Freiwilligenarbeit in Asien. Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt in Asien anmelden?

Transkript

1 Freiwilligenarbeit in Asien Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt in Asien anmelden? Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir: 1. Anmeldebogen Volunteer Asia mit Passfoto 2. Emergency Contact Form 3. Kopie vom polizeilichen Führungszeugnis (bitte nimm diese mit in dein Zielland, schick sie nicht an uns!) 4. Vertrag Freiwilligenarbeit Asien Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast. Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Unterlagen brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine mail! Wir freuen uns auf deine Anmeldung für einen Freiwilligenaufenthalt in Asien! Dein Auszeit-Team

2 Freiwilligenarbeit Asien Volunteer Asia Destination [ ] Cambodia [ ] China [ ] India [ ] Indonesia [ ] Nepal [ ] Sri Lanka [ ] Thailand [ ] Vietnam Stand: / 2 Contact First Name, Surname:...,... Address: Telephone:... Have you ever been to your hostcountry before? [ ] Yes [ ] No If yes, please explain: Your level of English: [ ] Very good [ ] good [ ] satisfactory [ ] sufficient [ ] poor [ ] none How many years studied:... Other languages: Mobile: Date of birth: Nationality: Passport number: Valid until: Your volunteer stay When do you want to start:... Duration of your stay abroad:... weeks Where do you want to start?... Introduction week: [ ] Yes [ ] No Additional locations :... duration:... weeks... duration:... weeks Specials: Duration specials:... Do you have any special requirements (medical condition, special diet, diseases, handicaps etc.)? [ ] Yes [ ] No If yes, please explain: Please tell us about your character (strengths/weakness): Education / profession: Current employment:

3 Work experience: Travel experience: Stand: / 2 Why would you like to work as a volunteer in Asia? Have you ever worked as a volunteer? [ ] Yes If yes, please explain: [ ] No Please describe your skills that may help you with the volunteer work in your host country: Are you prepared to work hard and support the project? [ ] Yes [ ] No Do you have any suggestions, wishes, or questions: I agree, that my address may be given to current or future applicants: [ ] yes [ ] no Where did you hear from Auszeit? Warum hast du dich für Auszweit-weltweit entschieden? Why did you choose Auszeit-weltweit? I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the volunteer program. Ort, Datum Unterschrift

4 Emergency Contact Applicant s Name:... EMERGENCY CONTACT DETAILS Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact. Stand: / 1 Emergency Contact 1 In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first?!1 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number: Emergency Contact 2 A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached.!2 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number:

5 Vertrag Freiwilligenarbeit in Asien Auszeit-weltweit Stand: / 1 [ ] Herr [ ] Frau Vorname:... Name:... Geburtsdatum:... Adresse:... beauftragt hiermit Auszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, Köln einen Freiwilligenaufenthalt in Asien für die/den Teilnehmer/in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Projekte und Leistungen anderer Organisationen und schuldet somit nur die ordnungsgemäße Vermittlung. Beide Vertrags-Parteien vereinbaren: 1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im ZiellandAusführliches Informieren der/des Teilnehmerin/ Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website). Beratung und Betreuung vor der Ausreise (Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Beantragung des Visums, falls erforderlich, bei der Suche nach einem günstigen Flug und einer Auslandsversicherung) Zusenden eines Informationspakets regelmäßiger Kontakt zu der betreuenden Partneragentur und zu der/dem Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Asien Platzierung in ein Freiwilligenprojekt bzw. in eine location Transfer vom Flughafen zum Projektort Einführungswoche (falls gebucht) Freie Unterkunft und Verpflegung (gemäß Beschreibung) Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Vertragspartner in Asien. weitere Leistungen siehe Website 2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass der Aufenthalt als Freiwillige/r kein Urlaub ist, sondern Arbeit bedeutet und Einsatz erfordert. Die/Der Teilnehmer/in ist bereit die ihr/ihm gestellten Aufgaben nach bestem Wissen und Können auszuführen. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Asien ein anderer Kontinent mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen. Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in Asien (z.b. beim Auswärtigen Amt). Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.b. bei der Botschaft). Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partner in Asien umgehend falls die Teilnahme am Programm nicht mehr erwünscht ist. 3. Gebühren Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Unterlagen, zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49. Diese wird später mit der Programmgebühr verrechnet. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partner in Asien eine Programmgebühr (Preise siehe Website) an Auszeit zu zahlen. Die Programmgebühr wird fällig sobald die Buchung des Programms von unseren Partnern bestätigt und die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde. Dies geschieht in der Regel am Eingangstag der Anmeldung oder wenige Tage danach. Die Programmgebühr ist zahlbar auf folgendes Konto: Auszeitweltweit Reisen GmbH, Kontonummer: , BLZ: , Postbank Wenn der/die Teilnehmer/in von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er die Bestätigung erhalten hat, stellt Auszeit folgende Kosten in Rechnung: bis zu 30 Tage vor Antritt des Programms 25 % der Programmgebühr bis zu 15 Tage vor Antritt des Programms 50 % der Programmgebühr bei weniger als 15 Tage vor Antritt des Programms 100 % der Programmgebühr 4. Haftung Die vertragliche Haftung von Auszeit bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen ist auf die Höhe der Programmgebühr beschränkt. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht bei schuldhaften Körper- und Gesundheitsschäden, sowie bei sonstigen Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von Auszeit oder eines gesetzlichen Vertreters beruhen. Auszeit übernimmt keinerlei Haftung von Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und andere Risiken, die durch die gesellschafltiche Situation des Gastlandes verursacht werden. Bei der Auswahl von geeigneten Projekten ist Auszeit auf die Angaben des jeweiligen Projekts und der Partneragentur im Zielland angewiesen. Die Angaben sind ohne Gewähr. Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht. Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partner im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen. 5. Sonstiges Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu. Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen gelesen und verstanden hat. Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der Programmgebühr von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt. 6. Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel. Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht. Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung Ort, Datum Unterschrift Teilnehmer/in