Baustein 22. Klassenfahrt

Transkript

1 InformationsTechnische-Grundbildung Baustein 22 Klassenfahrt Eine Präsentation anlegen Verschiedene Layouts anwenden Seiten einfügen und gestalten Textrahmen mit Informationen füllen Bilder einfügen OLE-Tabellen erzeugen und formatieren Version 1.2 Hemer, Friedrich-Leopold-Woeste-Gymnasium

2 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 2 von 11 Hallo, lieber Quintaner, hallo, liebe Quintanerin! Im Rahmen dieses Bausteins sollst Du eine Präsentation zum Thema Klassenfahrt anfertigen und dabei die Kenntnisse, die Du bei der Erstellung der Präsentation zum Thema Verschiebungen gewonnen hast, selbständig anwenden. Wie dort ist auch hier die Anleitung möglichst knapp gehalten; schließlich bist Du ja kein Sextaner mehr ;-) A - Eine neue leere Präsentation anlegen Lege in Deinem (häuslichen) ITG-Ordner einen neuen Unterordner mit dem Namen 22-klassenfahrt an. Lade diese Anleitung in den neuen Unterordner herunter. Öffne die heruntergeladene Anleitung mit einem Doppelklick. Starte OpenOffice. Wähle im Startcenter das Programmmodul Präsentation aus (obere Abbildung). OpenOffice startet den Präsentationsassistenten; klicke sofort auf den Knopf Fertigstellen (untere Abbildung). OpenOffice zeigt Dir eine Präsentation, die nur eine (noch leere) Titelfolie enthält; speichere diese Präsentation unter dem Namen klassenfahrt in Deinen neuen Unterordner (Das Suffix.odp wird automatisch angehängt).

3 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 3 von 11 B - Titelfolie gestalten Die von OpenOffice angelegte Titelseite besitzt automatisch das Layout Titelfolie. Dieses Layout ist günstig, weil es neben dem Titelrahmen auch noch einen Textrahmen enthält. Diesen kannst Du gut für die Signatur gebrauchen! Die nebenstehende Abbildung zeigt Dir, welche Bestandteile die Titelfolie aufweisen sollte: Titelrahmen Bild vom Zielort Signatur

4 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 4 von 11 C - Inhaltsfolien gestalten Auf die Titelfolie sollten nun eine Reihe von Inhaltsfolien folgen, die den Betrachter der Präsentation über Deine Klassenfahrt informieren: Fahrtenprogramm Fahrtengruppe (Foto) Tagesabläufe (?) Unternehmungen (Einzelberichte) Begebenheiten Alle Inhaltsfolien sollen denselben einheitlichen Titelrahmen aufweisen! Wähle für jede Folie das passende Layout aus den Vorlagen aus, die in der Leiste Aufgabenbereich anboten werden.

5 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 5 von 11 Beachte, dass die Textrahmen der Layout-Vorlagen für das Erstellen von Gliederungen vorformatiert sind. Möchtest Du Textrahmen verwenden, die nicht vorformatiert sind, solltest Du das Layout Nur Titel verwenden und die erforderlichen Textrahmen mit dem Textwerkzeug selbst aufziehen! Mit den vorformatierten Textrahmen kannst Du übrigens Bilder besonders einfach einfügen: Klicke einfach in dem einem solchen (noch leeren) Rahmen auf das Bildsymbol links unten. Es erscheint ein Dialogfenster; wähle mit dessen Hilfe das einzufügende Bild aus. OpenOffice passt das Bild automatisch in den Textrahmen ein. D - Bilder abspecken Bilder, die mit modernen Digitalkameras aufgenommen werden, benötigen in der Regel viel Speicherplatz. Der Grund hierfür besteht darin, dass großformatige Ausdrucke der Bilder gestochen scharf sein sollen. Das wird dadurch erreicht, dass die Bilder für jeden zu druckenden Quadratzentimeter eine sehr große Zahl von Pixeln (Bildpunkten) verwenden. Man sagt, sie besitzen eine hohe Auflösung. Zeigt man hochauflösende Bilder am Bildschirm so an, dass für jedes Bildpixel ein Pixel des Monitors benutzt wird, sind sie oft mehrere Quadratmeter groß. Solche Bilder kann man am Bildschirm oder in einer Präsentation (!) nur in einer starken Verkleinerung betrachten. Wenn man hochauflösende Bilder unbearbeitet in eine Präsentation einfügt, dann wird die Präsentation viel Speicherplatz benötigen. Viel Speicherplatz bedeutet aber hohe Kosten und langsame Verarbeitung. Deswegen ist es sinnvoll, die Auflösung von Bildern zu verringern, bevor sie in eine Präsentation eingefügt werden. Wir werden im folgenden zeigen, wie das auf einem Windows-PC mit Hilfe des Zubehörprogramms Paint bewerkstelligt werden kann. Dazu verwenden wir ein Bild von der neuen Mensa (siehe nächste Seite). Dieses wurde von der aufnehmenden Digitalkamera im Original in der Bilddatei DSC_4720.jpg gespeichert. Es benötigt einen Speicherplatz von Byte 10,39 Megabyte. Nach der Verringerung der Auflösung mit Paint benötigt das Bild nur noch einen Speicherplatz von Byte 0,16 Megabyte. Das Originalfoto ist : mal so groß wie das mit der verringerten Auflösung.

