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Edith Langenberg
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1 newactive GmbH & Co. KG Fon: Fax:

2 KONTINUITÄT I WACHSTUM Gegründet: Jahr 2001 Gründer: Frank Affeldt Gesellschafter Rabih Jebai Geschäftsführender Gesellschafter Thorsten Nolte Gesellschafter Als regionaler Fullservice-Dienstleister für Drucksysteme betreuen wir seit unserer Gründung Gewerbetreibende in Ostwestfalen-Lippe. Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen in den letzten 12 Jahren bundesweit zu einem spezialisierten Großhandel und Dienstleister für Drucksysteme und Zubehör entwickelt. ZAHLEN I FAKTEN > Drucksysteme sind in Service-Verträgen* > Druckkassetten für Laserdrucker liefern wir jährlich aus* > 99,998 % telefonische Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten* > 92,350 % der Service-Einsätze führen innerhalb von 24 Stunden zur erfolgreichen Instandsetzung* *Durchschnitt im Jahr 2012 Seite -2-

Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen in den letzten 12 Jahren bundesweit zu einem spezialisierten Großhandel und Dienstleister für Drucksysteme und Zubehör entwickelt. ZAHLEN I FAKTEN > 3.

3 KUNDEN I PARTNER Über Kunden aus Kleingewerbe, Mittelstand, Behörden, sowie Wiederverkäufer und Fachhandelspartner sprechen für uns. Mit einem deutschlandweit gut organisierten Netzwerk von über 100 Servicepartnern agiert unser Unternehmen zielgerichtet und effi zient. Sie profi tieren von einer hohen Verfügbarkeit und kurzen Reaktionszeiten unserer Services. Strategische Partnerschaften mit innovativen Herstellern und Distributoren in ganz Europa sichern Ihnen bereits im Vorfeld den Zugriff auf zukünftige Technologien. Seite -3-

Mit einem deutschlandweit gut organisierten Netzwerk von über 100 Servicepartnern agiert unser Unternehmen zielgerichtet und effi zient.

4 AUSRICHTUNG I STRATEGIE Der technische Service für Drucksysteme, die Versorgung mit entsprechender Hardware sowie Zubehör, auch im Rahmen eigens von uns entwickelter Pay per Page-Systeme (MPS), bilden unser Kerngeschäft. Wettbewerbsvorteile erlangen wir durch den Einsatz kompatibler Verbrauchsmaterialien. Seit über 20 Jahren vertreiben wir alternative Tonerund Trommeleinheiten in der regionalen Wirtschaft. Diese Erfahrungen in Verbindung mit unseren Pay per Page-Systemen bilden die Grundlage unserer Distribution für Büromaschinenhändler, da wir die Anforderungen an diese Produkte kennen. Seite -4-

Wettbewerbsvorteile erlangen wir durch den Einsatz kompatibler Verbrauchsmaterialien.

5 EXZELLENZ I QUALITÄT Bereits seit der Gründung im Jahr 2001 richten wir unser Handeln an Ihren Erfordernissen aus. In der Praxis gehen wir in Projekten iterativ vor, um bereits frühzeitig auf Änderungswünsche und neue Anforderungen Ihrerseits eingehen zu können. Unser pragmatisches Denken spiegelt sich auch in unseren Geschäftsprozessen wider. Diese halten wir für eine Kollaboration mit Ihnen fl exibel genug, ohne dass Sie dabei jedoch auf die Vorteile der Prozessautomatisierung verzichten müssen. Uns ist bewusst, dass sehr gute Lösungen im Zeitalter komplexer Systeme und Geschäftsprozesse nur mit Menschen möglich sind, die sowohl die fachlichen, als auch die menschlichen Befi ndlichkeiten kennen und wissen damit umzugehen. Aus diesen Gründen legen wir sehr viel Wert auf eine kollegiale und sachlich orientierte Zusammenarbeit mit Ihnen und unseren Partnern. Seite -5-

Unser pragmatisches Denken spiegelt sich auch in unseren Geschäftsprozessen wider.

6 PRODUKTE I LOGISTIK Wir sind an alle wichtigen Hersteller, Distributoren und Servicepartner angeschlossen. Daher können wir Ihnen ein sehr tiefes und breites Produktsortiment mit maximaler Verfügbarkeit anbieten. Drucksysteme - LED- / Laserdrucker - Tintenstrahldrucker - Multifunktionssysteme - Nadeldrucker - Plotter - Etikettendrucker Dokumentenscanner Zubehör - Duplexeinheiten - Papierkassetten / Ausgabefächer - Printserver - Speicher / Speichermedien - Feinstaubfi lter / Reinigungsmittel - Druckerkabel / Adapter - Unterschränke - Papier Verbrauchsmaterial - newactive Produktlinie - Originalprodukte - Verschleiß- / Ersatzteile - Arbeitsplatzscanner - Abteilungsscanner Seite -6-

Drucksysteme - LED- / Laserdrucker - Tintenstrahldrucker - Multifunktionssysteme - Nadeldrucker - Plotter - Etikettendrucker Dokumentenscanner Zubehör - Duplexeinheiten -

