs. 2 GWB zu beachten. Für die Erteilung von Auskünften bzgl. eines etwaigen Nachprüfungsantrags wird auf das Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, Bonn verwiesen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Dies würde zu einem Ausschluss Ihres Angebots vom Vergabeverfahren führen. Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Ihr Angebot alle in Nr. 9 und 10 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält sowie entsprechend der Nr. 8 gekennzeichnet und unterschrieben ist. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Dr. Städler Oberregierungsrat

8 - 8 -