Ergebnisprotokoll. Teilnehmer: siehe Anlage 1. Tagesordnung: Ergebnisse. Bearbeiter: Wolfgang Eller (Schriftführer) Begrüßung durch den 1.

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1 Teilnehmer: siehe Anlage 1 Tagesordnung: 1. Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden 2. Gedenken an die verstorbenen Mitglieder 3. Bericht des Schriftführers 4. Bericht des Schatzmeisters 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Schatzmeisters 7. Berichte der einzelnen Abteilungsleiter 8. Entlastung der Vorstandsschaft 9. Vorschau Aktivitäten Ehrungen 11. Verschiedenes Ergebnisse Zu TOP 1 Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden Gegen 19:35 begrüßte der 1.Vorsitzende, Josef Benz, die anwesenden Mitglieder, insbesondere die anwesenden zu ehrenden Mitglieder. Insgesamt waren 36 Mitglieder inklusive Vorstand anwesend. Das Vorstandsmitglied Jürgen Kahles (Abteilung Tauchen) war entschuldigt. Die Presse (Badisches Tagblatt) konnte aus Kapazitätsgründen leider keinen Vertreter schicken. Herr Benz stellte fest, dass die Hauptversammlung satzungsgemäß einberufen worden war. Die Einladung mit Tagesordnung (Anlage 2) sowie das Informationsblatt über die Umsetzung der DS-GVO 1 für den Verein (Anlage 3) ging allen Mitgliedern per Post zu. Überdies erfolgte die Bekanntmachung durch Aushang am Ort sowie einer Anzeige im örtlichen Mitteilungsblatt und im Lokalteil Badener Tagblatt der Gesamtausgabe der Tageszeitung Badisches Tagblatt. Josef Benz informierte die Mitglieder über die Verlängerung des Pachtvertrages mit dem ForstBW 2 über die Waldfläche für die Sportanlage des Vereins bis und der damit verbundenen Rückstellung für den Rückbau der Gebäude und Anlagen in den ursprünglichen Zustand bei Beendigung des Vertrags. Josef Benz dankte allen Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit im letzten Vereinsjahr. 1 Datenschutzgrundverordnung 2 Landesbetrieb ForstBW als Vertreter der Staatsforstverwaltung Baden-Württemberg Seite 1 von 7

2 Zu TOP 2 Gedenken an die verstorbenen Mitglieder Mit einer Gedenkminute gedachten die Anwesenden der in 2018 verstorbenen Vereinsmitgliedern Wolfgang Frank, Anton Streck und Prof. Dr. Heikki Toomes sowie der im Januar 2019 verstorbenen Mitglieder Alfons Benz und Erich Riedinger. Zu TOP 3 Bericht des Schriftführers (Anlage 4) Wolfgang Eller berichtete von den Vereinsaktivitäten im Vereinsjahr Neben den üblichen Verwaltungsaufgaben waren u.a. die TVE-Fasnacht, das Alpenländische Konzert, der Vatertagshock, die Hauptversammlung für das Vereinsjahr 2017 und das TVE-Sportfest die herausragenden Ereignisse. Als wichtige Themen wurden die Stromanbindung der TVE-Sportstätte an die Stromtrasse am Funkmasten, die Reparatur des Wasserrohrbruchs zwischen Sporthalle und TCE-Clubhaus sowie die Auswirkungen der DS-GVO auf den Verein herausgestellt. Der Verein zählte zum Ende des Vereinsjahres 412 Mitglieder, das entsprach einem effektiven Zuwachs von 11 Mitgliedern. Zu TOP 4 Bericht des Schatzmeisters Timo Benz las den gut vorbereiteten und stimmigen Kassenbericht vor, der die Einnahmen und Ausgaben zusammenfasste, die Guthaben auf den Spar-, Giro- und Geldwertkonten auflistete und das Barkapital und die neuerdings erforderlichen Rückstellungen aus dem Pachtvertrag berücksichtigte. Größter Einzelposten war die Unterhaltung des Sportplatzes und der Sporthalle, nicht zuletzt infolge der Stromkabelverlegung zwischen der Sporthalle und dem Funkmasten sowie des Wasserrohrbruchs zwischen Sporthalle und TCE-Clubhaus. Zu TOP 5 Bericht der Kassenprüfer Das Kassenbuch wurde von den Vereinsmitgliedern Daniel Daul und Michael Müller geprüft, wobei es keinerlei Beanstandungen gab. Michael Müller lobte die gute Vorbereitung des Schatzmeisters für die Kassenprüfung. Sämtliche Belege für Einnahmen und Ausgaben lagen gut sortiert vor, so dass die Kassenprüfung zügig durchgeführt werden konnte. Zu TOP 6 Entlastung des Schatzmeisters Der 1.Vorsitzende bat das Vereinsmitglied Hubert Falk, die Entlastung des Schatzmeisters und der Kassenprüfer zu moderieren. Hubert Falk lobte den detaillierten und informativen Bericht und beantragte bei den anwesenden Mitgliedern die Entlastung des Schatzmeisters Timo Benz und der Seite 2 von 7

