Die Bearbeitung der DFB-Statistik ist nur über den Vereinsmeldebogen des Vereins (DFBnet) online möglich.

Transkript

1 Abgabe der DFB-Statistik für Vereine des Hessischen Fußball-Verbandes Zum Inhalt 1. Bestandserhebung pro Jahrgang Jahrgangsweise Erfassung Abgabe der Erhebung Dateiupload Mannschaften / Schiedsrichter... Die Bearbeitung der DFB-Statistik ist nur über den Vereinsmeldebogen des Vereins (DFBnet) online möglich. Hierzu benötigen Sie die Benutzerkennung des Vereins mit Passwort. Sie können auch eine personifizierte Benutzerkennung verwenden, die für den Vereinsmeldebogen erweitert berechtigt ist.

2 Bestandserhebung pro Jahrgang Ab dem Jahre 2015 ist die Bestandserhebung jahrgangsweise durch die Vereine zu erfassen. 1.1 Jahrgangsweise Erfassung Bei der Ersterfassung sind noch alle Felder ohne Werte. Der Anwender legt dann die Jahrgänge an, für die er Daten erfassen möchte. Abbildung 1 Ersterfassung pro Jahrgang

3 Die Erfassung des Jahrgangs erfolgt getrennt nach beiden Geschlechtern aufgeteilt, die Altersklasse wird dabei aus dem Jahrgang ermittelt. Bereits bei der Anlage des Jahrgangs kann die Erfassung der Mitgliederzahlen erfolgen. Eine spätere Bearbeitung ist grundsätzlich möglich. In erster Linie handelt es sich um die Mitglieder der Fußballabteilung. Spielen diese in einer Mannschaft, die am Spielbetrieb teilnimmt, so sind sie in Aktiv im Spielbetrieb einzutragen. Gehören diese zwar der Fußballabteilung an, spielen aber nicht mehr (nur zahlendes Mitglied), so sind diese in Passive Mitglieder einzutragen. Sind die vorgenannten Personengruppen im Verein in einer anderen Abteilung (zusätzlich zum Fußball z.b. Turnen, Basketball, Tanz etc.) aktiv, so sind sie in Aktiv im Freizeit- und Breitensport zusätzlich einzutragen. Hierzu wird es ab 2017 eine Änderung seitens DFB-Medien geben. Abbildung 2 Erfassungsmaske pro Jahrgang ACHTUNG: Bei einer länger andauernden Erfassung, sollte man immer mal zwischendurch auf Speichern klicken und nicht bis zum Ende warten! Das System ist so ausgerichtet, dass nach einer gewissen Zeit eine Zwangsabmeldung erfolgt. Um nicht Gefahr zu laufen, alle Eintragungen zu verlieren, empfehlen wir diese Zwischenspeicherung.

4 Alle erfassten Jahrgänge werden nach dem Speichern in Tabellenform angezeigt und die Gesamtzahlen ermittelt. Änderungen kann der Anwender direkt an den erfassten oder vorgeblendeten Werten in der Tabelle vornehmen. Abbildung 3 Übersicht mit Gesamtzahlen

5 1.2 Abgabe der Erhebung Mit Klick auf Speichern in der Gesamtübersicht des DFBnet Meldebogens erfolgt die Abgabe des Vereins/Anwender und der Abgabestempel wird gesetzt. Abbildung 4 Abgabestempel

6 1.3 Dateiupload Anstatt die Jahrgänge einzeln einzutragen, können Sie auch den Dateiupload einsetzen. Wenn Sie bereits Daten von einer vorherigen Erfassung vorgeblendet bekommen, können Sie diese mit einem Klick auf Export Mitgliederdaten für die weitere Verarbeitung in Excel exportieren. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Vorlage Mitgliederdaten öffnet sich eine Blankodatei. Abbildung 5 Dateiupload Die Datei bestandserhebung_fussball.csv hat sechs Spalten (von A bis G). Die Überschrift darf nicht verändert werden! Abbildung 6 Blanko CSV-Datei

7 Tragen Sie nun pro Zeile nur einen Jahrgang in Spalte A ein und in den Spalten B-G die Anzahl der Mitglieder. Bitte fügen Sie dieser Tabelle keine Summenzeilen ein! Nach der Überschrift darf keine Leerzeile vorhanden sein, sonst erhalten Sie beim Upload eine Fehlermeldung. Abbildung 7 Ausgefüllte CSV-Datei Wenn Sie mit Ihren Eintragungen fertig sind, speichern Sie die Datei als Dateityp: CSV (Trennzeichen-getrennt) *.csv auf Ihren Computer ab. Melden Sie sich im Vereinsmeldebogen -> Bestandserhebung Verein an. Klicken Sie auf Durchsuchen Abbildung 8 Schaltfläche Durchsuchen Es öffnet sich die Dateiauswahl Ihres Computers. In diesem Beispiel wurde die CSV-Datei auf dem Desktop abgespeichert. Suchen Sie die Datei dort, wo sie von Ihnen abgespeichert wurde. Mit einem Doppelklick auf den Dateinamen wird diese übernommen.

8 Abbildung 9 Dateisuche auf eigenem Computer Klicken Sie nun auf Datei hochladen. Es erfolgt ein Hinweis. Sollten bereits Daten in der DFB- Statistik erfasst sein, so weden diese nun mit Bestätigen vollständig überschrieben! Mit einem Klick auf Bestätigen werden Ihre Daten geprüft und aktualisiert, sofern kein Formatfehler festgestellt wird. Abbildung 10 Warnhinweis vor Dateiupload Klicken Sie nach dem hochladen auf Speichern. Der Meldestempel ist gesetzt und die Statistik abgegeben. Für Ihre Unterlagen können die erfassten Daten über die Schaltfläche Drucken dokumentiert werden.

9 Abbildung 11 Erfolgreicher Upload und Meldestempel

10 2. Mannschaften / Schiedsrichter Über den Karteireiter Mannschaften/Schiedsrichter können Sie die Anzahl Ihrer Freizeit- und Futsalmannschaften getrennt nach Geschlechtern editieren. Zusätzlich werden die Mannschaften nach Altersklassen angezeigt. Eine Bearbeitung der Mannschaftszahlen aus dem Meisterschaftsspielbetrieb ist für die Vereine nicht möglich. Es werden lediglich die Mannschaften gezählt, die am Meisterschaftsspielbetrieb teilnehmen. Abbildung 12 Mannschaften/Schiedsrichter