IDSTEINER TENNIS-CLUB GRÜN-WEIß E.V.

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1 IDSTEINER TENNIS-CLUB GRÜN-WEIß E.V. Himmelsbornweg Idstein Protokoll der ordentlichen Jahresmitgliederversammlung am Freitag, den im Clubrestaurant Beginn: 19:15 Uhr Anwesender Vorstand: 1. Vorsitzender: Sascha Weber 2. Vorsitzende: Uwe Diener Kassenwart: Cristoph Syring Sportwart: Kai Rossow Jugendwart: Sabine Coco Schriftwart: Rabea Frielinghaus Anzahl der Anwesenden: 39 davon stimmberechtigt: 39 Der 1. Vorsitzende eröffnete die Mitgliederversammlung um 19:15 Uhr. Er begrüßte die anwesenden Mitglieder. Ein besonderer Gruß galt dem Ehrenmitglied des Vereins Rudolf Sigmond. Die beiden anderen Ehrenmitglieder Fritz Schmidt und Jürgen Gerndt fehlten entschuldigt. Es wurde eine Schweigeminute für die verstorbenen Mitglieder eingelegt. Dabei wurde speziell dem vor kurzem verstorbenen ehemaligen Sportwart des ITC gedacht. TOP 1: Bericht des Vorstands 1. Vorsitzende Der 1. Vorsitzende bedankte sich bei allen Helfern des DTB Turniers insbesondere Kai Rossow und Uwe Diener für deren großen Einsatz. Sein Dank ging auch an das gesamte Trainerteam für die gute Jugend- und Trainingsarbeit, an Andre Hasskerl, der das Vorstandsteam in IT Angelegenheiten tatkräftig unterstützt hat sowie an das Eventteam für die Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen im letzten Jahr.

2 Der 1. Vorsitzende gab einen kurzen Jahresrückblick. Er berichtete über den Vorstandswechsel im März letzten Jahres, die Nichtbespielbarkeit der Tennisplätze zu Beginn der Saison, die Testphase des neuen Buchungssystems, das erfolgreiche DTB Turnier sowie über das Schleifchenturnier und das Übernachtungscamp der Jugend, das dem Regen zum Opfer fiel. Er berichtete über die für den Vorstand überraschende Kündigung des Pachtvertrags durch Rolf und Marlies Kommer und die anschließende Schwierigkeit, neue Pächter zu finden. Umso mehr freute er sich über das neue Pächterduo Olaf Mady und Rolf Kommer, die beide kurz erschienen. Der 1. Vorsitzende erwähnte, dass das neue Pächterduo sehr gut kocht, und dass er den Wunsch hat, dass die Mitglieder dieses Jahr öfter im Clubrestaurant erscheinen. Der 1. Vorsitzende teilte mit, dass der Vorstand der Firma Haller, die bislang für die Grünanlagen im Tennisclub und die tägliche Platzpflege zuständig war, zum Jahresende 2017 gekündigt hat. Die Firma Haller bekam im abgelaufenen Jahr EUR für Ihre Dienste. An Stelle der Firma Haller wird nun der Mieter der ITC Wohnung, Herr Guiseppe Dispenza, für die Grünanlagen zuständig sein. Er bekommt dafür vom Verein einen Minijob auf 450 EUR Basis. Die tägliche Platzpflege wird die Firma PTS übernehmen. Durch die neuen Zuständigkeiten / Verträge erwartet der Vorstand Kosteneinsparungen sowie eine Verbesserung des Platzniveaus. Ein Teilnehmer der Versammlung bat den Vorstand, die Drainage der Plätze noch einmal zu überprüfen. Der 1. Vorsitzende versprach, dies zu prüfen. 2. Vorsitzender Der 2. Vorsitzende dankte Rudolf Sigmund für seinen außerordentlichen Einsatz für den Idsteiner Tennisclub und teilte mit, dass er seinen Tennisruhestand wohl verdient hat. Er dankte auch Andre Hasskerl für seine tatkräftige Unterstützung in IT- Themen. Der 2. Vorsitzende berichtete über die Mitgliederentwicklung. Dabei ging er auf die in der Anlage 3 beigefügten Folien ein. Anschließend berichtete er sehr ausführlich über unsere Sandplätze (Anlage 4) und welche Sanierungsoptionen für die Sandplätze bestehen. Zuletzt wies der 2. Vorsitzende darauf hin, dass der Verein ein neues Buchungssystem benötigte, da das alte System nicht mehr unterstützt wird. Er referierte, dass das neue Buchungssystem zugleich auch ein Buchhaltungssystem ist. Dieses System namens ebusy wurde über 2 Monate intensiv getestet Der 2. Vorsitzende kündigte an, ein oder zwei Infoveranstaltungen zu dem neuen System (Internet und Buchungscomputer) durchzuführen. Die Termine werden zeitnah kommuniziert. Kassenwart: Der Kassenwart stellte die finanzielle Situation des Tennisclubs anhand der Anlage Page 2

