Einfach, komfortabel und schnell.

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1 Einfach, komfortabel und schnell. So muss Zeiterfassung sein. ZEITERFASSUNG

2 02 UNSER TEAM Für Sie im Einsatz. Wir sind DIGI-Zeiterfassung Firmenzentrale Filderstadt-Bonlanden Von unserer Firmenzentrale in Filderstadt-Bonlanden aus wird die 20-jährige Erfolgsgeschichte von DIGI-ZEITERFASSUNG fortgeschrieben. Hier werden tagtäglich neue Ideen und Innovationen ausgearbeitet, um die DIGI-ZEITERFASSUNGS-Systeme stetig weiter zu entwickeln. Außerdem werden unsere Produkte an die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst. Service-Zentrum Unsere Zeiterfassungssysteme werden komplett von uns gefertigt. Alle Zeiterfassungsgeräte sowie das Zubehör werden von unseren Fachkräften montiert und genau geprüft. Jedes Produkt durchläuft ein genau definiertes Testprogramm. Dies garantiert einen stets hohen Qualitätsstandard unserer Systeme.

3 Philosophie 03 Unsere Firmenphilosophie. Bald auch die Ihre? Präzise Bedarfsanalysen Die Wünsche und Bedürfnisse unserer Klientel sind uns ein zentrales Anliegen und Antrieb für die kontinuierliche Weiterentwicklung der DIGI-ZEITERFASSUNG- Produktpalette. Wir bieten wichtige Instrumente zur wesentlichen Vereinfachung und Verbesserung von Betriebsabläufen. Damit eröffnen wir unseren Kunden wirkungsvolle Wettbewerbsvorteile. Die stetigen Veränderungen und Anforderungen des Marktes motivieren uns, immer neue Lösungen zu suchen und unsere Produkte zu perfektionieren. Systematisch setzen wir so bei der Zeiterfassung wichtige Impulse und tragen nachhaltig zum Fortschritt der Branche bei. Führungsposition DIGI-ZEITERFASSUNG hat die Kunden, ihre Mitarbeiter sowie die ständige Weiterentwicklung der Produkte gleichermaßen im Fokus. So sind wir in unserer Branche optimal aufgestellt. Ist unsere Firmenphilosophie bald auch die Ihre?

4 04 Kundenmeinungen Zeit mit Qualität. Zeit ist kostbar unsere Kunden wissen das. Bestmögliche Kundenzufriedenheit Der Erfolg von DIGI-ZEITERFASSUNG basiert maßgeblich auf der Zufriedenheit unserer Kunden. Zu ihnen pflegen wir seit jeher einen freundschaftlichen und vertrauensvollen Umgang. Sie sind der Multiplikator, der unser positives Image weiter trägt. DIGI-ZEITERFASSUNG wächst jeden Tag mit den gestellten Aufgaben, optimiert Prozesse und erarbeitet Lösungen konsequent kundenorientiert. Ihre Probleme sind unsere Herausforderungen, denen wir uns engagiert und fachmännisch stellen.

5 Kundenmeinungen 05 Ich bin absolut überzeugt von DIGI. Nachdem wir jetzt 6 Jahre lang die Zeiterfassung von DIGI nutzen, setzen wir seit einem Jahr auf die Gesamtlösung von DIGI. Dadurch nutzen wir ein durchgängiges System von der Auftragsabwicklung über die Ressourcenplanung bis hin zur Zeiterfassung. Unsere Prozesse sind so viel schlanker und schneller geworden. Das Ziel wurde erreicht: Wir sparen jeden Tag enorm viel Zeit. DIGI versteht unser Handwerk, und so ging die Integration sehr schnell über die Bühne. Sebastian Schmäh (Holzbau Schmäh aus Meersburg)

6 06 LEISTUNGEN Klare Ziele. Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen. Lucius Annaeus Seneca DIGI-ZEITERFASSUNG ist Ihr starker Partner Nur wer sein Ziel kennt, kann es erfolgreich erreichen. DIGI-ZEITERFASSUNG kennt die Anforderungen Ihrer Kunden und erarbeitet daraus konkrete Ziele. Danach beginnt unsere Arbeit: Wir tun alles Notwendige, um Ihre Ziele zu erreichen. Sei es in der Produktauswahl, bei der Analyse Ihrer Prozesse vor Ort oder beim gesamten Einführungsprozess. DIGI-ZEITERFASSUNG lebt seit Jahren von der Weiterempfehlung und die bekommen wir nur von zufriedenen Kunden.

