ADP Dealer Services Deutschland GmbH ADP-Straße Wülfrath Optima21. Junge Gebrauchte von Opel

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1 ADP Dealer Services Deutschland GmbH ADP-Straße Wülfrath Optima21 Junge Gebrauchte von Opel Versionsnummer: 1.0 Autor: BFR Telefon: / optima21@adp.com Internet Call Logging:

2 INHALTSVERZEICHNIS: 1. EINLEITUNG Hinweis Dokumentenhistorie ERFORDERLICHE ANPASSUNGEN BEI JUNGEN GEBRAUCHTEN VON OPEL Anpassungen im Register Basis der Funktion Copyright ADP Dealer Services Deutschland GmbH Seite 2

3 1. Einleitung Dieses Dokument beschreibt notwendige Korrekturen der Datensätze bei von Opel übertragenen und automatisiert eingespielten Gebrauchtfahrzeugen Junge Gebrauchte von Opel. Viel Spaß und Erfolg! ADP Dealer Services Deutschland GmbH ADP-Straße 1 D Wülfrath Datum: Copyright ADP Dealer Services Deutschland GmbH Seite 3

4 1.1. Hinweis Wir bitten zu beachten, dass die Texte, Abbildungen, Verfahrens- und Programmbeschreibungen mit größter Sorgfalt erarbeitet wurden. Für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und daraus resultierende Folgen kann ADP Dealer Services Deutschland GmbH weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die vorliegende Veröffentlichung ist urheberrechtlich geschützt. Ohne schriftliche Genehmigung von ADP Dealer Services Deutschland GmbH darf kein Teil dieses Dokumentes in irgendeiner Form durch Vervielfältigung reproduziert oder in eine für DV-Anlagen verwendbare Form übernommen werden. Alle Rechte hieraus, inkl. der Rechte der Wiedergabe in Vortrag, Funk und Fernsehen sind vorbehalten Dokumentenhistorie Junge Gebrauchte von Opel Version Release/Version Erstellt am Erstellt von BFR Geändert am Geändert von Franchise Copyright ADP Dealer Services Deutschland GmbH Seite 4

5 2. Erforderliche Anpassungen bei Jungen Gebrauchten von Opel 2.1. Anpassungen im Register Basis der Funktion 8100 Mit der Übermittlung von Fahrzeug- und Rechnungsdatendaten zu Jungen Gebrauchten von Opel werden diese Fahrzeuge im Optima21 automatisch als Neufahrzeuge hinterlegt, obwohl es sich um Gebrauchtfahrzeuge handelt. Ursache hierfür ist eine fehlende Kennung als Gebrauchtfahrzeug in dem von Opel übermittelten Datensatz. Optima21 kann diesen daher nicht als einen Gebrauchtfahrzeug zugehörig erkennen und ordnet die betreffenden Fahrzeuge als Neuwagen zu. Um eine Unterscheidung von Neufahrzeugen und Jungen Gebrauchten zu ermöglichen müssen diese anhand der Protokolldrucke aus den Funktionen GD65 (GM-Drive Fahrzeugrechnungen) und GD88 (OWB Fahrzeugauftragsbestätigungen) erkannt und die betreffenden Jungen Gebrauchten von Opel dann manuell im Register Basis der Funktion 8100 korrigiert werden. Folgende Korrekturen müssen getätigt werden: - Änderung des Fahrzeugtyps - Korrektur des Buchungscodes - Änderung der EK-Abteilung - Änderung der Kostenstelle - Anpassung der Fahrzeuggruppe Copyright ADP Dealer Services Deutschland GmbH Seite 5

6 Buchhalterisch ausschlaggebend ist die Korrektur des Buchungscodes, diese muss umgehend erfolgen! Hinweis: Bei späteren Selektionen von Gebrauchtfahrzeugen in der Funktion 8510 ist zu bedenken, dass nun auch Fahrzeugnummern des Neuwagennummernkreises (2er-Nummern) Junge Gebrauchtwagen von Opel sein werden. Die Selektion sollte daher nicht anhand der Fahrzeugnummern, sondern anhand des Fahrzeugtyps durchgeführt werden. Ende der Beschreibung. Sollten bei der Einrichtung Probleme auftreten, bitten wir um entsprechende Information. Telefon: / optima21@adp.com Internet Call Logging: Copyright ADP Dealer Services Deutschland GmbH Seite 6