Kollaboratives Management strukturierter Informationen in der Cloud. Prof. Florian Matthes infoasset AG München

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1 Kollaboratives Management strukturierter Informationen in der Cloud Prof. Florian Matthes infoasset AG München

2 Unser Fokus Wo liegen die wertvollsten Informationen von Freiberuflern, Startups und KMUs? Persönliches Informationsmanagement Anrufe, s, Notizzettel, Kalendereinträge PC, Smartphone, Tablett,... Kollaboratives Informationsmanagement Excel Tabellen, Word Dokumente, Projektpläne, Diagramme, Aufgabenlisten, FAQs, PC, Netzwerklaufwerke, -Anhänge >> 50% Unternehmensweites Informationsmanagement ERP, CRM, SCM, Anwendungsdatenbanken, Dokumenten-Management-Systeme << 50% infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 2

3 Wie organisieren Teams ihre Zusammenarbeit? Management F&E Marketing Projektteam Kunden File Share Google Docs Blog Yammer Enterprise Wiki To Do List App Mindmapping App... Office Dokumente Notizen Bilder Blog- Einträge Wiki- Seiten Listen- Elemente Excel- Tabellen Access Datenbanken Wenig Struktur Informationstypen Hoch strukturiert infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 3

4 Nachteile dieser Informations-Silos Management F&E Marketing Projektteam Kunden Keine Verknüpfung zusammengehöriger Informationen Ad-hoc Verwaltung von Zugriffsrechten Unsicherer Datenaustausch To Do List Blog App Fehlende File zentrale Google Suchfunktionen Enterprise Share Docs Wiki Fehlende Awareness Yammer Mindmapping App... Defizite bei Datenqualität, Produktivität und Sicherheit Office Dokumente Notizen Bilder Blog- Einträge Wiki- Seiten Listen- Elemente Excel- Tabellen Access Datenbanken Wenig Struktur Informationstypen Hoch strukturiert infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 4

5 Mit Tricia Apps verwalten Teams alle ihre Informationen an einem Platz und teilen sie sicher mit anderen Benutzern innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Management F&E Marketing Projektteam Kunden Zugriffskontrolle Tricia Platform (as a Service) create, edit, read, search & drill-down link & navigate version & watch discuss & annotate structure & constrain Your App Here Office Dokumente Notizen Bilder Blog- Einträge Wiki- Seiten Listen- Elemente Excel- Tabellen Access Datenbanken Wenig Struktur Informationstypen Hoch strukturiert infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 5

6 EIN BEISPIEL: KOOPERATIVES PROJEKT- MANAGEMENT MIT TRICIA infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 6

7 Erfassen Sie Projektziele und Projektanforderungen gemeinsam mit Ihren Partnern WYSIWYG-Texteditor: Links, Bilder, Videofilme, Tabellen Tagging, Versionierung, Verknüpfen, Diskutieren, Abstimmen, Hierarchische Strukturierung der Seiten, Versand Meeting-Agenda und Gesprächsprotokolle werden nicht mehr in s begraben. Meeting-Ergebnisse können direkt mit den entsprechenden Aufgaben verlinkt werden. Projektanforderungen werden schrittweise im Team entwickelt und mit den Projektaufgaben verlinkt infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 7

8 Organisieren Sie die Projektdaten: Aufgaben, Meetings, Kontakte, wie Sie möchten Einfache Modellierung von beliebigen Datentypen (Tabellen) Verknüpfung von strukturierten Daten untereinander und mit Dokumenten und Personen Import und Export zu Excel Anpassung und Erweiterung des Datenmodells im laufenden System Tricia passt sich an den Informationsbedarf und den individuellen Arbeitsstil Ihres Teams an. Beispiel LVR Museums App infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 8

9 Verwalten Sie Projektdokumente mit Tricia Docs Upload mit Drag & Drop Zugriff als Netzlaufwerk (VPN) Verknüpfung von Dokumenten mit den Projektdaten Finden von Dokumenten über Tricia Volltextsuche Benutzerdefinierte Eigenschaften für Dokumente Verknüpfung Aufgaben, Meetings, Events, Anforderungen, Kontakte usw.) Keine File-Attachments in s! infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 9

10 Verwenden Sie eine zentrale Suchfunktion zum Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 10

11 Unterstützen Sie Entscheider durch angepasste Visualisierungen: Projekt Gantt Chart infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 11

