Musterberichte auf Basis des CREM Management Report

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1 Musterberichte auf Basis des CREM Management Report Viele Kunden, die ix-haus, CASA oder CREM einsetzen, haben flexible und weiterhin steigende Berichtsanforderungen, die mit den Standardwerkzeugen oft nur unzureichend abgedeckt werden können. Für diese Kunden ist das Zusatzmodul CREM Management Report erhältlich, welches viele relevanten Daten in ein MSAccess Datenformat exportiert. Für die darauf aufbauende Datenanalyse und Berichtserstellung fehlt oft die Zeit. Dadurch wird dieses Werkzeug nur unzureichend genutzt. Ich nehme gerne Ihre Wünsche und Anforderungen auf um Ihnen geeignete Lösungen vorschlagen zu können. Nachfolgend geben Ihnen einige Beispiele in verschiedenen, teilweise gängigen Anwendungen wie Excel oder Access einen Ausblick auf die Möglichkeiten:

2 Erstellung der Bilanz in EXCEL (Ausschnitt) Vorteile Sie können alle Formatierungsmöglichkeiten von EXCEL nutzen und das Layout Nach Ihren Wünschen (z. B. mit Ihrem Firmenlogo und Schriftart) erstellen. Mit weiteren Werkzeugen kann eine Ausgabe im PDF-Format erfolgen, so dass die Bilanz einfacher verteilt werden kann. Durch flexible Abfragemöglichkeiten kann eine Bilanz sehr schnell für unterschiedliche Objekte erstellt werden. Da Excel als Standardsoftware in fast allen Unternehmen bereits vorhanden ist, fallen für die Software in der Regel keine zusätzlichen Investitionen an und eine schnelle Einarbeitung ist gewährleistet.

3 Schnelle und flexible Datenanalyse in Excel mit einer Pivot-Tabelle Bei diesem Beispiel wurde bewusst auf finale Formatierungen verzichtet. Dafür erhält man diese Tabelle auch in wenigen Minuten und kann diese flexibel gestalten. Betriebswirtschaftliche Analyse in Access Vorteile Einfache Erstellung einer BWA mit den Möglichkeiten von ACCESS. Das bedeutet vor allem, dass beliebige Objekte per Mausklick konsolidiert werden können. Dasselbe gilt natürlich auch für die anderen Selektionskriterien wie Monat und Jahr. Folgende Seite: Kreuztabelle inklusive Grafik mit Crystal Reports

4 Saldo Mietzahlungen 10/2005 Juli August September Oktober Saldo kumuliert Bocholt, Siemensstr ,75-562,50 72,19-56, ,81 Bochum, Hauptstr ,53 401, , , ,95 Düsseldorf, Kö , , , , ,63 Herne, Annastr , , , , ,75 Herne, Annastr ,64-226,71-556,34-583, ,26 Kaiserslautern, Am Stadion 2-212, , ,42-170, ,71 Meerbusch, Siegrigstr , , , , ,52 Mülheim, Ruhrtalweg 56 0,00-0,03 0,00 0,00-0,03 Mülheim, Schlossstr ,62 649, , , ,86 Mülheim, Schlossstr , , , , ,96 Mülheim, Zeppelinallee , , , , ,51 Oberhausen, Centroallee , , , , ,11 Gesamtergebnis , , , , ,46

5 Vorteile Crystal Reports ist eine führende Reportgenerator-Software, d. h. dieses Programm ist Ausschließlich zur Erstellung von Berichten entwickelt worden und besitzt dadurch die meisten Möglichkeiten zur Berichtsgestaltung und ausgabe. Es lassen sich sehr anspruchsvolle Berichtswünsche umsetzen. Anhand der wenigen Beispiele konnten Sie hoffentlich einen Eindruck über die Möglichkeiten gewinnen, den CMR (= CREM Management Report) zu nutzen. Für alle Berichte gilt: Auf Wunsch erhalten Sie eine Berichtsdokumentation in der alle Schritte zur Erstellung des Berichtes dargestellt sind. Dadurch erhalten Sie, neben einer wertvollen Trainingsunterlage, die Möglichkeit, jederzeit den Bericht selbst erstellen zu können. Kleinere Änderungen können dadurch ohne Hinzuziehen eines Beraters durchgeführt werden. Die Kompatibilität der Berichte zwischen den ix-haus, CASA und CREM Versionen 3 und 4 ist gewährleistet, also unabhängig von einer Migration. Natürlich sind Sie in den Berichten nicht nur auf die Daten des CMR beschränkt. Weitere Datenquellen können hinzugenommen werden oder in weiteren Tabellen importiert werden. Sollten Sie beispielsweise in Excellisten weitere Daten pflegen, können diese in der Regel einfach in eine Auswertungsdatenbank überführt und mit den Daten aus dem CMR verbunden werden. Wir beraten Sie gerne zu allen Fragen der Berichtsgestaltung.

6 Rechtliche Hinweise Crystal Reports ist eine eingetragene Marke von Business Objects und dessen Beteiligungsgesellschaften. ACCESS und EXCEL sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation und dessen Beteiligungsgesellschaften. ix-haus, CASA und CREM sind eingetragene Marken der Nemetschek CREM Solutions GmbH & Co. KG. Andere aufgeführte Marken sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.