7 Neun gute Gründe. für DIGI-ZEITERFASSUNG als Ihren neuen Partner. Leistungen 07 Eine Hand DIGI fertigt, entwickelt, vertreibt und betreut auf höchstem Niveau aus einer Hand. Alles von Einem DIGI liefert die Gesamtlösung für Ihr Unternehmen von der ERP Lösung über Zeiterfassung bis zur Ressourcenplanung. Investitionsschutz Mit 20 Mitarbeiter/innen betreut DIGI seit 1989 derzeit 1700 Kunden. Änderbar Für jede Veränderung in Ihrem Unternehmen haben wir die passenden Produkte. Einfach So einfach wie möglich... mit unbegrenzten Möglichkeiten. Kraftvoll Mit ganzer Kraft arbeiten wir gemeinsam an Ihrem Erfolg. Gesichter Hinter außergewöhnlichen Lösungen stehen Gesichter! Wir installieren und schulen persönlich vor Ort. Maßanzug Wir erarbeiten mit Ihnen das perfekte Konzept für Ihre Produktlösung. Clever DIGI bietet Sonderlösungen, Anpassungen und Schnittstellen auf Wunsch... FÜR SIE!

8 08 MObile Lösungen Unsere mobilen Lösungen im Vergleich. Digitale Zeiterfassung für unterwegs. DIGI RAPORT DIGI-Bautagebuch DIGI-WebApp Auftragserfassung Tätigkeitserfassung Mobil GPS-Ortung mögl. Funkübertragung Fotoprotokollierung Unterschriftsfunktion

9 MOBILE LÖSungeN 09 Papierlose und exakte Zeiterfassung Einfache Bedienung über 8 Tasten Enorme Zeitersparnis Alle Auswertungen per Knopfdruck Überblick über Gemeinkosten Direkte Auftragseingabe vor Ort Leicht und handlich - immer am Mann Sofortige Rechnungsstellung möglich Geringer Installationsaufwand Verwertbare Daten von Anfang an DIGI-RAPORT Handwerkers Liebling Daten statt Stundenzettel: das Kleine Blaue Sobald der Feierabend naht, kommt die Erinnerung an die Rapport-Zettel. Der Rapport-Zettel selbst fährt oft noch tagelang im Auto durch die Gegend, bevor die dort vermerkten Zeiten dann mühsam manuell erfasst werden können. Für viele Handwerksbetriebe gehört diese Problematik zum Alltag. Das muss nicht sein. Denn DIGI-RAPORT sorgt für genaue Kalkulationen, exakte Betriebsdaten-Erfassung und schnelle Abrechnung. Das tragbare Datenerfassungsgerät wird einfach über acht Tasten bedient. Es liefert, sehr viel zuverlässiger als jede Stechuhr, präzise Zeitdaten die nach Auftrag und Tätigkeit sortiert gespeichert werden. Bei Arbeitsbeginn schaltet jeder Mitarbeiter seinen DIGI- RAPORT ein. Das entspricht einer Kommt-Buchung. Dann blättert er die angelegten Baustellen, Aufträge und Tätigkeiten durch und wählt die passenden Aktionen aus. Und schon beginnt die Zeit zu laufen. Wechselt der Mitarbeiter die Baustelle oder macht er Pause, registriert er das ebenfalls kurz über die Tastatur. Am Abend oder am Ende der Woche kommt das Zeiterfassungsgerät in die Ladestation und überträgt dabei automatisch die Daten an die Auswertungs-Software DIGI-SOLUTION-ONE.

10 10 MObile Lösungen DIGI-WebApp Modern und zeitgemäß Hip und modern: Die Zeiterfassung mit dem Smartphone. Durch die intuitive Bedienung und das tolle Design der DIGI-WebApp macht ihr Smartphone noch mehr Spaß. Gerade für Kundendienstmitarbeiter, Projektleiter und alle, die eben mit einem Smartphone arbeiten, bietet DIGI-Zeiterfassung eine echte Zeitersparnis. Ob Sie nun projektbezogen erfassen wollen oder nur Ihre Arbeitszeit: die DIGI-WebApp bietet die passende Lösung! Sobald Sie die Zeiterfassungs-App installiert haben, werden die Daten automatisch mit der Auswertungs- Software DIGI-SOLUTION-ONE abgeglichen. Dadurch haben sie ein zentrales Projekt-Controlling und alle Mitarbeiterstunden parat, unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter unterwegs sind auch weltweit! einfache Installation durch APP-Store geniale einfache Bedienung Direkte Auftrags- Neuerfassung am Smartphone Online-Datenabgleich