3 5 dar. Jugendwart: Die Jugendwartin gab einen kurzen Rückblick zum Jahr Es wurden 12 Jugendmannschaften und eine U8 Jüngstenrunde in der Saison 2017 gemeldet. Die Mannschaften erreichten in ihren Gruppen Plätze im Mittelfeld. Die Jugendwartin erwähnte lobenswert, dass die U8 Jüngstenrunde dieses Jahr das erste Mal nicht den letzten Platz belegte. Sie berichtete auch über die Sommer- und Winter-Kreismeisterschaften in Im Sommer meldete der Idsteiner Tennisclub 35 Kinder zu den Kreismeisterschaften an, von denen 11 Kinder den 3. Platz, 4 Kinder den 2. Platz und 3 Kinder den ersten Platz in ihrer Altersklasse belegen konnten. Im Winter wurden 32 Kinder gemeldet, die 13 Platzierungen unter den Plätzen 1-3 belegen konnten. Wie in den Jahren zuvor war der Idsteiner Tennisclub wieder stärkster Verein im Tenniskreis 62 (Rheingau-Taunus-Kreis). Auch im Jahr 2017 veranstaltete das Trainerteam wieder 1 Ostercamp, 2 Sommercamps und ein Weihnachtscamp. Die Jugendwartin berichtete, dass es auch eine Weihnachtsfeier gab, die bei den Kindern sehr gut ankam. Im letzten Jahr konnten außerdem 30 Kinder in insgesamt 5 Kursen in den Tennissport hineinschnuppern. Die Jugendwartin führte aus, dass es 3 Schul-AGs mit Kindern gab, die von Jan Rossow trainiert wurden. Außerdem fand in 2017 auch die Ballschuhe in Kindergärten statt, die ca Kinder umfasste. Die Mitgliederzahlen der Kinder / Jugendlichen lagen wie die Jahre zuvor bei 170, davon ca. 60 Mannschaftsspieler. Für das Jahr 2018 wurden 3 Jugendmannschaften weniger gemeldet (9 Mannschaftsmeldungen + U8 Jüngstenrunde). Seit Anfang der Saison 2017 hat der Idsteiner Tennisclub einen Athletiktrainer namens Dennis Krämer. Er trainierte unsere Jugend / Erwachsenen im Sommer an zwei Tagen die Woche jeweils 2 Stunden. Im Winter an einem Tag der Woche für 2 Stunden. Am Ende der Saison 2017 gab es das Voll auf die Zwölf Abschlussturnier. Der Idsteiner Tennisclub war hier schon zum zweiten Mal Gastgeber dieser Veranstaltung. Alle 5 Kreise schicken in den Altersklassen U11 und U2 ihre jeweiligen Auswahlteams zu diesem Turnier, die sich dann im Tennis, Fußball und Hockey messen. Sportwart: Der Sportwart gab einen kleinen Rückblick auf das Jahr Es spielten 14 Mannschaften (Aktive und Altersklassen). Auf Regionalebene waren das die Herren 65, auf Landesebene 6 Mannschaften (Damen 1, Damen 40 I, Damen 50 I, Herren I, Herren 40 I und Herren 50 I) und auf Bezirksebene 7 Mannschaften (Damen II, Page 3

