Das Ausbildungsstrukturprogramm JOBSTARTER

Transkript

1 Das Ausbildungsstrukturprogramm JOBSTARTER Projektbegleitung durch die Programmstelle im BIBB Carolin Böse

2 Die Projektbegleitung durch die Programmstelle im BIBB (Teil 1) Übersicht (Folie 5) Welche Aufgaben übernehmen die Regionalbüros? (Folie 6) Was bedeutet Zusätzlichkeit der Ausbildungsplätze? (Folie 9) Wie ist das Berichtswesen der Projekte organisiert? (Folie 7) Meldung von Ausbildungsplätzen und Überprüfung der Zusätzlichkeit (Folie 10) Welche Rolle spielt der Sachbericht? (Folie 8) Worauf ist bei der Öffentlichkeitsarbeit zu achten? (Folie 11-15)

3 Die Projektbegleitung durch die Programmstelle im BIBB (Teil 2) Welche Informationen ergeben sich u. a. aus dem Zuwendungsbescheid? (Folie 17) Wie ist die Zahlungsanforderung zu stellen? (Folie 18/19) Welche Formalien sind beim Zwischennachweis/Verwendungsnachweis zu beachten? (Folie 20-22) Welche Prüfverfahren gibt es? (Folie 23)

4 Wichtiger Hinweis vorab Für eine korrekte Zuordnung von Informationen seitens der Projekte bitte im Kontakt mit uns immer(!) die letzten 5 Ziffern des Förderkennzeichens angeben. Beispiel: 03_007 : 03= Förderrunde; letzten 3 Ziffern = interne Projektnummer

5 Die Projektbegleitung in JOBSTARTER! " # $ $ % & '! $ (

6 Welche Aufgaben übernehmen die Regionalbüros? Die Regionalbüros üben eine projektberatende Funktion aus (Vor-Ort-)Beratung der Projekte. Unterstützung bei der Durchführung. Konfliktmanagement in Absprache mit den fachlichen und/oder administrativen Betreuern der Programmstelle Förderung des regionalen Erfahrungsaustauschs Unterstützung der ÖA von Projekten

7 Wie ist das Berichtswesen der Projekte organisiert? Mit dem Sachbericht wird der Projektfortschritt dokumentiert. Dieser Sachbericht ist - zusammen mit dem Zwischennachweis für das Jahr zum einzureichen. Es ist das Musterblatt Sachbericht zu verwenden und gemeinsam mit einem jeweils überarbeiteten Zeit- und Meilensteinplan einzureichen. Alle Informationen zum Berichtswesen: siehe Monitoring-Leitfaden. Musterblatt und alle weiteren Materialien der Projektförderung können im neu eingerichteten internen Bereich unter herunter geladen werden.

8 Welche Rolle spielt der Sachbericht? Instrument der Projektfortschrittsdokumentation Ziel: Informationen über Verlauf, Entwicklung und bisherige Ergebnisse der Projektarbeit Informationen über die Arbeits- und Organisationsstruktur des Projekts unter Einbindung aller beteiligten Partner / Institutionen Bisherige wichtigste Ergebnisse und Stand der Dinge der Projektarbeit Abgleich des Stands der Projektarbeit mit der Planung; aktualisierter Projektplan nach Meilensteinen. Instrument zur frühzeitigen Erkennung von möglichen Problemen und Schwierigkeiten Eigene Veranstaltungen / Teilnahme an Fremdveranstaltungen Bilanz / Schlussfolgerungen / förderliche und hinderliche Faktoren Leistungen und Produkte im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

9 Was bedeutet Zusätzlichkeit der Ausbildungsplätze? Die Kriterien für die Zusätzlichkeit der Ausbildungsplätze sind in der Förderrichtlinie vom festgelegt. Zusätzliche Ausbildungsplätze liegen vor, wenn der Ausbildungsbetrieb bisher nicht ausgebildet hat oder Bei ausbildenden Betrieben durch den neu abgeschlossenen Ausbildungsvertrag im Jahr des Ausbildungsbeginns mehr Auszubildende beschäftigt werden als im Durchschnitt der letzten drei Jahre (jeweils zum Stand 31. Dezember).

10 Meldung von Ausbildungsplätzen und Überprüfung der Zusätzlichkeit Die Projekte melden ihre Akquisezahlen regelmäßig der Programmstelle per E- Mail anhand der Akquisetabelle. Termine: , , , , , , , Pro besetzter Lehrstelle ist ein eigener Meldebogen auszufüllen. Termin: jeweils zum eines Jahres (siehe Monitoring-Leitfaden)

11 Öffentlichkeitsarbeit: Projektlandkarte Unter finden Sie die Projektlandkarte. Durch Klick auf farbiges Symbol gelangen Sie zu den Projektbeschreibungen. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben. Wenn Ihre Projekt-Logos, Web- Adressen etc. noch nicht enthalten sind, schicken Sie bitte eine an unter Angabe Ihres Förderkennzeichens. Wir pflegen die Daten für Sie ein. Inhaltliche Textänderungen sind nur in Ausnahmefällen möglich.

12 Öffentlichkeitsarbeit: Interner Bereich Unter können Sie alle wichtigen Dateien für JOBSTARTER-Projekte (Projektbegleitung und Öffentlichkeitsarbeit) herunterladen. So melden Sie sich an: Benutzername: jobstarter_pt_guest Passwort: jsqmxt

13 Öffentlichkeitsarbeit: Interner Bereich Unter Medienverwaltung finden Sie die Ordner Projektbegleitung und Öffentlichkeitsarbeit. Im Ordner Projektbegleitung können Sie alle gängigen Dateien herunterladen (Muster Sachbericht, Lehrstellen-Meldebogen, Formular Kontaktdaten usw.)

14 Öffentlichkeitsarbeit: Interner Bereich Im Ordner Öffentlichkeitsarbeit können Sie alle Logos, Logoleisten, die Handlungsanleitung für die Öffentlichkeitsarbeit der JOBSTARTER-Projekte und den ESF-Publizitätsleitfaden herunterladen.

15 Öffentlichkeitsarbeit: Handlungsanleitung Die Handlungsanleitung für die Öffentlichkeitsarbeit der JOBSTARTER-Projekte wird ständig aktualisiert. Wenn Sie Materialien erstellen möchten, laden Sie sich bitte zuvor die aktuelle Datei herunter, um sicherzustellen, dass Ihnen die neuesten Vorgaben vorliegen.

16 Die Projektbegleitung durch die Programmstelle im BIBB (Teil 2) Welche Informationen ergeben sich u. a. aus dem Zuwendungsbescheid? (Folie 17) Wie ist die Zahlungsanforderung zu stellen? (Folie 18/19) Welche Formalien sind beim Zwischennachweis/Verwendungsnachweis zu beachten? (Folie 20-22) Welche Prüfverfahren gibt es? (Folie 23)

17 Welche Informationen ergeben sich u. a. aus dem Zuwendungsbescheid? Aufhebung kassenmäßiger Sperren Zum Beispiel: Kopien der Arbeitsverträge und Qualifikationsnachweise sowie die im Zuwendungsbescheid geforderten Unterlagen sind in Kopie einzureichen Mitteilungspflichten des Zuwendungsempfängers Zum Beispiel: Veränderung des Personals: entsprechende Unterlagen sind einzureichen Änderungen von Einzelpositionen im Gesamtfinanzierungsplan sind vorher anzuzeigen die Änderung der Rechtsperson des Zuwendungsempfängers ist mitzuteilen Bei Vergabe von Aufträgen sind von Ihnen die Vergabebestimmungen selbstverantwortlich zu beachten! Bitte beachten Sie die Termine im Zuwendungsbescheid!

18 Wie ist die Zahlungsanforderung (ZAZA) zu stellen? Formularschrank des BMBF: Belege sind nur auf Anfrage beizufügen! Aktualisierte Vordrucke der Zahlungsanforderung erhalten Sie per Mail mit dem Übersendungsschreiben! Die Zahlungsanforderung ist zu unterschreiben! die letzten zwei ZAZAs des lfd. Jahres bis zum !

19 Muster (ZAZA)

20 Welche Formalien sind beim Zwischennachweis (ZNZA) zu beachten? Einzureichen bis zum des Folgejahres! -Wichtig: Bereits jetzt anfangen, Belegliste zu führen! Belege eindeutig kennzeichnen, z.b. mit dem Förderkennzeichen. Siehe Formularschrank Zahlungsgrund: eindeutige Begriffe verwenden! - Hinweise: Vordruck des ZNZA erhalten Sie Anfang des Folgejahres durch die Programmstelle Nur ausfüllen, nicht verändern! Belege sind nur nach Aufforderung einzureichen Der ZNZA ist zu unterschreiben!

21 Muster (Belegliste)

22 Welche Formalien sind beim Verwendungsnachweis (VNZA) zu beachten? Die Anforderungen des Verwendungsnachweises entsprechen denen des Zwischennachweises, nur ist dieser für die ganze Laufzeit zu führen. Eine evtl. Zinsberechnung erfolgt nach jedem Zwischennachweis sowie beim Verwendungsnachweis.

23 Welche Prüfverfahren gibt es? In der Regel findet eine Prüfung anhand der Belegliste statt. Es ist aber auch eine Prüfung aller oder eines Teils der Belege oder eine Vor-Ort-Prüfung beim Zuwendungsempfänger (fachlicher und administrativer Teil) möglich