Handbuch zum Berufsausbildungsvertrag Online

Transkript

1 Handbuch zum Berufsausbildungsvertrag Online

2 1. Berufsausbildungsvertrag und Umschulungsvertrag online erstellen - zeitsparend unkompliziert - praktisch Mit dem Webportal BABV Online können Sie den Vertrag in elektronischer Form komfortabel ausfüllen. Die Prüfung erfolgt online durch die IHK. Sofort danach können Sie den Vertrag drucken, unterzeichnen und an den Auszubildenden aushändigen. BABV Online ermöglicht Ihnen eine Übersicht über sämtliche erstellten und bei der IHK Nordschwarzwald eingereichten Anträge, sowie Informationen über den Stand der Bearbeitung. 2. PC-Voraussetzungen Internetzugang, Java Software und Acrobat Reader 3. Vorteile für Sie Firmendaten sind beim Öffnen schon im Formular Schnellere Bearbeitung der Verträge Papierlose Kommunikation zwischen Ausbildungsbetrieb und IHK Ausbilder und Berufe sind hinterlegt und können ausgewählt werden Wahlqualifikationen können ebenfalls ausgewählt werden Ausfüllhilfen mit Plausibilitätsprüfungen helfen Ihnen Fertige Verträge können Sie als Vorlage speichern Sie können den Vertrag immer im Portal aufrufen Die Berufsschulanmeldung können Sie mit ausdrucken Der Vertrag kann dem Azubi sofort ausgehändigt werden 4. Nutzung des Programms Bitte melden Sie sich über die Webseite mit Ihren Zugangsdaten an, falls diese nicht vorhanden sind, bitte per beantragen frank.hilbich@chemnitz.ihk.de Benutzername: 123#Ihre Mitgliedsnummer Passwort: Ihr ihk24-passwort

3 5. Benutzer-Einstellungen Allgemein: Benutzer: wenn möglich alle Felder ausfüllen Mailoptionen: Sicherheit: 6. Drucker-Einstellungen Acrobat Reader öffnen Bearbeiten Voreinstellungen Sicherheit (erweitert) Den Haken heraus nehmen!

4 7. Einen neuen Berufsausbildungsvertrag beantragen - Daten ausfüllen Gelbe Felder sind Freitextfelder und können ausgefüllt werden Graue Felder sind Standardfelder, diese werden automatisch ausgefüllt Diese Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden Blaue Textbeschreibungen sind Hilfefenster Anschrift des Ausbildenden: o Durch die Firmenident-Nr. wird die Anschrift automatisch angezeigt o Ausbilder mit dazugehörigem Beruf auswählen, falls der Beruf nicht vorhanden, drücken Sie bitte dieses Symbol Anschrift des Auszubildenden: o Daten ausfüllen Punkt A: Ausbildungszeit o Beginn-Datum eingeben Tab-Taste drücken = das Ende-Datum wird gemäß der Ausbildungszeit automatisch gesetzt Punkt B: Probezeit o Mindestens einen und höchstens vier Monate Punkt C: Abweichung des Ausbildungsbetriebes o Ist nur auszufüllen, wenn die Adresse von der obigen abweicht! Punkt D: Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte o z. B. Praktika oder Ähnliches in anderen Firmen Punkt E: Vergütung O Gemäß der Ausbildungszeit werden die Jahre in der Anwendung vorgegeben

5 Punkt F: regelmäßige Ausbildungszeit o Die entsprechende Anzahl der Stunden eintragen Punkt G: Urlaubsanspruch o Gemäß der Ausbildungszeit werden die Jahre vorgegeben o Zur Hilfe finden Sie das Merkblatt unter der Dok.Nr Punkt H: Sonstige Hinweise o Zusatzqualifikationen bitte hier aufführen Statistikdaten: o Dürfen gerne bei Berufsvorbereitungen, vorausgegangenen Berufsausbildungen und Förderungen angegeben werden Sachlich und zeitliche Gliederung: o Bitte eines der beiden Varianten ankreuzen Anhänge: o Ärztliche Bescheinigungen oder Zeugnisse könne hier hinzugefügt werden Vorlagendatei: o Für wiederkehrende Ausbildungsverträge Menüleiste:

