Bibliotheksverbund Bayern Kommission für Service und Information

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1 iblitheksverbund ayern Kmmissin für Service und Infrmatin Ergebnisprtkll der 1. Kmmissinssitzung vm Ort: Datum: Prtkll: Teilnehmer: Gäste: ayerische Staatsbiblithek , 10:15 Uhr bis Uhr Frau Drechsler Frau Drechsler (HS schaffenburg), Herr Dr. Franke (U amberg), Herr Dr. Hilpert (S), Frau Höldrich (HS Weihenstephan-Triesdrf), Frau (U Regensburg), Herr Dr. Leiß (TU München), Frau Mengels (U Erlangen), Herr (S amberg) Frau lmeyer (S, anwesend bis TOP 2), Herr Scheuerl (Verbundzentrale) Entschuldigt: Herr Grß (Verbundzentrale) 1. egrüßung und Festlegung der Tagesrdnung 2. Wahl des/der Vrsitzenden und des/der stellv. Vrsitzenden 3. Leitlinien und praktische Fragen der Kmmissinsarbeit (Sitzungsunterlage) 4. rbeitsprgramm der Sitzungsperide 5. rbeitsgruppen und Zusammenarbeit mit anderen Gremien 5.1 Zusammenarbeit innerhalb der KSI 5.2 Einladung vn Gästen zu den KSI-Sitzungen 5.3 rbeitsgruppen der KSI 5.4 Zusammenarbeit mit anderen Gremien 6. Empfehlungen zur DS für iblitheken mit gemeinsamem Lkalsystem 7. Snstiges 7.1 nwendertreffen Fernleihe Festlegung eines Schwerpunktthemas für die nächste Sitzung 8. Termin der nächste Sitzung Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, Inf = Infrmatin, F = Feststellung, T = Termin Prt_KSI_ _1.dc Seite 1 vn 5

2 1. 2. egrüßung und Festlegung der Tagesrdnung Fr. lmeyer begrüßt die Mitglieder und Gäste der KSI. Die Tagesrdnung wird in der vrliegenden Frm verabschiedet. Das Prtkll führt Frau Drechsler. Wahl des/der Vrsitzenden und des/der stellv. Vrsitzenden Frau wird mit 7 Stimmen und einer Enthaltung zur Vrsitzenden der KSI gewählt. Herr Dr. Leiß wird mit 7 Stimmen und einer Enthaltung zum stellvertretenden Vrsitzenden der KSI gewählt. 3. Leitlinien und praktische Fragen der Kmmissinsarbeit Die vn Fr. lmeyer vrab versandte Sitzungsunterlage Leitlinien für Kmmissinen und rbeitsgruppen im V wird zur Kenntnis genmmen. 4. rbeitsprgramm der Sitzungsperide Für die Sitzungsperide 2011 bis 2013 schlägt die KSI flgende rbeitsschwerpunkte vr: 1. Veranstaltungen und Vrträge Organisatin vn Wrkshps zu aktuellen enutzungsthemen im V Organisatin regelmäßiger nwendertreffen der Fernleihbiblithekare im V Vrträge auf den V-Verbundknferenzen 2. Stellungnahmen Stellungnahmen zu aktuellen nfragen und ufträgen der V- Gremien swie zu nfragen der V-iblitheken und zu aktuellen enutzungsthemen in Mailinglisten im V 3. Dienstleistungsangebt der iblitheken Einsatz vn epayment in den V-iblitheken Einsatzmöglichkeiten für den neuen elektrnischen Persnalausweis zur uthentifizierung und Zulassung zur enutzung Katalge, Rechercheinstrumente, Infrmatinsmittel: Empfehlungen zur benutzerfreundlichen Präsentatin des Infrmatinsangebts und Kmmunikatin vn est- Practice-eispielen, z.. für den InfGuide Untersuchung des Einsatzes vn Suchmaschinentechnlgie in iblithekskatalgen aus enutzungssicht: Veränderungen im Rechercheverhalten und neue nfrderungen der iblitheksbenutzer Untersuchung der Knsequenzen der Einführung vn TuchPint als Endnutzerinterface: Darstellung der Treffer und Trefferlisten, Einbindung vn Targets Untersuchung des Einsatzes vn Discvery Services und Recherchesystemen aus enutzersicht Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, Inf = Infrmatin, F = Feststellung, T = Termin Prt_KSI_ _1.dc Seite 2 vn 5

