Miker-Music. Mikers Hochzeit- und Vorbereitungstipps. Grundlagen

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1 Mikers Hochzeit- und Vorbereitungstipps Grundlagen Zeremonienmeister bestimmen und Rücksprache halten was Ihr euch auf Eurer Hochzeit wünscht und was nicht Zeremonienmeister fungiert als Projektleiter und wird für Euch sprechen, so kommt Ihr nicht in die Situation Leute vor den Kopf stoßen zu müssen Zeremonienmeister inkl. Kontaktdaten auf der Einladung angeben evtl. mit dem Hinweis Wir bitten Euch zu berücksichtigen, dass wir auf unserer Feier keinerlei Hochzeitsspiele wünschen. Falls ihr dennoch unbedingt einen originellen Beitrag beisteuern wollt, wendet Euch bitte unbedingt bis xx.xx.xxx an Name, Tel:., Eigenschaften Zeremonienmeister: Zuverlässig, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsstark zu empfehlen + lieber die Zeit etwas knapp aber mit 10 Minuten Puffer planen + behaltet 2-3 Spiele im Hinterkopf falls die Stimmung kippt, Rede vor dem Essen nur von Euch, nach dem Essen gern von Euren Eltern + Ihr habt das Sagen, also bitte sagen was gewünscht und erlaubt ist Zeitplanung nicht zu empfehlen - plant Eure Parts nicht zu großzügig, sonst wird es zum Ende des Parts langweilig - zu viele Beiträge (Reden, Präsentationen, musikalische Darbietungen), sind auf Dauer einfach nur anstrengend und ermüdend für das Publikum Trauzeugen - keine klaren Vorgaben vom Brautpaar + sprecht Euch deutlich mit Euren Trauzeugen ab, in welcher Situation sie Euch retten können (Spiele, Reden etc.) - keinen Trauzeugen und Trauzeugin die sich nicht riechen können, der Job funktioniert nur als Team Seite 1 von 10

2 DJ + sollte immer Blickkontakt zum Brautpaar haben + Zeichensprache abmachen wann er einhaken darf um lange Reden geschickt zu unterbrechen + regelmäßig von Planänderungen unterrichten - einen zu niedrigen Tisch und nur eine Steckdose als Arbeitsgrundlage - DJ vor den gesamten Gästen ausgrenzen und nicht einmal Essen anbieten - eingepfercht in einer dunklen Ecke, als sollte ihn niemanden sehen Location + 80% Buffet und Tische, 20 % Tanzfläche und DJ + um die Tanzfläche herum eignen sich Stehtische für die Leute die nicht gern tanzen aber dabei sein möchten + Möglichkeit Licht zu dimmen, getrennt voneinander auszuschalten (Tanzbereich, Sitzbereich, Bar) + informiert den Bankettleiter das der DJ ca. 2 Stunden vor Euch kommt + Kontaktdaten Hausmeister, Chef, Verantwortlicher für Eure Hochzeit + Firmengebäude, Bürgerhaus, Vereinsheim, zu Haus, Landgasthof außerhalb der Stadt - Zeitbeschränkung bis 2-3 Uhr oder 2 voneinander getrennte Räume für Essen und Party - Hausanlagen sind in der Regel nicht zu empfehlen - alte oder dunkle Gaststätten mit ungenügend Beleuchtung vermeiden - Andere, parallel laufende Veranstaltungen, da sie mit Eurer kollidieren könnten - Bar außerhalb des Feierbereiches, Speisesaal und Partyraum getrennt, zu kleine Tanzfläche, zu großer Saal - überteuerte Gastronomie - Lautstärkebegrenzung Gäste + nur Gäste einladen, die Ihr von Herzen dabei haben möchtet + 5 Minuten Gesprächszeit pro Person auf einer Hochzeit einplanen + klare Ansagen, was als nächstes passieren wird - Einladung an Bekannte und Verwandte, die bekannt sind für nerv tötende und peinliche Überraschungen - potenzielle Amoksäufer, die zwar nüchtern ganz nett sind aber bei Festen mit Getränkepauschale die Chance nutzen, eine Dauerkarte bei an der Bar zu erwerben Seite 2 von 10

