Full-Service der begeistert. Messen Kongresse Veranstaltungen Eventpräsentation TRAVEL EVENT

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1 Full-Service der begeistert. Messen Kongresse Veranstaltungen Eventpräsentation 2016 TRAVEL EVENT SERVICE TEAM 2016

2 Inhaltsverzeichnis TEST - Wir über uns Seite Event Seite TEST Meeting-Manager Seite Kundenrezensionen Seite 19 Kontakt Seite

3 Wir über uns - Travel Event Service Team Mit 25 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Eventmanagement sind wir Ihre Full-Service-Agentur, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen sowie Veranstaltungsorganisation geht. Unsere Experten liefern mit Erfahrung, Kompetenz und Zuverlässigkeit die Qualität, die Sie sich wünschen!

4 Wir über uns Qualitätsmerkmale von Ziel und Maßstab unseres Handelns ist, den Bedarf unserer Kunden hinsichtlich Produkt- und Servicequalität bestmöglich zu erfüllen und kontinuierlich zu verbessern. Wir stehen für: Kompetente Beratung Schnellstmögliche Bearbeitungszeiten Hohe Qualität der Informationen Lösungsorientierte Kommunikation Flexibilität Zuverlässigkeit Integrität

5 Wir über uns Unsere - Auf einen Blick! TRAVEL Individuell abgestimmte Buchungen von Hotels für Ihre Messen und Kongresse durch einen Marktführer! EVENT SERVICE TEAM Maßgeschneiderte Event-Lösungen für firmeneigene Veranstaltungen und Tagungen verschiedenster Formate! Full-Service aus einer Hand. Sowohl einzeln als auch im Gesamtprojekt Dienstleistungen rund um Messen und Veranstaltungen. Worauf Sie sich verlassen können. Unser Expertenteam für Hotelbuchungen und Eventorganisation bietet Servicequalität, die begeistert!

6 Wir über uns Zahlen, Daten, Fakten TRAVEL EVENT SERVICE TEAM Übernachtungen pro Jahr und Firmenkunden Events von 30 bis Teilnehmer und über 100 Projekte pro Jahr 25 Jahre Erfahrung im Bereich Business-Travel- und Eventmanagement 50 Mitarbeiter in Berlin und Düsseldorf für Ihr erfolgreiches Projekt

7 EVENT Wenn es um Veranstaltungen geht, sind wir Ihr Partner denn Veranstaltungen, die zum Erfolg führen, sind unsere Spezialität! Mit unseren kreativen Ideen entführen wir Sie, Ihre Mitarbeiter und Kunden in außergewöhnliche Situationen und schaffen einzigartige, unvergessliche und positiv nachwirkende Erlebnisse. Mit präziser Konzeption, Organisation und Durchführung bis hin zur Kostenkontrolle, ermöglichen wir einen reibungslos funktionierenden Ablauf Ihres Events. Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Business, den Rest übernehmen wir!

8 EVENT Sowohl als Einzelleistung, als auch im Gesamtprojekt organisieren wir Ihr Event. Full-Service Konferenzen Kongresse Tagungen Firmenveranstaltungen Incentives Roadshows / Promotion Dialogveranstaltungen Jubiläumsfeiern Rahmenprogramme Team-Building Citytouren Standparties Dinner-Events Gala-Abende Zusatzleistungen Locationscouting Transfer-Service Hostessen Catering

9 EVENT Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Veranstaltung. Professionelle Beratung Maßgeschneiderte Eventpakete nach Ihren Anforderungen Entwicklung von individuellen Eventkonzepten Recherche von Locations und passenden Partnern Komplette Abwicklung Ihres Veranstaltungsprojektes Kommunikation und Koordination aller beteiligten Partner Koordination aller Dienstleistungen (inkl. Hotel, Reise und Transfer) Guest-Management Persönliche Betreuung während des gesamten Projekts sowie vor Ort Detaillierte Abrechnung, Controlling und Reporting Immer die zündende Idee für Ihre Meetings, Incentives, Konferenzen und Events

10 Unsere Service- im Detail. Konzeption Locationsuche Hotelmanagement Entwicklung von Gesamtkonzepten Entwicklung von Anforderungsprofilen für die Locationsuche, Recherche, Bewertung, Präsentation und Auswahl von geeigneten Veranstaltungsorten Absprachen und Verhandlungen mit Hotels Einrichten von Hotelkontingenten Abwicklung der Hotelreservierungen Organisation und Durchführung Umsetzungsplanung, Projektmanagement, Technische Planung, Veranstaltungsbetreuung, zentrale Koordination und Regie Ausschreibung, Auswahl, Verhandlungen, Abwicklung und Controlling aller Gewerke Dienstleistungsmanagement Einladungsmanagement Erstellung und Bearbeitung von Einladungs- und Adressverteilern mit Dublettenbereinigung, Adressverifizierung & Einladungsversand