3 beiden Kassenprüfer Daniel Daul und Michael Müller. Die Entlastung des Schatzmeisters und der Kassenprüfer erfolgte einstimmig ohne Gegenstimme mit den Enthaltungen der jeweils Betroffenen. Josef Benz bedankte sich bei Hubert Falk und übernahm wieder den Vorsitz. Zu TOP 7 Berichte der einzelnen Abteilungsleiter 7.1 Bericht der Abteilung Handball (Anlage 5) Knut Henschel berichtete von der guten Zusammenarbeit zwischen der HSG Baden-Baden und dem TV Sandweier und der für die Saison 18/19 erstmaligen Zusammenlegung beider zur SG Baden- Baden / Sandweier mit dem Ziel, die Jugendarbeit zu bündeln und allen Kindern und Jugendlichen im Stadtgebiet Baden-Baden die Möglichkeit zu bieten, in ihrer Altersklasse Handball spielen zu können. Als Folge dieser Zusammenlegung konnten für diese Saison 15 Jugend- und 2 Damenmannschaften gemeldet werden. 7.2 Bericht der Abteilung Ski (Anlage 6) Mario Fritz berichtete von der Ski-Freizeit in Oberjoch im Allgäu, an der 20 Ski-begeisterte TVE- Mitglieder teilnahmen. Desweiteren machte er auf die wöchentliche Ski-Gymnastik unter der Leitung von Sandra Walter aufmerksam. 7.3 Bericht der Abteilung Turnen Im Vereinsjahr 2018 gab es keine Aktivitäten. Mirjam Mangler beklagte, dass die Suche nach einer Übungsleiterin wiederum erfolglos war. 7.4 Bericht der Abteilung Hobby-Fußball (Anlage 7) Stephan Kraft gab den Anwesenden Mitglieder einen Eindruck über die vielfältigen Aktivitäten bei den Hobby-Kickern. Hervorzuheben war das Kinder- und Jugendfest Ende September auf der TVE- Sportanlage, das in jeder Hinsicht ein voller Erfolg war. Der Kinder- und Jugendsportbereich erfreue sich wachsender Zahlen, und die Anzahl ehrenamtlicher Betreuer ebenfalls. 7.5 Bericht der Abteilung Tennis (Anlage 8) Steffen Wehe berichtete von den vielen Arbeitseinsätzen aufgrund der Verlegung der neuen Stromleitung als auch der Reparatur der Wasserrohrbrüche in den Zuleitungen zum Clubhaus und innerhalb Platz 2 und sprach allen Helfern seinen Dank aus, da es unter diesen Umständen trotzdem gelang, die Plätze noch im April für den Spielbetrieb freizugeben. Weiter berichtete er von der Teilnahme am TVE-Sommerfest, den Social Events wie den Lady s Day und den Turnieren Seite 3 von 7