3 + Telefonnummer eines festen Ansprechpartners für Rückfragen + schriftlicher Ablaufplan auf Gästezimmer + ausreichend Pause zwischen Trauung und Abendfeier - Leute mit denen Ihr privat nur wenig zu tun habt oder mit denen ihr per Sie seid (Arbeitskollegen, Vorgesetzte, Kunden) - entfernte Verwandte, die Ihr nur alle paar Jahre auf großen Familienfesten seht und eigentlich keinen weiteren Kontakt habt - Brautpaare bei deren Hochzeit Ihr eingeladen gewesen seid aber es bis heute noch nicht verstanden habt, warum eigentlich Einladungskarten + mind. 6 Monate vor der Hochzeit - 3 Monate vorher Gästen den Hochzeitstermin bekannt geben und anschließend die Karten versenden + Hinweis auf den Einladungskarten, - per Mail oder Telefon dass eine/keine Kinderbetreuung vorhanden ist + Hinweis auf die Karten, damit gern - vergessen von Anschrift der Lokalität Spielzeug für die Kinder mitgebracht und Eurer Handynummer falls Fragen werden kann offen bleiben + gibt dezent den Hinweis, dass ihr Euch am liebsten Geld wünscht + wenn Ihr auf Grund von Bildern eine Pause (für Eure Gäste) in Euren Tagesablauf einplant bitte in der Einladung erwähnen Die Zeit von 15:30 Uhr bis um 18:00 Uhr steht den Gästen zur freien Verfügung oder ähnliches + Zeremonienmeister auf der Einladung benennen und Telefonnummer angeben Gästeempfang + Empfang im Vorraum - warme Getränke, nur eine Sorte + Übersichtstafel im Vorraum mit - unprofessionelle Location Information über Tische und Personen Seite 3 von 10

4 vermeidet ein um den Tisch Gerenne und die Suche nach seinem Platz + nicht länger als 1 Stunde - Empfang ohne Service und im Speisesaal + bei schönem Wetter draußen - bei schlechtem Wetter kein Ausweichplan + Saft und Sekt/ unalkoholische - schlechte Parkplatzsituation Cocktails + vergibt Namen für Eure Tisch - erschwerte Anfahrt durch Großevents (Stationen Eures Kennenlernen, oder Baustellen geografische Namen, Namen berühmter Persönlichkeiten) dies führt zu ersten interaktiven Gesprächen Sitzplatzanordnung Als erstes ist die Frage zu klären, Buffet oder Menü + beste Freunde an einem Tisch - Pärchen trennen + gute Mischung der Gäste pro Tisch - etablierte Cliquen an einen Tisch trotzdem beibehalten (jeden Tisch zu setzen, so dass sie den ganzen Abend gleichen Teilen mit Gästegruppen unter ihresgleichen bleiben unterschiedlicher Cliquen besetzen) + pro Tisch auf Gemeinsamkeiten - Singletisch achten (Freizeit, Familie, Schule, Kinder, Heimatort etc.), so werden die noch nicht mit einander befreundeten Gäste schnell vertraut + Oma und Opa dicht am Brauttisch - Oma und Opa direkt neben der Tanzfläche + engste Freunde und Familie sitzen am - Brauttisch ohne Sichtkontakt zum DJ, Brauttisch, von welchem Ihr alle Gäste so dass er nicht auf Eure Anweisungen und Tische sehen könnt und Wünsche reagieren kann Hochzeitstorte + wenn Torte, dann bitte zu Kaffee und Kuchen oder als Dessert zum Abendbrot + bitte nur Euer Stück schneiden und essen, alle anderen Stücke sollte das Personal scheiden und verteilen + Kompromiss zur schweren und - Mitternachtstorte das macht alle Gäste nur Träge, unterbricht die Partystimmung Seite 4 von 10

5 deftigen Torte wäre ein Obstboden belegt mit Himbeeren, Erdbeeren auf einen luftigen, in Herzform geschnittenen, Boden Buffet oder Menü + Buffet würde ich immer vorschlagen, - keine Trennung der Räumlichkeiten ist immer ungezwungener + Als 1. Gang beim Buffet (da die Tische - kein Buffet startet mit dem 1. Gang immer eingedeckt sind und man sich nicht gleich über den Haufen rennen möchte) etwas leichtes, frisches wie Salat oder Suppe + Hauptgang / Buffet - Abendbuffet zu deftig + Abends dann nur noch eine - Auswahl an Menü, Buffet nicht zu Kleinigkeit Nähe Tanzfläche extravagant, denn nicht jeder ist bereitstellen Feinschmecker Abendbuffet + eher einfach, auf jeder Party sind Currywurst, Gulaschsuppe, Chilli con Carne, Käseplatte, deftig belegte Brote in Kombination mit Rührei und kleinen Würstchen der Renner - zu extravagant Geschenketisch + Ausreichend Platz für Σ Präsentkorb = Σ Besucher/2 + Geschenke Helfer, welcher die Geschenke auf dem Tisch platziert + Im Notfall und für spätere Stunde einen sicheren Abstellraum / Notfalls hinter dem DJ + Geschenke mit Namen versehen, damit ihr wisst bei wem Ihr euch später bedanken müsst - kein Tisch oder zu kleinen - Geschenke in einen separaten Raum Reden, Bräuche und Spiele + Spiele sind nur dann erlaubt, wenn Ihr sie möchtet, am besten 2-3 Spiele zur Sicherheit planen und bei leerer Tanzfläche starten - Holzscheitsägen in brütender Hitze vor allen Gästen mit einer stumpfen Säge Seite 5 von 10

