Pressemappe apsolut GmbH

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1 Pressemappe apsolut GmbH

2 ZAHLEN DATEN FAKTEN apsolut GmbH advanced processes & solutions Firmensitz apsolut GmbH Hobergerfeld 6a Bielefeld Tel. +49 (0) 521/ Fax +49 (0) 521/ Historie 2005 von den langjährigen ERP-Experten Thomas Herbst und Tim Kollmeier gegründet. Beide Firmengründer bringen langjährige Projektund Produkterfahrungen im Bereich SAP SRM in die apsolut GmbH ein. Geschäftsführende Gesellschafter Thomas Herbst Tim Kollmeier Geschäftsbereiche Optimierung des operativen und strategischen Einkaufs mit SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM), SAP Supplier Lifecycle Management (SAP SLC), des ARIBA Umfeldes und ergänzenden APPsolut Solution Add-ons, ganzheitliche Prozess- und Lösungsberatung, Projektimplementierung, Rollout und Betrieb mit Schwerpunkten auf: Lieferantenmanagement Ausschreibungen/Auktionen Vertragsmanagement Purchase-2-Pay Katalogmanagement Spend Performance Management/Reporting Technologien APPsolut Solution Add-ons

3 Mitarbeiter Standorte Über 150 Beschäftigte Bielefeld/Frankfurt/Hamburg/Stuttgart: Deutschland Málaga: Spanien London: Großbritannien Vijayawada/Hyderabad: Indien Tianjin: China Umsatz 10,5 Millionen Euro im Geschäftsjahr 2014

4 apsolut GmbH apsolut ist ein führendes Beratungshaus im Bereich SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM und SAP SLC) und des ARIBA Umfeldes. Es hat sich als erster IT-Dienstleister in Deutschland komplett auf den Einsatz der SAP-Beschaffungslösung spezialisiert. Unternehmen aller Größen und Branchen werden bei der Optimierung ihres operativen und strategischen Einkaufs mit SAP SRM, SAP SLC, ARIBA und APPsolut Solution Add-ons unterstützt, die zahlreiche Zusatzfunktionen bieten. Themenschwerpunkte liegen auf Lieferantenmanagement, Ausschreibungen/Auktionen, Vertragsmanagement, Purchase-2-Pay, Katalogmanagement sowie Spend Performance Management. apsolut wurde 2005 von Thomas Herbst und Tim Kollmeier gegründet, die die Geschäfte seither gemeinsam führen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 150 Mitarbeiter, die 2014 einen Umsatz von 10,5 Millionen Euro erwirtschaftet haben. Firmensitz ist Bielefeld, hinzukommen Niederlassungen in Deutschland in Frankfurt, Stuttgart, Hamburg, sowie Standorte im Ausland in London (UK), Málaga (Spanien), Vijayawada und Hyderabad (Indien), Tianjin (China).

