Freigabemitteilung Nr. 42 Vereinsmeldebogen V System: DFBnet Neue Funktionen Fehlerkorrekturen Speicherpfad/Dokument:

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1 Freigabemitteilung Nr. 42 Vereinsmeldebogen V System: DFBnet Neue Funktionen Fehlerkorrekturen Speicherpfad/Dokument: Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: Name: H.-J. Lehmann P. Smerzinski P. Smerzinski _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 1 von 7

2 Inhalt: 1 Einleitung Funktionale Erweiterungen Geschlecht erfassbar Verbesserungen Etiketten Anschriftenverzeichnis PDF - Ausdruck Reihenfolge Auswahl und Sortierung Vorschau der ausgewählten Funktionen PDF - Ausdruck Excel - Export Fehlerkorrekturen Abgabeprüfung Adresse Fehler Unhandled Error...7 Abbildungsverzeichnis: Abbildung 1 Geschlecht eingeben...3 Abbildung 2 Etikettenaufbau...4 Abbildung 3 Kopfbereich Anschriftenverzeichnis...4 Abbildung 4 Sortierung Anschriftenverzeichnis...4 Abbildung 5 Auswahl der Funktionen...5 Abbildung 6 Vorschau Anschriftenverzeichnis...5 Abbildung 7 Anschriftenverzeichnis im PDF Format...6 Abbildung 8 Excel - Export - Aufbau des Tabellenblattes (Teil 1)...6 Abbildung 9 Excel - Export - Aufbau des Tabellenblattes (Teil 2)...6 Abbildung 10 Excel - Export - Aufbau des Tabellenblattes (Teil 3)...6 Abbildung 11 Positionierung in Anzeigemenge...7 Abbildung 12 Prüfung der Adresse...7 Abbildung 13 Fehler bei der Anmeldung - Konflikt Benutzerrolle/Datenrecht...7 Abbildung 14 Fehler bei der Anmeldung - Konflikt bei der Datenberechtigung _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 2 von 7

3 1 Einleitung Diese Freigabemitteilung enthält die Beschreibung von einer funktionalen Erweiterung, einigen Verbesserungen und Fehlerkorrekturen, insbesondere in Bezug auf das Anschriftenverzeichnis, in der Version des Vereinsmeldebogens, 2 Funktionale Erweiterungen 2.1 Geschlecht erfassbar Bei der Bearbeitung oder der Neuanlage einer Person, z.b. eines Funktionärs oder eines Betreuers, ist das Geschlecht nun erfassbar. Ist bei einer vorhandenen Person das Geschlecht nicht erfasst kann, es im Zuge der Bearbeitung ausgewählt werden. Bei der Anlage einer neuen Person kann es, wie im Beispiel unten, ausgewählt werden. Abbildung 1 Geschlecht eingeben _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 3 von 7

4 3 Verbesserungen 3.1 Etiketten Nach der DIN-Norm darf zwischen der Straße und der Zeile mit PLZ und Ort keine Leerzeile sein. Der Etikettenaufbau wurde entsprechend geändert. Abbildung 2 Etikettenaufbau 3.2 Anschriftenverzeichnis PDF - Ausdruck In den Kopfzeilen einer PDF Aufbereitung werden grundsätzlich der Verband, die gewählte Sortierung und das Abrufdatum dokumentiert. Abbildung 3 Kopfbereich Anschriftenverzeichnis Reihenfolge In der Voreinstellung für die Aufbereitung eines Anschriftenverzeichnisses kann zwischen 2 Sortierungen gewählt werden. Neben der Sortierung nach Kreisen wird auch eine Sortierung nach Vereinsnummer angeboten. Ohne Angabe wird standardmäßig nach Vereinsname sortiert. Eine Kombination aus beiden Angaben ist möglich. Abbildung 4 Sortierung Anschriftenverzeichnis _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 4 von 7

5 3.2.3 Auswahl und Sortierung Nach Eingabe von Prioritäten und anschließendem Anklicken (entfernen) von Positionen entstanden Lücken und die fehlenden Zahlen wurden nicht berücksichtigt. Dieses Verhalten ist beseitigt, die entstandenen Lücken werden wieder geschlossen. Abbildung 5 Auswahl der Funktionen Vorschau der ausgewählten Funktionen Die Vorschau der Vereinsanschriften, mit Darstellung des Vereinsnamens, wird nicht mehr mehrfach angezeigt. Die Darstellung der adresse, der Telefon- und der Fax-Nummer wurde überarbeitet. Abbildung 6 Vorschau Anschriftenverzeichnis _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 5 von 7

6 3.2.5 PDF - Ausdruck Die Aufbereitung im PDF Format wurde der Vorschau entsprechend angepasst. Abbildung 7 Anschriftenverzeichnis im PDF Format Excel - Export Der Aufbau des Excel Exports ist komplett umgestaltet worden. Je Verein und ausgewählten Funktionärstypen wird eine eigene Zeile generiert. Alle Informationen werden in separaten Spalten aufbereitet. Damit stehen für die Weiterverarbeitung in Excel alle Informationen aus dem Anschriftenverzeichnis zur Verfügung. Abbildung 8 Excel - Export - Aufbau des Tabellenblattes (Teil 1) Abbildung 9 Excel - Export - Aufbau des Tabellenblattes (Teil 2) Abbildung 10 Excel - Export - Aufbau des Tabellenblattes (Teil 3) _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 6 von 7

7 4 Fehlerkorrekturen 4.1 Abgabeprüfung Bei einer Anzeigemenge von mehr als einer Seite mit einer Positionierung auf z.b. Seite 7 blieb der Pointer bei der folgenden Abfrage auf dem Stand der letzten Abfrage stehen. Eine nächste Abfrage positionierte dann also sofort auf Seite 7 (vgl. Beispiel). Dieses Verhalten ist korrigiert. Die nächste Anzeige einer neuen Abfrage positioniert grundsätzlich auf Seite 1. Abbildung 11 Positionierung in Anzeigemenge Adresse Bei Eingabe einer fehlerhaften -Adresse zu einem Funktionärstypen erfolgte keine Prüfung und die fehlerhafte Adresse wurde gespeichert. Vor dem Speichern wird die eingegebene Adresse nun geprüft und bei einem fehlerhaften Aufbau abgewiesen. Abbildung 12 Prüfung der Adresse 4.3 Fehler Unhandled Error Die Anmeldung eines Anwenders, ohne ein zur Benutzerrolle passendes Datenrecht, erzeugte in bestimmten Fällen einen schweren Fehler mit der anschließenden Meldung "Unhandled Error". Ab dieser Version werden die vergebenen Rollen mit den Datenrechten schon bei der Anmeldung im Vereinsmeldebogen geprüft. Es werden grundsätzlich nur zwei Rollen zugelassen (z.b. Administrator (Benutzer) und Verbandsgeschäftsstelle). Wird festgestellt dass der Benutzer nicht die korrekten Datenrechte besitzt erscheinen verschiedene Fehlermeldungen: Abbildung 13 Fehler bei der Anmeldung - Konflikt Benutzerrolle/Datenrecht Abbildung 14 Fehler bei der Anmeldung - Konflikt bei der Datenberechtigung _DFBnet-VMB Freigabemitteilung.doc Seite: 7 von 7