6 + Unterrichtet Eure Trauzeugen, dass - Mit stumpfer Schere ein Herz in ein keine langen Reden, Kindergeschichten Bettlaken schneiden, durch das die oder Altlasten über Euch erzählt Braut getragen werden muss (denkt an werden es interessiert die Gäste nicht das Brautkleid) + immer in Wir Form sprechen - Schleiertanz um Mitternacht, Strumpfbandversteigerung, Brautentführung, Kutscherspiel, Tombola, Übereinstimmungsspiel, Wadenraten etc. + max. 3 Reden + 2 Beiträge je max. 5-7 Minuten vor und während des Essens Hochzeitszeitung + Verteilung zum Nachmittag vor der - nicht während der Party verteilen, großen Pause bzw. Kombination mit sonst muss das Licht angemacht kleinen Präsenten von Euch an die werden und jeder setzt sich hin Gäste Eröffnungstanz + egal welche Musikrichtung, es ist - Musik in schlechter Qualität oder 1. Euer Tanz, zeigt wie sehr er Euch Versuche selbst geschnittener Musik verbindet und holt zum Ende des Songs Eure Gäste mit dazu + Tanz bis max. 2 Minuten - Tanz > 2 Minuten Hochzeitskleid / Hochzeitsanzug + schlichtes weißes Kleid, Zweitkleid für die Party + normaler Anzug kombiniert mit Weste, Manschettenknöpfen, Blume Anzug kann in jedem guten Laden umgenäht werden - zu eng, zu teuer, zu empfindlich, zu lang, nicht kombinierbar mit Ballerinas für die späte Stunde und Pumps - maßgeschneiderter Anzug den man nie wieder trägt Hochzeitsparty + Rücksprache mit dem DJ welche - DJ einfach machen lassen Lieder/Genre gespielt werden dürfen + DJ 1x1 = kontrolliert Mix aus Alt und - sofort ansprechen wenn ihr mit der Neu mit Übergängen Musik unzufrieden seit + Berücksichtigung von - Playlist Musikwünschen + Feedback an den DJ, 30 Minuten vor - fehlende Kommunikation Seite 6 von 10

7 Ende Start der Cool Down Phase (gefühlvolle, ruhige Musik) + Lagerfeuer zum Abschluss (Kerzen, Teelichter in die Mitte, letzten Gäste setzen sich darum Balladen) + alternativ letzter Tanz vom Brautpaar - abruptes Ende mit Rausschmeißer Lieder Die wichtigsten Fragen an den Gastronom 1) Sind wir und unsere Gäste garantiert ungestört, wie viel andere Veranstaltungen laufen parallel? 2) Wie viel Veranstaltungen laufen an diesen Tag bei Ihnen? 3) Kann die Musik so laut sein wie wir wollen? 4) Ist mindestens eine Stunde vor der Feier alles fertig vorbereitet? 5) Wie sieht der Empfang der Gäste aus? 6) Kümmern Sie sich um die Namensschilder der Gäste, wie würden diese aussehen? 7) Haben Sie im Empfangsbereich eine Tafel mit der Tischanordnung und den Gästenamen (tabellarisch angeordnet)? 8) Wie lange kann gefeiert werden? 9) Gibt es Rückzugsmöglichkeiten für Kinder, Kinderraum, Schlafraum für Babys? 10) Ist ausreichend Frischluftzufuhr oder Klimatisierung gewährleistet? 11) Gibt es genug Getränkenachschub und ausreichend viel Essen? 12) Wo befindet sich der DJ- und Tanzbereich? 13) Wie wird die Aufteilung (räumlich) für Empfang, Essen und Party getrennt? 14) Wieviel Parkplätze stehen zur Verfügung? 15) Haben Sie einen Fahrdienst oder arbeiten Sie mit einem Taxiunternehmen zusammen? 16) Gibt es eine Hausanlage für den DJ und muss diese benutzt werden? 17) Wie kann man das Licht dimmen, regeln und welche Beleuchtung ist separat voneinander auszuschalten? 18) Bieten Sie Buffet und Menü an? 19) Bei Buffet, gibt es eine Möglichkeit das der Koch draußen das Essen frisch auf einen Gas Grill zubereitet? 20) Wie weit ist die Bar von der Tanzfläche entfernt? 21) Seite 7 von 10

