Bedienungsanleitung So erstelle ich meine eigene Praxis-Website

Transkript

1 Bedienungsanleitung So erstelle ich meine eigene Praxis-Website Inhalt 1. Schritt: Übersicht gewinnen... S Schritt: Neue Webadresse auswählen... S Schritt: Stammdaten anlegen... S Schritt: Impressum anlegen... S. 3 Daten: Seitenstyle... S. 4 Seitenstyle 1... S. 4 Seitenstyle 2... S. 4 Seitenstyle 3... S. 5 Seitenstyle 4... S. 5 Seitenstyle 5... S. 5 Daten: Bildbanner... S. 6 Seiten: Home... S. 7 Text erstellen... S. 7 Text formatieren... S. 8 Seite ergänzen... S. 8 Änderungen überprüfen... S. 8 Weitere Seiten: unsere Praxis, über uns, S5.. S. 8 Seiten: Kontakt... S. 8 Bilder einfügen... S. 8 Bildgröße, Format u. rechtl. Bestimmungen... S. 9 Eingefügte Bilder überprüfen... S. 9 Onlineformular einfügen... S. 9 Google Maps einfügen... S. 10 Modul Wissen einfügen... S. 10 So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

2 Im Mitgliederbereich des bvo können Sie Ihre eigene Praxis-Website erstellen. Dieses Tool ist vor allem für jene Mitglieder gedacht, die aus Kostengründen oder aus mangelnder Kenntnis keine eigene Praxis-Website besitzen. Sie können: - die Adresse Ihrer Website selbst festlegen, z.b.: - aus zahlreichen Gestaltungsvarianten (Styles) die für Sie geeignete Variante wählen - eigene digitale Bilder Ihrer Praxis und Ihres Teams auf Ihre Website hochladen - vorhandene bvo-texte nutzen und eigene Texte erstellen. Ihre neue Praxis-Website besteht aus folgenden Seiten: 1. Startseite (Homepage) 2. Unsere Praxis (Vorstellung von Praxis und/oder Team) 3. Über uns (Vorstellung Ihres Teams als Option) 4. Osteopathie (bvo-texte zur Osteopathie) 5. (zusätzliche Seite 5 als Option) 6. Kontakt 7. Impressum 8. Datenschutzerklärung Die aufgeführten Titel der einzelnen Seiten sind nur Vorschläge. Sie können jede Seite umbenennen, bzw. ihr eine andere Funktion zuordnen. Sie können eine eigene Website erstellen und vier Wochen lang unverbindlich testen! Erst danach werden Kosten fällig in Höhe von einmalig 100 Euro netto für die Website und 20 Euro netto jährlich für den Speicherplatz. 1. Schritt: Übersicht gewinnen Schauen Sie sich im geschützten Mitgliederbereich unter Info-, Werbematerial, Untermenüpunkt Website, die unterschiedlichen Farbvarianten für Ihre künftige Website und Beispiele für verschiedene Hintergründe an. Klicken Sie sich durch die einzelnen Musterseiten, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie Ihre eigene Website aussehen kann. Sie brauchen dazu nur auf die einzelnen Vorlagen zu klicken, dann öffnet sich jeweils ein Popup-Fenster und Sie befinden sich auf der entsprechenden Musterwebsite, durch die Sie sich dann durchklicken können. Schließen Sie dann die einzelnen Popup-Fenster wieder. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

