Ab dem Ausbildungsjahr 2017/2018 ermöglicht das Tool easystip die elektronische Einreichung des Stipendiengesuchs.

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Ab dem Ausbildungsjahr 2017/2018 ermöglicht das Tool easystip die elektronische Einreichung des Stipendiengesuchs."

Sophia Viktoria Diefenbach
vor 6 Jahren
Abrufe

Startseite Falls Sie Ihre Daten bereits zwischengespeichert haben, können Sie diese Zwischenspeicherung in easystip öffnen. Neu werden die erfassten Daten nur noch elektronisch übermittelt.

1 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Hochschulen und Sport Sektion Stipendien 1. Juni 2017 WEGLEITUNG Ausfüllen des easystip-tools Ab dem Ausbildungsjahr 2017/2018 ermöglicht das Tool easystip die elektronische Einreichung des Stipendiengesuchs. 1. Startseite Falls Sie Ihre Daten bereits zwischengespeichert haben, können Sie diese Zwischenspeicherung in easystip öffnen. Neu werden die erfassten Daten nur noch elektronisch übermittelt. Um das Gesuch elektronisch übermitteln zu können, müssen sämtliche markierten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Falls Angaben aus wichtigen Gründen (z.b. keinen Kontakt zu einem Elternteil) nicht vorhanden sind, können nummerische Felder mit der Zahl "0", Textfelder mit "unbekannt" ausgefüllt werden. Über den Infobutton erhalten Sie weitere Information, wie das entsprechende Feld auszufüllen ist.

2. Ablauf der Erfassung Bevor Sie mit der Erfassung beginnen, sind

Das heisst, abhängig von Ihrer Eingabe werden zusätzliche Eingabefelder

Beispiel: Falls Sie diese Frage mit Ja beantworten, erscheint

2 2. Ablauf der Erfassung Bevor Sie mit der Erfassung beginnen, sind nicht alle möglichen Formularfelder ersichtlich. Das heisst, abhängig von Ihrer Eingabe werden zusätzliche Eingabefelder generiert. Beispiel: Falls Sie diese Frage mit Ja beantworten, erscheint zusätzlich die Eingabemaske für Geschwister, Kinder etc. Das Register für das erste Geschwister öffnet sich vollständig und Sie können mit den Eingaben beginnen. 2 von 9

3 Öffnen eines neuen Registers Löschen eines Eintrags Erfassen weiterer Geschwister 3. Lebenslauf Der Lebenslauf ist für die Bestimmung des stipendienrechtlichen Wohnsitzes sowie für die Berechnung massgebend. Aufgrund dieser Angaben wird zum Beispiel entschieden, ob es sich um eine 1. oder 2. Ausbildung handelt und ob der Kanton Aargau für Ihr Gesuch zuständig ist. Deshalb ist es zwingend, dass Sie den Lebenslauf lückenlos ausfüllen. 3 von 9

4 Bei Teilzeitausbildungen haben Sie die Möglichkeit, Ausbildungen und Erwerbstätigkeiten überschneidend zu erfassen. 4. Finanzen Unter dem Register Finanzen beziehen sich sämtliche Angaben auf die gesuchstellende Person und das Ausbildungsjahr. 4 von 9

5 5. Beilagen Bei der Erfassung der Daten werden die notwendigen Beilagen Schritt für Schritt ermittelt. Es besteht die Möglichkeit, die Beilagen elektronisch einzureichen oder uns diese über den Postweg zuzustellen. 6. Vollständigkeitsprüfung An den blauen Häkchen erkennen Sie, ob das Register vollständig erfasst worden ist. 5 von 9

6 7. Zwischenspeicherung Wichtig! Damit die Gesuche im Folgejahr wieder eingelesen werden können, benötigen Sie eine Zwischenspeicherung der erfassten Daten. Falls Sie die Frage mit Ja beantworten, öffnet sich folgendes Feld: Mittels "speichern unter" kann das Formular auf Ihrem PC abgespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass das Popup für die Zwischenspeicherung individuell nach persönlicher Einstellung Ihres PC angezeigt wird. In der Regel erscheint am unteren Bildschirmrand ein kleines Fenster. 6 von 9

7 8. Übermittlung Nach erfolgter Zwischenspeicherung kann das Gesuch übermittelt werden. ACHTUNG! Nach dem Absenden können an diesem Gesuch keine Änderungen mehr vorgenommen werden. 7 von 9

9. Antrag zum Stipendiengesuch Nach der Übermittlung

der Antrag zum Stipendiengesuch wird angezeigt und kann

Dieser Antrag ist zwingend, mit den notwendigen

8 9. Antrag zum Stipendiengesuch Nach der Übermittlung erscheint folgende Meldung: Drücken Sie auf "Öffnen" und der Antrag zum Stipendiengesuch wird angezeigt und kann ausgedruckt werden. Dieser Antrag ist zwingend, mit den notwendigen Unterschriften und allfälligen "Papierbeilagen", einzuschicken. Zur Einhaltung der Eingabefristen gilt der Poststempel des Antragversands. Bitte zwingend ausdrucken, unterschreiben und über den Postweg einreichen! 8 von 9

9 10. Ausdruck Ihrer erfassten Daten Es besteht zudem die Möglichkeit, eine Zusammenfassung der Angaben auszudrucken und/oder abzuspeichern. Die Zusammenfassung können Sie selber auf Ihrem Computer abspeichern oder ausdrucken. Die Zusammenfassung ist nur für Ihre Ablage gedacht. Bitte reichen Sie diese nicht ein. 9 von 9

Ähnliche Dokumente

Anmeldung an eine Mittelschule (Gymnasium, Fachmittelschule, Wirtschaftsmittelschule, Informatikmittelschule) sowie die Aufnahmeprüfungen

DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Berufsbildung und Mittelschule Sektion Mittelschule 21. Dezember 2015 WEGLEITUNG Anmeldung an eine Mittelschule (Gymnasium, Fachmittelschule, Wirtschaftsmittelschule,