8 Achtung, Achtung - Betrug gibt es auch auf Hochzeiten 1) GEMA-Gebühr in Rechnung stellen, die nicht weitergeleitet wird 2) Imaginäre Getränke jenseits der vereinbarten Pauschale 3) Massive Lautstärkeeinschränkungen verschweigen 4) Überteuerte Mieten für Übernachtungen, Musik-und Lichtanlage aus vergangenen Tagen 5) Überteuerte Raummiete, auf die alle sonstigen Kosten aufgeschlagen werden Wichtige Rufnummern: Trauzeugen, Zeremonienmeister, Hotel, DJ, Fotograf, Florist, Konditor etc. Seite 8 von 10

9 So könnte Euer Tagesplan aussehen (exemplarisch) 09:00 aufstehen, gemeinsames Frühstücken des Brautpaares 10:00 Aufbruch der Braut zu Freunden oder zum Friseur, damit der Bräutigam Brautkleid und Styling nicht sieht 10:30-13:30 Ankunft der Braut und Friseur bei Freunden, Make-Up, Hairstyling Braut, umziehen 13:30 Abfahrt Bräutigam zur Kirche (Adresse angeben), mit von der Partie sind Eltern und Trauzeuge Bräutigam 13:35 Erste Fotos der Braut 13:40 Abfahrt Braut zur Kirche, mit von der Partie sind Eltern und Trauzeugin Braut 14:00 Bräutigam begrüßt die ersten Gäste vor der Kirche 14:20 Einlass in die Kirche, Bräutigam und Gäste 14:30 Einmarsch der Braut mit Brautvater, Beginn Gottesdienst und Trauung Fotos Fotos Fotos 15:15 Gemeinsamer Auszug aus der Kirche Ansage Bräutigam: Glückwünsche werden hier nicht entgegen genommen, sondern später im Hotel 15:20 Familie, Trauzeugen- und Gruppenaufnahme mit Fotograf an der Kirche 15:40 Konvoi zum Hotel (Adresse angeben) 16:15-18:30 Zur freien Verfügung, Einchecken Gäste im Hotel auf den Zimmern, Zeitplan / Hochzeitszeitung 16:30 bis 17:30 Paarfotos Brautpaar mit Fotograf im Hotelpark, bei Regen im Festsaal 17:30-18:30 Ruhepause Hochzeitspaar Seite 9 von 10

10 18:30 Sektempfang vor Festsaal. DJ auf Standby für Hintergrundmusik. Brautpaar nimmt Glückwünsche und Geschenke entgegen 19:15 Einlass Festsaal, Gäste nehmen Plätze ein, Getränkeservice 19:25 Begrüßungsrede Bräutigam 19:30 Vorspeise 19:50 Nach abdecken der Vorspeise, Rede Brautvater 20:00 Eröffnung des Buffets durchs Brautpaar 20:40 Nachdem alle Gäste einmal am Buffet waren, Rede Bräutigamvater. Danach Durchsage Hochzeitsbuch durch den / die Zeremonienmeister 21:10 Rede Bruder der Braut. Anschließend kurze Ansage wie es weiter geht (Dessert) 21:20 Eröffnung Dessert-Buffet mit Anschneiden der Torte. DJ spielt Lied für Tortenanschnitt 22:00 Eröffnungstanz inkl. Titel für DJ 22:00-0:30 Party! Zwischendurch bei passender Gelegenheit Wurf des Brautstraußes, DJ kurze Anmoderation 0:30 Mitternachtssack: Currywurst etc. Kurze Ansage DJ, Party läuft weiter 03:30 Cool-Down-Phase genaue Absprache mit DJ 04:00 Verabschiedung der Gäste Seite 10 von 10