Produktbeschreibung der perbit.cloud premium-edition

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1 Produktbeschreibung der perbit.cloud premium-edition Die Mitarbeiterverwaltung der perbit.cloud bündelt alle personalrelevanten Daten in einer gemeinsamen zentralen Datenbank. Gesteuert durch eine rollenbasierte Zugriffsrechtevergabe haben die Beschäftigten Zugriff auf ihre eigenen und/oder die Daten ihrer Mitarbeiter, um diese einsehen und ggf. ändern zu können. Alle Anwender greifen über ein intuitiv bedienbares Menü auf das gleiche, stets aktuelle Datenmaterial zu und besitzen damit eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Ausgezeichnete Usability und eine hoch komfortable rollen- und aufgabenorientierte Navigation bieten die ideale Basis für eine umfassende Mitarbeiterverwaltung. Die Oberfläche passt sich an die Bedürfnisse der jeweiligen Anwendergruppe an: Es werden jeweils nur die Menüpunkte angezeigt, die den Rollen des Anwenders zugeordnet sind. Die Menüführung liefert für jeden Benutzer abhängig von der Rollenzuordnung - eine komfortable und verständliche Bedienleiste. Der Anwender sieht die Oberfläche entsprechend seiner Rolle als Mitarbeiter, Führungskraft oder Personalsachbearbeiter. Dabei kann je Funktion zwischen Leserecht, Lese- und Schreibrecht oder Lese-, Schreib- und Löschrecht unterschieden werden. Mit der Anmeldung bekommt der Anwender alle Informationen aus seinen verschiedenen Rollen. So sieht ein Mitarbeiter generell nur seinen eigenen Datensatz und allgemeine Unternehmensdaten, wie z.b. eine Telefonliste aller Mitarbeiter. Die Personalabteilung kann durch eingeschränkte Änderungsmöglichkeiten entlastet werden, beispielweise indem der Mitarbeiter eine Selbsteinschätzung seiner Arbeitsleistung einträgt (Beurteilung). Eine Führungskraft hat neben der Möglichkeit den eigenen Datensatz zu verwalten - nur Zugriff auf die Daten der ihr unterstellten Mitarbeiter. Ein Personalsachbearbeiter benötigt für seine tägliche Arbeit umfassende Zugriffsrechte auf die Daten aller Mitarbeiter des Unternehmens (und natürlich der eigenen Daten). Die perbit.cloud premium-editon enthält folgende Funktionen: Alle Funktionen aus der perbit.cloud professional-edition und zusätzlich Weiterbildungsmaßnahmen Ausbildungsplanung Beurteilungen Zielvereinbarungen Die monatlichen Kosten der Edition sind abhängig von der Anzahl der aktiven Personalfälle. Ein Personalsachbearbeiter kann sich jederzeit direkt in der Anwendung über die Anzahl der aktiven Personalfälle informieren. Bei einem Einsatz des Recruiting-Moduls können bei internen Bewerbungen die Daten eines Mitarbeiters komfortabel in die Bewerberverwaltung übertragen werden. Umgekehrt können auch Bewerberdaten bei einer Einstellung in die Mitarbeiterverwaltung übergeben werden. 1

2 Spezielle Funktionen der perbit.cloud premium-edition Weiterbildungsmaßnahmen Nicht nur die heutigen beruflichen Herausforderungen z.b. durch den Fachkräftemangel, sondern auch die Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber machen für Unternehmen die Weiterbildung der Mitarbeiter unerlässlich. Behalten Sie den Überblick über die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter! Halten Sie die Weiterbildungsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter fest. Zeitraum und Status des Teilnehmers (z.b. teilgenommen oder storniert) werden ebenso eingetragen wie der Veranstalter und die Kosten der Maßnahme inklusive evtuell. anfallender Reise-und Übernachtungskosten. 2

3 Eine Übersicht informiert über die Mitarbeiter und deren Weiterbildungsmaßnahmen. Die Mitarbeiter können sich jederzeit unter ihrem Account über den Stand informieren: 3

4 Ausbildungsplanung Eine gute berufliche Ausbildung bildet den Grundstein für spätere fachlich kompetente Mitarbeiter und ist ein Aushängeschild des Unternehmens. Welche Berufsaufbildung absolviert ein Auszubildender? Wie lange dauert diese Ausbildung? Halten Sie für jeden Auszubildenden die wichtigsten Basisdaten fest und informieren Sie sich darüber, in welcher Abteilung des Unternehmens er/sie sich gerade befindet. Dokumentieren Sie für jeden Auszubildenden den individuellen Ausbildungsplan inklusive der Praxisblöcke und Sperrzeiten. 4

5 Eine kalendarische Übersicht zeigt Ihnen auf einem Blick, in welcher Abteilung der Auszubildende zu welcher Zeit angeleitet wurde bzw. wird und wann die Ausbildung durch Schulbesuche unterbrochen war bzw. sein wird. Jeder Auszubildende kann sich anhand seines eigenen Ausbildungskalenders frühzeitig über den künftigen Einsatzort informieren. 5

6 Beurteilungen Regelmäßige Mitarbeitergespräche im jährlichen, halbjährlichen oder monatlichen Turnus - festigen die Bindung des Mitarbeiters zum Unternehmen. Wichtige Grundlage dieser Gespräche ist der Beurteilungsbogen, in dem sowohl die Führungskraft Ihre Bewertung des Mitarbeiters hinsichtlich unterschiedlicher frei definierbarer - Kriterien einträgt als auch der Mitarbeiter eine Selbsteinschätzung abgibt. Nach dem Start des Beurteilungsverfahrens in der Sammelerfassung für mehrere Mitarbeiter oder im Einzelaufruf für einen bestimmten Mitarbeiter 6

7 erhält der Beurteiler zunächst in der Aufgabenliste die Aufgabe, eine Beurteilung abzugeben und legt das Datum für das Mitarbeitergespräch fest (soweit dies beim Einzelstart noch nicht erfolgt ist): Ebenso trägt der Mitarbeiter seine Selbsteinschätzung ein: 7

8 Die Führungskraft erhält erst unmittelbar vor dem Mitarbeitergespräch wiederrum über die Aufgabenliste Kenntnis von der Selbsteinschätzung des Mitarbeiters. Unterschiedliche Bewertungen können dann im persönlichen Gespräch analysiert und ggf. weitere Maßnahmen (z.b. Weiterbildungen) veranlasst werden. Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über bereits abgeschlossene Beurteilungen informieren. 8

9 Zielvereinbarungen Steigern Sie die Motivation der Mitarbeiter durch gemeinsame Ziele und stellen Sie die Verantwortung jedes Einzelnen im Unternehmen in den Vordergrund. Ob Unternehmens-, Gruppen- oder Mitarbeiterziele: Tragen Sie die Zielbeschreibung mitsamt der Gewichtung und ggf. einer Prämie in die Zielkarten ein und ordnen Sie den/die Mitarbeiter diesem Ziel zu. 9

10 Behalten Sie den Überblick über die Zielvereinbarungen des aktuellen Jahres sowie der Ziele der vorherigen Jahre. Wenn ein Mitarbeiter bzw. eine Gruppe das Ziel erreicht hat, tragen Sie einfach den Zielerreichungsgrad ein. Die perbit.cloud errechnet anhand der vorgebenen Gewichtung und des Erreichungsgrades die persönliche Zielerreichung. 10

11 Auch der an der Zielerreichung beteiligte Mitarbeiter kann sich jederzeit über die vereinbarten Ziele informieren. 11