Freihändige Vergabe (Vergabeverfahren nach österreichischer Rechtsgrundlage) für die Öffentlichkeitsarbeit durch eine Agentur:

Transkript

1 Freihändige Vergabe (Vergabeverfahren nach österreichischer Rechtsgrundlage) für die Öffentlichkeitsarbeit durch eine Agentur: Anlage: Leistungsverzeichnis Sehr geehrte Damen und Herren, der Gästeservice Tennengau bitten Sie um die Abgabe eines Angebotes zu folgendem Sachverhalt: Allgemeine Information zum Interreg Projekt (Projektcode Interreg AB40 Trail for Health Nord): Trail for Health Nord: Gesundheitstouristischer Kompetenzaufbau für Regionen und Betriebe Die steigende Urbanisierung, der Verlust an Naturerleben, der demografische Wandel sowie der Anstieg von Zivilisationserkrankungen führen zu einer steigenden Nachfrage im Gesundheitstourismus. Daraus ergeben sich für dien (Vor-)Alpenraum mit seinen gesundheitsbezogenen Naturraumpotenzialen und natürlichen Heilressourcen große Profilierungschancen. Diese natürlichen Heilressourcen und Naturraumpotenziale bilden im Interreg- Projekt Trail for Health Nord die Basis für eine nachhaltige, grenzüberschreitende, gesundheitstouristische Regionalentwicklung. Forschungseinrichtungen, touristische Regionen und die ITG Salzburg haben sich zusammengeschlossen um gemeinsam neue grenzüberschreitende, gesundheitstouristische Konzepte zu entwickeln. ( Aufbauend zu den Ergebnissen der grenzüberschreitenden klinischen Studie und der Zielgruppenanalyse soll ein grenzüberschreitendes Regionalmarketingkonzept zur Positionierung der Partnerregionen im Gesundheitstourismus unter dem Arbeitstitel Trail for Health erarbeitet werden. Die Ergebnisse der klinischen Studie können den zentralen Ausgangspunkt für die Kommunikation nach außen bilden. Es soll ein Mix aus verschiedenen Marketingmaßnahmen entstehen. Jede Region sollte einzeln mit ihren Heilressourcen und Stärken dargestellt werden, gleichzeitig soll aber ein gemeinschaftlicher Auftritt möglich sein. Der Schwerpunkt liegt auf folgenden Aufgaben: Entwicklung einer Wort Bild Marke und CI und CD für das Abtenauer Heilwasser Erstellung eines grenzüberschreitenden Regionalmarketingkonzepts zur Positionierung der Partnerregionen im Gesundheitstourismus o Berücksichtigung der CI und CD der Partnerregionen Bad Reichenhall und Tegernsee o Online Marketing & Bewegt Bild o Printbeilagen Fotoshooting Gestaltung 8-seitige Broschüre Druck Broschüre Stk. Erstellung Homepage und Sicherung der Domain 1

2 Zielgruppe für die Kommunikation sind BestAger, gesundheitsbewusste Urlauber allen Alters, Gäste und Einheimische des SalzburgerLandes und Bayern. Die Frist zur Einreichung der Angebote versteht sich bis zum (12. Oktober 2018) Wichtige Hinweise: Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Angebotslegung auf diese Anfrage. Eine Angebotsbindung bis zum (1 Monat ab Ausschreibung) muss gegeben sein. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Auch die Anlagen müssen ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit dem Angebot vorgelegt werden. Angebote, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, können nicht berücksichtigt werden Weiters bitte Informationen von umgesetzten Referenzprojekten beilegen. Die Ausschreibungspartner Bad Reichenhall, Tegernsee und Tennengau behalten sich vor, bei Bedarf, weitere Erklärungen und Unterlagen anzufordern. Mit freundlichen Grüßen, 2

3 Verdingungsunterlagen für eine freihändige Vergabe (Vergabeverfahren nach österreichischer Rechtsgrundlage) Für die Öffentlichkeitsarbeit durch eine Agentur 1. Vergabestelle: a. Gästeservice Tennengau Mauttorpromenade 8, 5400 Hallein Ihr Ansprechpartner ist Franz Pölzleitner Tel , Fax: Art der Vergabe: a. Freihändige Vergabe nach österreichischem Vergaberecht. 3. Form der Angebote: Schriftliches oder digitales Angebot auf Grundlage der Vergabeunterlagen. 4. Art und Umfang der Leistung: Siehe Leistungsverzeichnis 5. Gerichtsstand: Als Gerichtsstand gilt der Sitz des Gästeservice Tennengau als vereinbart. 6. Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind zugelassen, jedoch muss ein Hauptangebot abgegeben werden. 7. Ausführungs- bzw. Lieferfrist: Der Leistungszeitraum für die Öffentlichkeitsarbeit beginnt sofort mit der Beauftragung durch die Vergabestelle und endet mit Details siehe Leistungsbeschreibung. 8. Anforderung der Vergabeunterlagen und Kosten: in elektronischer Form per Gästeservice Tennengau, Mauttorpromenade 8, 5400 Hallein Es fallen keine Kosten an. 9. Angebots- und Bindefristen: Angebotsabgabe bis spätestens: 12. Oktober 2018 bis Uhr Zuschlags- und Bindefrist: 1 Monat ab Ausschreibung 10. Die Zahlungsbedingungen: werden in den Vergabeunterlagen genannt. 3

