Transparency of expenses by recording, calculation and billing of CSSD service

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1 Transparency of expenses by recording, calculation and billing of CSSD service Toni Zanette Universitätsklinikum Tübingen Zentrale Sterilgutversorgung GB C,

2 CS I M O ECON COST-PROF IT ANALYSIS OPTIMIZATION OF RESOURCES SYNERGY-EF FECTS FIT O R P E U REVEN N O I T A L U C CAL

3 infektiöses Prion PrPSc

4 Provision Storage Use Transport Sterilization Decontamination Packaging Maintenance and Controlling

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8 Resources personnel technical cause cost in a significant perimeter

9 Direct Cost Centres Nursing Medical Activity Diagnostic Area

10 Indirect Cost Centres Pharmacy, CSSD, Bed Service

11 Performance Recording in the CSSD per Sterilisation Unit? per proportionate load?

12 To be able to ensure a correct and fair charging, the performance recording must be done up to the individual item.

13 Setkopf 0000 Bezeichnung: GRUNDSIEB Beschreibung: Grundsieb Allgemeinchirurgischer OP Steril Programm: D/P Anzahlinstrumente: 8 Geändert am: , Sr. Karin Anz. Best. Nr. Artikel Bezeichnung Packhinweis: von rechts nach links WUNDHAKEN NACH LANGENBECK 55x0CM WUNDHAKEN NACH VOLKMANN SCHARF 6-ZAHNIG WUNDHAKEN NACH VOLKMANN SCHARF -ZAHNIG KOCHER WUNDHAKEN XMM CUSHING WUNDHAKEN 6MM,0 CM BH8R ARTERIENKLEMME N ROCHESTERPEAN,5MM,MATT PL59- KLIPANLEGEZANGE LILA 9 CM PB9- KLIPANLEGEZANGE BLAU 9 CM BJ055R PRAEP.-U.LIGAT.KLEMME N MIXTER,0MM,MATT BJ0R ARTERIENKLEMME N BABY-MIXTER,80MM,MATT 6 BJR PERITONEUMKLEMME N MIKULICZ,00MM,MATT 6 BH07R ARTERIENKLEMME N HEISS, LEICHT GEB,00MM,MATT 8 BH67R ARTERIENKLEMME N CRILE, GEBOG., 60MM,MATT BH6R ARTERIENKLEMME N KOCHER, AUFGEB. 60MM, MATT 8 BHR ARTERIENKLEMME N HALSTEAD,GEBOGEN,5MM,MATT BC6R PRAEP.SCHERE METZENBAUM GEB 8,0CM DUROT.MATT BC8R PRAEP.SCHERE MAYO-LEXER GEB 6,5CM DUROT.MATT BCR CHIR.SCHERE GER SP/ST,5CM DUROTIP, MATT BM067R DUROGRIP-NADELH. N HEGAR-MAYO, 05 MM,MATT BM066R DUROGRIP-NADELH. N HEGAR-MAYO, 8 CM, MATT BM05R DUROGRIP-NADELH. N DE BAKEY, 8 CM, MATT BD660R CHIRURGISCHE PINZETTE N GILLIES,X Z., 6 CM BD67R CHIR.PINZETTE N WAUGH, X Z., 00MM,MATT BD66R PINZETTE N GERALD, GER., X Z., 75 MM, MATT -0- CHIR PINZETTE X Z DE BAKEY ATRAUMA PINZ,0MM -8-0 DE BAKEY ATR.PINZ,7MM 0CM -- CHIR PINZETTE X Z SCHMAL PINZETTE N. GILLIES 5,5 CM ISOLIERT SCHWARZ PINZETTE N. GILLIES 7,5 CM ISOLIERT SCHWARZ Packhinweis: oben quer AA805R STAHLMASSSTAB, MILLIMETER UND ZOLL, 0 CM BF06R TAMPON- UND TUPFERZANGE, 6 CM, GEBOGEN,MATT Pos SIEBERFASSUNG Quartal & Summe Nr. Siebname Jan Febr März April Mai Juni Lampengriffe Spültopf 0 Spültopf + Lampengriffe Wäsche Allisklemmen Amputation Beamergriff Biegbare Lidhaken Bip.Pinz. M. Spülkanal Bowa-Argon CAPD-Redon CEEA-Klemmen Clipbank Cusa Lap. Darmklemmen Dermatom W Dia Slim-Line Diathermie Dia-Verlängerung 9 9 Einzelinstrumente Endo-Perforans Explant Explant neu Feine Instrumente Finochetti Flex Shaft Galle Lap 7 9 Galle Lap neu 7 5 Galle-Lapraskopie 5 5 Gallenbougies Galle-Zusatz 5 5 Gefäßklemmen groß Gefäßklemmen klein Gefäßversiegelung Gefäß-Zusatz Gelpisperrer

14 COST CALCULATION Personnel expenditure 70 %

15 COST CALCULATION complete personnel expenditure provided yearly process time = wage per hour

16 consumption costs (energy, steam, water...)

17 non-personnel costs

18 Maintenance, Repair Control, Validation

19 For to divide these non-personnel costs causal to the user, these costs are divided through the number of produced single items.

20 Set- Price = working time costs + non-personnel costs

21 The performance charging is putting a so called optimization pressure to the consumer.

22 The consumer has the possibility, to reduce his requirements specific - for example with a wise set reorganisation- and to control his costs.

23 REDUCTION POTENTIAL BY SET OPTIMIZATION , ,7 vor Costs Jan. - Aug nach 65,8 565, Differenz 95,5 0069,78 6, , 6,97 0 Sieb Sieb SET EURO Sieb

24 Besipiel: Rechnungsreport Januar 005 Beispiel OP Kostenstelle: 085 Siebe mit Zuschlag 00% Siebname Sieb Sieb Sieb Sieb Sieb 5 Sieb 6 Sieb 7 Sieb 8 Sieb 9 Sieb 0 Sieb Sieb Sieb Sieb Sieb 5 Sieb 6 Summen: Preis pro Anzahl Sieb Siebe 6,70 6,5 7, 7, 8,0 7, 5,78 6,78 8,7 6,5 9, 7, 8,7 6,76 5,78 7,68 0 Bestell Datum Kosten 6,70 8,75 7, 7, 8,0 7, 5,78 9,56 8,7 6,5 9, 7, 8,7 6,76 5,78 7,68.06,66

25 THANK YOU VERY MUCH