6 8. Firmenverwaltung - Dienstleistnerpflege Mit der Dienstleisterpflege haben Unternehmen die Möglichkeit, nicht nur eigene Ausbildungs- / Umschulungsverträge zu erstellen und online einzureichen. Vielmehr können diese Unternehmen nun Ausbildungs- / Umschulungsverträge für andere Ausbildungsbetriebe (z. B. Filialen) erfassen. Das Antrag stellende Unternehmen kann nach der Anmeldung am System auswählen, für welchen Ausbildungsbetrieb der Antrag gestellt werden soll. Das Unternehmen, welches die Ausbildungs-/ Umschulungsverträge für eine anderes Unternehmen aufnehmen soll sowie die zu vertretenden Ausbildungsbetriebe teilen dies unter Angabe der der vollständigen Firmenanschriften und des Berufes den für Sie zuständigen Berater für Berufliche Bildung mit. Das Unternehmen, welches die Ausbildungs-/ Umschulungsverträge für eine anderes Unternehmen aufnehmen soll, meldet sich seiner Benutzerkennung und dem dazugehörigen Kennwort an. Beim Öffnen bzw. der Neuaufnahme eines Vertrages erscheint eine Auswahlbox mit den Ausbildungsbetrieben, für die es Anträge erstellen kann. Mit der Auswahl eines Ausbildungsbetriebs werden bei Neuaufnahme Anschrift, Ausbilder und die entsprechenden Berufe vorausgefüllt. Übersicht zu vertretender Ausbildungsbetriebe

7 Die restlichen Vertragsdaten können nun in der gewohnten Weise eingegeben, gespeichert und online eingereicht werden. Abbildung 8 Adressdaten des ausgewählten Ausbildungsbetriebs

8 Was Sie sonst noch beachten sollten Folgende Unterlagen sind nach Unterzeichnung der Verträge an die zuständige Regionalkammer der IHK Chemnitz zu senden: o der unterzeichnete Ausbildungsvertrag o ggf. Erstuntersuchung, Nachweise für Anrechnung und Zusatzqualifikation Neue/r Ausbilder/in Ausbilder können Sie in dem Onlinevertragsformular auswählen. Wenn Sie uns einen neuen Ausbilder nennen möchten, senden Sie uns bitte die Ausbilderkarte (Dok. Nr ) mit den erforderlichen Nachweisen. Nach der Eintragung im IHK Verzeichnis kann der/die neue Ausbilder/in im Onlineformular ausgewählt werden. Erstuntersuchungsbescheinigung Für jugendliche Auszubildende (unter 18 Jahre) ist nach 32 des Jugendarbeitsschutzgesetzes eine ärztliche Bescheinigung über die Erstuntersuchung vorzulegen. Diese kann als Datei dem Online-Antrag angehängt oder der IHK in Kopie eingereicht werden. Berufsschule Die Berufsschulanmeldung kann aus dem Programm mit ausgedruckt werden. Bitte senden Sie das Formular direkt an die zuständige Schule. Sachliche und zeitliche Gliederungen Der betriebliche Ausbildungsplan ist Bestandteil des Berufsausbildungsvertrages. Diese kann unter der Internetadresse ==> Berufsbeschreibung kostenfrei für den jeweiligen Beruf heruntergeladen werden. Nachweise für Anrechnung

9 Unterlagen, wie zum Beispiel eine vorangegangene Ausbildung, Schulabschluss oder sonstige Nachweise, können dem Online- Antrag als Datei angehängt werden. Alternativ ist das Zusenden einer Kopie möglich. Ihre Ansprechpartner: Doris Esche IHK Chemnitz Straße der Nationen Chemnitz Telefon Fax Frank Hilbich IHK Chemnitz Straße der Nationen Chemnitz Telefon Fax

10 Vier Schritte zum Berufsausbildungsvertrag Online Erstellen des Berufsausbildungsvertrages mit dem BABV Online Programm danach Daten online einreichen Prüfung der Daten und Druckfreigabe durch die IHK Hinweise über die Freigabe erhalten Sie per . Ausdrucken der Berufsausbildungsverträge: 1. Antrag auf Eintragung IHK 2. Berufsausbildungsverträge Firma/Auszubildende/r Verträge unterzeichnen 1. Vertrag dem Auszubildenden aushändigen 2. Ausbildungsvertrag, ggf. Erstuntersuchung und Nachweise an die zuständige Regionalkammer der IHK Chemnitz senden