5 apsolut GmbH das Unternehmen apsolut ist ein führendes Beratungshaus im Bereich SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM und SAP SLC) und im ARIBA Umfeld. Es hat sich als erster IT-Dienstleister in Deutschland komplett auf den Einsatz der SAP-Beschaffungslösung spezialisiert. Weit mehr als 250 international renommierte Kunden wurden bereits bei der Optimierung ihres operativen und strategischen Einkaufs mit SAP SRM und ergänzenden APPsolut Solution Add-ons unterstützt. Dazu kombiniert apsolut Prozesswissen mit IT- und SAP-Know-how. Ins Leben gerufen wurde apsolut 2005 von den ERP-Experten Thomas Herbst und Tim Kollmeier. Die beiden Gründer brachten aus ihrer langjährigen Beraterlaufbahn bei namhaften IT-Anbietern umfassende SAP SRM-Erfahrungen in das neue Unternehmen ein. Heute ist apsolut auf über 150 Mitarbeiter angewachsen und unterhält neben den Firmensitzen in Deutschland weitere Standorte weltweit wurde ein Umsatz in Höhe von 10,5 Millionen Euro erzielt. Mit SAP verbindet apsolut eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Aufgrund der großen Fachkompetenzen und dem erfolgreichen Abschluss zahlreicher gemeinsamer Kundenprojekte wurde apsolut 2010 als zertifizierter Partner in das SAP SRM Special Expertise Programme (SEP) aufgenommen. Mit den SEP zeichnet SAP die besondere Erfahrung und Qualität von Partnern für definierte Geschäftsfelder aus. Seit 2013 ist apsolut einer der ersten Global Strategic Service Partner von ARIBA in Deutschland. Enge Partnerschaften unterhält apsolut unter anderem auch mit Ernst & Young GmbH, informatica Corporation und der Poet AG. Ganzheitliche Beratung und Betreuung Für die Optimierung der Einkaufsorganisation bietet apsolut den Kunden einen ganzheitlichen Beratungs- und Betreuungsansatz an. Dieser reicht von einer initialen Idee und Potenzialanalyse über Prozess- und Lösungsberatung bis hin zur Projektimplementierung, Rollout und Betrieb der SAP SRM-, SAP SLC und ARIBA-Prozesse. Dabei konzentriert sich die Prozessberatung auf Wirtschaftlichkeitsanalysen, Einkaufsstrategien und -konzepte. Im Rahmen der Lösungsberatung unterstützt apsolut die Kunden, die neuen oder erweiterten Beschaffungsprozesse in den geeigneten SAP Modulen abzubilden. Durch die starke Nähe zu SAP und ARIBA sind die apsolut-berater über die Neuentwicklungen in diesem Bereich stets auf dem Laufenden. Auch für das jüngste SAP SRM 7.03 Release sind bereits fundierte Projekterfahrungen vorhanden.

6 Add-ons bieten wichtige Zusatzfunktionen Thematisch konzentriert sich apsolut auf Lieferantenmanagement, Ausschreibungen/Auktionen, Vertragsmanagement, Purchase-2-Pay, Katalogmanagement sowie Spend Performance Management/Reporting. Ergänzend zum SAP Standard sind die APPsolut Solution Add-ons entstanden, die zahlreiche Best-Practice-Zusatzfunktionen bieten. Damit kann apsolut für jeden Kunden eine maßgeschneiderte Vision vom Einkaufs- und Lieferantenportal verwirklichen. Auch für angrenzende Themenbereiche, wie SAP Materialwirtschaft und SAP Instandhaltung, werden Strategien und Konzepte umgesetzt. Branchenübergreifende Fachkompetenz apsolut arbeitet branchenübergreifend und konzentriert sich auf mittelständische Unternehmen wie auch Konzerne im SAP und ARIBA Umfeld. Die Kunden finden sich schwerpunktmäßig in den Bereichen Fahrzeugbau und Zulieferer, Konsumgüter, Chemie, Maschinenbau, Energie-, Gas- und Wasserversorgung sowie Industrie. Dazu gehören BERU, Carlsberg, Continental AG, DURA, ElringKlinger, Finanz Informatik, Holsten, HSE, Imperial Tobbaco, INA Schaeffler, Lieken, MANN+HUMMEL, MTU, Nordzucker, Roche Diagnostics GmbH, Stora Enso, Süd Chemie, SWB, Trumpf, Roche, s.oliver und Vattenfall. Ansprechpartner für die Medien: Tatjana Bernhard Leitung Marketing / apsolut GmbH Nikolaus-Dürkopp-Str. 2 B D Bielefeld Tel. +49 (0) Tatjana.Bernhard@ap-solut.com

7 apsolut GmbH Management Board Thomas Herbst, Geschäftsführer und Gründer Thomas Herbst war nach seinem Diplom als Wirtschaftsingenieur an der Fachhochschule Esslingen bei Hewlett-Packard als Berater im Bereich Professional Services tätig. Hier arbeitete er für international renommierte Kunden in Projekten, die der Optimierung von Beschaffung und Materialwirtschaft auf SAP-Basis dienten. Nach seinem Wechsel zur Heiler Software AG startete Thomas Herbst den Aufbau eines hochqualifizierten Beraterteams mit Fokus auf Implementierungsprojekten im Bereich SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM). Im Laufe der Zeit weitete sich sein Verantwortungsbereich auf den gesamten Consulting-Bereich von Heiler Software aus gründete Thomas Herbst mit Tim Kollmeier die apsolut GmbH. Beide Firmengründer führen seither gemeinsam die Geschäfte. Tim Kollmeier, Geschäftsführer und Gründer Tim Kollmeier absolvierte sein Diplom als Wirtschaftsinformatiker an der Berufsakademie in Mannheim mit Unterstützung von IBM. Danach kam er zur debis AG, wo er im Rahmen internationaler Kundenprojekte SAP-Expertise im Logistikumfeld gewann. Die ersten Erfahrungen mit SAP SRM sammelte Tim Kollmeier, als er bei der itelligence AG diesen Themenbereich verantwortlich übernahm. Bei der Heiler Software AG war er später für den Ausbau der SAP SRM-Geschäftsfelder in Norddeutschland und Nordeuropa zuständig. Heute verfügt Tim Kollmeier über fast zehnjährige internationale SAP SRM-Projekterfahrungen in unterschiedlichen Branchen gründete Tim Kollmeier mit Thomas Herbst die apsolut GmbH. Beide Firmengründer führen seither gemeinsam die Geschäfte.

8 Jean-Paul Wehrens, Partner Jean-Paul Wehrens schloss sein Studium an der Universität Maastricht/Niederlande als Master of Science in International Business ab. Danach war er bei Hewlett-Packard als Berater tätig, wo er zunächst nationale und internationale Großkundenprojekte in den Bereichen SAP SRM und Catalog Content Management (CCM) betreute. Nachdem er für Hewlett-Packard den CCM-Geschäftsbereich in Deutschland ausgebaut hatte, wurde Jean-Paul Wehrens EMEA Account Program Manager für einen internationalen Großkunden im Servicebereich Outsourcing Management kam Jean-Paul Wehrens zur apsolut GmbH, wo er die Leitung des Bereichs SAP SRM- Prozessberatung übernahm. Seit Anfang 2011 verantwortet Herr Wehrens als Partner die strategischen SAP SRM Prozesse mit fachlichem Fokus auf folgende Prozesse: SAP SRM Lieferantenmanagement, Kontraktmanagement, Ausschreibungen und Auktionen sowie SAP esourcing Suite und SAP SLC Prozesse. Jürgen West, Partner Jürgen West ist gelernter Kaufmann und war zunächst in der Touristikbranche als Prokurist in leitender Position tätig. Danach wechselte er in den Bereich der Internet- und SAP-Anwendungsprogrammierung. Eine erste berufliche Station für die neuen Aufgaben war das Universitätsklinikum Münster, wo er als Inhouse-Berater für die Weiterentwicklung und den Rollout des hauseigenen SAP SRM-Systems in die Peripheriebereiche des Klinikums und der Labore verantwortlich war wechselte Jürgen West zur apsolut GmbH. Hier trieb er die Entwicklung eines Frameworks für die SAP SRM-Entwicklung voran, dass die Implementierung in den Kundensystemen vereinfacht übernahm Jürgen West die Leitung der SAP SRM-Entwicklung, seit 2011 ist er als Partner für die Entwicklungsabteilung von apsolut verantwortlich.

