Leitfaden Programm-Kombis

Transkript

1 Leitfaden Programm-Kombis Du möchtest dich für eine Programm-Kombi anmelden? Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir: 1. Anmeldebogen mit Passfoto 2. Emergency Contact Form 3. Kopie deines Reisepasses (falls bereits vorhanden) 4. für die Arbeit mit Kindern in Asien, Namibia, Südafrika und Tansania: einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis (Kopie mit ins Zielland nehmen) Tansania: tabellarischer Lebenslauf (auf Englisch) 5. Vertrag Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast. Einige Projekte haben noch weitere Unterlagen, die die Freiwilligen mitbringen müssen. Infos dazu findest du in der jeweiligen Projektbeschreibung. Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Unterlagen brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine Mail Wir freuen uns auf deine Anmeldung für einen Auslandsaufenthalt Dein Auszeit-weltweit Team

2 2014 Auszeit-weltweit Reisen GmbH 1 / 1 Anmeldung Freiwilligenarbeit: Kombi. Kenia + Tansania Application Volunteer: Combination Kenya + Tanzania Contact First Name, Surname:...,... Address: Telephone:... Mobile: Date of birth:... Nationality:... Passport number:... Valid until:... Your volunteer stay When do you want to start:... Where do you want to start:... Duration of your stay abroad: weeks in Kenya + weeks in Tanzania Please tell us a little more detailed what you would like to do as project work / in which project you prefer to work: Kenya: Tanzania: Why would you like to work in this area? Have you ever been to Kenya or Tanzania? If yes, please explain: [ ] yes [ ] no Your level of English: [ ] Very good [ ] good [ ] sufficient [ ] poor Other languages: [ ] satisfactory [ ] none Do you have a driver s license? [ ] yes [ ] no If yes, since when?... Do you smoke? [ ] yes [ ] no Do you have any special requirements (medical condition, special diet, diseases, handicaps etc.)? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Please tell us about your character (strengths/weak- ness): Education / profession: Current employment: Work experience: Travel experience: Why would you like to work as a volunteer? Have you ever worked as a volunteer? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Please describe your skills that may help you with the volunteer work in your host countries: Do you have any suggestions, wishes, or questions: I agree, that my address may be given to current or future applicants: [ ] yes [ ] no Where did you hear from Auszeit? I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the volunteer program. Ort, Datum Unterschrift

3 Emergency Contact Applicant s Name:... EMERGENCY CONTACT DETAILS Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact Auszeit Weltweit Stand: / 1 Emergency Contact 1 In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first? 1 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number: Emergency Contact 2 A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached. 2 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number:

4 Vertrag Freiwilligenarbeit in Kenia + Tansania [ ] Herr [ ] Frau Vorname:.. Name:. Geburtsdatum:.. Adresse:.. beauftragt hiermit die Auszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, Köln einen Freiwilligenaufenthalt in Kenia und Tansania für die/den Teilnehmer/in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Projekte und touristische Einzelleistungen anderer Organisationen und haftet für die ordnungsgemäße Vermittlungstätigkeit, wie nachstehend ausgeführt, nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst. Beide Vertrags-Parteien vereinbaren: 1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im Zielland Vor der Ausreise Ausführliche Informationen der/des Teilnehmerin/ Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen der Partnerorganisationen und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website). Beratung und Betreuung vor der Ausreise (Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Suche nach einem günstigen Flug (nur Vermittlung). Auszeit empfiehlt der/dem Teilnehmer/in, eine Auslandsversicherung und eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Auszeit berät die/den Teilnehmer/in über entsprechende Angebote. Die Entscheidung darüber, welcher Schutz gewählt und gebucht wird, obliegt allein der/dem Teilnehmer/in. Vermittlung in das Freiwilligenprogramm der Partnerorganisationen. Zusenden eines Informationspaketes nach erfolgreicher Platzierung. Am Zielort Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Partnerorganisationen in Kenia und Tansania. Abholung am jeweiligen Flughafen durch unsere Partner Tansania: Orientierungsveranstaltung Kenia: 1 Übernachtung in Nairobi (inkl. Frühstück), Orientierungsveranstaltung am 2. Tag (inkl. Nairobi City Tour, Giraffe Centre und Sheldrick Baby Elephant Sanctuary) Unterkunft und Verpflegung (siehe Projektbeschreibung) Unterstützung bei der Planung von Safaris, Ausflügen Projektarbeit Auszeit-weltweit Reisen GmbH Dezember /2 Auszeit unterhält regelmäßigen Kontakt zu der betreuenden Partnerorganisation und zu der/dem Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Kenia und Tansania zwecks Feedback Nach der Rückkehr Auszeit-weltweit Teilnahmezertifikat 2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass der Aufenthalt als Freiwillige/r kein Urlaub ist, sondern Arbeit bedeutet und Einsatz erfordert. Die/Der Teilnehmer/in ist bereit die ihr/ihm gestellten Aufgaben nach bestem Wissen und Können auszuführen. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Afrika ein anderer Kontinent mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen. Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in den Zielländern (z.b. beim Auswärtigen Amt). Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.b. bei der Botschaft). Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partnerorganisationen umgehend, falls er/sie die Teilnahme am Programm nicht mehr wünscht. 3. Gebühren Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Anmeldeunterlagen (inkl. Vertrag) zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49. Diese Gebühr wird mit der verrechnet. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partnerorganisationen eine in folgender Höhe an Auszeit zu zahlen: 6 Wochen (2 Wochen Kenia soziales Projekt + 4 Wochen Tansania): Wochen (2 Wochen Kenia Wildlife Projekt + 4 Wochen Tansania): 2099 Kenia Extrawoche soziales Projekt: 130 Kenia Extrawoche Wildlife Projekt: 175 Tansania Extrawoche: 80 Die wird fällig sobald die Buchung bei den Partnerorganisationen erfolgreich war und die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde. Die ist zahlbar auf folgendes Konto: Auszeit-weltweit Reisen GmbH, Postbank, IBAN: DE , BIC: PBNKDEFF 4. Rücktritt Wenn der/die Teilnehmer/in vor Programmstart von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er die Bestätigung erhalten hat, und dies Auszeit bis 30 Tage vor Programmbeginn mitteilt, wird neben der Anmeldegebühr eine Bearbeitungsgebühr von 250 erhoben.

5 Auszeit-weltweit Reisen GmbH Dezember 2014 Bei einem Rücktritt weniger als 30 Tagen vor Programmbeginn werden entsprechend den Stornobedingungen der Partnerorganisationen folgende pauschalierte Kosten in Rechnung gestellt: < 30 Tage vor Antritt des Programms 50% der < 15 Tage vor Antritt des Programms 75% der < 7 Tage vor Antritt des Programms 100% der Ein kostenfreier Rücktritt nach Programmbeginn ist ausgeschlossen. Tritt der/die Teilnehmer/in während des Aufenthaltes vom Vertrag zurück, steht ihr/ihm unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Absage, keine Rückerstattung der zu. Auszeit wird sich mit den Partnerorganisationen zwecks Erstattung ggf. ersparter Aufwendungen in Verbindung setzen. Anspruch auf eine Erstattung besteht nicht. 5. Haftung Auszeit haftet als Vermittler dafür, dass die Vermittlung, die Abwicklung der Platzierung, das Inkasso und die Übermittlung von Unterlagen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns vorgenommen werden. Auszeit haftet nicht dafür, dass ein dem Platzierungsauftrag entsprechender Vertrag mit der Partnerorganisation oder deren Leistungsträger zustande kommt. Auszeit haftet nur für Fehler in seinem eigenen Verantwortungsbereich, also für Vermittlungsfehler, die Auszeit selbst oder seine Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen begehen, wie z.b. bei fehlerhafter Beratung oder nicht auftragsgemäß durchgeführter Platzierung. Auszeit beschränkt seine Haftung aus der Vermittlung der Leistungen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, ausgenommen bei Körperschäden, auf den dreifachen Preis der. Angaben über Programminhalte und touristische Einzelleistungen beruhen auf den Informationen unserer Partnerorganisation oder deren Leistungsträger. Wir geben keine eigenen Zusicherungen für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dem/r Teilnehmer/in vermittelten Informationen. Auszeit übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und auch für andere Risiken, die bspw. durch die gesellschaftliche Situation des Gastlandes verursacht werden. Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht. Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partnerorganisation im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung zur Abhilfe gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen. 6. Sonstiges Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu. Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen und Bedingungen der Partnerorganisation gelesen und verstanden hat. Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt. 7. Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel. Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht. Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Ort, Datum Unterschrift Teilnehmer/in bzw. der/des Erziehungsberechtigten 2/2