3 2. Schritt: Neue Webadresse auswählen Gehen Sie auf den Menüpunkt Eigene Website. Hier können Sie die neue Webadresse Ihrer Website einrichten. Geben Sie dazu z.b. einfach Ihren Nachnamen oder Praxisnamen in das Fenster ein und klicken Sie auf Testen. So wird überprüft, ob Ihre gewünschte Webadresse verfügbar ist. Ist Ihre gewünschte Webadresse bereits vergeben, erscheint folgender Hinweis: Leider besteht schon eine Adresse mit diesem Format. Sie müssen dann eine neue Webadresse wählen. Ist Ihre gewünschte Webadresse verfügbar, dann erscheint ein grünes OK hinter der Adresse. Jetzt können Sie Ihre neue Webadresse freischalten. Klicken Sie dazu auf Freischalten. Nun können Sie Ihre Webadresse mit Inhalt füllen. Klicken Sie dazu auf Klicken Sie hier, um fortzufahren. Der Adressbestandteil ist immer Bestandteil Ihrer eigenen, vollständigen Webadresse. 3. Schritt: Stammdaten anlegen Ihre eigene Webadresse wird Stammdaten enthalten, wie z.b. Ihre Praxisanschrift und Ihre Kontaktdaten. Diese Stammdaten legen Sie nun an. Wenn Sie in Schritt 2 Ihre neue Webadresse freigeschaltet haben, werden Sie automatisch auf die Stammdaten unter Eigene Website geleitet. Tragen Sie nun hier Ihre Daten ein. Nutzen Sie dazu die angelegten Daten von Martin Mustermann, indem Sie diese einfach überschreiben. Wählen Sie Ihre Berufsbezeichnung aus, also ob Sie in Ihrem Grundberuf Arzt/in, Heilpraktiker/in, Physiotherapeut/in oder Masseur/in und med. Bademeister/in sind. Osteopath ist keine zulässige Berufsbezeichnung. Je nach Berufsbezeichnung ändert sich Ihr Impressum! Zu den Stammdaten zählt auch Ihre -Adresse. Diese erscheint allerdings nicht auf Ihrer Website. Damit wird verhindert, dass Sie Spams erhalten. Wenn User Sie kontaktieren wollen, erfolgt dies über ein Kontaktformular auf Ihrer Website (siehe S. 8). Diese Nachrichten erhalten Sie per . Dafür wird Ihre -Adresse benötigt. Erst wenn Sie auf eine Nachricht per antworten, erhält der User Ihre E- Mail-Adresse. Speichern Sie Ihre Stammdaten ab, indem Sie auf Speichern klicken. Sie können zu jedem Zeitpunkt Ihre Stammdaten wieder ändern. Wichtig ist, dass Sie Änderungen immer abspeichern. 4. Schritt: Impressum anlegen Aus rechtlicher Sicht ist das Impressum eine der wichtigsten Seiten Ihrer neuen Website. Legen Sie daher nun Ihr Impressum an und klicken Sie dazu auf Impressum. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

4 Wählen Sie als erstes Ihre offizielle Berufsbezeichnung, also Ihren Grundberuf aus. Je nach Grundberuf ändern sich bestimmte Angaben im Impressum. Sie können wählen zwischen: - Arzt/in - Heilpraktiker/in - Physiotherapeut/in - Masseur und Med. Bademeister/in - Heilpraktiker/in Physiotherapeut/in Ärzte und Heilpraktiker müssen im Folgenden Angaben zu Ihrem Gesundheitsamt bzw. Ihrer Ärztekammer machen. Alle weiteren Angaben fürs Impressum werden automatisch erstellt. Damit wird sichergestellt, dass Ihr Impressum den aktuellen rechtlichen Vorgaben entspricht. Änderungen im Impressum sind nur über die Stammdaten möglich. Auf die Impressumsseite haben Sie keinen direkten Zugriff. Damit wird verhindert, dass die aus rechtlicher Sicht so wichtige Impressumsseite unvollständig oder fehlerhaft ist. Gleiches gilt für die Datenschutzseite. Auch hier haben Sie keinen direkten Zugriff darauf. Daten: Seitenstyle Wählen Sie aus den 5 verschiedenen Seitenstyles denjenigen aus, der Ihnen am besten gefällt, indem Sie ihn einfach anklicken. Ihr ausgewählter Seitenstyle wird grün umrandet. Ihre eigene Website erscheint nun im ausgewählten Seitenstyle. Sie können Ihren Seitenstyle jederzeit wieder ändern. Seitenstyle 1: Die Seitenstyles 1-3 unterscheiden sich nur in den Farben. Seitenstyle 1 hat einen weißen Seitenkopf, ein hellblaues Textfeld und einen Seitenfuß mit grauem Farbverlauf. Seitenstyle 2: Seitenstyle 2 hat einen weißen Seitenkopf, ein hellgraues Textfeld und einen Seitenfuß mit orangenem Farbverlauf. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

