1. Vorsitzender Landrat Michael Busch eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste.

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1 Protokoll zur Ordentlichen Mitgliederversammlung LAG Datum, Zeit: Ort: , 19:30-19:50 Uhr Sitzungssaal 1.42, Landratsamt Coburg Teilnehmer: 15 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Teilnehmerliste Anhang) 2 weitere (nicht stimmberechtigte) Anwesende (Michael Hofmann, Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Münchberg; Tobias Gruber, Geschäftsführer ) Tagesordnungspunkte: 1. Begrüßung 2. Feststellung form- und fristgerechte Ladung sowie der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom Berichte a. Bericht des Vorsitzenden b. Bericht des Schatzmeisters c. Bericht der Geschäftsführung d. Entlastung des Vorstands 5. Beratung und Beschluss des Maßnahmen- und Wirtschaftsplans 2016/ Wahl der Kassenprüfer 7. Anfragen und Anträge TOP 1: Begrüßung 1. Vorsitzender Landrat Michael Busch eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. TOP 2: Feststellung form- und fristgerechte Ladung sowie der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung Die Einladung zur Veranstaltung wurde fristgerecht am per an alle Vereinsmitglieder verschickt. Mit 3 ordentlichen und 12 fördernden Mitgliedern ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. 1

2 TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom Geschäftsführer Gruber merkt an, dass es im Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom unter TOP 6 zur Beschlussfassung der Geschäftsführung des Vorstandes und TOP 8 eine Korrektur der Stimmverteilung gibt: nur ordentliche Mitglieder stimmberechtigt, d.h. an der Gültigkeit der Beschlüsse ändert sich nichts, das Stimmverhältnis ändert sich wie folgt: TOP 6: Vorsitzender Landrat Michael Busch lässt aufgrund dieser intensiven Diskussion zunächst über den strittigen Passus in 1, Abs. 3 (Vertretung der Initiative Rodachtal e.v.) abstimmen und fragt die Versammlung, ob diese Vertretungsregelung in der Geschäftsordnung für den Vorstand vorgesehen werden soll: Ja-Stimmen: 0 0 Nein-Stimmen: Enthaltungen: Im Anschluss lässt der Vorsitzende über die Geschäftsordnung in ihrer Gesamtheit, somit ohne die Ergänzung in 1, Abs. 3 abstimmen: Ja-Stimmen: Nein-Stimmen: 0 0 Enthaltungen: Die Geschäftsordnung ist somit beschlossen. TOP 8: Dementsprechend ergeht folgender Vorschlag auf Beschluss einer Satzungsänderung des Coburg Stadt und Land aktiv e.v. durch Aufnahme des folgenden Passus unter 10, Abs. 3 (Entscheidungsgremium LEADER): Das Entscheidungsgremium besteht aus dem Vorstand gemäß 9 und mindestens weiteren 7 Personen. Außerdem erhält die Initiative Rodachtal e.v. einen Sitz als geborenes Mitglied. Die Mitglieder des Entscheidungsgremiums werden auf Vorschlag des Vorstandes von der Mitgliederversammlung für die Dauer von drei Jahren bestellt. [ ] Bei den 17 anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern verteilen sich die Stimmen folgendermaßen: Ja-Stimmen: 8 0 Nein-Stimmen: Enthaltungen: Das Protokoll wurde korrigiert und wird einstimmig genehmigt. TOP 4: Berichte a. Bericht des Vorsitzenden 1. Vorsitzender Michael Busch gibt einen kurzen Einblick in die Geschehnisse seit der letzten Mitgliederversammlung: seit Juni 2015 hat die LEADER-Region Coburger Land das operative Geschäft im Rahmen des LAG-Managements aufgenommen. Seit dem wurden 5 Sitzungen des Entscheidungsgremiums durchgeführt und 6 Projekte in Förderung gebracht. Rund EUR 2

