Kurzanleitung zur Online-Bestandserhebung 2015 des WLSB

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Angelika Wolf
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Kurzanleitung zur Online-Bestandserhebung 2015 des WLSB Online-Bestandserhebungsverfahren 2015 Die Erfassung der Bestandserhebungsdaten ist ab dem 01.12.2014 über das Internet-Portal www.meinwlsb.

1 Kurzanleitung zur Online-Bestandserhebung 2015 des WLSB Online-Bestandserhebungsverfahren 2015 Die Erfassung der Bestandserhebungsdaten ist ab dem über das Internet-Portal möglich. Die Bestandsmeldung 2015 muss nach Jahrgängen erfasst und bis spätestens online über das Internet-Portal meinwlsb übermittelt werden. Das Erfassen einer neuen Bestandsmeldung Fahren sie auf der Startseite des Internet-Portals meinwlsb mit der Maus auf den Menüpunkt Bestandserhebung und klicken aus dem aufklappenden Untermenü auf den Menüpunkt Neue Bestandsmeldung. 1 2 Schritt 1 Jahrgangsauswahl Es gibt 3 Möglichkeiten zur Jahrgangsauswahl: (c) (a) (a) (b) a) Manuelle Eingabe auf dem Internet-Portal meinwlsb ( Bitte wählen Sie nur die Jahrgänge aus, die in Ihrem Verein tatsächlich geführt werden. Um die Jahrgänge, die in Ihrem Verein geführt sind, auszuwählen stehen Ihnen mehrere Alternativen zur Auswahl. Sie können über die Funktionen Alles markieren bzw. Alle entfernen entweder alle Jahrgänge (1905 bis 2014) markieren lassen oder die Häkchen aller Jahrgänge entfernen. Sie können auch einzelne Spalten von Jahrgängen mit einem Klick auswählen bzw. entfernen. Dazu finden Sie über jeder Jahrgangsspalte ein Auswahlfeld. Ist der Haken in diesem Feld gesetzt, werden alle Jahrgänge in dieser Spalte markiert. Wird der Haken entfernt, werden auch alle Jahrgänge in dieser Spalte entfernt. Bitte folgen Sie nun durch Klicken auf Weiter den nachfolgend beschriebenen Schritten 2-7 und nehmen die Erfassung der erforderlichen Mitgliederdaten vor. Stand:

b) Hochladen einer Austauschdatei Sie können über Ihr Vereinsverwaltungsprogramm eine Exportdatei, die die Bestandserhebungsdaten Ihres Vereins enthält, erzeugen und auf Ihrem PC abspeichern.

Bitte folgen Sie nun durch Klicken auf Weiter den nachfolgend beschriebenen Schritten 2-7 und kontrollieren noch einmal die Richtigkeit der eingespielten Informationen.

2 b) Hochladen einer Austauschdatei Sie können über Ihr Vereinsverwaltungsprogramm eine Exportdatei, die die Bestandserhebungsdaten Ihres Vereins enthält, erzeugen und auf Ihrem PC abspeichern. Diese Exportdatei lässt sich anschließend über die Menüpunkte Durchsuchen und Bestandsdaten einlesen in Schritt 1 der Bestandsmeldung hochladen. Bitte folgen Sie nun durch Klicken auf Weiter den nachfolgend beschriebenen Schritten 2-7 und kontrollieren noch einmal die Richtigkeit der eingespielten Informationen. c) Übernahme der Mitgliederzahlen aus dem Vorjahr Neu zum Bestandserhebungsverfahren 2015 eingeführt wird die Möglichkeit, die im Vorjahr gemeldeten Mitgliederzahlen als Grundlage für die aktuelle Bestandsmeldung zu übernehmen. Wenn die Übernahme der Mitgliederzahlen aus dem Vorjahr erfolgreich war, sind sowohl die einzelnen Jahrgänge, die ausgewählten Sportarten/Fachverbände als auch die Mitgliederzahlen aus dem Vorjahr selbst im System vorhanden. Dadurch ist es Ihnen nun in den folgenden Schritten möglich, Änderungen an den Mitgliederzahlen zum vorzunehmen. Allgemeiner Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wenn Sie die Bestandsmeldung speichern und/oder schließen, die Bestandsmeldung noch nicht an den WLSB übermittelt wurde! Erst mit Abschluss des Schritts 6 ( Bestandsmeldung versenden ) wird die Bestandsmeldung an den WLSB übermittelt! Schritt 2 A-Meldung Bitte geben Sie hier die Gesamtmitgliederzahl Ihres Vereins ein. Es sind dabei sowohl aktive als auch passive Mitglieder des Vereins zu erfassen. (2) Haben Sie alle aktiven und passiven Mitgliedern getrennt nach Jahrgang und Geschlecht in Schritt 2 erfasst, klicken Sie bitte auf Weiter. Schritt 3 Fachverbandsauswahl Nun sind die Sportfachverbände bzw. Sportarten auszuwählen, die in Ihrem Verein betrieben werden. Dazu klicken Sie einfach links vor dem entsprechenden Fachverband bzw. der entsprechenden Sportart das Kästchen an. Mehrfachauswahl ist möglich. 2