6 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 6 von 11 Auf der rechten Seite ist hier das Bild eingefügt, dessen Auflösung mit Paint verringert wurde. Allerdings wird es in dieser Anleitung nur in der halben Größe (50%) angezeigt, damit noch genügend Raum für diesen Text bleibt. Wenn Du Dir von Deinem Rechner anzeigen lassen möchtest, wie viel Speicherplatz eine Datei benötigt, dann musst Du so vorgehen: Führe auf das Dateisymbol einen Rechtsklick aus. Wähle aus dem sich öffnenden Kontextmenü den Befehl Eigenschaften aus. Der Rechner zeigt Dir daraufhin das Dialogfenster Eigenschaften (siehe links) an, in dem die Dateigröße und der auf dem Datenträger benötigte Speicherplatz angegeben werden.

7 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 7 von 11 Es wäre günstig, wenn Du im Folgenden ein eigenes Bild genauso bearbeiten würdest, wie wir Dir es mit dem Mensabild gleich zeigen werden. Lege Dir dieses Bild der Einfachheit halber auf den Schreibtisch des Rechners zurecht. Führe auf das Dateisymbol einen Rechtsklick aus. Wähle aus dem sich öffnenden Kontextmenü den Befehl Öffnen mit und aus dem Untermenü das Programm Paint aus. Achtung: Falls das Programm Paint nicht direkt im Untermenü aufgeführt wird, musst die Option Programm auswählen... anklicken und es dann in einem weiteren Dialogfenster suchen. Dein Rechner startet das Programm Paint und lässt dieses das Bild anzeigen. Mit dem Programm Paint kannst Du eine Reihe von Änderungen an dem Bild vornehmen. Beispielsweise kannst Du mit dem Werkzeug Auswahl zunächst einen rechteckige Auswahlrahmen aufziehen und dessen Inhalt in einer neuen Datei abspeichern. Auf diese Weise kannst Du von Deinem Foto einen Ausschnitt anfertigen. Es lohnt sich, alle diese Möglichkeiten einmal in Ruhe auszuprobieren. Hier wollen wir nur auf die Option Strecken / Zerren eingehen.

8 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 8 von 11 Zunächst wollen wir uns von dem Programm Paint einmal die Abmessungen des Bildes anzeigen lassen. >>> Bild : Attribute... Paint öffnet ein Dialogfenster, indem Du die Maßeinheit einnstellen und dann die zugehörigen Maßangaben ablesen kannst: Hier sieht man, dass Breite und Höhe gut auf ein Fünftel (20%) verkleinert werden können, um ein Bild zu erhalten, dass immer noch eine ganze Folie einer Präsentation überspannt: 20% von 4256 Pixeln 850 Pixel 20% von 2832 Pixel 566 Pixel Übrigens... 1 Zoll entspricht exakt 2,54 cm. Die Angabe zur Auflösung bedeutet also, dass auf 2,54 cm genau 96 Pixel entfallen Jedes Pixel hat daher einen Durchmesser von etwa einem Viertelmillimeter.

9 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 9 von 11 Jetzt nehmen wir die Verkleinerung vor. >>> Bild : Strecken / Zerren Wähle als Verkleinerungsfaktor 20%. Klicke auf den Knopf OK. Es ist günstig, den Verkleinerungsfaktor so zu wählen, dass die längere Seite des verkleinerten Bildes ca. 800 Pixel lang ist; denn dann... ist das Bild immer noch größer als eine Folie Deiner Präsentation. muss es nach dem Einfügen in die Präsentation nochmals verkleinert werden. ist auf diese Weise dafür gesorgt, dass das Bild auf einem Ausdruck Deiner Präsentation scharf erscheint. Speichere das verkleinerte Bild unter einem neuen Namen ab: >>> Datei : Speichern unter... Es erscheint das Dialogfenster Speichern unter... : Gib einen passenden Namen ein. Suche einen passenden Speicherort. Klicke auf den Knopf OK. Schließe das Programm Paint, falls Du kein weiteres Bild verkleinern möchtest. Praktischerweise legst Du in Deinem Ordner 22-klassenfahrt einen Unterordner bilder an, in dem Du alle verkleinerten Bilder sammelst, die Du in Deiner Präsentation verwenden willst.

10 Baustein 22 Klassenfahrt Seite 10 von 11 E - Abrechnungsfolie einfügen Nach den Inhaltsfolien sollte eine Folie eingefügt werden, die wiedergibt, welche Kosten für die Fahrtengruppe und für die einzelnen Teilnehmer entstanden sind. Diese Folie soll eine Rechentabelle enthalten. So fügst Du auf einer Folie eine Rechentabelle ein: >>> Einfügen : Objekt : OLE-Objekt Es erscheint auf der Folie eine Rechentabelle, die von OpenOffice sofort für die Bearbeitung aktiviert wird (grauer Rahmen). Sorge mit dem nächsten Befehl sofort dafür, dass das Tabellengitter sichtbar bleibt, wenn Du mit einem Mausklick die Tabelle verlässt. >>> Format : Seite : Tabelle : Tabellengitter Zellen, die Geldbeträge aufnehmen sollen, solltest Du so formatieren, dass sie immer zwei Nachkommastellen anzeigen. Das geschieht mit dem Befehl >>> Format : Zellen : Zahl Die nächste Seite zeigt Dir, wie ungefähr die Abrechnungsfolie aussehen könnte. Und nun bist Du an der Reihe. Bis zum nächsten Projekt!

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