5 Seitenstyle 3: Seitenstyle 3 hat ein Seitenkopf mit grünem Farbverlauf, ein weißes Textfeld und einen Seitenfuß mit grünem Farbverlauf. Seitenstyle 4: Seitenstyle 4 besitzt ein Hintergrundbild auf dem das Textfeld steht. Dieses Hintergrundbild können Sie selbst auswählen. Wenn Sie auf Seitenstyle 4 klicken, wird die Datenleiste um den Menüpunkt Hintergrundbild ergänzt. Wenn Sie auf Hintergrundbild klicken, erscheint eine Auswahl von 21 unterschiedlichen Hintergrundbildern. Wählen Sie durch Anklicken das Hintergrundbild aus, das Ihnen am besten gefällt. Es wird dann zum Hintergrundbild Ihrer Website. Sie können dieses Hintergrundbild jederzeit wieder austauschen. Seitenstyle 5: Mit Seitenstyle 5 können Sie die Farben sämtlicher Bereiche Ihrer Website selbst festlegen. Wenn Sie auf Seitenstyle 5 klicken, wird die Datenleiste um den Menüpunkt Farben ergänzt. Wenn Sie auf Farben klicken, erscheinen die unterschiedlichen Farbeinstellungen für Hintergrundfarbe, Titel, Menü, Menühintergrund, Überschriften, Texte und den Seitenfuß. Die Farben sind (in hexadezimaler Schreibweise) voreingestellt. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

6 Wenn Sie die Farbe eines Bereichs, z.b. Hintergrundfarbe, ändern wollen, dann klicken Sie auf das Eingabefenster rechts davon. Es öffnet sich ein komplettes Farbspektrum. Mit der Maus können Sie nun die gewünschte Farbe wählen und speichern. Wenn Sie Ihre Website online schalten und auf Vorschau gehen, können Sie überprüfen, wie die von Ihnen gewählten Farben auf Ihrer Homepage wirken. Über den Button Standardfarben wiederherstellen können Sie die ursprüngliche Farbeinstellung wiederherstellen. Sie können jederzeit Inhalt und Gestaltung Ihrer eigenen Website überprüfen, indem Sie auf das rot markierte Offline klicken und damit Ihre Website aktivieren. Aus dem rot markierten Offline wird ein grünes Online. Gehen Sie anschließend auf den Menüpunkt Vorschau. Dann öffnet sich ein neues Browserfenster mit Ihrer Website. Sie können dieses Browserfenster jederzeit wieder schließen und Ihre Website wieder offline stellen, indem Sie auf Online klicken. Daten: Bildbanner Sie können auf Ihrer Website einen Bildbanner oben im Seitenkopf einfügen. Sie können dazu entweder einen der 6 vorgeschlagenen Bildbanner verwenden. Dazu klicken Sie Ihr gewünschtes Bildbanner links an und klicken anschließend unten auf Speichern. Sie können auch ein eigenes Bildbanner (z.b. eigenes Praxislogo) von Ihrer Festplatte hochladen (rechts) und auf Ihrer Website einfügen. Um Ihr Bildbanner einzufügen, müssen Sie auf Speichern klicken. Das Banner erscheint auf allen Seiten Ihrer Website. Wenn Sie ein eigenes Bildbanner verwenden wollen, müssen Sie diesen erst als JPG in einer Auflösung von 950 x 150 Pixel herstellen (lassen). Ihr Bildmotiv oder Logo sollte immer rechts platziert sein, damit links Ihre Praxisdaten erscheinen können. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

