Ausschreibungsunterlagen Stufe 2

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1 Hansestadt Wismar, Neubauvorhaben Turmstraße 23 bis 27 Ausschreibungsunterlagen Stufe 2 Aufgabenbeschreibung Verfahren: Projekt: Leistungen: Verhandlungsverfahren nach vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb (gem. 74 i.v.m 17 VgV) Neubauvorhaben Turmstraße 23 bis 27 in Wismar Architektenplanung (gem. 33 bis 37 HOAI)

2 Inhaltsverzeichnis 1. Hinweise für das Angebot Angebotsinhalt Auftraggeber Kontaktstelle Frist für den Eingang der Angebote Verhandlungsgespräche Weitere Hinweise für das Angebot Allgemeine Informationen Verfügbare Unterlagen Vertragsgestaltung Leistungsbild und Honorarangebot Leistungen des Auftragnehmers Besondere Leistungen Nebenkosten Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen Zuschlagskriterien (Stufe 2)... 9

3 1. Hinweise für das Angebot 1.1 Angebotsinhalt Der Inhalt des Angebots umfasst entsprechend der Ausschreibung vom 15. März 2018 folgende Planungsleistungen: Objektplanung gemäß HOAI 2013 Teil 3 Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume Architektenplanung, 33 bis 37 HOAI 2013 der Leistungsphasen 1 bis 3 beabsichtigte Beauftragung Leistungsphasen 1 bis 3 mit Option zur stufenweisen Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9. In diesem Rahmen sind Grundleistungen und besondere Leistungen nach HOAI anzubieten. 1.2 Auftraggeber I Kontaktstelle Auftraggeber ist die Wohnungsbaugesellschaft mbh der Hansestadt Wismar Die Ausschreibung erfolgt durch die Wohnungsbaugesellschaft mbh der Hansestadt Wismar Juri-Gagarin-Ring Wismar Herr Bodo Schwenckner l b.schwenckner@wobau-wismar.de Die Betreuung des Ausschreibungsverfahrens erfolgt durch die DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbh & Co. KG. Diese fungiert gleichzeitig als: Kontaktstelle für Fragen und als Empfänger der Angebotsunterlagen: Schriftlicher Kontakt: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbh & Co. KG Büro Wismar Hinter dem Chor Wismar Ansprechpartner: Herr Torsten Sonntag torsten.sonntag@dsk-gmbh.de Faxnummer:

4 1.3 Frist für den Eingang der Angebote Das ausgefüllte Angebot, einschließlich der geforderten Unterlagen, ist bis zum 18. Juni 2018, Uhr ausschließlich in Papierform zusammen mit einer CD, einem USB-Stick oder einer SD-Card (alle Daten in pdf-format und zusätzlich die Honorarermittlung als Exel-Datei) in einem verschlossenen Umschlag an folgende Adresse zu senden oder per Boten abzugeben: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbh & Co. KG Büro Wismar Hinter dem Chor Wismar Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: EMPFÄNGER: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbh & Co KG Hinter dem Chor Wismar VV BITTE NICHT ÖFFNEN, Angebot Planungsleistungen! Einreichfrist: Vorhaben: 18. Juni 2018 bis Uhr VgV Wohnungsbaugesellschaft mbh der Hansestadt Wismar: Neubau Turmstraße 23 bis 27 Architektenleistung gem. 33 bis 37 HOAI Darüber hinaus sind auf dem Umschlag Angaben zu Name und Anschrift des Bieters zu treffen. Alternativ ist ein Firmenstempel aufzubringen. 4

5 1.4 Verhandlungsgespräche Die Verhandlungsgespräche sind am 04. Juli 2018 vorgesehen. Eine Einladung bezüglich des genauen Datums und Uhrzeit erfolgt gesondert. Die Verhandlungen werden im Hause der DSK, Hinter dem Chor 9, Wismar im Beratungsraum Erdgeschoss durchgeführt. Die Bieter melden sich im Empfang / Sekretariat an. Die Präsentationsdauer wird für alle Bewerber auf maximal 30 Minuten festgelegt, im Anschluss folgt eine 20 minütige Fragerunde. Den Bietern steht es frei, neben den vorgesehenen Projektleiter/in und Stellvertreter/in, maximal einen weiteren für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/in des Unternehmens zum Verhandlungsgespräch mitzubringen. 1.5 Weitere Hinweise für das Angebot Für die Erstellung des Angebots ist ausschließlich die von der Kontaktstelle zur Verfügung gestellte Excel-Tabelle zu verwenden. Download unter: Die Nichtverwendung der Angebotsvorlage führt zum Ausschluss des Bieters (Ausnahme: zusätzliche, aus Bietersicht erforderliche besondere Leistungen s. Punkt 3.2). Vom Bieter auszufüllenden Felder sind braun-orange gekennzeichnet. Über die geforderten oder optional einzureichenden Unterlagen hinaus finden eingereichte Dokumente, Erläuterungen, etc. keinen Eingang in die Bewertung. Änderungen an den vorgegebenen Texten sind unzulässig. Die HOAI ist zwingend einzuhalten. Angebote, die das Mindesthonorar der HOAI unterschreiten, können ausgeschlossen werden. Kosten für die Erstellung der Angebotsunterlagen werden nicht erstattet. Die Angebotsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgesandt. 5

