Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr Ende der Sitzung: 21:26 Uhr Seitenanzahl Anwesend waren:

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1 Protokoll der 40. Mitgliederversammlung des Tenniskreis Waldeck Frankenberg e.v. im Hessischen Tennisverband vom in der Gaststätte Zum Netzroller, Korbach Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr Ende der Sitzung: 21:26 Uhr Seitenanzahl Anlagen: / Seiten Anwesend waren: Dino Schreiner Alessandro Salviati André Dämmer Carsten Schäfer Eva Marie Zürker 1. Vorsitzender Kassenwart Sportwart Jugendwart Schriftführer Jugendwart Ass Jugendwart Ass Sowie 24 weitere Teilnehmer und Vertreter von 22 Mitgliedsvereinen (siehe Anlage 1 des Protokolls - Anwesenheitsliste vom ) Tagesordnung: 1.) Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit 2.) Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom ) Berichte des Vorstandes 4.) Bericht der Kassenprüfer 5.) Entlastung des Vorstandes 6.) Neuwahl des Vorstandes - Vorsitzender - Jugendwart - Sportwart - Kasssenwart - Schriftführer - Jugendausschuss - Kassenprüfer 7.) Sportprogramm des Tenniskreises 8.) Intensivierung der Jüngstenförderung im TK (Hierzu wird Bezirksjugendwart Klaus-Dieter Stondzik anwesend sein) 9.) Mannschaftswettbewerbe im Tenniskreis 10.) Haushaltsplan 11.) Anträge und Verschiedenes 1

2 Seite 2 des Protokolls vom JHV 2016 Verwendete Abkürzungen: MV Mitgliederversammlung VdMV = Vertreter der Mitgliedervereine TK Tenniskreis TBNH Tennisbezirk Nordhessen 1.VS 1.Vorsitzender Karl-Friedrich Emde TOP1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit 1. Vorsitzender, Karl Friedrich Emde (1.VS) eröffnete die Sitzung und begrüßte die Anwesenden zur 40. MV 2015 und stellte die Beschlussfähigkeit fest. (Anlage 1 des Protokolls Anwesenheitsliste) Weiterhin begrüßte er Herrn Klaus Dieter Stondzik, Bezirksjugendwart und Referent des Abends Zudem stellt er fest, dass die Einladung zur MV ordnungsgemäß und fristgerecht am an die Mitglieder versendet wurde. TOP 2: Genehmigung des Protokolls der MV vom Das Protokoll der MV vom wurde mit Einladung zur MV gleichfalls am an die VdMV fristgerecht versendet. Es gab keine Beanstandungen. Das Protokoll wurde ohne Beanstandungen genehmigt. TOP 3: Berichte des Vorstandes Der 1.VS fragte die MV ob es zu den am versendeten Berichten der Bereiche; JUGEND, SPORT und 1.VORSITZENDENVORSITZENDER, der jeweiligen Vorstandsmitglieder, Fragen oder weiteren Informationsbedarf gibt. Dies war nicht der Fall. Bericht des 1. Vorsitzenden besonderer Dank ging an alle Mitglieder des Vorstandes, namentlich: André Dämmer, Alessandro Salviati, und Dino Schreiner sowie an die Jugendausschussmitglieder; Melanie, Carsten, Marcel und Steven für Ihre Unterstützung, Hilfe und Engagement. Der ausführliche Bericht des Kreisvorsitzenden wird dem Protokoll als Anlage 2 Jahresbericht beigefügt. Bericht des Kreisjugendwarts Der ausführliche Bericht des Jugendwartes wird dem Protokoll als Anlage 3 Bericht des Jugendwartes beigefügt. Bericht des Kreissportwarts Der ausführliche Bericht des Sportwartes wird dem Protokoll als Anlage 4 Bericht des Sportwartes beigefügt. Bericht des Kassenwarts Der Kassenwart erläuterte sehr ausführlich den an die MV verteilten Haushaltsplan. Schwierigkeiten bereiten immer wieder die sich im Kalenderjahr überschneidenden Ein- und Ausgaben im Bereich Kadertraining und Zuschüsse des Bezirkes. Die großen Kosten- und Einnahmeblöcke: Trainerkosten und Elternanteil verzerren den Haushaltsplan ein wenig, daher muss dieser auch immer Jahresübergreifend gesehen werden. Der ausführliche Bericht des Kassenwartes wird dem Protokoll als Anlage 5 Bericht des Kassenwartes beigefügt. 2

3 Seite 2 des Protokolls vom JHV 2016 TOP 4: Bericht der Kassenprüfer Am wurde durch die Herren Klaus Sender und Peter Fuchs die Kasse geprüft. Peter Fuchs berichtet, dass es zu keinen Beanstandungen gekommen ist und bescheinigt Dino Schreiner eine tadellose Buchführung. Gleichzeitig beantragte er somit auch die Entlastung des Vorstandes. TOP 5: Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes auf Antrag der Kassenprüfer wurde beschlossen. Bei Enthaltung der Betroffenen TOP 6: Neuwahl eines Vorstandes Als Wahlleiter für die Neuwahl des 1.VS wurde Hr. Klaus Dieter Stondzik festgelegt, der für kurze Zeit die Leitung der MV übernahm. Zur Wahl stand der komplette Vorstand, folgende Vorschläge kamen aus der MV, und die MV stimmt wie folgt ab: Wahlberechtigt: Wahlergebnis: 25 Mitglieder (22 Vertreter der Vereine plus 1.VS, Schriftführer und Jugend Ass. C.Schäfer 1.Vorsitzender Die Wahl des 1.VS wurde mit großen Applaus von der MV gefeiert, anschließend übernahm der 1.VS die weitere Wahl des Vorstandes: Jugendwart André Dämmer Sportwart Alessandro Salviati Kassenwart Dino Schreiner Schriftführer Kassenprüfer Jessica Engelbach Jugendwart Assistenten Carsten Schäfer, Eva-Maria Zürker, Holger Bode, Steven Seidler, Marcel Zirpins 3

4 Alle gewählten Namen auf Nachfrage des 1.VA die Wahl an Seite 3 des Protokolls vom JHV 2016 TOP 7: Sportprogramm Turniere im Tenniskreis Ein zentraler Punkt ist auch in 2016 wieder die Aktion Deutschland spielt Tennis Hier sind wieder alle Vereine des Kreises aufgerufen, sich an dieser sehr positiven Aktion zu beteiligen. Der 1.VS machte auf nochmal auf die vielen Gewinnmöglichkeiten und Sponsorengeschenke aufmerksam, die ausgenutzt werden sollten. Auch die Unterstützung des Verbandes sollte dazu genutzt werden, neue Mitglieder für die Vereine zu werben. Weiterhin wird die Kreisinitiative U8 angesprochen, zu der es in den nächsten Wochen noch weitere Informationen an alle Vereine gibt. Auch hier ruft der Vorsitzenden zu einer möglichst großen Beteiligung auf. TOP 8: Intensivierung der Jüngstenförderung im TK Für diesen Punkt wurde vom 1.VS der neu gewählte Bezirksjugendwart Klaus-Dieter Stondzik eingeladen, der eine Aussicht über die nächsten Vorhaben, Änderungen und Planungen des Bezirks im Jugendbereich gab. Mit großem Interesse wurde dabei vom Plenum auch die Ideen für eine Neuordnung des Bezirkstrainings verfolgt, sowie die Aussagen des Bezirksjugendwartes zu mehr Jugendturnieren im Bezirk. Er plant auch eine breitere Förderung der Kinder in der Fläche und vor allem auch mehr Rücksichtnahme auf die Belange der Kreise. Gute Erfahrungen wurden mit den sog. offenen Kreismeisterschaften vom Bezirk gemacht, aus diesem Grund soll diese Form weiter forciert werden, vor allem um die Jugendlichen des Bezirkes mehr auf Turniere zu bekommen. Anschließend gab es noch eine muntere Diskussion, auch über die Problemstellungen in den Vereinen und im Schulsport beim Jugendtennis. Große Kritik gab es für die sehr strikte Haltung des HTV, bei der Ausbildung von Jugendlichen zum Ass. im Tennissport, bei der Altersgrenze. Die Vereine forderten mehrheitlich, dass es hier großzügigere Regelungen gibt. Daher wurde beschlossen, dass der Kreis ein Schreiben an den HTV verfasst, in dem diese Bitte vorgetragen wird. Weiterhin wurde beschlossen, dass die Kreismeisterschaften auf nach den Sommerferien verlegt werden: U8 Turnieren fehlen im Bezirk, hier soll es eine Verbesserung geben Zudem gab es den Hinweis auf finanzielle Förderung des Kreises für Jugendtraining TOP 9: Mannschaftswettbewerbe im TK In den nächsten 4 Wochen werden die Spielpläne im HTO erwartet, ansonsten gibt es zu diesem 4

5 Punkt keine weiteren Kommentare oder Wortmeldungen Seite 4 des Protokolls vom JHV 2016 TOP 10: Haushaltsplan Kassenwart Dino Schreiner stellt des Haushaltsplan vor. Grundsätzlich ist dieser wieder ausgeglichen, wobei dieser - wie im jeden Jahr - wieder etwas schwierig zu lesen ist, da der Bezirkszuschuss einmal vor und im nächsten Jahr dann nach dem Neuen Jahr eingeht, was dann oft für ein etwas schiefes Bild sorgt. Aber letztlich bleibt ein ausgeglichener Haushalt zu verzeichnen. Er bittet alle nochmal darum, darauf hinzuarbeiten, dass die Meldegelder bei den Kreisturnieren möglichst vor den Turnieren bezahlt werden. Zum Haushaltsplan gab es keine relevanten Rückfragen und er wurde ohne Gegenstimme genehmigt, und wird als Anlage 6 dem Protokoll beigefügt. TOP 11: Anträge und Verschiedenes Da keine weiteren Anträge gestellt wurden, erfragte der Vorsitzende das Plenum um Meinungen, Fragen zum Punkt Verschiedenes. Da es keine weiteren Fragen und Anregungen gab, schloss K.F. Emde um 21:26 h die MV. Odershausen, den gez. 1. Vorsitzender Schriftführer 5