4 Gentlemen Cup, Jugend U18 gemischt und den Vereinsmeisterschaften. Die Abteilungsversammlung für das Jahr 2018 fand am 18. Januar 2019 statt, Wahlen standen keine an. 7.6 Bericht der Abteilung Tauchen (Anlage 9) Stellvertretend für Jürgen Kahles las Wolfgang Eller den vorbereiteten Bericht vor. Die Aktivitäten in 2018 erstreckten sich von einem Besuch der Bootsmesse in Düsseldorf über den Rettungsdienst am Badesee Forst, den Tauchgängen in den badischen Gewässern bis hin zu den verschiedenen Trainingseinheiten wie Ausdauertraining im Flossenschwimmen, Strecken- und Apnoetauchen sowie Übungen mit dem Presslufttauchgerät. Ein Highlight der besonderen Art war mit Sicherheit der Heiratsantrag unter Wasser von einem Vereinsmitglied an seine Zukünftige im Bertholdbad. 7.7 Bericht der Abteilung Wandern (Anlage 10) Dr. Matthias Schley gab einen kurzen Abriss der vom März bis Oktober durchgeführten monatlichen Wanderungen in der unmittelbaren Umgebung, in den Rheinauen und im Murgtal. Zu TOP 8 Entlastung der Vorstandschaft Josef Benz bat noch einmal Hubert Falk, die Entlastung der Vorstandschaft zu moderieren. Nach einem kleinen Resümee des vielfältigen Angebots und der erbrachten Leistungen beantragte er bei den anwesenden Mitgliedern die Entlastung, die einstimmig ohne Gegenstimme mit den Enthaltungen der Vorstandsmitglieder erfolgte. Josef Benz bedankte sich bei Hubert Falk und übernahm wieder den Vorsitz. Zu TOP 9 Vorschau Aktivitäten 2019 Die heute bekannten, öffentlichen Veranstaltungen des Vereins in 2019 sind: TVE Fasnacht am Samstag, den 2. März 2019, Beginn Uhr, im Pfarrzentrum. (Beisitzer und Mitglied des Organisations-Komitees, Ralf Walter, gab einen kleinen Eindruck über die laufenden Vorbereitungen. Ohne aber viel zu verraten, machte er dennoch die Anwesenden neugierig, was sich hoffentlich in einer großen Besucherzahl ausdrücken wird.) April-Wanderung bei Mösbach zur Zeit des Kirschblütenzaubers. Vatertagshock am Donnerstag, den 30. Mai 2019, Beginn Uhr, im Schulhof. TVE-Sportfest am Samstag, den 6. Juli 2019, Beginn Uhr, am Sportplatz. Seite 4 von 7

