LWL IT. ready!-schulung. ready! Service Abteilung. Seite: 1

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1 ready!-schulung Seite: 1

2 Themen der Schulung: Barrierefreiheit / Gesetzliche Grundlagen / Rechtliches und Nützliches Stimmt/Stimmt nicht Diskussion Gruppenarbeit Vorstellung der Ergebnisse Test von Internetseiten Was ist ein Redaktionssystem? kurze Einführung Rechte und Rollen Welche Rollen gibt es? Wer hat welche Rechte? Seiten erstellen Anmelden Vorbereitung neuer Seiten Template-Auswahl Seitenerstellung Die Templates Was ist ein Template? Vorstellung der Templates Zusammenstellung von Templates Dateitransfer mit ftp große Datenmengen verwalten Praktische Übungen Gruppenarbeit Spezielle Templates Bestehende Seiten editieren Fehlerkorrektur Änderung der Template-Reihenfolge Änderung der Link-Reihenfolge Seite: 2

3 Barrierefreiheit / Gesetzliche Grundlagen / Rechtliches und Nützliches Seite: 3

4 Simmt / Stimmt nicht: Seite: 4

5 Gruppenarbeit: Grundlagen Hilfsmittel Testmöglichkeiten Seite: 5

6 Gruppenarbeit: Zusammentragen der Ergebnisse Seite: 6

7 Barrierefreiheit Internet für alle Menschen mit Sehbehinderungen, z. B. Farbschwäche (v. a. Rot-Grün-Sicht) in der Bewegung behinderte Menschen (taktile Behinderung) Menschen mit Lernbehinderungen Generation 50+ Internet-Laien Menschen mit Lese-/Schreibschwäche Menschen mit geringen Deutschkenntnissen Seite: 7

8 Barrierefreiheit Forderung des Gesetzgebers Erleichterung bei der Bedienbarkeit durch den Internetnutzer Programmiervorteil Zielgruppengerecht Seite: 8

9 Barrierefreiheit Zugänglichkeit weitgehend unabhängig von Nutzer und technischem Gerät (zukünftig auch PDA s/mobiltelefone) Schnellere Ladezeiten Optimierung für Hilfsmittel Sprachausgabe Nur-Text-Browser Braillezeile vergrößerter Bildschirm Seite: 9

10 Verpflichtende Grundlagen Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV-Bund), 2002 Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV-NRW), 2004 Basierend auf Web Content Accessibility Guidelines 1.0 (WCAG 1.0) der Web Accessibility Initiative (WAI) Corporate Design LWL Verfügung Landesdirektor, 2004 Seite: 10

11 Rechtliches und Nützliches Impressumspflicht Name des Anbieters Name des Vertretungsberechtigten / Verantwortlichen nach TDG bzw. MDStV (TDG=Teledienstgesetz, MDStV=Mediendienstestaatsvertrag) Anschrift Haftung für Links (Beispiel NDR, Stichwort: Hamburger Urteil) Weitere Angaben Kontaktdaten Anfahrt Datenschutz Seite: 11

12 Gruppenarbeit: Test von Internetseiten Seite: 12

13 Dateitransfer mit ftp Seite: 13

14 Filetransfer mit ftp Der File Transfer dient dazu, große Dateien auf einen FTP-Server zu laden. Große Datenmengen im ready! verlangsamen den Seitenaufbau, da sich die Suchzeiten erhöhen. Der Dateitransfer ist mit einem ftp-programm komfortabel, der Einsatz ist jedoch nicht notwendig. Wie erhalten Sie einen FTP-Bereich für Ihre Daten? Wenn Ihr Fachbereich große Datenmengen bereitstellen möchte, benötigen Sie dazu einen Bereich. Diesen erhalten Sie nach Anmeldung bei der LWL.IT. Vorgehensweise: Die LWL.IT hält ein Formular vor, das über das Intranet abrufbar ist (Menüpunkt Formulare, Unterpunkt LWL.IT ). Damit beantragen Sie für Ihren Ready-Bereich einen FTP-Bereich. Im Anschluss an die Einrichtung erhalten Sie den Benutzernamen und das Passwort. Seite: 14

15 Filetransfer mit ftp File Transfer mit dem Internet Explorer in drei Schritten: a) Aufruf des FTP-Servers b) Anmeldung an FTP-Server c) Dateitransfer mit Datei-Explorer und Internetexplorer Seite: 15

16 Filetransfer mit ftp a) Aufruf des FTP-Servers: ftp://www.lwl.org Seite: 16

17 Filetransfer mit ftp b) Anmeldung an FTP-Server: - rechte Maustaste drücken - Menüpunkt Anmelden als auswählen - Benutzername: f-test - Kennwort: qwertzu Seite: 17