Schritt 4 B-Meldung Bitte geben Sie nun die Mitgliederzahlen Ihres Vereins entsprechend den Jahrgängen

Hierbei sind ebenfalls aktive und passive Mitglieder zu berücksichtigen.

3 Haben Sie alle Sportfachverbände bzw. Sportarten in Schritt 3 ausgewählt klicken Sie nun bitte auf Weiter. Schritt 4 B-Meldung Bitte geben Sie nun die Mitgliederzahlen Ihres Vereins entsprechend den Jahrgängen und nach Geschlecht getrennt für die zuvor ausgewählten Sportarten bzw. Fachverbände ein. Hierbei sind ebenfalls aktive und passive Mitglieder zu berücksichtigen. Die Summe der B-Meldung kann größer oder gleich der Summe der A-Meldung sein niemals aber kleiner. (2) (4) Haben Sie alle aktiven und passiven Mitgliedern getrennt nach Jahrgang und Geschlecht in Schritt 4 erfasst, klicken Sie bitte auf Weiter. 3

4 Schritt 5 Allgemeine Vereinsdaten Bestätigen Sie bitte, dass Ihr Verein aktuell von Seiten des Finanzamtes als gemeinnützig anerkannt ist und tragen Sie noch, sofern die weiteren Felder systemseitig nicht bereits vorbelegt sind, die entsprechenden Daten in die weiteren Felder (keine Pflichtfelder) ein. Haben Sie alle erforderlichen Angaben in Schritt 5 gemacht, klicken Sie bitte auf Weiter. Schritt 6 Bestandsmeldung versenden Im sechsten Schritt der Bestandsmeldung müssen nun Angaben zur Person, die die Bestandsmeldung des Vereins erfasst hat, gemacht werden. Für das Versenden bzw. für die Übermittlung der von Ihnen erfassten Bestandsmeldung ist es noch erforderlich, dass Sie sowohl den Abschluss des Verfahrens als auch die Richtigkeit der gemachten Angaben und das Vorhandensein einer aktuellen Gemeinnützigkeitsbescheinigung mit Ja bestätigen. Haben Sie alle erforderlichen Angaben in Schritt 6 gemacht klicken Sie bitte auf Versenden, damit die von Ihnen erfasste Bestandsmeldung an den WLSB übermittelt wird. Schritt 7 Ausdrucken Nach dem Versenden der Bestandsmeldung haben Sie nun die Möglichkeit, die von Ihnen übermittelten Mitgliederzahlen als Bestandserhebungsbogen im PDF-Format abzuspeichern oder 4

5 auszudrucken. Klicken Sie dazu entweder auf den Link Bestandsmeldung herunterladen und ausdrucken oder auf das PDF-Symbol rechts daneben. Nun können Sie die Bestandsmeldung Schließen. Rückfragen/Hilfe Diese Kurzanleitung sowie weitere Informationen zur Bestandserhebung 2015 finden Sie nach erfolgreicher Anmeldung zum Download auf der Startseite des Portals meinwlsb direkt im Menüpunkt Bestandserhebung oder unter dem Menüpunkt Hilfe Die bisherigen Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) Ihres Vereins sind selbstverständlich weiterhin gültig. Sollten Sie über diese Zugangsdaten nicht mehr verfügen, empfehlen wir Ihnen, sich rechtzeitig mit dem Administrator Ihres Vereins für das Internet-Portal meinwlsb in Verbindung zu setzen. Für alle weiteren Fragen haben wir über unseren Geschäftsbereich Vereins- und Verbandsservice zu den Geschäftszeiten des WLSB einen Support für unsere Vereine zur Verfügung gestellt. Tel.: 0711/ Mo Fr Uhr bis Uhr Mo Do Uhr bis Uhr Herzlichen Dank für Ihre Mitarbeit! Ihr Württembergischer Landessportbund e.v. 5

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