11 Online-Datenabgleich MOBILE LÖSungeN 11 DIGI-BAUTAGEBUCH Das Universalwerkzeug Das Universalwerkzeug für die Baustelle und den Kundendienst. Durch die intuitive Bedienung und das tolle Design der DIGI-WebApp macht Ihr Tablet oder Smartphone noch mehr Spaß. Projektdatenerfassung von A bis Z: das DIGI-Bautagebuch bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeiterfassung, Materialerfassung, Wetterdaten, Notizen, Fotos und vieles mehr in einem Tool zu vereinen und sich vom Kunden auf dem Gerät direkt unterschreiben zu lassen. Die Daten werden automatisch mit der Auswertungs- Software DIGI-SOLUTION-ONE synchronisiert und können hier praktisch nachgearbeitet und archiviert werden. einfache Installation durch APP-Store Direkte Auftrags-Neuerfassung am ipad geniale einfache Bedienung

12 12 Kundenmeinungen Ich kann genau sehen, Ralf Mensing ist überzeugt von DIGI. wo die Zeit bleibt. Dass die Handys der Gesellinnen und Gesellen mit GPS-Ortung ausgestattet sind und der Chef jederzeit sieht, wo sich der Einzelne gerade befindet, das hat hier keinen weiter gestört, erinnert sich Ralf Mensing. Ganz im Gegenteil: Dank der neuen Technik kann der 47-jährige sein neunköpfiges Team gegen unberechtigte Kundenkritik in Schutz nehmen. Früher hieß es manchmal: Der war ja gar nicht auf der Baustelle. Und in manchen Fällen mussten wir sogar nachgeben und den Preis senken, obwohl wir es eigentlich besser wussten. Dank DIGI sind diese Zeiten vorbei: Per Knopfdruck wird zu den Arbeitszeiten der jeweilige Standort angezeigt. Und bei der Lohnabrechnung spart die Firma einige Stunden pro Woche. Wenig überraschend also, dass Ralf Mensing den Daumen hebt, wenn es um die digitalen Helfer geht: Ich bin sehr überzeugt, so sein Fazit. Ralf Mensing (Firma Maler Mensing aus Schöppingen)

13 Kundenmeinungen 13 Seit dem wir DIGI haben, verdienen wir Geld. Seit Anfang 2010 setzt Günter Ahrens auf die digitale Zeiterfassung mit DIGI-RAPORT - organisatorisch und finanziell eine gute Entscheidung, wie sich im Nachhinein herausstellte. Seitdem wir DIGI haben, verdienen wir Geld, sagt der Firmenchef. Die blauen Helfer ermöglichen eine schnelle und genaue Auswertung der Arbeitszeit und eine exakte Nachkalkulation. Dadurch werden nicht nur die Preise realistischer. Die Abrechnungen werden auch fairer dem Kunden gegenüber, so Ahrens, der vor allem die minutengenaue Zeitabrechnung für die einzelnen Arbeitsschritte schätzt. Günther Ahrens, (Tischlerei Ahrens aus Niederlangen)

14 14 Stationäre lösungen Unsere stationären Lösungen im Vergleich. Digitale Zeiterfassung am Arbeitsplatz. Kommen / Gehen Auftragserfassung Tätigkeitserfassung Berührungslos Stationär VISUAL DIGI VISUAL DIGI WEB EVO III

15 Stationäre lösungen 15 Einsetzbar als Terminal oder Arbeitsplatzlösung Kombinierbar mit allen DIGI-Lösungen Visual DIGI Zeiterfassung am PC Ausweislose Erfassung beliebig vieler Mitarbeiter Erfassen von Auftragszeiten im Fertigungsbereich Buchung direkt am Arbeitsplatz Nicht nur für Schreibtischtäter: So wird der PC zum Zeiterfassungsterminal Visual DIGI ist eine Software, die Ihnen bei der Personalzeiterfassung im Verwaltungs- und Bürobereich die Wahl lässt: Entweder Sie nutzen sie auf einem zentralen PC oder Touchscreen als Terminallösung zur Zeiterfassung oder Sie installieren Visual DIGI auf den Rechnern der jeweiligen Mitarbeiter. Natürlich lassen sich auch beide Möglichkeiten einfach kombinieren. Visual DIGI erfasst die Anwesenheitszeiten des gesamten Betriebes, untergliedert Projekte in Positionen und Kostengruppen und erfasst Projekt- und Auftragszeiten. Die Auswertung der Daten erfolgt über die Software DIGI- SOLUTION-ONE. Visual DIGI läuft unter allen Windows-Oberflächen und steht durch Integration ins Firmennetzwerk allen Abteilungen zur Verfügung. Untergliederung von Projekten in Positionen oder Kostengruppen