18 Filetransfer mit ftp c) Dateitransfer mit Datei-Explorer und Internetexplorer Seite: 18

19 ready! Seite: 19

20 Was ist ein Redaktionssystem? Redaktionssystem = Verfahren zum verteilten Erstellen von Webseiten Grundlage dieses Redaktionssystems ist ZOPE (ZOPE = Z Object Publishing Environment) Zope ist Open-Source, d.h.es ist frei erhältlich und darf den eigenen Bedürfnissen entsprechend modifiziert werden Die Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung hat 2/2000 den Einsatz von Open-Source-Software in der Verwaltung empfohlen Zope ist eine Open-Source-Entwicklumgsumgebung für Webauftritte, die durch eine engagierte und weltweit kooperierende Entwicklergemeinde getragen wird. Seite: 20

21 Was ist ein Redaktionssystem? Vorteile (1) gleiches Erscheinungsbild aller Seiten der Besucher wird nicht durch unterschiedliche Navigationsstrukturen verwirrt das CD wird stets eingehalten das Erstellen und Editieren von Seiten benötigt keine speziellen Kenntnisse HTML, Javascript u.ä. ist nicht Voraussetzung das Erstellen von Seiten ist leicht erlernbar Seite: 21

22 Was ist ein Redaktionssystem? Vorteile (2) jede Seite ist veränderbar Fehler können jederzeit korrigiert werden die Reihenfolge der einzelnen Bausteine ist veränderbar die Reihenfolge der weiterführenden Links (Subnavigation) ist veränderbar sofort online nach Freigabe einer Seite durch den Chefredakteur ist die Seite sofort online kein gesonderte Übertragung auf den Web-Server mehr notwendig Seite: 22

23 Was ist ein Redaktionssystem? Grenzen Besonderheiten (große Datentabellen, XHTML-Programmierung) nur mit erweiterten Kenntnissen möglich Abweichungen vom Standard / Erweiterungen nur durch CMS-Manager schwere Benutzerfehler nur durch CMS-Manager behebbar Bei Internetanbindung < DSL entstehen Wartezeiten Seite: 23

24 Rechte und Rollen Die Seiten des Webauftritts werden von verschiedenen Personen erstellt und verwaltet. Das bedeutet, dass es Personen gibt, die Seiten erstellen, die Seiten freigeben und solche, die das ganze System betreuen und verwalten. Dazu ist eine Rollenvergabe notwendig. Es gibt vier relevante Rollen: a) Manager Diese Rolle dient dazu, dem Personal des IT-Zentrums den vollen Zugriff auf das gesamte System zu ermöglichen. b) LokalerManager Diese Person richtet weitere Anwender/innen mit gleicher oder nachgeordneter Rolle ein Seite: 24

25 Rechte und Rollen c) Chefredakteur Diese Person gibt erstellte Seiten frei, bzw. löscht und/oder verschiebt erstellte Seiten. d) Seitenanleger Diese Person kann neue Seiten erstellen sowie bestehende überarbeiten. Jede Rolle umfasst automatisch die Rechte der untergeordneten Rolle(n)! Seite: 25

26 Rechte und Rollen Wie erhalten Sie die erforderliche Zugriffsberechtigung? Wenn Sie für Ihren Fachbereich neue Seiten erstellen möchten, benötigen Sie dazu die Berechtigung. Diese erhalten Sie nach Anmeldung bei der LWL.IT. Vorgehensweise: Die LWL.IT hält ein Formular (Standardänderungsantrag für die Einrichtung eines "Lokalen Managers" im Internet-Redaktionssystem des LWL (ready!)) vor, das über das Intranet abrufbar ist (Menüpunkt Formulare, Unterpunkt LWL.IT ). Damit beantragen Sie für Ihren Ready-Bereich einen Zugang mit der Berechtigung eines Lokaler Manager. Der Lokale Manager kann alle in dem von ihm betreuten Bereich benötigten Nutzer einrichten. Seite: 26

27 Anmelden Bevor Sie sich anmelden können, müssen Sie in einem Web-Browser (z.b. Internet Explorer) den Internet- Auftritt aufrufen: Nach Betätigen der Eingabetaste (oder Anklicken der Schaltfläche Wechseln zu: ) wird daraus Seite: 27

28 Anmelden Nun ändern Sie die Adresse zur Anmeldung um: Jetzt befinden Sie sich in der Bearbeitungs-Oberfläche. Meldungen bestätigen Sie bitte mit Ja oder OK Seite: 28

29 Anmelden Unten auf der Seite befinden sich die Schaltflächen zum Anmelden ( Login ) und Abmelden ( Logout =). Schaltfläche zum Anmelden anklicken Seite: 29

30 Anmelden Benutzername: anwender01, anwender02, anwender03,...,...,..., anwender08 Password: montag Seite: 30

31 Anmelden Wählen Sie die Seite, unterhalb derer Sie eine neue Seite erstellen möchten. Im unteren Bereich jeder Seite finden Sie eine Auswahl von verschiedenen Funktionen. Seite: 31

32 Template auswählen Die Schaltfläche neue Seite Sie gelangen zur einer Folgeseite, auf der Sie die Ihre Bausteine für die Web-Seite zusammenstellen können. Seite: 32

