Grundlagen der Videokommunikation

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1 Grundlagen der Videokommunikation Der Dienst DFNconf 1

2 Der Dienst DFNconf Überblick Rückblick DFNVC DFNconf Nutzungsvoraussetzungen Beschreibung des Dienstes Meetingveranstalter Meetingteilnehmer Zugangswege 2

3 DFNconf: Überblick DFNVideoConference + DFNWebConference + neue Nutzungs- und Anbindungsmöglichkeiten = DFNconf 3

4 DFNconf: Infrastruktur Adobe Connect Server (DFNWebConference) Pexip Server Codian MCU Server (DFNVideoConference = DFNVC) Aufzeichnung Einwahl VoIP-Plattform Streaming 4

5 DFNVC: Bisheriges Szenario VC-Desktopsystem A VC-Settopsystem B DFN-MCU Gatekeeper VC-Kompaktsystem D VC-Raumsystem C 5

6 DFNVC: Einrichten einer Konferenz Die Konferenznummer wurde generiert unter Beispiel für eine Nummer:

7 DFNVC: Aufruf einer Konferenz Einwahlverfahren der Teilnehmer in eine MCU-Konferenz (nicht per IP möglich!) durch Wahl der Konferenznummer, z.b. - H SIP @conf.dfn.de - URI Herstellerabhängiges Wahlverfahren ohne Gatekeeper-Anmeldung 7

8 DFNVC DFNconf keine native Verbindung von DFNVC zu DFNconf vorhanden bisherige Nummern können nicht einfach so für DFNconf genutzt werden 8

9 DFNconf: Nutzungsvoraussetzungen Einrichtung nimmt am Dienst DFNInternet teil Ergänzung für DFNconf notwendig: Dienstvereinbarung Betrieblicher Ansprechpartner + Stellvertreter - Mitglied der Mailingliste des Dienstes - Schulungsteilnehmer - First Level Support für die Einrichtung Erhebung von personenbezogenen Daten notwendig 9

10 DFNconf: Beschreibung des Dienstes Ad hoc Dienst ohne zeitliche Beschränkungen Erreichbar über - herkömmliche VC-Systeme mit H.323 und SIP - webbasierte Lösungen (WebRTC, Pexip-App) - mobile Endgeräte mit Software-App - Telefoneinwahl nutzbar durch Meetingveranstalter und Meetingteilnehmer Meetingveranstalter muss Mitarbeiter der Einrichtung sein Studenten und externe Dozenten müssen über betrieblichen Ansprechpartner Ausnahme beantragen; grundsätzlich ist eine solche Registrierung auf ein Jahr befristet 10

11 DFNconf: Meetingveranstalter Meetingveranstalter müssen sich registrieren (Voraussetzung: Dienstvereinbarung wurde abgeschlossen) Zwei Varianten: a) Eintrag als Meetingveranstalter durch den betrieblichen Ansprechpartner im Self Service Portal 11

12 DFNconf: Meetingveranstalter b) Anmeldung per AAI (bevorzugte Variante)

13 DFNconf: Meetingveranstalter Nach erfolgreichem Login: - Neuer Meetingraum - Neue Vorlesung - MCU-Konferenz importieren 13

14 DFNconf: Meetingveranstalter Neuer Meetingraum / Neue Vorlesung Meetingraum Vorlesung Pflichtfelder Name Veranstalter-Pin freie Eingabe <1;250> Ziffern <4;20> freie Eingabe <1;250> Ziffern <4;20> Optionale Felder Beschreibung Gäste erlauben freie Eingabe <0;250> <Ja; Nein> freie Eingabe <0;250> <Ja; Nein> Gäste-PIN Ziffern <4;20> Ziffern <4;20> Gäste dürfen präsentieren Ja Ja Chat aktivieren Ja Ja Layout default: 1+7 Veranstalter-Layout: 1+7 Gäste-Layout: 1+7 Teilnehmernamen anzeigen Ja Ja Alle Gäste stummschalten Nein Nein Präsentierer als Hauptsprecher festlegen Nein Nein Leistungsmerkmale des Meetingraums Video + Präsentation Video + Präsentation Teilnehmerbegrenzung Ziffern <1;15> default: 15 Ziffern <1;15> default: 15 Meeting: jeder sieht jeden Vorlesung: Veranstalter sehen alle; Gäste nur Veranstalter 14