5 Zu TOP 10 Ehrungen Unterstützt von Fidel Benz nahm Josef Benz die Ehrung von Vereinsjubilaren und zu ernennenden Ehrenmitglieder vor. Die Silberne Vereinsehrennadel samt Urkunde für 25 Jahre Vereinsmitgliedschaft erhielten: Isabell Daul (vertreten durch Horst-Dieter Jecht), Dr. Matthias Schley und Yvonne Schley. Die Goldene Vereinsehrennadel samt Urkunde für 40 Jahre Vereinsmitgliedschaft erhielten: Annemarie Baader, Birgit Benz (vertreten durch Christian Benz), Karin Falk, Prof. Dr. Guido König (nicht anwesend), Dr. Renate König (nicht anwesend), Bernhard Pfaff, Edith Pfaff, Christine Rost (vertreten durch Anton Rost) und Peter Scheere (nicht anwesend). Für 50 Jahre Vereinsmitgliedschaft konnten Wilfried Benz (nicht anwesend) und Hermann Schneider geehrt werden. Für 60 Jahre Vereinsmitgliedschaft wurde Bernd Benz (vertreten durch Christian Benz) geehrt. Für 70 Jahre Vereinsmitgliedschaft konnte Bruno Eller (nicht anwesend) geehrt werden. Zu Ehrenmitglieder wurden ernannt: Annemarie Baader, Birgit Benz (vertreten durch Christian Benz), Wilfried Ehret, Jörg Falk, Karin Falk, Horst-Dieter Jecht, Prof. Dr. Guido König (nicht anwesend), Dr. Renate König (nicht anwesend), Bernhard Pfaff, Edith Pfaff, Peter Scheere (nicht anwesend) Um ihre Verbundenheit mit dem Verein zu zeigen und die vielfältigen Vereinsaktivitäten auch weiterhin zu unterstützen, verzichten folgende neuen Ehrenmitglieder freiwillig auf den ihnen nun zustehenden Status beitragsfrei und wollen auch in Zukunft ihren derzeitigen jährlichen Mitgliedsbeitrag entrichten: Annemarie Baader, Wilfried Ehret, Karin Falk, Horst-Dieter Jecht, Bernhard Pfaff, Edith Pfaff, Prof. Dr. Guido König Dr. Renate König (im Vorfeld zur Hauptversammlung gegenüber Josef Benz bestätigt). Seite 5 von 7

6 Josef Benz zeigte sich sichtlich gerührt und dankte den neuen Ehrenmitgliedern für Ihre Solidarität mit dem Verein. Zu TOP 11 Verschiedenes Umsetzung der DS-GVO im Verein (Anlage 11) Thomas Bürck erklärte den Anwesenden die Hintergründe der DS-GVO, wann sie in Kraft trat, und wie sie für den Verein formal umgesetzt wurde. Dazu wurden folgende Dokumente neu erstellt: 1. das "TVE-Informationsblatt gem. Art. 13 EU-DSGVO", 2. der "TVE-Aufnahmeantrag gemäß DSGVO", 3. die "Datenschutzerklärung gemäß DSGVO" und 4. die "TVE-Datenschutzverpflichtungserklärung gemäß DSGVO". Das "TVE-Informationsblatt" (Anlage 3) hat jedes Mitglied mit der Einladung zur Hauptversammlung erhalten und kann jederzeit wie auch der "TVE-Aufnahmeantrag" von der TVE-Homepage heruntergeladen werden. Wer die "Datenschutzerklärung" nachlesen will, findet diese im Impressum der TVE- Homepage. Die "TVE-Datenschutzverpflichtungserklärung" hat jeder, der im Verein personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, pflegt oder weiterleitet, gegenüber dem Verein abgegeben. Florian Setzler lobte die Verständlichkeit, mit der die Umsetzung erfolgte. Nach dem gemeinsamen Singen des Deutschen Turnerliedes schloss Josef Benz die Hauptversammlung gegen 20:45 Uhr. Wolfgang Eller (Schriftführer) Josef Benz (1.Vorsitzender) Anlagen 1 Anwesenheitsliste 2 Einladung 3 DS-GVO Informationsblatt 4 Bericht des Schriftführers 5 Bericht der Abteilung Handball 6 Bericht der Abteilung Ski 7 Bericht der Abteilung Hobby-Fußball 8 Bericht der Abteilung Tennis 9 Bericht der Abteilung Tauchen 10 Bericht der Abteilung Wandern 11 Umsetzung der DS-GVO im Verein Seite 6 von 7

7 anwesende Ehrenmitglieder und Jubilare von links nach rechts: Josef Benz, Anne Baader, Bernhard Pfaff, Wilfried Ehret, Editz Pfaff, Jörg Falk (dahinter), Horst-Dieter Jecht, Yvonne Schley, Dr. Matthias Schley, Karin Falk, Hermann Schneider Seite 7 von 7