OLAPLINE-Anwendertreffen 2013

Transkript

1 OLAPLINE-Anwendertreffen und 20. September 2013 Folie 1

2 Simple Report Creator Excel-Berichte einfach erstellen Folie 2

3 Inhalt Vorstellung einer Lösung zur einfachen und flexiblen Generierung von Excel-Berichten. Ausgehend von Anforderungen der Praxis werden sowie das Parameterblatt für die Steuerung der Generierung die Erstellung von Templates aus vorhandenen Berichten erläutert und am Beispiel eines GuV-Berichtes aus Paladin3 demonstriert. Folie 3

4 Ausgangssituation & Ziele Auf TM1 basierende Excel-Tabellen ermöglichen schnelle und flexible Auswertungen nach verschiedensten Kriterien. Dabei sind in der Praxis häufig periodische Auswertungen (z.b. Monats- und Quartalsberichte) Auswertungen für vergleichende Betrachtungen (z.b. verschiedene Abteilungen) oder komplette Auswertungsmappen (z.b. Länder, Regionen, Kontinente) zu erstellen. Folie 4 Excel-Berichte auf Basis von TM1 sind zu jedem Zeitpunkt aktuell nach verschiedensten Kriterien verfügbar.

5 Empfänger Berichtserstellung TM1 Excel- Bericht Wertekopie Bereich A Bereich B Bereich C Folie 5

6 Ausgangssituation & Ziele Neben aktuellen Auswertungen werden Excel-Berichte für benötigt. Informations- und Dokumentationszwecke Verteilung an Empfänger OHNE TM1-Zugriff Folie 6 Der schließt die Lücke zwischen aktuellen und dynamischen Berichten auf TM1-Basis und statischen Berichten (Wertekopien/Schnappschüssen)

7 Leistungsmerkmale Der erzeugt Wertekopienen beliebiger Excel- Tabellen und verfügt über folgende Leistungsmerkmale: Prarameterblatt zur Steuerung von Inhalt und Ausgabe Templates für Berechnung und Formatierung Erzeugung einzelner Dateien Erzeugung von Excel-Mappen aus einem oder mehreren Templates Das Parameterblatt kann dabei weitgehend frei verformelt werden. Die Parameterliste des Parameterblattes ist praktisch unbegrenzt. Folie 7

8 Parameterblatt mgenreports Das Parameterblatt mgenreports enthält alle für die Steuerung erforderlichen Angaben, wie Kopierbereich sowie die Parameterliste mit den Spalten Datei (Name der Ausgabedatei) Tabelle (Name des Arbeitsblattes) Template (Name des Templates) mgenp1 (Parameter 1) mgenp2 (Parameter 2) mgenp9 (Parameter 9) Folie 8

9 Parameterblatt mgenreports Kopierbereich Parameterliste (Datei, Tabelle, Template, mgenp1,, mgenp9) Folie 9

10 Templates Templates sind die Kopiervorlage für die zu erzeugenden Excel- Berichte. Der Name des Templates, sofern nicht Standard mgentemplate, ist in der Parameterliste in der Spalte Template anzugeben. Der Templatename muss eindeutig und ungleich des Namens der Tabelle in der Parameterliste sein. Es können beliebige Excel-Arbeitsblätter als Template verwendet werden, Zellen des Templates werden durch einfache Formeln, wie z.b. =mgenp1 mit der Parameterliste verbunden. Folie 10

11 Templates Im Template ist in allen Zellen, welche Werte aus der Parameterliste übernehmen sollen, die Formel =mgenp<nummer> einzutragen. Folie 11

12 Praxisbeispiel aus Paladin3 Am Beispiel eines Excel-Berichte aus Paladin3 werden die Schritte 1. Template in den einfügen 2. Anpassung des Templates 3. Eintragungen im Parameterblatt 4. Erzeugung der Excel-Berichte demonstriert. Folie 12

13 Zusammenfassung Unter Projektbedingungen wurde eine Lösung entwickelt, welche beliebige Excel-Berichte als Vorlage für die Generierung von Wertekopien für Informations-, Dokumentations- und Archivierungszwecke verwendet. Die Parameterliste ermöglicht die flexible Steuerung von Inhalt und Dateierzeugung. Der zeichnet sich durch seine einfache Handhabung ein hohes Maß an Flexibilität aus. Folie 13

14 Fragen & Diskussion Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Wir machen es einfach. Wir machen s einfach. Folie 14