7 Seiten: Home Hier erstellen Sie den Text für Ihre Startseite (Homepage) und können diesen formatieren. Überlegen Sie als erstes, wie Sie Ihre Startseite im Menü nennen wollen (schmales Textfenster Menütext, links oben). Üblicherweise wird die Startseite Home genannt. Deshalb lautet die Voreinstellung auch Home. Sie können ihr aber auch einen anderen Namen geben. Falls Sie den Namen ändern, vergessen Sie nicht Ihre Änderungen abzuspeichern. Überlegen Sie sich nun, ob und welche Überschrift Sie Ihrer Startseite geben wollen (schmales Textfenster Seitenüberschrift rechts oben). Die Voreinstellung lautet Herzlich willkommen!. Sie können aber auch eine andere Überschrift texten oder auf eine Überschrift ganz verzichten. Falls Sie Änderungen vornehmen, vergessen Sie nicht diese abzuspeichern. Text erstellen: Um Ihren Text zu erstellen, müssen Sie einfach nur den vorhandenen Blindtext (lateinischer Text) im Eingabefenster überschreiben. Üblichweise sollte der Text der Startseite eine Begrüßung enthalten und nicht zu lang sein. Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen immer wieder abspeichern! So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

8 Text formatieren: Sie können Ihren Text formatieren. Innerhalb des Eingabefensters können Sie die Schrift fetten, Kursiv setzen, unterstreichen, durchstreichen, einfache Aufzählungen oder nummerierte Aufzählungen setzen. Seite ergänzen: Weitere Optionen haben Sie unterhalb des Eingabefensters. Sie können u.a. Bilder, ein Onlineformular, eine Anfahrtskarte mit Google Maps und/oder das Textmodul Wissen der bvo-website einfügen (Siehe S. 8-9). Klicken Sie dazu einfach auf eine oder mehrere der gewünschten Optionen. Diese werden dann automatisch ans Ende Ihres Textes platziert. Änderungen überprüfen: Wenn Sie Ihre Website online schalten und auf Vorschau gehen, können Sie überprüfen, wie Ihr Begrüßungstext auf Ihrer Homepage wirkt. Weitere Seiten: unsere Praxis, über uns, S5 So wie für die Startseite können Sie auch für die Seiten Unsere Praxis, Über uns und die optionale Seite 5 Texte erstellen, formatieren und um Optionen wie Bilder ergänzen. Die Vorgehensweise ist immer gleich: Legen Sie als erstes den Menütext für die jeweilige Seite fest. Legen Sie eine Überschrift für die jeweilige Seite fest. Erstellen Sie einen eigenen Text durch einfaches Überschreiben des Blindtextes. Formatieren Sie Ihren Text nach Bedarf. Ergänzen Sie die Seite ggf. um entsprechende Optionen. Seite: Kontakt Ihre Kontaktseite wird durch Ihre Stammdaten automatisch angelegt. Sie können diese natürlich trotzdem nach Belieben ändern. Schauen Sie sich erst unter Vorschau Ihre Kontaktseite an und führen Sie ggf. anschließend Änderungen durch. Die Vorgehensweise ist die gleiche, wie bei den anderen Seiten auch. Bilder einfügen Sie können auf jeder Seite 1 Bild seitlich und bis zu 5 Bilder unten einfügen. Das Seitenbild erscheint immer rechts vom Textfeld, die weiteren Bilder erscheinen immer unterhalb des Textfeldes. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

