Gaumelder. Einfache Meldung mit notwendigen Daten und Fehlerprüfung Richtige Klasseneinteilung nach Geburtsdatum und Mannschaften

Transkript

1 Gaumelder Meldung zur Gaumeisterschaft 2010 Gau FFB Der GM-Melder dient dazu, möglichst benutzerfreundlich und sicher (d.h. gemäß der Gaumeisterschaftsauschreibung ) die Meldung der Vereinsmeisterschaft an den Gau zu erstellen. Einfache Meldung mit notwendigen Daten und Fehlerprüfung Richtige Klasseneinteilung nach Geburtsdatum und Mannschaften

2 Voraussetzungen: - Rechner mit einem Microsoft Windows Betriebssystem (2000/XP) - Rechner mit installiertem und aktuellem BSSB-Win Verein - Aktueller Datenbestand mit allen gemeldeten Mitgliedern - Internetzugang für den Download des Programms und das versenden der Meldung - Drucker für den Ausdruck der Protokolldatei

3 Woher bekomme ich den Gaumelder? Von der Seite Vollversion: Download starten Datei: setup_gmm.exe herunterladen Unter GM-Melder

4 Installation Gaumelder: Aufruf: setup_gmm.exe Zielverzeichnis ändern oder bestätigen mit Installieren Wenn das Setup erfolgreich beendet ist, auf Beenden klicken

5 Vorbereitung der Daten: Für die Übernahme der Mitglieder zum Gaumelder ist das Vorbereiten der Datenaustauschdatei TXT055.dat notwendig. Dies geschieht über ein Programm von BSSB-Win : Erzeugen der TXT055 Starten Sie dazu: Start - > Programme -> BSSB_WIN -> Erzeugen der TXT055 Wenn dieses Fenster erscheint, auf Übertragung starten klicken. Anschl. Frage mit Trennzeichen bestätigen. Falls die Datei existiert, soll diese überschrieben werden. Anschließend sollte die Übertragung erfolgreich beendet sein.

6 Erster Aufruf des Gau Melders: TXT055 einlesen Beim Ersten Programmstart erscheint direkt der Mitgliederimport. Ist auf dem Rechner BSSB-Win installiert, wird gleich die vorher erzeugte Datei TXT055.DAT im Verzeichnis C:\Programme\BSSBWIN\Daten vorgegeben. Nach erfolgreichem Einlesen, werden die aktuellen Mitglieder angegeben und das Programm kommt mit der normalen Oberfläche.

7 Erfassung: Teilnehmer zur Gaumeisterschaft erfassen Bitte wählen Sie zuerst die gewünschte Disziplin im linken Fenster aus. Jetzt werden die startberechtigten Mitglieder im rechten Fenster angezeigt. Bereits in dieser Disziplin eingetragene Schützen werden rot markiert. Wenn Sie jetzt ein Mitglied anklicken erscheint das Meldefenster mit den Daten des Schützen. Der Cursor steht bereits im Feld der Vereinsmeisterschaft wo Sie jetzt sein Meldeergebnis eintragen müssen. Startet der Schütze NICHT bei der Gaumeisterschaft, wählen Sie bitte dies unten aus. Möchten Sie dem Gau eine Bemerkung übermitteln (z.b. Start nur Nachmittags) tragen Sie bitte dies im Feld Bemerkung zum Start ein. Soll das Mitglied in einer Mannschaft starten, so klicken Sie im darunter angezeigten Gitter die Zeile mit der entsprechenden Mannschaftsnummer an. Der Schütze wird dann dort eingetragen und die Mannschaftsringzahl aktualisiert. Der Schütze wird dann mit einem Klick auf "Speichern" übernommen. Fehlermeldungen: Fehlertext Ursache Diese Mannschaft ist bereits vollständig Die maxmiale Starterzahl von 3 Schützen ist erreicht. Dieser Schütze wurde in dieser Disziplin bereits eingetragen Ist klar, jeder darf nur einmal je Disziplin starten. Dieser Schütze darf aufgrund seiner Klasse nicht in diesem Einzelwettbewerb starten Diese Meldung taucht in diesem Fall auf: Beispiel LG Junioren A. Die B-Junioren dürfen zwar in die Mannschaft, aber nicht als Einzelstarter eingeteilt werden. Hierzu müssen Sie rechts die eigene Disziplin LG Junioren B auswählen. Tip zur Arbeitserleichterung: Bei Schützen, die keine Bemerkung bekommen und bei der Gaumeisterschaft starten reicht es, nach Eingabe des Meldeergebnisses, die ENTER - Taste zu drücken! Start in einer Mannschaft ist nicht gestattet Kommt nur dann vor, wenn Sie ein Schütze in die Mannschaft setzen, der nicht an der GM teilnehmen möchte.

8 Neuer Schütze manuell anlegen Sie können hier einen Schützen manuell nach erfassen. Diese Daten sind notwendig: Ausweisnummer 8stellig Name Vorname GebDatum als TT.MM.JJJJ Geschlecht Teilnehmer ändern / löschen Um einen irrtümlich gemeldeten Schützen zu entfernen reicht es, ihn anzuklicken. Sie können hier entweder seine Daten ändern, oder mit Klick auf Datensatz löschen. Übersicht der gemeldeten Teilnehmer Hier wird lediglich eine Gesamtübersicht aller zu meldenden Schützen ausgegeben. Diese kann mit dem Drucksymbol auch gedruckt werden.

9 Meldung zum Gau Hier stellen Sie Ihre Meldung fertig. Es werden alle Disziplinen mit Anzahl der zu meldenden Schützen angezeigt, sowie wann die Disziplin gemeldet wurde. Ablauf für Niederbayern, München, Oberbayern und Oberpfalz: Sie brauchen nur den Ablageort der Meldedateien auswählen. Anschließend auf Ihre Schaltfläche klicken. Es wird für die Einzelstarter und die Mannschaften jeweils eine Meldedatei angelegt. Der Dateiname besteht aus der Vereinsnummer und dem Zusatz EINZEL bzw. MANNSCHAFT. Nach Selektion der Meldungen und einem Klick auf den Startknopf Oberbayern wird zuerst überprüft, ob alle Mannschaften vollständig sind. Anschließend werden in dem eingestellten Ordner die Meldungsdateien erstellt. Bei Disziplinen mit Versehrtenschützen werden diese in eine extra Datei abgelegt. Als Dateiendung werden die letzten 3 Ziffern Ihrer Vereinsnummer benützt. Zur Sicherheit sollte während des Vorgangs das Protokoll gedruckt werden. Kann dann zusätzlich per Fax an Adolf Kraetschmer geschickt werden.

10 Übertragung an den Gau: Die erzeugten Transferdaten: (Vereinsnummer)_EINZEL.TXT und _MANN.TXT Die in dem angegebenen Verzeichnis (meistens c:\programme\gm-melder2009) liegen, Per an Adi Kraetschmer schicken. Vereine die ihre Teilnehmermeldung zur Gaumeisterschaft elektronisch mit dem Gau-Melder erzeugen, benötigen dann keine Meldung mehr mit den herkömmlichen Listen. Eine Erleichterung für Euch und für die Gauvorstandschaft! Mit Schützengruß