16 16 Stationäre lösungen Erfassen von Auftragszeiten im Fertigungsbereich Visual Digi-Web Zeiterfassung per Web Buchung direkt am Arbeitsplatz Einsetzbar als Terminal oder Arbeitsplatzlösung Für Surfer und freie Mitarbeiter: Zeiterfassung per Web Die optimale Lösung zur Stundenerfassung für freie Mitarbeiter und mobile Außendienstler heißt Visual DIGI- Web. Arbeitszeiten werden bequem übers Internet gebucht, ebenso Projekt- und Auftragszeiten. Die Installation von Visual DIGI-Web erfolgt zentral, es ist keine separate Arbeitsplatzinstallation erforderlich. Für noch mehr Mobilität funktioniert Visual DIGI-Web auch mit einem internetfähigen Handy. Das Büro ist, wo Sie sind: Der einfache Zugang über das Internet ermöglicht maximale Mobilität. Ideal fürs Home-Office: Visual DIGI-Web funktioniert einfach durch eine zentrale Installation. Eine Installation auf den jeweiligen Rechnern der Mitarbeiter ist nicht erforderlich. Erfassen der Kommen- Gehen-Zeiten Auswertung der Daten mit DIGI-SOLUTION-ONE Untergliederung von Projekten in Positionen oder Kostengruppen Plattformunabhängig

17 Zutrittskontrolle auf Wunsch Stationäre lösungen 17 Der Alleskönner für Zutritt und Fertigung Sonderfunktionen für Stückzahlen, Materialerfassung EVO III Der Alleskönner 8,4 TFT-Touchdisplay mit intuitiver Bedienerführung Optionales Edelstahlgehäuse Auftragsinformationen abrufbar Die digitale Stempeluhr für die Werks- und Montagehalle: Zeiterfassung über das zentrale Terminal Nicht nur für Baustellen oder Büros, auch für Werks-und Montagehallen bietet DIGI-ZEITERFASSUNG die maßgeschneiderte Lösung: Das DIGI-Terminal EVO III. Über dieses Zeiterfassungsterminal wird die Arbeitszeit auftragsbezogen erfasst. Jeder Mitarbeiter wählt Auftrag, Tätigkeit oder Kostenstelle an dem Terminal in der Nähe seines Arbeitsplatzes aus, bevor er mit der jeweiligen Arbeit beginnt. Die genaue Erfassung dieser digitalen Stechuhr liefert optimale Daten zur Kostenkontrolle, Kalkulation und Rechnungsstellung. EVO III ist komfortabel kombinierbar mit der Zutrittskontrolle DIGI-GATE, so dass Sie für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle über ein einheitliches System verfügen. Der erste Arbeitsschritt führt zum Terminal: schnelle Erfassung in der Werks- oder Montagehalle. Über das Netzwerk werden alle Daten permanent abgeglichen. Erfassung der Aufträge und Kostenstellen Onlinebetrieb möglich Barcode möglich mit moderner Transpondertechnologie

18 18 Fahrzeugüberwachung DIGI-GPS Behalten Sie den Überblick Übersichtliche Routendarstellung auf der Karte Einfacher und schneller Einbau des GPS Loggers Fahrzeugortung via GPS - komfortabel und kostengünstig Über die Fahrzeugortung werden permanent die geographischen Positionskoordinaten protokolliert, um diese später in der Software grafisch anzuzeigen. Dazu wird das Fahrzeug mit der Hardware (GPS Logger) ausgerüstet, welches über das Kfz mit Strom versorgt wird. Die Hardware ist gerade mal 6 cm x 4 cm x 2 cm (L x B x H) groß, braucht keine externe Antenne und lässt sich so hervorragend im Fahrzeug unterbringen. Über die integrierte Telefonkarte werden die Daten direkt übertragen. So sehen Sie immer, wo sich Ihre Fahrzeuge im Moment befinden. Mit der Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE werden die Daten automatisch den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet und lassen sich mit einem Klick auf der Karte anzeigen. Alternativ können Sie auch ganze Tagesrouten in der Karte anzeigen lassen. Unsere webbasierte Plattform ermöglicht Ihnen mit nur einem Klick eine exakte Auskunft über gefahrene Routen. Das GPS-Zusatzmodul erleichtert die Koordination der Mitarbeiter, da es jederzeit ermittelt, wer gerade wo im Einsatz ist. Hohe Genauigkeit durch GPS Speicherung von Datum, Uhrzeit und Geschwindigkeit Einrichtung von Geozonen möglich