3 Hybridbiblithek: Untersuchung des Spannungsfeldes digitale und nicht digitale Medien im Hinblick auf Präsentatin, Verfügbarkeit, Fernleihe Empfehlungen zum Einsatz vn Web 2.0-nwendungen Empfehlungen zum Einsatz mbiler nwendungen Lernrt iblithek 4. enutzerfrschung / Umfragen 5. Qualitätsstandards für Services 6. Infrmatinskmpetenz (> G Infrmatinskmpetenz) 7. Technische bwicklung der Fernleihe (> G Fernleihe) 8. Statistiken und Kennzahlen zur iblitheksbenutzung Weiterentwicklung der Empfehlungen zur einheitlichen Erhebung vn enutzungszahlen und -statistiken (z.. Empfehlungen zur Deutschen iblitheksstatistik für iblitheken mit gemeinsamem Lkalsystem) 9. Rechtsfragen ebachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen im ereich enutzung und Urheberrecht Handlungsempfehlungen bzw. Infrmatin bei Änderungen der Rechtslage 10. eteiligung an gremienübergreifenden rbeitsgruppen ls priritär werden die Themen Discvery Services und enutzerfrschung / enutzerumfragen gesehen. 5. rbeitsgruppen und Zusammenarbeit mit anderen Gremien 5.1 Zusammenarbeit innerhalb der KSI - Herr Scheuerl wird die Einrichtung einer KSI-Mailingliste veranlassen. - Für die blage vn Dkumenten kmmen die ELGG-Plattfrm und das bereits bestehende Wiki in Frage. Die an der TU München verwaltete ELGG-Plattfrm wird bisher als Kmmunikatinsplattfrm für die bayerischen Us genutzt. Die neuen KSI-Mitglieder sllen einen Zugang zum Wiki erhalten. Zusätzlich sll eruiert werden, b die KSI die ELGG-Plattfrm nutzen könnte und die Handhabung getestet werden. Danach wird entschieden, welche Plattfrm die KSI künftig für den Infrmatinsaustausch und die blage vn Dkumenten nutzt. Scheuerl, Grß, Dr. Leiß 5.2 Einladung vn Gästen zu den KSI-Sitzungen Vn der KSI werden flgende ständige Gäste zur Teilnahme an den Sitzungen benannt: Herr Grß (V-Verbundzentrale) Herr Scheuerl (V-Verbundzentrale) Zusätzlich können themenbezgen weitere Gäste zu den Sitzungen geladen werden. Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, Inf = Infrmatin, F = Feststellung, T = Termin Prt_KSI_ _1.dc Seite 3 vn 5

4 5.3 rbeitsgruppen der KSI Die KSI beschließt, flgende ständige rbeitsgruppen einzusetzen: G Fernleihe Eine G Fernleihe sll eingesetzt werden und mit Praktikern aus dem Fernleih-ereich besetzt sein. ls Mitglieder werden Herr Dr. Gillitzer (S), Frau Lerch (U Regensburg), Herr hm (TU München), Herr ngerer (U Erlangen-Nürnberg) und Herr Jäkle (Verbundzentrale) vrgeschlagen. ei edarf können weitere Mitglieder in die G aufgenmmen werden. Im ereich der Hchschulbiblitheken und der staatlichen iblitheken wird nch angefragt, wer Interesse an der Teilnahme hat. Herr Dr. Gillitzer wird angefragt, die Leitung der G zu übernehmen. Der Leiter der G wird gebeten, die G zu knstituieren. Drechsler, G Infrmatinskmpetenz Die rbeit der nun der KSI zugerdneten rbeitsgruppe sll in bewährter Weise frtgeführt werden. Die G wird vn Herrn Dr. Franke (U amberg) geleitet. Die nächste Sitzung findet am statt. Herr Dr. Jens Hfmann wird künftig für die U Erlangen an der G teilnehmen. Die jeweiligen Leiter der Gs berichten regelmäßig der KSI über die erarbeiteten Ergebnisse. Ggf. Dr. Gillitzer, Dr. Franke ei edarf beruft die KSI weitere tempräre Gs ein. 5.4 Zusammenarbeit mit anderen Gremien ufgrund inhaltlicher Überschneidungen ergeben sich Schnittstellen mit flgenden Kmmissinen und Gs: - KV (Herr Dr. Franke ist drt ebenfalls Mitglied) - G Lkalsysteme der KV - KER Mit der Vrsitzenden der KER, Frau Dr. Schäffler, sll Kntakt aufgenmmen werden. 6. Empfehlungen zur DS für iblitheken mit gemeinsamem Lkalsystem In der 10. Sitzung der K am wurde beschlssen, Empfehlungen zur DS für iblitheken mit gemeinsamem Lkalsystem in einer d-hc-rbeitsgruppe zu bearbeiten. Diese rbeitsgruppe knnte ihre Tätigkeit vr Ende der Sitzungsperide der K jedch nicht mehr aufnehmen und das Thema smit nicht abschließend behandelt werden. Unter Leitung vn Herrn sll sich eine d-hc-g knstituieren, um einen Lösungsvrschlag zu erarbeiten, der dann Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, Inf = Infrmatin, F = Feststellung, T = Termin Prt_KSI_ _1.dc Seite 4 vn 5

5 der KSI vrgestellt wird. Frau Schwarz und/der Frau Prieß (Verbundzentrale) werden um Teilnahme angefragt. 7. Snstiges 7.1 nwendertreffen Fernleihe 2011 Das nwendertreffen der Fernleihbiblithekare im V sll im Herbst 2011 an der U Regensburg stattfinden. Zur Organisatin und thematischen Strukturierung sll der vraussichtliche Vrsitzende der G Fernleihe, Herr Dr. Gillitzer, zur nächsten Sitzung eingeladen werden. 7.2 Festlegung eines Schwerpunktthemas für die nächste Sitzung enutzerumfragen / enutzerfrschung Zur Vrbereitung sll eine estandsaufnahme erstellt werden, welche Umfragen in letzter Zeit an welchen bayerischen iblitheken durchgeführt wurden und mit welchen Umfragetls. lle KSI- Mitglieder 8. T Termin nächste Sitzung Die nächste K-Sitzung findet am (usweichtermin: ) ab 10:15 Uhr in der S statt. Typ: = uftrag, = eschluss, E = Empfehlung, Inf = Infrmatin, F = Feststellung, T = Termin Prt_KSI_ _1.dc Seite 5 vn 5