4 Damen 40 II, Damen 50 II, Herren II, Herren III, Herren 30 und Herren 50 II). Aufsteigen konnten im letzten Jahr die Herren 65 (ungeschlagen 12:0) und die Damen 50 II. Auf Landesebene konnten alle Mannschaften die Klasse halten. Hier haben die Herren 40 I und 50 I nur knapp den Aufstieg verpasst. Abgestiegen sind die Damen II und die Damen 40 II. Sehr erfreulich war auch das Erlangen des Europameistertitels der Herren 65 auf Mallorca. Für die Saison 2018 hat der Idsteiner Tennisclub 15 Mannschaften gemeldet (Aktive und Altersklassen). Die Herren I spielen in der kommenden Saison als 6er Team in der Verbandsliga, was eigentlich so nicht geplant war (angedacht war ein 6er Team in der Gruppenliga). Mit ein paar Verstärkungen will sich die Mannschaft der Herausforderung stellen. Des Weiteren gibt es zum ersten Mal in diesem Jahr eine Herren 30 II, eine Herren 40 II und eine Herren 70. Abgemeldet wurden die Herren III und die Damen II. Der Sportwart berichtete vom 4. Idsteiner Tennis Open Bücher Cup. Es gab 4 Konkurrenzen (Damen A7-32 er Feld-, Herren A6-32 er Feld-, Herren 40 S7-16 er Feld, Herren 50 S7-32 er Feld-). Der Unterscheid im Preisgeld zwischen der Damen- und der Herren Konkurrenz ergab sich durch die Unterschiede zwischen A7 und A6. Gespielt wurde das Turnier an 5 Tagen (von Mittwoch bis Sonntag). Das Wetter hielt bis samstags, dann mussten die Spiele verschoben werden, und man musste in die Halle des Idsteiner Sport Centers und in die Tennishalle Wallbach ausweichen. Dies erforderte starke logistische und organisatorische Leistungen der Turnierleitung und Helfer. Der Sportwart bedankte sich auch beim SV Heftrich für dessen Hilfe in Form von Spielverlegungen auf Heftricher Plätze. Der Sportwart berichtete, dass das Turnier von vielen Zuschauern und Spielern gelobt wurde. Besonders gefiel den Zuschauern die Top-besetzten Felder durch deutsche Ranglisten-Spieler in der Damen- und Herrenkonkurrenz. Die Spieler lobten unter anderem den Bespannungsservice durch Sabine Coco und Jens Gliedstein sowie die Physiotherapeutin Laura Rauner. Für beide Services bekamen die Spieler einen Gutschein von der Turnierleitung. Das Turnier 2017 schloss mit einem kleinen positiven finanziellen Ergebnis ab. Der Sportwart kündigte an, dass es auch in diesem Jahr wieder den Idsteiner Tennis Open Bücher Cup geben wird ( ). Dieses Jahr wird es eine A6 Damen und Herren Konkurrenz geben (beide im 32er Feld), außerdem Herren 40 und Herren 50 S7 jeweils im 16er Feld eventuell mit Nebenrunde. Da Hartmut Flothmann dieses Jahr nicht bei der Mitgliederversammlung teilnehmen konnte, berichtete der Sportwart, dass es auch Softtennis im Verein gibt. Hier wird immer wochenends gespielt. Details können bei Herrn Flothmann erfragt werden. TOP 2: Bericht der Kassenprüfer Harald Klingenberg, der einzige Kassenprüfer, der bei der Mitgliederversammlung anwesend war (Christoph Kölsch und Uwe Fleischhauer waren beide entschuldigt), Page 4