9 Wählen Sie durch einfaches Anklicken unter Seiten die Seite aus, auf der Sie ein oder mehrere Bilder einfügen wollen. Unterhalb des großen Eingabefensters rechts haben Sie die Möglichkeit bis zu 6 Bilder (1 x Seitenbild, 5 x Bilder unten) von Ihrer Festplatte erst hochzuladen, indem Sie einzeln auf Durchsuchen klicken, und anschließend einzufügen, indem Sie auf Speichern klicken. Sie können alle Bilder jederzeit wieder löschen und/oder durch ein anderes Seitenbild ersetzen. Bildgröße, Format und rechtliche Bestimmungen Ihre Bilder sollten eine maximale Auflösung von 600 x 600 Pixel haben und als JPGs vorliegen. Bilder mit einer größeren Auflösung und/oder in einem anderen Format können nicht hochgeladen werden. Sie dürfen nur Bilder veröffentlichen, an denen Sie die Rechte besitzen. Ihre Bilder dürfen nicht die Rechte Dritter verletzen. Wenn andere Personen abgebildet sind, müssen Sie deren schriftliche Einwilligung besitzen. Beachten Sie die Bestimmungen des Heilmittelwerbegesetzes, HWG. Haben Sie Fragen zu eigenen Bildern? Dann kontaktieren Sie bitte Brigitte Siegerist: Brigitte.Siegerist@bv-osteopathie.de Eingefügte Bilder überprüfen: Wenn Sie Ihre Website online schalten und auf Vorschau gehen, können Sie überprüfen, wie Ihre eingefügten Bilder auf Ihrer Homepage wirken. Onlineformular einfügen Um sich vor Spams zu schützen, sollten Sie auf Ihrer Website möglichst keine - Adresse angeben. Damit User trotzdem mit Ihnen kommunizieren können, haben Sie die Möglichkeit ein Online-Formular auf Ihrer Website einzufügen. Über dieses Online- Formular können User Nachrichten an Sie verfassen, die Sie als s erhalten und auf die Sie per antworten können. Wählen Sie durch einfaches Anklicken unter Seiten die Seite aus, auf der Sie ein Online-Formular einfügen wollen. Unterhalb des großen Eingabefensters links finden Sie das Online-Formular als Modul aufgeführt. Klicken Sie auf dieses Modul. Das Online- Formular wird automatisch an das untere Ende des Textfeldes der von Ihnen ausgewählten Seite eingefügt. Wenn Sie Ihre Website online schalten und auf Vorschau gehen, können Sie die Platzierung des Online-Formulars überprüfen. So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo

10 Google Maps einfügen Für neue Patienten, die Sie mit Ihrer Website akquirieren, kann eine Karte als Anfahrtsbeschreibung sehr nützlich sein. Dazu können Sie das kostenlose Tool Google Maps auf Ihrer Website einfügen. Anhand Ihrer zuvor eingegebenen Stammdaten (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort) erstellt Google Maps eine Karte mit Ihrer genauen Praxisadresse. Wählen Sie durch einfaches Anklicken unter Seiten die Seite aus, auf der Sie Google Maps einfügen wollen. Unterhalb des großen Eingabefensters links finden Sie Google Maps als Modul aufgeführt. Klicken Sie auf dieses Modul. Google Maps wird automatisch an das untere Ende des Textfeldes der von Ihnen ausgewählten Seite eingefügt. Wenn Sie Ihre Website online schalten und auf Vorschau gehen, können Sie die Platzierung von Google Maps überprüfen. In seltenen Fällen kennt Google Maps Ihre Adresse nicht. Das kann an der Schreibweise, verwendeten Abkürzungen o.ä. liegen. Überprüfen Sie in einem solchen Fall Ihre Stammdaten und korrigieren Sie diese ggf. Modul Wissen einfügen Der bvo stellt Ihnen den vollständigen Inhalt seiner Menüseite über die Osteopathie zur Verfügung. So müssen Sie nicht selbst Texte zur Osteopathie erstellen. Auf Ihrer Menüseite Osteopathie ist dieser Inhalt als Modul Wissen bereits eingefügt. Sie können dieses Modul auf Wusch löschen und/oder auf einer anderen Seite einfügen. Wählen Sie durch einfaches Anklicken unter Seiten die Seite aus, auf der Sie das Modul Wissen einfügen wollen. Unterhalb des großen Eingabefensters links finden Sie das Modul Wissen aufgeführt. Klicken Sie auf dieses Modul. Es wird automatisch an das untere Ende des Textfeldes der von Ihnen ausgewählten Seite eingefügt. Wenn Sie Ihre Website online schalten und auf Vorschau gehen, können Sie die Platzierung von des Moduls Wissen überprüfen. Falls Sie bei der Erstellung Ihrer Website technische Fragen haben, dann senden Sie bitte eine an folgende Adresse: Ihre eigene Praxiswebsite ist nun soweit fertig. Sie können Ihre Praxiswebsite vier Wochen lang unverbindlich testen! Erst danach werden Kosten fällig in Höhe von einmalig 100 Euro netto für die Website und 20 Euro netto jährlich für den Speicherplatz. Redaktion: logos medienbüro So erstelle ich meine eigene Praxis-Website bvo