9 apsolut GmbH Services und Lösungen apsolut hat sich als eines der ersten IT-Beratungshäuser in Deutschland komplett auf SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM und SAP SLC) spezialisiert und ist heute führend in diesem Bereich. Sowohl SAP als auch ARIBA-Anwenderunternehmen aller Größen und Branchen werden bei der Optimierung ihres operativen und strategischen Einkaufs mit SAP SRM, SAP SLC und ARIBA unterstützt. Um die Kundenanforderungen individuell erfüllen zu können, setzt apsolut auch eigene APPsolut Solution Add-ons mit zahlreichen Zusatzfunktionen zum SAP Standard ein. Der ganzheitliche Beratungs- und Betreuungsansatz von apsolut reicht von einer initialen Idee und Potenzialanalyse über Prozess- und Lösungsberatung bis hin zu Projektimplementierung, Rollout und Betrieb. Dabei wird umfassendes Wissen über die Beschaffungsorganisation mit ITund SAP-Know-how auf dem aktuellen Stand der technologischen Entwicklung kombiniert. Zu den Topthemen zählen: Indirekte Güterbeschaffung / Investitionen Für die C-Güter-Beschaffung, auch Self Service Procurement genannt, setzt apsolut neben den gängigen SAP SRM, SAP SLC und ARIBA-Modulen und APPsolut Solution Add-ons auf die langjährigen Erfahrungen im Katalogmanagement, dem Kernstück der indirekten Güterbeschaffung. Mit dem internen Einkaufsportal für die Mitarbeiter erhalten die Einkäufer ein strategisches Werkzeug, um den Bedarf ihrer Kollegen zu steuern und zu kontrollieren. Unternehmen profitieren von reduzierten Material- und Prozesskosten und schnelleren Durchlaufzeiten bei der indirekten Güterbeschaffung.

10 Dienstleistungsbeschaffung Viele Unternehmen tun sich noch schwer, ihre Dienstleistungsprozesse zu organisieren und systemtechnisch zu integrieren im Gegensatz zur Katalog- und Freitextbeschaffung für Materialien, die bereits weit verbreitet ist. Mit SAP SRM und SAP ERP lassen sich sowohl Standard- als auch mehrstufige, komplexe Dienstleistungsverzeichnisse abbilden. Dienstleistungsprozesse im Einkauf werden komplett unterstützt beginnend mit der Ausschreibung über Rahmenverträge bis hin zu Bestellabrufen. Elektronische Leistungserfassungen durch die Lieferanten über das Lieferantenportal oder Adobe Forms runden die Dienstleistungsprozesse ab. Elektronische Ausschreibungen & Auktionen Hochintegrierte Ausschreibungsplattformen unterstützen Unternehmen, die Potenziale des jeweiligen Beschaffungsmarktes voll auszuschöpfen. Gleichzeitig werden die Material- und Prozesskosten gesenkt ob es sich um operative Anfragen oder die Ausschreibung eines strategischen Rahmenvertrags handelt. apsolut unterstützt die Kunden bei der Konzeption, Implementierung und Erweiterung von Beschaffungsprozessen im Umfeld von elektronischen Ausschreibungen, Einkaufsauktionen und beim Lieferantenmanagement. Dabei werden auch die erforderlichen Sicherheitstechnologien berücksichtigt. Kontraktmanagement Damit der Einkauf effektiv und medienbruchfrei mit den Lieferanten verhandeln kann, muss ein zentrales Vertragsmanagement installiert und mit den vor- und nachgelagerten Prozessen, wie dem Ausschreibungsverfahren, verbunden werden. Das neue SAP SRM 7.0-Release ist dem Wettbewerb in dieser Hinsicht weit voraus, da hier die juristischen Vertragsdokumente erstellt, abgelegt und überwacht werden können. Die operativen Kontrakte werden direkt verbunden, so dass ein Monitoring von Zielwerten und -mengen den Einkäufer in seiner Arbeit unterstützt. Die operativen Verträge stehen als Bezugsquelle sowohl im SRM als auch in den angebundenen ERP-Systemen zur Verfügung. Aufgrund umfassender Projekterfahrungen kann apsolut für jeden Kunden mit SAP SRM 7.0 ein maßgeschneidertes integriertes Vertragsmanagement umsetzen.

