Neues in Version 2012

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1 Neues in Version 2012 ORCA Software GmbH Georg-Wiesböck-Ring Neubeuern Telefon +49 (0)8035 /

2 2 Dieses PDF-Dokument enthält 'Lesezeichen': Wählen Sie im Adobe Reader im Menü Anzeige Ein-/Ausblenden Navigationsfenster Lesezeichen um das Inhaltsverzeichnis im linken Bildschirmbereich einzublenden! Ganz generell gilt: Näheres finden Sie in der Online-Hilfe im Programm (F1-Taste).

3 3 Inhalt Überblick: Neu in dieser Version Funktionsumfang ORCA NORM Hilfe F GAEB Artikelnummer Bearbeiten Anhänge Projektübersicht Quellverweis Seitenumbruch Seitenansicht Zwischenstände sichern Systemvoraussetzungen... 19

4 4 Überblick: Neu in dieser Version 2012 Stand: Oktober 2012 Allgemeines Die Registerkarte 'Hilfe' im Ribbon wurde erweitert (S. 9). Ihre Lizenz- Info (S. 10) und die System-Info (S. 10) erreichen Sie nun durch eigene Funktionen. Das GAEB-ML Zertifikat wurde erneuert (S. 12). Die 'Artikelnummer' (S.12) wird beim Export von Daten per GAEB ML nun standardmäßig in der Exportdatei übergeben. Für die Anzeige in ausschreiben.de können nun auch zu Gliederungspunkten Anhänge geladen werden (S. 13). Objekt Edition Neu: Die Systemvorlage 'Projektübersicht' gibt eine Übersichtsliste aller Projekte mit einigen Basisdaten aus (S. 14). In Leistungsverzeichnissen können Sie nun bei Positionen mit Quellverweis alle Daten aus der Quellbibliothek übernehmen (S. 15). Technische Verbesserungen Im Textfenster, das z.b. zur Bearbeitung von Positionstexten und Dokumenten verwendet wird, wurde ein neuer Editor implementiert. Optisch bemerken Sie keine Änderungen, es

5 hat sich die Technik im Hintergrund geändert. Bilder, die aus einer Datenübernahme aus stammen, können nun ohne vorheriges Speichern gedruckt werden. Eine dritte Stelle bei Einheitspreisen wird nun angezeigt - sofern vorhanden (Null entfällt). Erzwungene Seitenwechsel - Strg + - gibt es nun auch in Positionstexten (S. 16). Neue Tastenkombinationen: STRG + + (größer) und STRG + - (kleiner) zoomen in der Seitenansicht (S. 17). Der Im-/Export von ÖNORM-Dateien wurde weiter verbessert. Das Öffnen von großen Projekten, mit gleichzeitiger Sicherung des Zwischenstandes, konnte durch eine asynchrone Datensicherung beschleunigt werden (S. 18). Wie immer: Viele schöne, neu gepflegte Layouts. Das.NET Framework 4 Client Profil wird installiert und benutzt, daraus resultieren Änderungen bei den Systemvoraussetzungen (S. 19). Seit der Version ORCA NORM 15.0 wird der Microsoft Windows Installer für die Installation genutzt. Der Vorteil liegt z.b. in einer höheren Sicherheit vor Fremdeinflüssen gegenüber der vorherigen Script-Installationsmethode. Updates installieren Sie reibungslos mit Update-Installation starten! Die Voreinstellung ist nun immer 'Update aus dem Internet laden'. Für Netzwerkinstallationen empfehlen wir die 'Automatische Updatefunktion'. Neu: Bei der Update-Installation im Netzwerk werden nun auch zusätzlich einige Gegebenheiten der vorhandenen Installation geprüft, um Fehler bei der Installation zu vermeiden. Näheres in der Installationsanleitung! 5

6 6 Funktionsumfang ORCA NORM 2012 gibt es in 2 Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang: Die Text Edition für die Erstellung von Textbibliotheken zum upload nach Erzeugen Sie standardisierte Leistungsbeschreibungen, die Planer in für die Erstellung eigener Leistungsverzeichnisse laden können oder Ihre Objektberater in der Objekt Edition nutzen. Die Objekt Edition enthält den kompletten Funktionsumfang der Text Edition und zusätzlich Funktionen für Objektberater, die Planer spezifisch und individuell bei Projekten beraten und als technische Serviceleistung die Erstellung von Leistungsverzeichnissen übernehmen. Funktionsumfang im Bereich Bibliotheken Funktionsumfang im Bereich Systemvorlagen Adressen Dokumentvorlagen Leistungspositionen Internet Kostengliederung (Kontenrahmen) Formelsammlung Layoutverwaltung Projektübersicht Neu!