19 Passt sich an die Bedürfnisse jedes Betriebes individuell an Verwaltet und plant alle Ressourcen und Aufträge Kapazitätsplaner 19 CAPAX Planen statt Improvisieren Planen statt Improvisieren: CAPAX Wer Ressourcen sinnvoll plant, muss im laufenden Geschäft nicht nervenaufreibend improvisieren. Für die optimale Auslastung von Fahrzeugen, Mitarbeitern, Werkzeugen und Maschinen sorgt jetzt CAPAX, der neue Kapazitätsplaner. Ohne Schulungsaufwand ist CAPAX einfach zu bedienen und individuell einsetzbar. Aufträge, Personaleinsatz und Ressourcen lassen sich planen und verwalten, Auslastungsauswertungen werden schnell erstellt, Tages-, Wochen- und Monats-Plantafeln sorgen für den uneingeschränkten Überblick. Zeigt verfügbare Rest-Ressourcen pro Tag an Kann Ressourcen frei definieren Direkte Anbindung an DIGI-SOLUTION-ONE Mitarbeiter-Terminplanung

20 20 Software DIGI-SOLUTION-ONE Behalten Sie den Überblick jederzeit. Dach aufrichten 21% Fahrzeit 11% Dachdecken 18% Kalkulieren statt Schätzen: DIGI-SOLUTION-ONE DIGI-SOLUTION-ONE ist die Auswertungssoftware für Ihren PC. Mit ihr lassen sich erfasste Zeitdaten bequem auswerten, korrigieren und einsehen. Eine leicht verständliche und intuitive Programmstruktur ermöglicht es Ihnen, sich schnell in dem Programm zurechtzufinden und damit zu arbeiten. Die leistungsstarke Software bietet eine Anbindung an viele Lösungen von DIGI-ZEITERFASSUNG wie die Fahrzeug-Überwachung, den Kapazitätsplaner CAPAX oder die mobilen Zeiterfassungsgeräte DIGI-RAPORT sowie das stationäre Zeiterfassungsterminal VISUAL-DIGI.

21 Individuelle Rechtevergabe über Benutzerprofile Automatische Feiertagsbuchung Software 21 Der Startmeldungsassistent hält Sie auf dem Laufenden DSO DIGI-SOLUTION-ONE Die Anwendung ist unabhängig von Branchen und Firmengrößen und kann individuell an Ihre betrieblichen Bedürfnisse angepasst werden. Von Urlaubsplanung bis zur Auswertung Ihrer Personalzeiterfassung: Mit DIGI-SOLUTION-ONE überblicken, kontrollieren und kalkulieren Sie effizient und präzise - Zeitwirtschaft auf der Höhe der Zeit. INPUT DIGI-RAPORT VISUAL-TERMINAL EVO III DIGI-WebApp DIGI-GPS OUTPUT DIGI-SOLUTION-ONE ist mit über 40 verschiedenen Programmen kompatibel. Anzeige von Mitarbeiterfehlzeiten schnell und übersichtlich Schnittstellen zu gängiger Branchensoftware verfügbar Wählen Sie zwischen Industrieund Echtzeitminuten Erfassung nach Auftrag, Position und Tätigkeit

22 22 DIGI-ANNEXUS DIGI-ANNEXUS Annexus CRM & ERP Leistungsstark und branchenunabhängig Mit unserer CRM & ERP Lösung ANNEXUS bieten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen eine umfangreiche und kostengünstige Bürosoftware. Adressverwaltung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Artikelmanagement und vieles mehr - mit ANNEXUS kein Problem! Die Vorteile von ANNEXUS liegen im modularen Aufbau und der hohen Anpassungsfähigkeit an die Gegebenheiten Ihres Unternehmens. Sie entscheiden selbst, welche Module Sie für Ihre Arbeit brauchen und können das System ohne Hilfe von außen mit einfachsten Schritten jederzeit erweitern und anpassen - und das alles ohne Programmieraufwand und den damit verbundenen Kosten.

23 Software für das Handwerk. Komplettlösungen für Ihr Unternehmen. Digi-annexus 23

24 ZEITERFASSUNG DIGI-Zeiterfassung GmbH Raiffeisenstr. 30 D Filderstadt Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Geschäftsführer: Jochen Briem, Dieter Kutschus info@digi-zeiterfassung.de