5 berichtete, dass er gemeinsam mit den beiden anderen Kassenprüfern, am die Kasse geprüft hat. Bei der Prüfung wurden ausführliche Stichproben genommen. Der Kassenprüfer erklärte, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde. Das Geschäftsjahr wurde mit einem erfreulichen Ergebnis abgeschlossen. TOP 3: Entlastung des Vorstands Der Kassenprüfer Harald Klingenberg stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstands. JA-Stimmen: 33 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 6 (Vorstand) Der Vorstand wurde bei eigenen Enthaltungen- entlastet. TOP 4: Wahl des Vorstands Der 1. Vorsitzende erklärte, dass er mit der Arbeit der aktuellen Vorstandskollegen sehr zufrieden ist und daher in gleicher Besetzung weitermachen möchte. Bei jeder der folgenden Wahlen fragte der 1. Vorsitzende, ob es noch andere Vorschläge / Kandidaten für die Wahlen gibt. Es gab keine weiteren. TOP 4.1: Wahl des 2. Vorsitzenden Vorschlag: Wiederwahl Uwe Diener JA-Stimmen: 38 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 1 Uwe Diener nahm die Wahl an. TOP 4.2: Wahl des Kassenwarts Vorschlag: Christoph Syring (der bereits bis zur Mitgliederversammlung kommissarisch das Amt übernommen hatte) JA-Stimmen: 38 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 1 Christoph Syring nahm die Wahl an. Page 5

6 TOP 4.3: Wahl des Sportwarts Vorschlag: Wiederwahl Kai Rossow JA-Stimmen: 37 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 2 Kai Rossow nahm die Wahl an. TOP 5: Wahl der Kassenprüfer Der 1. Vorsitzende gab bekannt, dass Herr Harald Klingenberg letztes Jahr für 2 Jahre als Kassenprüfer gewählt wurde Es wurde um Vorschläge zur Wahl eines zweiten Kassenprüfers gebeten. Vorschlag: Fritz Weiler JA-Stimmen: 38 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 1 Fritz Weiler nahm die Wahl an. TOP 6: Anträge Der 1. Vorsitzende gab an, dass es einen Formfehler bei der Einreichung der Anträge gegeben hat. Er erklärte, dass es dem Vorstand nicht bewusst war, dass im Vereinsrecht (nicht in der Satzung) steht, dass Anträge den Mitgliedern öffentlich zugänglich gemacht werden müssen. Der Vorstand möchte den Formfehler auf der Mitgliederversammlung durch folgenden neuen Antrag beheben: Antrag: Ich beantrage, dass die beiden Anträge zum Familienbeitrag und zum Verzehrbon in dieser Mitgliederversammlung zur Abstimmung zugelassen werden und der Formfehler dadurch geheilt wird JA-Stimmen: 39 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 0 Der Formfehler bei der Kommunikation der Anträge wurde somit geheilt. TOP 6.1: Familienbeitrag Durch den Vorstand eingereichter Antrag: Page 6