15 Weitere Einstellungen DFNconf: Meetingeinstellungen Beschreibung: optionale Beschreibung des Raumes Gäste erlauben: - Ja: es gibt Gäste + Veranstalter Meeting startet erst, wenn Veranstalter Raum betritt Gäste können Raum betreten, nach 15 Minuten Wartezeit automatische Trennung - Nein: es gibt nur Veranstalter Gäste-PIN: optionales Feld für Gast-PIN Gast-PIN und Veranstalter-PIN müssen dieselbe Anzahl an Ziffern haben <4;20> oder beide enden mit # 15

16 DFNconf: Meetingeinstellungen Weitere Einstellungen Gäste dürfen präsentieren: - Ja: alle dürfen präsentieren - Nein: nur Veranstalter dürfen präsentieren Chat aktivieren - Ja: Chat auch zu Skype / Skype for Business möglich - Nein: keine Art von Chat möglich 16

17 Weitere Einstellungen Layout: DFNconf: Meetingeinstellungen Definiert die Ansicht, nicht die Höchstzahl der Teilnehmer Default ist 1+7 Hauptsprecher zwei Audio- Teilnehmer eine Reihe Thumbnails für weitere Teilnehmer mit Video Anzahl weiterer Teilnehmer mit Video 17

18 Weitere Einstellungen Layouts DFNconf: Meetingeinstellungen 1+0 Hauptsprecher, Gesamtzahl der Teilnehmer im Icon 1+21 Hauptsprecher, 3 Reihen Thumbnails und Anzahl weiterer Videoteilnehmer sowie extra Anzahl der Audio-Teilnehmer Hauptsprecher, 3 Reihen Thumbnails und Anzahl weiterer Videoteilnehmer 18

19 Weitere Einstellungen DFNconf: Meetingeinstellungen Teilnehmernamen anzeigen: Ja/Nein Alle Gäste stummschalten: Ja/Nein Präsentierer als Hauptsprecher festlegen: - Ja: der präsentierende Teilnehmer wird als Hauptsprecher im Layout gezeigt (rechts oben in der Ecke) - Nein: während der Präsentation wird zwischen den Rednern umgeschaltet 19

20 DFNconf: Meetingeinstellungen Weitere Einstellungen Leistungsmerkmale des Meetingsraums - Audio only - Main video + presentation - Main video only Teilnehmer können im Meeting daran nichts ändern Teilnehmerbegrenzung - Maximale Anzahl der Teilnehmer im Raum <1;15> 20

21 DFNconf: Veranstalterportal Es folgt eine Praktische Übung 21

22 DFNconf: Veranstalterportal Nur in dieser Form zulässig:

23 DFNconf: Veranstalterportal nach dem Import ist der Raum verfügbar (= Pexip -Raum) 23

24 DFNconf: Veranstalterportal Beispiel: Textvorlage als html- und txt-datei verfügbar 24

25 Mögliche Zugangswege: DFNconf: Zugangswege - Unter Windows, MacOS, Linux, ios und Android: browserbasiert (vorzugsweise Chrome) mit Meeting URL - H.323/SIP-Geräte (wie z.b. Cisco, Lifesize, Polycom, Sony,...) per bekannter Wahlverfahren (siehe Folie 7) - Pexip Infinity-Connect-Client (aktueller Link stets beim DFN vorhanden - Telefon-Einwahl (nur Audio) - Skype / Skype for Business - mobil: Pexip Inifinity Connect ist die aktuelle App im Store 25

26 Zugangswege testen mittels: DFNconf: Zugangswege - Einwahl als einziger Teilnehmer in die Konferenz jederzeit möglich Testcall Service im Meetingraum 9791 nutzen conf.dfn.de/webapp/conference/9791?name=test H.323: SIP: 9791@conf.dfn.de Audio und Video kann getestet werden; nach ca. 20 Sekunden wird diese Verbindung automatisch getrennt Einwahl mit direkter PIN-Angabe wird im Praxisteil behandelt 26

27 DFNconf: Pexip Infinity Connect Link des Meetings kopieren Konferenznummer Einstellungen Umschaltung: Ereignisse & Chat TN-Liste TN-Namen TN - Status: Veranstalter / Gast Bedienungsfeld Ereigniszeitleiste 27

28 DFNconf: Pexip Infinity Connect Einstellungen 28

29 DFNconf: Pexip Webapp Aussehen und Bedienung der Webapp prinzipiell identisch 29

30 DFNconf: Pexip Webapp Weitere Menüeinträge Praxisteil 30

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