11 Lieferantenmanagement Globale Beschaffungsmärkte und immer enger verknüpfte Lieferantenbeziehungen machen es notwendig, die strategischen Einkaufsprozesse systemgestützt abzubilden und automatisiert in die operativen Prozesse einzubinden. Doch bilden die im Markt verfügbaren Softwarelösungen die fachlichen Anforderungen von Unternehmen nur unzureichend ab. apsolut schließt diese Lücke mit eigenen Lösungsbausteinen aus dem apsolut Strategic Supplier Management (SSM), die auf aktuellen SAP-Technologien basieren, zum Beispiel Web Dynpro und Portaltechnologie. Dem Einkauf ist damit eine 360-Grad-Betrachtung des Lieferantenmanagements möglich: Lieferantenregistrierung, -klassifizierung, -bewertung und -entwicklung. Einkaufsauswertungen Der wachsende Kostendruck in Unternehmen verstärkt auch die Anforderungen an die Einkaufsauswertungen und die Definition einer nachhaltigen Warengruppenstrategie. Ein modernes Reporting muss den strategischen Einkauf in seiner Managementfunktion unterstützen, die richtigen Entscheidungen auf Basis realer, priorisierter und aggregierter Daten zu treffen. apsolut setzt für die Kunden SAP SRM/BW-basierte Lösungen um, die eine neue Dimension von Kosten- und Leistungstransparenz im Einkauf eröffnen. Im Mittelpunkt steht ein harmonisierter Datenpool, in dem die Datensätze aus den operativen Systemen konsolidiert, klassifiziert und bei Bedarf mit weiteren Informationen angereichert werden. Serviceorientierte Architektur (SOA) In vielen Unternehmen sind heterogene Systemlandschaften gewachsen, die sich nur schwer an die wechselnden Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Mit der Serviceorientierten Architektur (SOA) macht SAP die Programme schlank und flexibel. So können Funktionen wie die Rechnungsabwicklung für Kunden und Lieferanten flexibel wiederverwendet werden. SAP SRM besteht schon heute aus zahlreichen Service-Komponenten, die bestimmte Teilprozesse abdecken (z.b. Anlage einer Bestellung). Darüber hinaus lassen sich Fremdsysteme und Internetservices, wie Informationen aus Lieferanten- und Kundensystemen, anbinden. apsolut hat bereits weitreichende Erfahrungen in der Erstellung von Webservices gesammelt. Diese Funktionen werden prozessorientiert und benutzerfreundlich in die SOA eingegliedert. Komplizierte Informationsgehalte stehen dem Endanwender verständlich aufbereitet zur Verfügung.

12 SRM-Anwendungssupport, Catalog Content Services und ASP-Services Die Wartung von SAP-Spezialkomponenten wie SAP SRM gehört ebenso wenig zur Kernkompetenz von Unternehmen wie die Pflege von elektronischen Produktkatalogen. Daher bieten sich diese Services ideal für das Outsourcing an. apsolut stellt den Kunden dafür einen flexiblen Leistungsbaukasten zur Verfügung, der auf jahrzehntelangen Erfahrungen beruht. - SAP SRM Anwendungssupport apsolut unterstützt Kunden bei der Behandlung von Anwendungsfehlern und setzt dabei ein auf Prioritäten und Support Level abgestimmtes Verfahren ein. Der gesamte Anwendungssupport erfolgt nach den internationalen Standards der IT Infrastructure Library (ITIL) und befolgt die Prozesse des IT Service Managements (ITSM). Dabei können die Services vor Ort onsite oder remote per Zugriff erbracht werden. - Catalog Content Services apsolut verwaltet für die Kunden sämtliche elektronischen Produktkataloge auf Basis von SAP Master Data Management (SAP MDM) und stellt sie den anfordernden Mitarbeitern über eine Remote-Leitung einheitlich zur Verfügung. Kaufmännische Berichte unterstützen die Einkäufer bei der inhaltlichen Kontrolle ihrer Lieferantenkataloge. - ASP-Services Im Rahmen der ASP-Services können Kunden ihr SAP ERP- und SAP SRM-System an das Katalogsystem von apsolut anschließen. Darüber hinaus ist es möglich, die komplette SAP SRM-Landschaft in die Hosting-Umgebung von apsolut zu übergeben.