3 Fördergelder konnten somit für die Region gebunden werden. Der momentane Mitgliederstand des Vereins beläuft sich auf 3 ordentliche und 24 fördernde Mitglieder. b. Bericht des Schatzmeisters Schatzmeister Rainer Mattern hat im Vorfeld der Veranstaltung die Berichterstattung über die Finanzentwicklung des Vereins auf Herrn Gruber übertragen: Im vergangenen Geschäftsjahr 2015 beliefen sich die durch die Mitgliedsbeiträge zu Stande kommenden Einnahmen auf EUR. Die Ausgaben im Rahmen von Veranstaltungen (Miete und Bewirtung) und Kosten des Geldverkehrs belaufen sich auf 307,38 EUR. Der entstandene positive Jahressaldo von 2.342,62 EUR fließt in die Rücklagen. c. Bericht des Geschäftsführers Herr Gruber gibt einen Überblick über das laufende Projektegeschehen: In der Umsetzung befinden sich die Projekte 10 Radwegebeschilderung für Stadt und Landkreis Coburg Beschilderungskataster, 9 Umsetzungskonzept Lerngarten Umwelt und 5 Einrichtung eines Artilleriemuseums auf der Gedeckten Batterie Veste Coburg. Im Rahmen des Beschilderungskatasters findet momentan eine Feinabstimmung mit der Stadt Coburg sowie Einzelgespräche mit den Landkreiskommunen zur Netzabstimmung statt. Zum Projekt Lerngarten Umwelt gab es eine Auftaktveranstaltung mit Politik und Fachleuten um erste Rahmenbedingungen, Zielgruppen, Ausrichtung und Standortkriterien für das Projekt zu klären. Eine Fahrt zur Besichtigung vergleichbarer Projekte musste auf September verschoben werden. Zu den Baumaßnahmen in Projekt 5 laufen die Ausschreibungen. Der Projektträger Verein Genussregion Oberfranken hat das LEADER-Projekt Genussregion Oberfranken III zum 30. Juni 2016 mangels Durchführbarkeit beendet u. Antrag zurückgezogen. Die Gelder stehen der LAG wieder zur Verfügung. Zudem wurde am dem Projekt 14: Hörpfade im Coburger Land der Zuwendungsbescheid durch AELF erteilt. Im Rahmen der Netzwerkarbeit und Prozessbegleitung betreut das LAG-Management das Akteursnetzwerk Genussregion CL, unterstützt die Kooperationsanbahnung zum Thema Luther erleben mit der RAG HBN-SON und initiierte gemeinsam mit der Tourismusregion Coburg.Rennsteig ein erstes Treffen mit kommunalen und privatwirtschaftlichen Akteuren zum Thema Wohnmobilstellplatz-Landschaft Coburg.Rennsteig. Zudem führte das LAG-Management eine Befragung zum Weiterbildungsbedarf touristischer Leistungsträger durch, woraufhin die IHK zu Coburg entsprechende Angebote bereitstellt. Aktuell werden Anfragen und Antragstellung zu folgenden Themen unterstützt: Projekt 2: Luther und Reformation erleben, Projekt 20: Wegzeichen für die Region, Regionales Wanderwegemanagement und Aktivforum Coburger Land, Neugestaltung Freibad und Freizeitanlage Autenhausen zum Naturerlebnisbad Autilus, Projekt 18: Coburger Reformationsbotschafter, Projekt 15: Leitfaden Bürgerschaftliches Engagement und Ehrenamt. 3

4 Zudem soll in Kürze Projekt 16: Unterstützung Bürgerengagement, in welchem der Coburg Stadt und Land aktiv e.v. als Projektträger auftritt, beantragt werden: dafür sind EUR aus LEADER- Budget vorgesehen (EZ 3), die mit einer Förderquote von 90% für Kleinprojekte bis EUR und die zur Unterstützung des bürgerschaftlichen Engagements in der Region beitragen zur Verfügung stehen. Im Rahmen dessen fällt für den Verein ein Beitrag von 2.222,22 EUR (=10 % Eigenanteil) an. Zudem muss dieser die Projekte zunächst vorfinanzieren. Daraus ergibt sich ein Jährlicher Spielraum von EUR, die zur Kleinprojektförderung bereitgestellt werden können. Geplant sind jährliche Projektaufrufe ( ), die Antragstellung durch die LAG soll 2016, Umsetzung und ein erster Aufruf 2017 erfolgen. Öffentlichkeitsarbeit wurde im Rahmen von projektbezogene Veranstaltungen, der Teilnahme am Markt der Möglichkeiten oder bei der Bescheidübergabe für das Projekt Hörpfade betrieben. Zudem wurde die Homepage sowie für den Informationsstand ein Flyer und Roll-Up fertig gestellt. d. Entlastung Nachdem die Wahl der Kassenprüfer erst in dieser Mitgliederversammlung möglich ist, hat Mitglied Stefan Hinterleitner die wenigen Buchungen des gebucht und geprüft. Eine Bar-Kasse existiert nicht. Stefan Hinterleitner bestätigt, dass das Vermögen des Vereins ordnungsgemäß verwaltet wurde. Die Mitgliederversammlung entlastet einstimmig Vorstand und der Geschäftsführung. TOP 5: Beratung und Beschluss des Maßnahmen- und Wirtschaftsplans Herr Gruber stellt den Aktionsplan des LAG-Managements im Hinblick auf laufende Projekte, Öffentlichkeits- und Vereinsarbeit sowie das Prozess- und Projektmanagement in der LAG vor. Die Mitgliederversammlung beschließt den Aktionsplan einstimmig. Im Anschluss stellt Tobias Gruber den Wirtschaftsplan des für die Jahre 2016 bis 2018 vor. Ab 2016 werden für das Projekt Unterstützung Bürgerengagement rund EUR eingestellt, demgegenüber stehen Einnahmen aus der LEADER-Förderung von rund EUR. Die Mitgliederversammlung beschließt den Wirtschaftsplan einstimmig. TOP 6: Wahl der Kassenprüfer Aus der Versammlung werden zur Wahl des Kassenprüfers Stefan Hinterleitner und Stephan Horn vorgeschlagen. Die beiden werden einstimmig von der gesamten Mitgliederversammlung bestätigt und nehmen die Wahl an. (Stephan Horn: Bestätigung in Schriftform liegt vor). 4

5 TOP 7: Anfragen und Anträge 1. Vorsitzenden Landrat Michael Busch erklärt, dass im Vorfeld der Versammlung keine Anfragen vorlagen. Er bedankt sich bei den anwesenden Mittgliedern und schließt die Versammlung um 19:50 Uhr. Coburg, Michael Busch Thomas Nowak 1. Vorsitzender stellv. Vorsitzender Tobias Gruber Geschäftsführer Anlagen: Maßnahmen-/Aktionsplan 2016/2017 Wirtschaftsplan Präsentation Mitgliederversammlung 5