6 2. Allgemeine Informationen 2.1. Verfügbare Unterlagen Die bereits für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellten Unterlagen (Ausschreibungsunterlagen) zeigen den aktuellen Informationsstand für den Neubau des Wohnkomplexes in der Turmstraße 23 bis 27 in Wismar auf. Neue Erkenntnisse sind nicht vorhanden. Die Unterlagen sind digital zur Verfügung gestellt unter: Für Rückfragen steht Ihnen die Kontaktstelle gern zur Verfügung Vertragsgestaltung Mit Abschluss des Auswahlverfahrens wird mit einem Bieter / einer Bietergemeinschaft ein Architektenvertrag, gemäß des in den Ausschreibungsunterlagen (Stufe 1) in der Anlage als Datei: _sot_Architektenvertrag.pdf beigefügten Vertragsmusters, geschlossen. Das vorliegende Vertragsmuster stellt einen Entwurf dar. Das finale Vertragsmuster wird dem zu beauftragenden Büro mit dem Zuschlagsschreiben übersendet. Sofern Einwände gegen einzelne Inhalte des beigefügten Vertragsmusters oder des Vertrages als Ganzes bestehen, sind diese mit dem Angebot schriftlich vorzubringen und zu begründen. 3. Leistungsbild und Honorarangebot 3.1 Leistungen des Auftragnehmers Es sind vom Auftragnehmer die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu erbringen. Bei der Honorarermittlung ist von den in der Tabelle angegebenen anrechenbaren Kosten auszugehen. Diese Kosten wurden auf Grundlage des budgetierten Kostenrahmens angenommen und sind als vorläufige anrechenbare Kosten zu verstehen. Die Ermittlung der für die Honorarabrechnung anrechenbaren Kosten erfolgt gemäß 6 Abs. 1 Nr. 1 HOAI (vom Auftraggeber bestätigte Kostenberechnung). Die Honorarzone ist in der Preistabelle vorgegeben. Sollte der Bieter zu einer anderen Einschätzung kommen, ist dies bei der Angebotsabgabe darzulegen. 6

7 Der Von-Bis-Satz für die Grundleistungen der HOAI ist ebenfalls vorgegeben. Sollte der Bieter zu einer anderen Einschätzung kommen, ist dies bei der Angebotsabgabe darzulegen. Vom Bieter ist die Bewertung der Leistungen in Prozent der Honorare für die jeweiligen Leistungsphasen einzutragen. Sollten die Prozentsätze der Grundleistungen nicht mit dem vollständigen prozentualen Ansatz gemäß 34 HOAI angeboten werden, so sind die Abweichungen durch den Bieter zu erklären. Es ist darzulegen, welche Grundleistungen aus der jeweiligen Leistungsphase seines Erachtens nicht zu erbringen sind. Sie sind in Form einer zusätzlichen Anlage zum Angebot darzustellen. Vom Bieter sind ebenfalls gemäß 14 HOAI die Nebenkosten einzutragen. Es wird von einem pauschalen Ansatz ausgegangen. Für die Bemessung von Honorarleistungen nach Zeitaufwand sind vom Bieter die Stundensätze für z. B. zusätzliche Leistungen anzugeben. Zur Vereinheitlichung wird von jeweils zehn Stunden ausgegangen. Als weitere Leistung ist die erarbeitete Vorplanung am 24. September 2018 dem UNESCO- Sachverständigenbeirat der Hansestadt Wismar vorzustellen. Die nachstehende Tabelle ist ein Muster. Für die Erstellung des Angebots ist ausschließlich die zur Verfügung gestellte Excel-Tabelle zu verwenden, Download unter: Die Nichtverwendung der Angebotsvorlage führt zum Ausschluss des Bieters. (Ausnahme: zusätzliche, aus Bietersicht erforderliche Besondere Leistungen s. Punkt 3.2). 3.2 Besondere Leistungen Nach derzeitigem Kenntnisstand ist lediglich die Erbringung oben genannter besonderer Leistungen erforderlich. Sollten darüber hinaus weitere besondere Leistungen vom Bieter für erforderlich gehalten werden, sind sie zu dieser Leistungsbeschreibung in Form von zusätzlichen Anlagen darzustellen. Erfolgt dies nicht, wird ein Vergütungsanspruch für besondere Leistungen ausgeschlossen. 3.3 Nebenkosten Sofern Nebenkosten nicht als Pauschale gemäß 14 Abs. 3 HOAI angeboten werden, ist mit dem Angebot eine detaillierte Aufstellung über Art und Höhe der nach Einzelnachweis abzurechnenden Nebenkosten vorzulegen. 7