7 Einführung einer Familienmitgliedschaft in Höhe von 500 EUR pro Jahr. Eine Familie besteht laut Beitragsordnung aus 1-2 Erwachsenen sowie Kindern bis einschließlich 18 Jahre, die im gleichen Haushalt leben. Sofern die Familienmitgliedschaft teurer als die jeweiligen Einzeltarife sein, gelten die Einzeltarife. Der 1. Vorsitzende erläuterte, dass ein Sportverein bei Familien anfängt und für eine Familie eine saisonale Belastung über 500 EUR kaum zumutbar ist. Außerdem erhofft sich der Vorstand von einem Familienbeitrag mehr Familien an den Verein zu binden bzw. zu akquirieren. Wenn dem Antrag zugestimmt würde, entsteht eine Mindereinnahme i.h.v. 680 EUR im Jahr bei aktuellen Mitgliederbestandszahlen. Eine Mitgliedermeldung, ob man nicht auch einen vergünstigten Beitrag für Alleinerziehende mit Kindern anbieten könnte, wurde mit der Begründung verneint, dass wir mit unseren Beiträgen nicht 100% aller Mitgliederkonstellationen treffen können. JA-Stimmen: 39 / NEIN-Stimmen: 0 / Enthaltungen: 0 Der Antrag auf Einführung eines Familienbeitrags wurde angenommen. TOP 6.1: Verzehrbon Durch den Vorstand eingereichter Antrag: Einführung eines Verzehrbons für Vollzahler (Gruppe 1) in Höhe von 30 EUR im Jahr. Einzulösen bis Jahresende bei Kommer s Essen und Trinken. Der Betrag wird über Kommer ś Kassensystem abgerechnet. Jedes Vollzahlermitglied (Gruppe 1) erhält eine Nummer und startet zu Beginn der Saison mit einer Belastung in Höhe von 30 EUR. Der 1. Vorsitzende erläuterte, dass die Mitglieder nur zum Tennisspielen kommen und oft nichts konsumieren. Durch die Einführung eines Verzehrbons soll es den Clubwirten erleichtert werden, ein rentables Restaurant zu führen. Dieser Antrag wurde kontrovers diskutiert. JA-Stimmen: 32 / NEIN-Stimmen: 3 / Enthaltungen: 4 Page 7

8 Der Antrag auf Einführung eines Verzehrbons wurde angenommen. TOP 7: Verschiedenes TOP 7.1: Termine 2018 Der 1. Vorsitzende gab folgende vorläufige Termine für das Jahr 2018 bekannt (auch auf der ITC Homepage einsehbar): Saisoneröffnung: Stadtlauf mit eigenem Team des Idsteiner Tennisclubs (mit einheitlichen T-Shirts und Startgeld, das vom ITC gesponsert wird): Offenes Schleifchenturnier für alle erwachsenen Mitglieder: Außerdem bat er um Unterstützung für das Eventteam. Jeder, der Lust hat im Eventteam mitzuwirken, möge sich bitte an Hatun Deitz wenden ( eventteam@tennisclub-idstein.de ). TOP 7.2: Sonstiges Der 1. Vorsitzende berichtete, dass in den Damen- und Herrenduschen die Wandfliesen erneuert wurden. Herr Weiler fragte, ob die Möglichkeit besteht, dass sobald die Hartplätze geöffnet werden, auch die Duschen genutzt werden könne. Dies wurde verneint, da ansonsten das Clubhaus komplett offen steht. Dies ist nur vor der Saison- während der Öffnungszeiten des Clubrestaurants möglich. Herr Bücher führte auf Nachfrage des 1. Vorsitzenden aus, dass die Tennishalle im Sportcenter Idstein weiter zur Verfügung stehen wird. Er erläuterte, dass Herr Brachmann den Pachtvertrag mit ihm für mindestens 5 Jahre verlängert hat. Die ersten 3 Plätze werden komplett renoviert und alle Plätze (auch die Granulatplätze) erhalten LED Beleuchtung. Der 1. Vorsitzende dankte Herrn Bücher für seinen Beitrag. TOP 7.3: Ehrung unserer Jubilare Den anwesenden Jubilaren wurden Urkunden überreicht und Rudolf Sigmond wurde für seinen mehr als 60-jährigen ehrenamtlichen Einsatz für den Verein mit vielen Worten und einem Geschenk geehrt. Der 1. Vorsitzende beendete die Versammlung um 21:06 Uhr. gez. Rabea Frielinghaus (Schriftwart) gez. Sascha Weber (1. Vorsitzender) Page 8

9 Anlagen: Anlage 1: Tagesordnung Anlage 2: Anwesenheitsliste Anlage 3: Mitgliederentwicklung Anlage 4: Präsentation Sandplätze Anlage 5: Finanzsituation des ITC Page 9