33 Template auswählen Seite: 33

34 Template auswählen Was ist ein Template? Ein Template kann auch als Baustein bezeichnet werden. Eine neue Seite besteht aus mehreren Bausteinen, die in beliebiger Reihenfolge angeordnet werden können. Wenn Sie eine neue Seite erstellen, werden Ihnen die verfügbaren Bausteine angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie unterscheiden sich in Aussehen, Struktur und Inhalt. Empfehlung: Bevor Sie eine neue Seite anlegen, bereiten Sie diese am besten in der Textverarbeitung vor. Machen Sie sich vorab Gedanken über den Seitenaufbau (Verwendung von Grafiken, Aufzählungen usw.). Erst danach wählen Sie aus den vorhandenen Bausteinen aus. Seite: 34

35 Template auswählen Bitte wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Templates die benötigten aus. Falls Sie mit der Zusammenstellung der Templates zufrieden sind, klicken Sie auf den 'OK'-Button und Sie können danach die Daten eingeben. Falls Sie ein weiteres Template wünschen, klicken Sie auf die linken Grafiken. Um ein Template zu entfernen klicken Sie auf die Bilder in der rechten Spalte. Seite: 35

36 Template auswählen Geben Sie den Seiten-Namen (Titel) sowie die gewünschten Schlagworte ein. Schlagworte werden mit einem Leerzeichen voneinander getrennt. Seite: 36

37 Template auswählen Seite: 37

38 Template auswählen Seite: 38

39 Praktische Übungen Seite: 39

40 Praktische Übungen: Gruppenarbeit 1 Gruppenarbeit 2 Gruppenarbeit 3 Einzelarbeit Einzelarbeit Seite: 40

41 Spezielle Templates: Seite: 41

42 Spezielle Templates: Seite: 42

43 Spezielle Templates: Portalseite Seite: 43

44 Bestehende Seiten editieren Seite: 44

45 Die Templates Änderungen und Korrekturen Möchten Sie den erstellten Text ändern? Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite editieren : Sie können nun den Baustein auswählen, in dem Sie z.b. einen inhaltlichen Fehler korrigieren möchten. Seite: 45

46 Die Templates Links bearbeiten Wenn Sie einen Verweis auf eine externe Web-Seite einfügen, den Namen einer Folgeseite oder die Reihenfolge der Links in der Subnavigation ändern oder Schlagworte bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche interne/externe Links ändern : Seite: 46

47 Die Templates Links bearbeiten Seite: 47

48 Die Templates Seite erweitern Sie möchten einen Absatz hinzufügen? Sie möchten noch ein Bild einfügen? Klicken Sie auf die Schaltfläche Template hinzufügen : Sie können wie bei der Erstanlage aus den verhandenen Bausteinen auswählen. Seite: 48

49 Die Templates Templates löschen Sie möchten ein Template komplett löschen? Klicken Sie auf die Schaltfläche Template löschen. Alle eingesetzten Bausteine werden aufgeführt; markieren Sie den Baustein, den Sie entfernen möchten. Seite: 49

50 Die Templates Reihenfolge der Templates Das eingefügte Bild ist nicht an der richtigen Stelle? Zwei Textbausteine sind vertauscht? Klicken Sie auf die Schaltfläche Templatereihenfolge ändern : Durch Änderung der Nummerierung bringen Sie die Baustein in die gewünschte Reihenfolge. Seite: 50

51 Die Templates Reihenfolge der Templates Seite: 51

52 Die Templates Links bearbeiten Der Name in der Navigation ist nicht korrekt? Die Schlagwörter sollen noch einmal angepasst werden? Seite: 52

53 Die Templates Eigenschaften der Seite Seite: 53

54 3 Tipps Keine übermäßig langen Texte! Teilen Sie längere Texte auf mehrere Seiten auf, die per Link miteinander verbunden sind. Das Lesen längerer Texte am Bildschirm ist ermüdender als auf Papier. Außerdem ist immer nur ein Teil der Seite im Blickfeld, was das selektive Lesen (Überfliegen) erschwert. Richtig verlinken! Bauen Sie (nur) dort, wo es sinnvoll ist, Links zu Seiten mit weiterführenden Informationen ein. Links sollten selbsterklärend sein. Der denkbar schlechteste Text für einen Link lautet Bitte klicken Sie hier. Zusammenfassung voranstellen! Wenn Sie einen längeren Text auf mehrere Seiten verteilen, sollten Sie in einem Vorspann eine Zusammenfassung liefern, um dem Besucher die Orientierung zu erleichtern. Seite: 54

55 Nur noch 1 Tipp: Üben, üben, üben Wenn Sie weiterhin Seiten zu Übungszwecken erstellen möchten, dann steht Ihnen hierzu der Bereich Spielwiese zur Verfügung. Die Adresse lautet wie folgt: https://zzz.lwl.org/lwl/spielwiese login: demo passwort: montag Beachten Sie, dass alle Nutzer/innen dort die gleichen Rechte haben! Seiten, die Sie später in Ihren Webauftritt einbinden wollen, erstellen Sie besser an entsprechender Stelle. Seite: 55

56 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Seite: 56

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