8 Objektplanung gem. HOAI 2013 Neubau Turmstraße 23 bis 27 Teil 3 Abschnitt 1 Gbäude und Innenräume, 34 HOAI 2013 Leistungsbild Lph. 1: Grundlagenermittlung Lph. 2: Vorplanung Lph. 3: Entwurfsplanung HOAI v. H. Anrechenbare Kosten Angebot Honorar Honorarzone III III von - bis Satz Honorar Mindestsatz Summe LP 1-3 (Sufe1) 0 Lph. 4: Genehmigungsplanung Lph. 5: Ausführungsplanung Lph. 6: Vorbereitung der Vergabe Lph. 7: Mitwirkung bei der Vergabe Summe LP 4-7 (Sufe2) 0 Lph. 8: Objektüberwachung Lph. 9: Objektbetreuung Summe LP 8-9 (Sufe3) 0 MUSTER Summe LP zzgl. Nebenkosten % Honorar LP 1-3 netto Honorar brutto LP 1-3 Summe LP zzgl. Nebenkosten 0 % Honorar LP 1-9 netto Honorar brutto LP 1-9 Stundensätze (netto) optional Auftragnehmer 10 Stunden technischer Mitarbeiter 10 Stunden technischer Zeichner / sonstiger Mitarbeiter Stundensätze gesamt netto Stundensätze gesamt brutto Gesamthonorar 10 Stunden Ort, Datum, Stempel, Unterschrift 8

9 4. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen Neben dem Angebot in Papierform ist dieses auch digital (in PDF-Format sowie der ausgefüllten Excel-Datei) einzureichen. Mit dem Angebot ist darüber hinaus die Präsentation nebst dem skizzenhaften Lösungsansatz für das Verhandlungsverfahren als stichwortartige Tischvorlage in 2-facher gedruckter Ausführung sowie digital als PDF-Dokument einzureichen. Die erwarteten Inhalte der Präsentation werden unter Punkt 5 Zuschlagskriterien aufgeführt. 5. Zuschlagskriterien (Stufe 2) Der Auftraggeber behält sich vor, das Angebot in schriftlicher Form zur Wertung zuzulassen oder mit einer Präsentation als mündlichen Vortrag des Projektteams zu verbinden. In Stufe 2 des Vergabeverfahrens werden die Angebote der Bieter anhand folgender Zuschlagskriterien bewertet: Projektstruktur - Organigramm, Sicherstellung personeller Verfügbarkeit, Vertretungssituationen, örtliche Präsenz für Planungs- und Ausführungsphase - Gewichtung: 10 Prozent - Maximalpunktzahl: 50 März 2018 Projektmanagement - Projektablauf, Einbindung externer Anforderungen, Kostenkontrolle, Projektdokumentation, Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Fachplanern und Behörden die Erläuterungen der zu erwartenden qualitätsvollen, termin- und kostengerechten Bearbeitung der Leistung kann auch anhand eines vergleichbaren Referenzprojektes erfolgen - Gewichtung: 20 Prozent - Maximalpunktzahl: 50 Aufgabenverständnis - Umgang mit dem Baufeld / Neubau - Wohnungsbaukomplex, Herangehensweise, Qualität, Aufgabenverständnis, Erfassen der Besonderheiten - die Erläuterungen dazu sind durch einen skizzenhaften konzeptionellen Lösungsansatz vorzunehmen und können auch zusätzlich anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts erfolgen - Gewichtung: 40 Prozent - Maximalpunktzahl: 50 9

10 Honorarangebot - Vollständigkeit und Höhe inkl. Nebenkosten, Stundensätze sowie ggf. Besondere Leistungen - Gewichtung: 20 Prozent - Maximalpunktzahl: 50 (50 Punkte = niedrigstes Angebot; die Abstufung erfolgt über den Dreisatz) Gesamteindruck Präsentation - Struktur, Gliederung, Einhaltung Zeitvorgabe - Gewichtung: 10 Prozent - Maximalpunktzahl: 50 Bewertungstabelle : Auswahlverfahren, Stufe 2 - Zuschlagskriterien Bieter: Nr. Kriterium Gesamtergebnis nein Gewichtung Pkt. MöglichPkt. Erhalten Ergebnis / ja 0/1 % Pkt. Pkt. Ausschlusskriterien / Vollständigkeit der 0. Bewerbungsunterlagen 0.1. Fristgerechter Eingang der Unterlagen 0.2. Nutzung des Formblattes 0.3. Angebot ist unterschrieben 0.4. Unterlagen sind vollständig 0.5. folgende Unterlagen fehlen: 0.6. Unterlagen werden nachgefordert 0.7. Tischvorlage 0.8. Digitale Vorlage 0.9. Projektleiter + stellv. Pl + max. 1 MA 10