7 7 Funktionsumfang bei Projekten Projektstammdaten Projektdaten Adressen Kostengliederungen 5 Kostenschätzung/-berechnung nach Kostengliederungen 5 Ausschreibung Leistungsverzeichnisse Schriftverkehr Dokumente - Keine Projekte -

8 8 Sonstige Funktionen Terminal-Server-fähig GAEB-Schnittstellen ÖNORM-Schnittstellen Benutzerrechte-Verwaltung mit automatischer Benutzererkennung (single sign on) Exportfunktion im Format Excel Exportfunktion nach Datenbank-Export im Format ACCESS Im-/Exportfunktion für Mengenermittlungen Unterstützung Ihrer Corporate Identity, z.b. eigenes Startbild, Icon, Hintergrundbild

9 9 Hilfe F1 Die Registerkarte Hilfe wurde neu gestaltet. Sie finden hier mehr Information zu ORCA NORM. Grundlagen und Anleitungen führen Sie auf direktem Weg in diese beiden Kapitel der Hilfethemen. Volltextsuche führt Sie direkt auf die Registerkarte Suchen in der Online-Hilfe. Neu in dieser Version bis Glossar sind weitere Themen, die Ihnen helfen, effektiver mit ORCA NORM zu arbeiten. Ein Klick auf den oberen Teil der Schaltfläche öffnet die gesamte Online-Hilfe. Mit der Funktionstaste F1 erreichen Sie kontextsensitiv die Online-Hilfe. 'Kontextsensitiv' bedeutet, dass Sie Hilfe zu dem Kontext erhalten, in dem Sie sich gerade befinden. Beispielsweise Informationen zu einer Datentabelle oder Hilfe zu dem Dialog, den Sie gerade geöffnet haben. Bei mehreren Registerkarten im Dialog, zielt die Hilfe auf die aktive Registerkarte. In der Layoutbearbeitung erhalten Sie auch zu einzelnen Dialogfeldern Informationen. Sie ersparen sich dadurch das Suchen im Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe.

10 10 Info: Lizenz- und System-Info Lizenz-Info beinhaltet alle administrativen Daten, die Sie für einen Anruf bei unserem Support benötigen, wie z.b. unsere Telefonnummer, die Programm-Edition, Ihre Kunden- und Lizenznummer. System-Info zeigt programm-interne Informationen und das System-Info. Die Schaltfläche System-Info öffnet das System-Info Ihres Arbeitsplatz-Rechners. Manchmal benötigt unser Support solche Informationen. Verzeichnisse öffnet per Mausklick automatisch das angegebene Verzeichnis im Windows Explorer, z.b. das Verzeichnis in dem Ihre Benutzerdaten liegen. - Öffnet eine neue in Ihrem Standard- -Client und überträgt automatisch die programm-internen System-Infos in den -Text. Sie können dann entweder direkt per eine Supportanfrage formulieren oder diese Informationen kopieren und in das Formular für die Supportanfrage (S. 11) kopieren.

11 11 Support Support verbindet Sie mit unserem Support-Team. ORCA Training Über den Link gelangen Sie zu den aktuellen Seminarterminen, zu Informationen über Individual-Schulungen, Workshops,... Ausschreibungstexte Über diesen Link gelangen Sie zu einer Übersicht über professionelle Ausschreibungstexte, die in AVA-Programme importiert werden können.

12 12 GAEB Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen ist ein dem DIN angegliederter Ausschuss, der sich mit Richtlinien zur Standardisierung im Bauwesen (z.b. Festlegung der Kostengliederung nach DIN 276) befasst Für die Datenübergabe sind 'Datenaustauschphasen' definiert, an die sich im Wesentlichen alle Hersteller von Ausschreibungs- und Handwerkerprogrammen halten. Der Datenaustausch erfolgt über 'GAEB-Schnittstellen', die mittlerweile in 4 Varianten, nämlich in den Definitionen der Jahre 1985, 1990, 2000 und als ML-Version existieren. Mehr in der Online-Hilfe. Neu: Aktuelles Zertifikat GAEB ML 3.1. Artikelnummer Die Artikelnummer ist eine optionale Eigenschaft der Position und wird nun beim Export von Daten per GAEB ML standardmäßig in der Exportdatei übergeben. Anhand der Artikelnummer können Sie Position eindeutig referenzieren, z.b. für die Verlinkung der Position in mit Ihrer eigenen Firmenhomepage. Informationen zur Verlinkung finden Sie in der Katalogverwaltung in

13 13 Bearbeiten Anhänge Anhänge können Kommentare und/oder Anlagen (Dateianhänge) zu einzelnen Tabelleneinträgen sein. In wählen Sie in der Katalogverwaltung, ob die Kommentare und Anlagen in sichtbar sein sollen oder nicht. Die Kommentare und Anlagen werden dort als Links in einer kleinen Menüleiste oberhalb des Positionstextes angezeigt: Neu ist die Möglichkeit, Anlagen auch zu Gliederungseinträgen zu veröffentlichen - bisher waren es nur Kommentare. Anlagen, die ein Browser anzeigen kann (z.b. PNG, PDF,...), werden direkt per Mausklick angezeigt. Alle anderen Anhänge werden zum Download auf den lokalen Rechner angeboten. Denken Sie bei Abbildungen an Ladezeiten und verwenden Sie möglichst kleine Dateigrößen!

