Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle

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1 Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, Nürnberg Name Hr. Lärnsack Telefon 0911/ An alle interessierten Bieter Telefax 0911/ Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben Datum ZVS-2017/ Vergabeverfahren Schulungen Integrationsamt Bayern hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe Anlagen: - Leistungsbeschreibung (Anlage 1 inkl. 1a bis 1c) - Zuschlagskriterien/Matrix (Anlage 2) - Vertrag (Anlage 3) - Preisblatt (Anlage 4) - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage 5) Sehr geehrte Damen und Herren, das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) - Integrationsamt beabsichtigt, die Organisation und Durchführung von Schulungs- und Bildungsmaßnahmen des Integrationsamtes gemäß 102 Abs. 2 S. 6 SGB IX bzw. 185 Abs. 2 S. 6 SGB IX n.f. in Auftrag zu geben. Hiermit fordern wir Sie zur Abgabe eines Angebots unter Beachtung nachfolgender Hinweise auf: 1. Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle und der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung Bärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie /928-0 poststelle.mfr@zbfs.bayern.de Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet 0911/ Sprechzeiten Mo. bis Fr bis Uhr Mo. bis Do bis Uhr - oder nach Vereinbarung -

2 - 2 - Zentrum Bayern Familie und Soziales -Region Mittelfranken-, Zentrale Vergabestelle, z Hd. Herrn Lärnsack, Bärenschanzstr. 8 a, Nürnberg, Tel.: 0911/ , ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de. 2. Art der Vergabe: Offenes Verfahren 3. Art und Umfang der Leistung: Die Leistung umfasst die organisatorische Durchführung der Schulungs- und Bildungsmaßnahmen des Integrationsamtes des Zentrums Bayern Familie und Soziales im Freistaat Bayern. Eine Zusammenstellung der vertraglich zu vereinbarenden Maßnahme(n) ist insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 sowie Anlage 1a bis 1c) zu entnehmen, welche unter zum Download bereit steht. 4. Ausführungs- /Lieferort: Die organisatorische Durchführung der Schulungs- und Bildungsmaßnahmen erfolgt in allen sieben Bayerischen Regierungsbezirken: Oberbayern (Bezirkshauptstadt München) Niederbayern (Bezirkshauptstadt Landshut) Oberpfalz (Bezirkshauptstadt Regensburg) Mittelfranken (Bezirkshauptstadt Nürnberg) Oberfranken (Bezirkshauptstadt Bayreuth) Unterfranken (Bezirkshauptstadt Würzburg) Schwaben (Bezirkshauptstadt Augsburg) 5. Lose: Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen. 6. Ausführungsfristen und Laufzeit des Vertrags: a. Beginn der Leistungserbringung: b. Verlängerungsoption: Für den Auftraggeber besteht eine Verlängerungsoption (vgl. auch 11 Abs. 2 der Anlage 3), die durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden kann, für den Zeitraum vom bis Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer bis zum schriftlich (unterschriebenes Telefax reicht aus) darüber informieren, ob die Verlängerungsoption ausgeübt wird. Die Ausübung der Optionen ist insbesondere abhängig, dass die nötigen Haushaltsmittel zur Verfügung stehen.

3 Form der Angebote: Angebote sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales -Region Mittelfranken-, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Herrn Lärnsack, Bärenschanzstr. 8 a, Nürnberg, zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen: Az.: ZVS-2017/11; Angebot im Vergabeverfahren Schulungen Integrationsamt Bayern Umschlag nicht öffnen. Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS -Region Mittelfranken-, Bärenschanzstraße 8 c zu folgenden Öffnungszeiten abgegeben werden (Montag bis Freitag von 8.00 Uhr Uhr). 8. Ablauf der Angebotsfrist: um Uhr (Eingang). 9. Angebot: Das Angebot hat zu bestehen aus: a. einem Anschreiben mit Datum und dem ausdrücklichen Hinweis, dass das Angebot auf Grundlage der Vertragsbedingungen des ZBFS abgegeben wird; b. dem ausgefüllten und unterschriebenen Preisblatt (Anlage 4). Die im Preisblatt angegebenen Preise beinhalten sämtliche dem Auftragnehmer aus Anlass der Vertragserfüllung entstehenden Aufwendungen und stellen Festpreise dar. Insbesondere sind mit ihm alle Personal-, Sach-, Nebenkosten, Ausgaben für Post, Versand und Telekommunikation abgedeckt. Kostenmehrungen hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass das ab geltende Gesetz zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) für die Angebotserstellung und die Vertragsdurchführung zu beachten ist. c. der unterschriebenen Leistungsbeschreibung (Anlage 1); d. einem nach den Kriterien des Auftraggebers (vgl. Ziffern 2.1. bis 2.6. Bewertungskriterien/Matrix) erstelltes Konzept e. den unter Ziffer 10 genannten Erklärungen. Nachforderungen bleiben vorbehalten; 10. Eignung von Bewerbern: Die Bieter haben ihre Erlaubnis und Befähigung zur Berufsausübung (Fachkunde), ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eignung), anhand folgender Erklärungen nachzuweisen, die größten-

4 - 4 - teils auf der Internetseite des Auftraggebers unter heruntergeladen werden können, wobei als vorläufiger Beleg der Eignung die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eignungserklärung (EEE) akzeptiert wird ( 48 Abs. 3, 50 VgV). Die Nachforderung der nachstehenden Eigenerklärungen bleibt für diesen Fall ausdrücklich vorbehalten: a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 123 Abs. 1 bis 3 GWB b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 124 Abs. 1 Nr. 2, 3, 4, 7 und 9 GWB c) Erklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und 21 Abs. 1 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) sowie 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) d) Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung e) Scientology-Schutzeigenerklärung f) Handelsregisterauszug g) Erklärung zur finanziellen Situation h) Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre ( ) i) Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung j) Erklärung gute deutsche Sprachkenntnisse k) Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren (= 2013 bis 2015 oder 2016) über Aufträge vergleichbaren Inhalts und Umfangs, möglichst von öffentlichen Auftraggebern mit konkreten Beschreibungen der dabei erbrachten Leistungen, sowie Angabe der Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, -Adresse) der Ansprechpartner. Im Fall einer kartellrechtlich zulässigen Bietergemeinschaft sowie im Fall des Einsatzes von Subunternehmen durch den Auftragnehmer sind alle geforderten Unterlagen und Erklärungen für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft und für jeden einzelnen Subunternehmer vorzulegen. Im Rahmen der Unterlagen und Erklärungen zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Buchst. g bis k) sind inhaltliche Ergänzungen möglich.

5 - 5 - Soweit noch kein konkreter Subunternehmer benannt werden kann, ist eine frei formulierte Erklärung abzugeben, für welche Teilbereiche der Leistung der Subunternehmereinsatz geplant ist. Der Auftraggeber behält sich für diesen Fall vor, weitere Eignungsnachweise des Subunternehmers und anderweitige Erklärungen zur Ressourcenzurverfügungstellung o. ä. bis zur Zuschlagserteilung zu fordern. Im Falle einer kartellrechtlich zulässigen Bietergemeinschaft sind folgende zusätzliche Erklärungen erforderlich: - Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft - Beschreibung, welchen Teilbereich des Auftrags welches Mitglied der Bietergemeinschaft ausführt - Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft - Erklärung, wie sichergestellt wird, dass sich der Bieter der Mittel und Fähigkeiten der anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen kann - Erklärung über die Abgabe eines selbständigen Angebots durch ein beteiligtes Unternehmen - Erklärung über die/den bevollmächtigte/n Vertreter/in der Bietergemeinschaft 11. Vertragsbestandteile Die Vertragsbedingungen des ZBFS sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - online verfügbar unter und diejenigen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) werden Vertragsbestandteil. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist daher sicherzustellen, dass seinem Angebot seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. 12. Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird spätestens bis zum erteilt. Bis dahin ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 13. Nebenangebote/Unterauftragnehmer: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist entsprechend der vertraglichen Regelungen zugelassen.

6 Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien: Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesem Aufforderungsschreiben und den beigefügten Anlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung sind der Preis und die Qualität / Konzept. Nähere Ausführungen hierzu entnehmen Sie bitte den sich in Anlage 2 befindlichen Wertungskriterien / Matrix (abrufbar unter Die Bewertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB VI 1.0. Leistungspunktzahl L (Angebot) Z (Angebot) = Preis P (Angebot) Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (Z) wird den Zuschlag erhalten. Bei absolut gleichen Quotienten wird der Preis entscheiden. Bei zusätzlicher Preisgleichheit entscheidet das Los. Hinsichtlich der Details der Matrix, der Punkteverteilung etc. wird ergänzend auf Anlage 2 verwiesen. 15. Rücknahme/Änderung von Angeboten Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ( , 12 Uhr) können Angebote schriftlich zurückgezogen oder geändert werden. 16. Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per unter dem Betreff Schulungen Integrationsamt Bayern zu richten an ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle unter unter der Rubrik Aktuelle Vergabeverfahren eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des ZBFS über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden.

7 - 7 - Fragen sind bis spätestens zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite im Zusammenhang mit gestellten Bieterfragen, sofern Bieterfragen gestellt wurden, wird am erfolgen. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend unter der o. g. -Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen. 17. Vervielfältigungskosten: Vervielfältigungskosten werden nicht verlangt. 18. Informationsübermittlung: Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telekopie, ggf. elektronisch übermittelt. 19. Bieterinformation: Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt wird, erhalten eine Bieterinformation nach 134 GWB. 20. Zahlungsbedingungen Es gelten die Zahlungsbedingungen nach der VOL/B. 21. Hinweis: Die Bewerber unterliegen mit der Abgabe des Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist ( ) kein Zuschlag auf Ihr Angebot erteilt wurde. 22. Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen. 23. Nachprüfungsverfahren: Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung nach 155 ff. GWB ist schriftlich zu richten an: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern, Postfach 606, Ansbach Im Fall eines Nachprüfungsantrags sind insbesondere die 160, 161, 135 Abs. 2 GWB zu beachten. Für die Erteilung von Auskünften bzgl. eines etwaigen Nachprüfungsantrags wird auf das Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, Bonn verwiesen.

8 - 8 - Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Dies würde zu einem Ausschluss Ihres Angebots vom Vergabeverfahren führen. Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber ist nach 19 Abs. 4 MiLoG verpflichtet, ab einem Auftragswert von ,00 vor Zuschlagserteilung für den Bestbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister ( 150a GewO) einzuholen. Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Ihr Angebot alle in Nr. 9 und 10 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält sowie entsprechend der Nr. 7 gekennzeichnet und unterschrieben ist. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Lärnsack Oberregierungsrat