11 Nr. Kriterium Gewichtung Pkt. Möglich Pkt. Erhalten Ergebnis % Pkt. Pkt. 1. Projektstruktur 10% Maßnahmen zur Sicherstellung personeller Verfügbarkeit: - Zahl und Verfügbarkeit der Mitarbeiter - Organigramm / Entscheidungsstrukturen - Vertretung - örtliche Präsenz Planung (und Ausführungsphase) 10% % % % % Projektmanagement 20% Beschreibung Projektdurchführung - Zusammenarbeit / Abstimmung mit AG, Fachbehörden, Fachplanern ect. (Transparenz) - Erläuterung anhand vergleichbarer Referenzen zu: Qualitätssicherung, Zweckmäßigkeit, Kosten (sparsamer Mitteleinsatz, innovative Lösungen u. Folgekosten), termingerechte Bearbeitung der Gesamtleistung, Projektdokumemtation 20% % % % % Aufgabenverständnis 40% Neubau Wohnkomplex - Skizzehafter konzeptioneller Lösungsansatz - strukturierte Herangehensweise - Qualität - Umgang mit dem Baufeld / Neubau - Erfassen der Besonderheiten - Aufgabenverständnis 40% % % % % Honorarangebot 20% Vollständigkeit und Höhe - Anwendung der Honorarzonen, - Nebenkosten, - Stundensätze 20% % % % % Gesamteindruck Präsentation 10% Struktur Gliederung Aufbau und Verständlichkeit Einhaltung der Zeitvorgabe (max. 30 min) 10% % % % % 50 0 Summe gesamt 100% ,00 11

12 Punktvergabe zu den Kriterien Projektstruktur, Projektmanagement, Aufgabenverständnis und Präsentation 50 Punkte (sehr gut) Die Darstellung des Bieters spricht jeden einzelnen Aspekt des Kriteriums in vollem Umfang an. Sie ist klar und strukturiert, logisch und ohne Widersprüche. Die jeweiligen Aspekte werden umfassend und nachvollziehbar erläutert. Die dargestellten Inhalte und konkreten Maßnahmen (mehr als eine je Aspekt) überzeugen und lassen eine äußerst qualitätsvolle Bearbeitung gemäß den jeweils genannten Anforderungen erwarten. 40 Punkte (gut) Die Darstellung des Bieters spricht jeden einzelnen Aspekt des Kriteriums in vollem Umfang an. Sie ist klar und strukturiert, logisch und ohne Widersprüche. Die jeweiligen Aspekte werden nachvollziehbar erläutert. Die dargestellten Inhalte und konkreten Maßnahmen (je Aspekt eine) lassen eine qualitätsvolle Bearbeitung gemäß den jeweils genannten Anforderungen erwarten. 30 Punkte (befriedigend) Die Darstellung des Bieters spricht jeden einzelnen Aspekt des Kriteriums eingeschränkt an. Sie ist klar und strukturiert. Eine im Wesentlichen nachvollziehbare Erläuterung (mit geringen Mängeln) der jeweiligen Aspekte erfolgt nur im Ansatz. Die dargestellten Inhalte und konkreten Maßnahmen (nicht für jeden Aspekt eine) lassen eine bedingt qualitätsvolle Bearbeitung (mittlere Qualität) gemäß den jeweils genannten Anforderungen erwarten. 20 Punkte (ausreichend) Die Darstellung des Bieters spricht jeden einzelnen Aspekt des Kriteriums eingeschränkt an. Eine strukturierte Herangehensweise ist erkennbar (eingeschränkte Strukturiertheit und Nachvollziehbarkeit). Die jeweiligen Aspekte werden benannt und oberflächlich abgehandelt. Die dargestellten Inhalte und konkreten Maßnahmen (nicht für jeden Aspekt eine) lassen eine Bearbeitung gemäß den jeweils genannten Anforderungen von nur minderer Qualität erwarten. 10 Punkte (mangelhaft) Die Darstellung des Bieters spricht nicht die einzelnen Aspekte des Kriteriums an. Eine strukturierte Herangehensweise an die zu bearbeitende Aufgabe ist nur in Ansätzen erkennbar und eine Bearbeitung von minderer Qualität daher zu erwarten. Wismar, den 4. Mai