14 14 Projektübersicht Die neue Systemvorlage Projektübersicht.ava erzeugt eine aktuelle Tabelle aller Projekte mit Werten aus der Tabelle Projektdaten. Ansicht Spalteneinstellungen - Sie definieren sellbst, welche Wertespalten in die Anzeige aufgenommen werden, z.b. Adressangaben zu den Bauvorhaben. Export Textdatei - Gibt die Inhalte der gewählten Spalten als *.CSV-Datei aus (Comma Separated Values). CSV-Dateien können Sie z.b. auch mit Excel weiterverarbeiten.

15 15 Quellverweis Positionen in Projekten, die aus Bibliotheken stammen, besitzen einen Quellverweis. Quellposition aktualisieren / übernehmen können Sie benutzen, um geänderte Daten dieser Position zwischen Projekt und Bibliothek zu transferieren. Transfer-Richtung: aktualisieren vom Projekt in die Bibliothek übernehmen aus der Bibliothek in das Projekt Aktualisiert /übernommen werden: Kurztext, Positionstext, Einheit, Preis, Kostengruppe. Extras Quellposition bearbeiten öffnet für eine in der Tabelle markierte Position die Bibliothek in die der Quellverweis zeigt und markiert auch dort die Quellposition. Dagegen können Sie im Kontextmenü der Position einen im Projekt geänderten Text wieder durch das Original aus der Bibliothek überschreiben lassen.

16 16 Seitenumbruch Seitenumbrüche werden generell automatisch berechnet. Auf die automatische Berechnung der Seitenumbrüche wirken sich das Papierformat, die Seitenränder und die Größe der Seitenköpfe und -füße aus. Indirekt wirkt sich also auch die Wahl eines Layouts bei der Ausgabe aus. Erzwungene Seitenwechsel in Dokumenten können Sie über die Tastenkombination STRG + EINGABE einfügen - auch innerhalb von Positionstexten! Die Normalansicht im Textfenster zeigt beim Seitenwechsel eine... Tüpfel-Linie. Den Seitenwechsel können Sie auch durch Absatzformatierungen beeinflussen.

17 17 Seitenansicht Seitenansicht öffnet den Dialog zur Ausgabe von Daten der aktiven Tabelle in die Seitenansicht. Zoom-Faktor für die Seitenansicht, vergrößert/verkleinert die Seitenansicht prozentual. Bei Zoom <100% können, bedingt durch die Bildschirmauflösung, Freiräume und Schriftarten (fett/standard) nicht mehr genau angezeigt werden. Zoom <100% eignet sich nur zur Ansicht der Blattaufteilung, nicht für Details. Zum Verkleinern/Vergrößern der Seitenansicht können Sie nun auch Tastenkombination nutzen: STRG + + (Plus) bzw. STRG + - (Minus).

18 18 Zwischenstände sichern Einstellungen Allgemein Zwischenstände sichern - Sie entscheiden, ob beim Öffnen von Dateien (Projekten, Bibliotheken und Systemvorlagen) automatisch ein Zwischenstand gesichert wird. Neu: Die Datensicherung beim Öffnen von Dateien läuft nun asynchron. Sie müssen also nicht mehr warten, bis die Datensicherung komplett abgeschlossen ist, bevor die Datei angezeigt wird. Diese Funktion arbeitet mit Mechanismen, die ältere automatisch erzeugte Zwischenstände nach bestimmten Regeln auch wieder löschen. Ihr Vorteil: Ein Mindestmaß an Datensicherung wird erfüllt, das Datenvolumen erhöht sich aber nicht unendlich! Sie sollten aber immer auch bei Meilensteinen in der Bearbeitung Ihrer Daten an eine explizite, zusätzliche Datensicherung denken (unter einem von Ihnen definierten Dateinamen). Sie sollten generell Datensicherung betreiben!

19 19 Systemvoraussetzungen ORCA NORM ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf... Windows P (ab Servicepack 2), Windows Vista und Vistax64 (ab SP1), Windows 7, Windows 7x64 Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Citrix Metaframe File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein, z.b. müssen Multiuser-Zugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-dateien generell wie MS-Jet-Datenbanken (z.b. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.b. Daten kopieren, obwohl diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden. Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen: Prozessor Pentium 1 GHz Hauptspeicher (RAM) 512 MB Speicherbedarf für das Programm: ca. 1 GB Ausreichend Speicherplatz für Ihre Daten und temporäre Auslagerungsdateien des Hauptspeichers. Während der Installation (Update- und Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback).