Protokoll der Jahreshauptversammlung des Tennis-Club Westenholz e.v. vom 7.März 2008

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1 te n n is - club w e s te n h o lz e.v. T en n isc lu b W e ste n h o lz e. V. * M a x - Planck- Str. 5 * D elb rück- W e s te n h o lz * T e l / Protokoll der Jahreshauptversammlung des Tennis-Club Westenholz e.v. vom 7.März 2008 Die Jahreshauptversammlung des Tennis-Club Westenholz e.v. findet am 7. März 2008 im Clubhaus am Obernheideweg in Delbrück Westenholz statt. Die Versammlung beginnt um Uhr. Mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung vom 21.Februar 2008 wurden die Mitglieder des Tennis-Club Westenholz e.v. form- und fristgerecht informiert. Anwesend sind 18 Vereinsmitglieder und alle sind stimmberechtigt. Versammlungsleiter ist der 1. Vorsitzende Reinhold Höber Protokollführer ist der Schriftführer Thomas Raemisch. Die Tagesordnung wurde bei der Einberufung der Jahreshauptversammlung schriftlich den Mitgliedern mitgeteilt: 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden 2. Vorlage des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung 3. Bericht der Sportwarte 4. Bericht der Jugendwarte 5. Bericht des Kassierers 6. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Kassierers und des Vorstandes 7. Wahl eines/einer neuen Kassenprüfers/in 8. Wahl eines Wahlleiters / einer Wahlleiterin 9. Vorstandsneuwahlen Wahl eines/einer Schriftführers/in Wahl eines/einer 2. Kassierers/in Wahl der Jugendwarte 10. Termine für das Jahr Verschiedenes Dem Vorstand liegen vor Beginn der Jahreshauptversammlung keine Anträge oder Ergänzungen zur Tagesordnung vor. Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. 1 / 6

2 Der 1.Vorsitzende Reinhold Höber begrüßt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die Versammlung. Er stellt kurz den Ablauf des Abends vor und dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit des letzten Jahres. Er äußert sich enttäuscht über die geringe Anzahl der anwesenden Mitglieder. 2.) Vorlage des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung Der Schriftführer Thomas Raemisch erläutert die Vorgehensweise zur Vorlage des Protokolls der Jahreshauptversammlung Es steht eine Kopie zur Einsicht an diesem Abend zur Verfügung. Alternativ besteht für die Mitglieder die Möglichkeit, das Protokoll auf der Vereinshomepage nachzulesen bzw. eine entsprechende Kopie per zu erhalten. 3.) Bericht des Sportwarts Dieter Ewers berichtet über den Verlauf der Tennissaison Der Tennis-Club Westenholz e.v. hat im letzten Jahr mit fünf gemeldeten Mannschaften bei den Medenspielen teilgenommen und mit einer Hobbymannschaft im Breitensportbereich. Dabei haben die Herren 30+ den Aufstieg geschafft, während die Herren 50 leider abgestiegen sind. Für das Tennisjahr 2008 rechnet Dieter mit einer Meldung von vier Mannschaften. Die Mannschaftsauslosungen sind ab Mitte März auf der Internetseite des WTV unter theleague nachzulesen. Die Clubmeisterschaften 2007 wurden von Ann-Theres Hagenhoff organisiert und sind erfolgreich verlaufen. Der offizielle Saisonabschluß bildete wieder das beliebte Mixed-Turnier am 3.Oktober. Die wichtigen Termine für das Jahr 2008 werden zur gegebenen Zeit wieder rechtzeitig bekannt gegeben. Es gibt keine weiteren Fragen und Reinhold dankt Dieter für den Bericht. 4.) Bericht der Jugendwarte Ingo Ebbesmeyer berichtet von seiner Funktion als Jugendwart. Die Beteiligung am Sommertraining 2007 war mit ca. 70 Kindern ein wenig schlechter als im Vorjahr. Es waren wieder fünf Trainer im Einsatz mit insgesamt ca. 18 Trainingsstunden pro Woche. Im Wintertraining haben 35 Kinder und Jugendliche mit Begeisterung teilgenommen. 2 / 6

3 Bei den Mannschaftsspielen war der Tennis-Club Westenholz e.v. mit 7 Mannschaften beteiligt ( 3 x Mädchen und 4 x Jungen). Die U18 II schaffte den Aufstieg in die 2. KK. die Mädchen U18 und die Jungen U18 mussten leider den Abstieg hinnehmen. Für 2008 werden voraussichtlich nur 6 Mannschaften gemeldet, die dann in einem neuen Spielmodus antreten. Zusätzlich werden für alle Spieler die Gesundheitspässe Pflicht. Die Clubmeisterschaften liefen sehr erfolgreich und in insgesamt 10 unterschiedlichen Klassen wurden die Meister ermittelt. Dabei wurden Preise im Gesamtwert von 250 vergeben. Bei den Stadtmeisterschaften gab es 2007 insgesamt nur 29 Meldungen, das ist nur noch die Hälfte von Es gab dieses Mal 6 Stadtmeistertitel und 3 zweite Plätze wobei der Mannschaftspokal mit einem deutlichen Vorsprung nach Steinhorst ging. Besonders zu erwähnen ist die 10 jährige Siegesserie bei Ann-Theres Hagenhoff über alle Altersklassen sowie die fast ebenso lange Siegesserie von Ann-Theres und Miriam im Doppel. Auf der Bezirks- und Verbandsebene ist Timo Höber in seiner Altersklasse U12 aktuell die Nr. 4 in OWL, die Nr. 15 im WTV und die Nr. 157 in Deutschland. Timo fährt zu überregionalen Turnieren Dank an Sabine und Reinhold für ihre aktive Unterstützung. Neben verschiedenen anderen Aktionen, die im Laufe des Jahres gestartet wurden, hat der Jugendvorstand beschlossen, sich zu verkleinern. Diskussionen in einer Runde mit 12 Personen sind nicht immer sinnvoll und führen leider oft zu keinem konkreten Ergebnis. Ingo beendet seinen Bericht mit dem Satz Bei uns ist zwar noch immer gut was los, aber wir müssen aufpassen, dass das so bleibt! Seitens der Hauptversammlung gibt es keine Fragen und Reinhold dankt Ingo für seinen ausführlichen Bericht. Reinhold weist nochmals daraufhin, wie wichtig es ist, Jugendliche für den Tennissport zu begeistern und neue Mitglieder zu werben. 5.) Bericht des Kassierers Hans Hülshorst berichtet in seiner Funktion als Kassierer über die wichtigsten Finanzdaten des Jahres Den Einnahmen von stehen Ausgaben von gegenüber. Es konnten insgesamt Spenden in Höhe von verbucht werden. Der aktuelle Kredit bei der Volksbank-Westenholz beläuft sich auf und wird mit einem Zinssatz von 4,75 % belastet. Der aktuelle Mitgliederbestand zum beläuft sich auf 168. Die Tendenz ist weiterhin fallend. Es gibt keine Fragen und Hans dankt allen für die Aufmerksamkeit. 3 / 6

4 6.) Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Kassierers und des Vorstands Katja Krämer berichtet als Kassenprüferin von einer einwandfreien Kassenführung. Die Kassenprüfung zusammen mit Sebastian Ramsel hat keinerlei Einwände oder Beanstandungen ergeben. Als Tipp für die Zukunft wird vorgeschlagen, die Zahlungen der Mannschaften per Überweisung durchzuführen, um eine einfachere Zuordnung zu erreichen. Dieter übernimmt die Information der entsprechenden Mannschaftsführer. Katja Krämer beantragt die Entlastung des Kassierers und des gesamten Vorstands. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen und ergibt folgendes Ergebnis: 9 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 9 Enthaltungen. Damit wurde der Kassierer und der gesamte Vorstand entlastet. Die Wahl per Handzeichen gilt auch für alle weiteren Wahlvorgänge. 7.) Wahl eines/einer neuen Kassenprüfers/in Katja Krämer scheidet als Kassenprüferin aus. Für die Wahl eines/einer neuen Kassenprüfers/in werden Jörg Lüttkewitte und Ingo Oberschild vorgeschlagen. Reinhold fragt, ob Jörg für die Wahl zur Verfügung steht und bekommt eine positive Antwort. Reinhold fragt, ob Ingo für die Wahl zur Verfügung steht und bekommt eine negative Antwort. Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis : 16 Ja-Stimmen für Jörg Lüttkewitte, 0 Nein-Stimmen und 2 Enthaltungen. Nachdem Jörg Lüttkewitte, geb , wohnhaft Ottensdamm 4, Delbrück, die Wahl annimmt, ist er neuer Kassenprüfer. Reinhold gratuliert zur Wahl. 8.) Wahl eines Wahlleiters / einer Wahlleiterin Zur Wahl einer Wahlleiterin / eines Wahlleiters wird vorgeschlagen: Reinhold Höber. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Reinhold stellt sich zur Wahl und wird mit 17 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung zum Wahlleiter gewählt. 9.) Vorstandsneuwahlen a) Wahl des Schriftführer Thomas Raemisch stellt sich der Wiederwahl zur Verfügung. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Die Abstimmung ergibt 17 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung. 4 / 6

5 Thomas Raemisch, geb , wohnhaft Akazienweg 12, Delbrück nimmt die Wahl an. Reinhold gratuliert zur Wiederwahl. b) Wahl des 2. Kassierer Andrea Hülshorst scheidet aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand aus und der Posten des 2. Kassierer soll somit entfallen. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Reinhold dankt Andrea für die geleistete Vorstandsarbeit. c) Wahl der Jugendwarte Ingo Ebbesmeyer stellt sich der Wiederwahl als 1. Jugendwart zur Verfügung. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis: 17 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung. Ingo Ebbesmeyer, geb , wohnhaft Obernheideweg 28, Delbrück nimmt die Wahl an. Ute Neitemeier stellt sich der Wiederwahl als 2. Jugendwart zur Verfügung. Es gibt keine weiteren Vorschläge. Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis : 17 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung. Ute Neitemeier, geb , wohnhaft Kirspelpfad 26, Delbrück nimmt die Wahl an. Reinhold gratuliert den Beiden zur Wiederwahl. d) Beirat zum Sportwart Zur Unterstützung des Sportwarts und zur Einarbeitung in dieses Betätigungsfeld wird von Reinhold vorgeschlagen, Alexander Hülshorst zum Beirat zu wählen. Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis : 18 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 0 Enthaltungen. Da es keine weiteren Anmerkungen oder Fragen gibt, sind die Vorstandsneuwahlen abgeschlossen. 10. Termine für das Jahr 2008 Reinhold Höber berichtet von den geplanten Aktionen für die Arbeitseinsätze. Die ersten Termine sind geplant für : Samstag, den 5. April, Uhr Samstag, den 19. April, Uhr Weitere Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben. 5 / 6

6 Die offizielle Saisoneröffnung soll im Rahmen der Aktion Deutschland spielt Tennis am 27. April 2008 erfolgen. Alle weiteren Termine zu Clubmeisterschaften / Kreis- und Stadtmeisterschaften u.a. werden auch rechtzeitig durch Aushang bzw. Ankündigung auf unserer Homepage bekannt gegeben. 11. Verschiedenes Reinhold informiert die Anwesenden, dass ab heute wieder die Arbeitskarten ausgegeben bzw. die weiteren Karten über die Mannschaften verteilt werden. Der besondere Dank geht nochmals an die Volksbank-Westenholz sowie die Sparkasse Delbrück für die geleistete finanzielle Unterstützung und die damit verbundene Möglichkeit der Jugendförderung. Da keine weiteren Fragen mehr bestehen, bedankt sich Reinhold bei allen Anwesenden und wünscht ein erfolgreiches Tennisjahr und noch einen schönen Abend. Die Versammlung endet gegen Uhr. Thomas Raemisch Schriftführer 6 / 6