12 Tricia-Kunden seit 2011 Telekom Business Cloud Marketplace infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 12

13 Tricia schafft Nutzen für einzelne Mitarbeiter, Teams und die gesamte Firma Mitarbeiter verwalten ihre eigenen Informationen produktiver Eine Schnittstelle für alle arbeitsrelevanten Informationen Wiederverwendung und Weiterentwicklung von Informationen Sicherer Informationsaustausch mit ausgewählten Dritten Teams definieren selbst die Strukturen für ihre Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsraum für Informationsentwicklung, Datenaustausch, und Diskussion Ortunabhängiger Zugang zu den Projektdaten Identifikation von Best Practices und Experten Firmen sparen Kosten Erhöhung der Wiederverwendung von Informationen Schnelles Auffinden wichtiger Informationen Höhere Qualität der entscheidungsrelevanten Informationen Steigerung des Kapitals Wissen infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 13

14 BACKUP infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 14

15 Preise, Stand September infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 15

16 InfoAsset bietet weitere Dienstleistungen rund um das Produkt Tricia an. Support (Telefon, Online) und Wartung Tricia Hosting Vor-Ort Dienstleistungen Installation, Konfiguration, Upgrades, Datenübernahme, Training Consulting Geschäftsanalyse, Prozessoptimierung, Informationsmanagement, Change Management Technische Dienstleistungen Webdesign, kundenindividuelle Entwicklungen, Systemintegration Leistung Tagessatz Stundensatz Beratung, Projektleitung 1.200,- 150,- Systementwicklung 800,- 100,- Über die Basiswartung hinausgehender Support 35,- pro angefangene halbe Stunde infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 16

17 Tricia On Premise Software Architecture A single code base and architecture for download and cloud Automated VM-based setup & maintenance. Elaborate application monitoring Limitations: Manual tenant instance management System Administrator Third-Party Applications WS* XML Lucene Server Configuration Text & Column Index User Web Browser Desktop Application FTP Client HTTP(S) SMB (S)FTP Tricia Server + Plugins POP3 SMTP JDBC OS XHTML CSS MySQL File Tree Client Server Templates & Styles Desktop & Mobile Devices Download or Cloud infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 17

18 Tricia Product Roadmap Tricia Platform Capabilities Apps ( Metamodels) Q4 2013: Interactive Form Designer IT- Project Management Q3 2013: Workflow Designer Knowledge Management Innovation Management Q1 2013: KPIs & Calculationt Product Lifecycle Management Q4 2012: Redesign User Interface Diagram Designer ( beta Version) EU-Project Management EAM Social Intranet Tricia Platform infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 18

19 Vergleich mit anderen Cloud-Lösungen für das kollaborative Informationsmanagement Collaborate using Structure using Access policy controlled by Structures defined by Box.com Dropbox Files Evernote Wunderlist GoogleDocs Tasks, Notes Docs, Contacts, Events, Bookmarks Confluence Wordpress Web Content Folders Lists Sites Wikis Blogs Microblogs You and your teams dynamically You and your teams dynamically Tricia Structured and Linked Web Pages, Graphical Views Workspaces Object Types Data Types Link Types Constraints Views SharePoint Salesforce Database Records Tables Web Parts Software IT experts IT projects infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 19

20 The lean startup team Nastaran Matthes CEO, co-founder Nastaran is CEO of infoasset since its move to Munich in Previously, she worked as a project manager and software engineer at infoasset and Software AG. Nastaran holds a diploma in informatics from Hamburg University and a diploma in electrical engineering from Teheran Technical University. Dr. Thomas Büchner Software architect, co-founder Thomas is the developer of Tricia s next generation software architecture. In parallel to his research, he gained valuable experience working as a software developer for international software-based ventures. Thomas holds a PhD in computer science from TU München (2007). Prof. Dr. Florian Matthes Chairman of the board, co-founder Florian holds a chair for Software Engineering at TU München. He is co-founder and chairman of CoreMedia (1996) and infoasset (1999). He also cofounded 20six and 21publish with Glänzer and Wiskemann, and is scientific advisor of UnternehmerTUM, the center of innovation and business creation at TU München infoasset MUK IT Tricia InfoAsset 20

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