Anleitung zur Bestandserhebung der Vereine des LandesSportBundes Sachsen-Anhalt e.v. im neuen IVY 3.0
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1 Anleitung zur Bestandserhebung der Vereine des LandesSportBundes Sachsen-Anhalt e.v. im neuen IVY 3.0 Seit dem zeigt sich die Vereinsverwaltungsdatenbank IVY 3.0 in einem neuen Outfit. Diese Anleitung soll Ihnen helfen die diesjährige Bestandserhebung zum erfolgreich und so unkompliziert wie möglich durchzuführen. Diese Anleitung kann nicht den Anspruch auf Vollständigkeit bis ins Detail haben. Deshalb möchten wir alle Vereine aufrufen und bitten an der Vervollkommnung und Ergänzung unseres neuen IVY s und dieser Anleitung mitzuarbeiten. Wir sind für alle konstruktiven Hinweise dankbar. Link zum Einloggen in die Datenbank Seite 1 Erläuterungen zur Einstiegs-(HOME-)Seite Seite 2-3 Stammdaten des Vereins Seite 4 Vorstandsdaten des Vereins Seite 5 Anlegen von Sportarten/Sportangeboten Seite 6 Eingabefenster zu Sportarten im Verein Seite 7-8 Erläuterungen zum Modul Mitglieder Seite 9 Erfassen von Beitragstypen (nur für namentliche Erfassung) Seite 10 Namentliche Mitgliedererfassung der Mitglieder Seite 11 Erfassungsmaske zur namentlichen Erfassung der Mitglieder Seite 12 Jahrgangsweise Erfassung der Mitglieder Seite 13 Erfassungsmaske zur jahrgangsweisen Erfassung der Mitglieder Seite 14 Modul Übungsleiter Seite 15 Erfassungsmaske für Übungsleiter (oberer Teil) Seite 16 Erfassungsmaske für Übungsleiter (unterer Teil) Seite 17 Modul Ehrungen Seite 18 Modul Finanzamt Seite 19 Modul Verwendungsnachweis Seite 20 Modul Förderungen Seite 21 Eine Meldung schreiben Seite 22 Symbolerklärungen Seite 23 Wichtig! Nach dem Eingeben/Aktualisieren Ihrer Daten zur Bestandserhebung schließen Sie bitte die Erfassung für Ihre Mitglieder und Übungsleiter auf der HOME-Seite unbedingt ab (siehe Seite 3). Die Beantragung der Pauschalförderung für Ihren Verein ist erst nach Abschluss der Erfassungen möglich.
2 Link zum Einloggen in die Datenbank Bitte geben Sie https//ivy.lsb-sachsen-anhalt.de/ivy2013 in Ihren Internet-Browser ein. LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 1
3 Erläuterungen zur Einstiegs-(HOME-)Seite LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 2
4 Achtung! Nach erfolgtem Abschluss der Mitglieder-und Übungsleitererfassung kann dieser für Korrekturen zurückgesetzt werden. Gleiches gilt für die Beantragung/ Ablehnung der Pauschalförderung. Wichtig! Bevor Sie mit der Bestandserhebung für Ihren Verein beginnen, müssen Sie festlegen welche Art der Erfassung Sie vornehmen möchten. Sie haben zwei Möglichkeiten: eine namentliche Erfassung Ihrer Mitglieder vorzunehmen oder die Mitglieder jahrgangsweise zu erfassen. Die Art der Erfassung müssen Sie hier anklicken. Wichtig! Ganz zum Schluss, wenn Sie mit der gesamten Bestandserhebung fertig sind, müssen Sie hier den Abschluss der Mitglieder- und Übungsleitererfassung bestätigen, sonst gilt die Bestandserhebung als nicht abgeschlossen. Wichtig! Nachdem Sie die Bestandserhebung abgeschlossen haben, können Sie hier die Pauschalförderung für Ihren Verein beantragen. LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 3
5 Stammdaten des Vereins LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 4
6 Vorstandsdaten des Vereins LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 5
7 Anlegen von Sportarten/Sportangeboten LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 6
8 Eingabefenster zu Sportarten im Verein LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 7
9 NEU im Vergleich zur Bestandserhebung der letzten Jahre ist die Möglichkeit der Zuordnung zu: - (53...) DOSB-Spitzenverbänden, die keinen Landesfachverband in Sachsen-Anhalt haben - (56 ) Landesfachverbänden, die weder ordentliches noch außerordentliches Mitglied im LSB Sachsen-Anhalt ist. Der zugehörige Spitzenverband ist Mitglied im DOSB. - (59 ) Fachverbänden, die kein Mitglied im LSB sind und es gibt keinen Spitzenverband im DOSB. - (61 ) Außerordentlichen Mitgliedern des LSB Sachsen-Anhalt. Weiterhin bestehen die bekannten Zuordnungen zu: - (52 ) Landesfachverbänden des LSB Sachsen-Anhalt - (0) verbandsungebundenem Sport Die Zuordnungen sind entscheidend für die Berechnung des Solidarbeitrages. Hierbei gilt: - Auswahl 0 und 59 Solidarbeitrag ist zu zahlen - Auswahl 52;53;56 und 61 Solidarbeitrag ist nicht zu zahlen Bitte beachten Sie, dass eine Zuordnung nur erfolgen kann wenn auch eine ordentliche Mitgliedschaft in dem jeweiligen Verband besteht! LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 8
10 Erläuterungen zum Modul Mitglieder LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 9
11 Erfassen von Beitragstypen (nur für namentliche Erfassung) LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 10
12 Namentliche Mitgliedererfassung der Mitglieder LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 11
13 Erfassungsmaske zur namentlichen Erfassung der Mitglieder LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 12
14 Jahrgangsweise Erfassung der Mitglieder LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 13
15 Erfassungsmaske zur jahrgangsweisen Erfassung der Mitglieder LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 14
16 Modul Übungsleiter LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 15
17 Erfassungsmaske für Übungsleiter (oberer Teil) LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 16
18 Erfassungsmaske für Übungsleiter (unterer Teil) LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 17
19 Modul Ehrungen LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 18
20 Modul Finanzamt LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 19
21 Modul Verwendungsnachweis An dieser Stelle füllen Sie bitte Ihren Verwendungsnachweis für die erhaltene Pauschalförderung 2013 aus. Es sind ausschließlich Summen einzutragen, die insgesamt mindestens die erhaltene Pauschalförderung ergeben. LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 20
22 Modul Förderungen LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 21
23 Eine Meldung schreiben LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 22
24 Symbolerklärung LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.v. Seite 23
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