7 Finanzierung Sie möchten Produkte leasen bzw. fi nanzieren? Mit unserem Partner, der GRENKELEASING AG, dem größten IT-Finanzdienstleister in Deutschland, arbeiten wir seit Jahren erfolgreich zusammen und fi nden auch für Sie die beste Finanzierung. Dropshipment Für Händler, die ihre Kunden direkt von uns aus beliefern lassen wollen, sind alle Frachtdokumente neutral gestaltet. Ein Rückschluss auf uns als Absender ist ausgeschlossen. Ihre Vorteile: - Schnelle Lieferung direkt zu Ihren Standorten bzw. Kunden - Keine Lagerhaltungskosten - Keine Kapitalbindung - Keine Überalterung der Ware - Sehr hohe Verfügbarkeit - Günstige Versandkosten - Kein Mindestbestellwert - Keine zusätzlichen Bearbeitungskosten Seite -7-

Finanzierung. Dropshipment Für Händler, die ihre Kunden direkt von uns aus beliefern lassen wollen, sind alle Frachtdokumente neutral gestaltet.

8 NEWACTIVE I NEUTRAL Bis zu 86 % der anfallenden Druckkosten sind auf Verbrauchsmaterialien zurückzuführen. Mit der newactive Produktlinie stellen wir Ihnen eine günstige Alternative zu den Originalprodukten der Gerätehersteller zur Verfügung. Ihre Druckkosten werden signifi kant und langfristig gesenkt, ohne dass Abstriche bei der Druckqualität und Zuverlässigkeit gemacht werden müssen. Produktion Die Produktionsprozesse unserer Hersteller sind speziell auf Druckerverbrauchsmaterialien ausgerichtet. Dadurch können wir eine gleichbleibend hohe Qualität, bezogen auf das Druckbild und die Ausfallwahrscheinlichkeit, garantieren. Trotz höchster Sorgfalt in den Produktionsprozessen prüfen wir alle Tonerkartuschen und Trommeleinheiten beim Wareneingang in unserer QM-Abteilung auf Beschädigungen bei folgenden Komponenten: - Versiegelung - Mechanik - Fotoleitertrommel - Verschluss Qualität Mit den von uns vergebenen Seriennummern ordnen wir alle Tonerkartuschen und Trommeleinheiten den jeweiligen Herstellern zu. Aus den Kundenrückmeldungen ermitteln wir fortwährend automatisiert den besten Hersteller. Seite -8-

Ihre Druckkosten werden signifi kant und langfristig gesenkt, ohne dass Abstriche bei der Druckqualität und Zuverlässigkeit gemacht werden müssen.

9 Distribution Mit unserer Eigenmarke agieren wir erfolgreich in der regionalen Wirtschaft. Händlern geben wir unseren Erfolg in einer neutralen Version unserer Produktlinie weiter. Die Vorteile der newactive Produktlinie in neutraler Verpackung, in Verbindung mit unseren Services, sind einzigartig in der Distribution von kompatiblen Verbrauchsmaterialien. - Alle Vorteile unserer Eigenmarke - Einheitlich und neutral verpackte Ware Verfügbarkeit Alle Standardartikel sind lagernd. Seite -9-

Die Vorteile der newactive Produktlinie in neutraler Verpackung, in Verbindung mit unseren Services, sind einzigartig in

10 SUPPORT I LÖSUNGEN Herstellerunabhängig leisten unsere Mitarbeiter den Service für Ihre gesamte Druckumgebung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Bei technischen Problemen entlastet unser Supportteam Ihre IT-Abteilung direkt vor Ort. Leihgeräte für Notfälle halten wir stets bereit. - Reparatur - Wartung - Aufbau und Einrichtung - Rollout-Leistungen - Leihgeräte Seite -10-

Bei technischen Problemen entlastet unser Supportteam Ihre IT-Abteilung direkt vor Ort.

11 Grundlage für die Optimierung Ihrer Druckumgebung ist die Analyse Ihrer Gerätefl otte. Im ersten Schritt werden alle Gerätedaten erfasst und inventarisiert. Aus einer zweiten Erfassung wird das Druckvolumen berechnet, die Geräteauslastung abgeleitet und der Ist-Zustand der Drucksysteme ausgewertet. Ziel ist es, eine effi ziente und optimal koordinierte Druckumgebung zu erreichen. Das senkt die Kosten nachhaltig. - Inventarisierung Ihrer Druckumgebung - Erfassung der Gerätezustände - Erfassung des monatlichen Druckvolumens - Erfassung der Gerätestandorte - Virtuelle Optimierung der Gerätefl otte - Elektronische Dokumentation - Individuelle Services und Wartungsverträge Seite -11-

Ziel ist es, eine effi ziente und optimal koordinierte Druckumgebung zu erreichen. Das senkt die Kosten nachhaltig.

12 IMPRESSUM I KONTAKT newactive GmbH & Co. KG Dieselstr Lage USt-IdNr. DE Registergericht: AG Lemgo Registernummer: HRA 4406 Fon: Fax: sales@newactive.de Web: Komplementärin newactive Verwaltungs GmbH Sitz der Gesellschaft: Lage Registergericht: AG Lemgo Registernummer: HRB 7161 Geschäftsführer Rabih Jebai Seite -12-

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PREISLISTE I SERVICES newactive GmbH & Co. KG www.newactive.de sales@newactive.de Fon: +49 5232 9753-0 Fax: +49 5232 9753-20 PREISLISTE I SERVICES Mit unseren Services garantieren wir Ihnen die optimale