4 Leistungsverzeichnis: 1. Entwicklung einer Wort Bild Marke, CI und CD für das Abtenauer Heilwasser Das Abtenauer Heilwasser soll als eigenständige Marke gesehen werden. Vorbereitung von CI und CD zur Verwendung in allen Marketingbereichen (Print, Online,..) 2. Erstellung eines grenzüberschreitenden Regionalmarketingkonzepts zur Positionierung der Partnerregionen im Gesundheitstourismus Berücksichtigung der CI und CD der Partnerregionen Bad Reichenhall und Tegernsee Online Marketing & Bewegt Bild Printbeilagen 3. Fotoshooting Fotoshooting in Abtenau mit Hauptfokus auf das Heilwasser. Models 40+, gleiche Models an allen Orten, Berücksichtigung der CI und CD der Regionen; Ansprechpartner Frau Petra Gsenger 4. 8-seitige Broschüre: Grundtexte kommen von den jeweiligen Projektpartnerorten, werden dann redaktionell überarbeitet. 4 farbig, Hochglanz Seiteneinteilung: 1 Seiten Titelblatt 3 Seiten (Heilwasser und Bauernbadl Abtenau) 1 Seiten (allgemeine Information über Interreg Projekt Trail for Health Nord und Jungbrunnen-BERG-Studie) 2 Seiten Projektpartnerorte (je 1 Seiten Bad Reichenhall und Tegernsee) Rückseite Landkarte Auflage: Stk. 5. Erstellung einer Homepage und Sicherung einer Domain: Im neuen CI und CD wo das Projekt und die Partnerorte, sowie die buchbaren Produkte vorgestellt werden. 4

5 Weitere vertragliche Bestandteile 1. Alle Daten sind dem Auftraggeber in digitaler Form in wiedergabe- und änderungsfähigen Formaten inkl. Nutzungsrechte und Lizenzen zu überlassen 2. Die Öffentlichkeitsarbeit erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und den Projektpartnerorten. Notwendige Abstimmungen und Anpassung sind zu leisten und im Angebotspreis einzukalkulieren. 3. Im Angebotspreis sind alle anfallenden Kosten (inkl. Sämtlicher Nebenkosten für erforderliche Abstimmungen, Telefon, Porto, Reisekosten, Gebühren, Lizenzkosten, etc.) für die beschriebenen Leistungen enthalten. 4. Den Auftrag erhält der Bestbieter. Beim Bestbieter stimmen Preis und Leistungsumfang überein. Die Kosten und Referenzen sind für die Auswertung relevant. 5. Der Leistungszeitraum für die Öffentlichkeitsarbeit beginnt sofort mit der Beauftragung durch die Vergabestelle und endet mit Die gesetzlichen Bestimmungen für eine Freihändige Vergabe nach österreichischem Vergaberecht werden Bestandteil des Vertrages. 7. Die Zahlungsformalitäten sind mit dem Auftraggeber auszuhandeln. 8. Qualitätsanspruch und Nachbesserungen Auftretende Probleme sind nach Anzeige sofort und unentgeltlich zu beheben. 9. Als Gerichtsstand gilt der Sitz des Gästeservice Tennengau. Bestätigung: Die vorstehenden Allgemeinen und weiteren vertraglichen Anforderungen haben wir zur Kenntnis genommen und erklären uns damit einverstanden. 5

6 Bitte benutzen Sie diese Tabellenform für Ihr Angebot. (Beispiel) Pos Bezeichnung Gesamtkosten in EUR 1. Entwicklung Wort Bild Marke CI und CD für Abtenauer Heilwasser 2. Grenzüberschreitendes Regionalmarketingkonzept 3. Fotoshooting 4. Gestaltung 8-seitiger Broschüre 5. Produktion der Broschüre Stk. 6. Erstellung einer Homepage und Sicherung der Domain Angebotspreis (gesamt aus Punkten 1-6 ohne Optionen) Zwischensumme: Zzgl. 20% MwSt.: Gesamtsumme: Abzüglich Skonto: Zahlbetrag Brutto: Datum: Unterschrift: 6