11 Unsere Service- im Detail. Transfer- und Reisemanagement Teilnehmermanagement Veranstaltungskommunikation Erfassung der Anmeldungen (Online, Fax, Telefon), Verwaltung von Teilnehmerdatenbanken und listen Einnahme und Abrechnung von Anmeldegebühren und Teilnehmerbeiträgen Versand von Registrierungsbestätigungen und Tagungsunterlagen, Ansprechpartner für weitere Informationen und Rückfragen Teilnehmerregistrierung und Tagungscounter vor Ort Organisation von Transfers und Reiseplanung Entwicklung von Marketingkonzepten zur Bewerbung der Veranstaltung Gestaltung und Produktion von Drucksachen (Einladungen, Programmhefte, Namensschilder, Plakate, Roll-Ups, Give-Aways etc.) Erstellen von Veranstaltungsdokumentationen in Form von Broschüren, Film, Foto oder Audio Einrichtung und Gestaltung von Websites (auch mit Online- Registrierungsplattform)

12 Sowohl als Einzelleistung als auch im Gesamtprojekt. Hotelreservierungen Locations Transfer Sterne sind längst nicht alles. Räumlichkeiten für die perfekte Inszenierung. Damit Sie gut ankommen. Catering Hostessen & Service Rahmenprogramme Vom Fingerfood bis zum Galadinner. Die freundlichen Helfer, ohne die nichts läuft. Der perfekte Ausklang vom Tag

13 Sowohl als Einzelleistung als auch im Gesamtprojekt. Sport & Spiel Kunst & Kultur Fotografie Außergewöhnliche Abenteuer verbinden. Kulturelle Höhepunkte für besondere Akzente. Es ist Ihr Augenblick. Gastredner Veranstaltungstechnik Marketing Service Kommunizieren und überzeugen. Damit alles im richtigen Licht erscheint. Ein starker Auftritt für eine starke Marke

14 EVENT Mit den richtigen Schritten zielsicher zum Erfolg. Als Full-Service-Agentur stehen wir Ihnen in jeder Phase Ihres Projektes zur Seite. Von der Suche nach der Location über die vollständige Organisation und Koordination bis zur Nachbearbeitung betreut unser Expertenteam Sie persönlich und professionell. Maßgeschneiderte Pakete und Lösungen nach Ihren Anforderungen Komplette Abwicklung und Koordination des Veranstaltungsprojektes Detaillierte Abrechnung, Controlling und Reporting

15 SERVICE Für Ihre Veranstaltung die dazugehörige Online-Plattform. Der Meeting-Manager ein webbasiertes Allround-Talent ermöglicht Ihnen die einfache und umfassende Abwicklung mit gleichzeitiger Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe bei Ihren Veranstaltungen und Messeprojekten. Überlassen Sie uns den Großteil Ihrer organisatorischen Arbeit und wir überzeugen Sie mit Qualität! Besuchen Sie unsere Demo- Version:

16 SERVICE Ihre Komplettlösung Der TEST Meeting-Manager. Hotelmanagement Einladungsmanagement Corporate Design Dynamische Anmeldeformulare Reporting Veranstaltungsmanagement

17 SERVICE Ihre Vorteile - Auf einen Blick! Einladungsmanagement Corporate Design Dynamische Anmeldeformulare Sparen Sie Kosten und Zeit und versenden Sie schnell & personalisiert s. Maßgeschneiderte Gestaltungslösungen perfekt zu Ihrem Unternehmen. Webbasiertes Registrierungsplattform für mehr Benutzerfreundlichkeit

18 SERVICE Ihre Vorteile - Auf einen Blick! Hotelmanagement Reporting Reduzierung von Kosten durch optimale Hotelkontingentverwaltung. Veranstaltungsmanagement Konstanter Überblick während der gesamten Veranstaltung. Komplette Planung von Veranstaltungen jeder Art und Größe

19 Referenzen Kundenstimmen Dana Holding Corporation First of all I want to thank you very much for your great help and support during the show. Everything went smooth also thank you to your great commitment and kindness. So again thank You! Thank You so much!! ZIEHL-ABEGG SE Vielen Dank noch mal für Ihre Unterstützung, die für uns bei der Messeorganisation doch immer sehr wertvoll ist. HIAB/ Cargotec Thank you again for your professionalism. As much as I can I will recommend your services to other HIAB/CARGOTEC subsidiaries if they need. Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Ihnen ein großes Danke für die Organisation Ihrerseits und die Unterstützung, es hat alles reibungslos geklappt! Gerne wieder in 2 Jahren! Terumo Deutschland GmbH Vielen Dank für die Unterstützung, die ersten Erfahrungen sind sehr gut! Nur nach wenigen Tagen der Freischaltung und Info ans Team, haben wir innerhalb von 4 Werktagen schon 11 Anmeldungen für die Winterschool gehabt. Schönes modernes Tool!

20 Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot. TEST Berlin GmbH & Co. KG Elisabeth Unger Geschäftsführung Knesebeckstraße 59/61 D Berlin TEST Berlin GmbH & Co. KG Katharina Reiter Telefon: kreiter@testberlin.de Telefon: Fax: eunger@testberlin.de